Questa caratteristica richiede un Microsoft Exchange Server o un accountMicrosoft 365. La maggior parte degli account privati e personali non usa Microsoft Exchange o Microsoft 365.
Se usate con un account di Microsoft Exchange, le attività possono essere condivise tra le persone. La condivisione delle attività non è limitata solo alla cartella attività predefinita creata in tutti i profili di Outlook. È possibile creare altre cartelle di attività e scegliere quali cartelle condividere. Ad esempio, è possibile creare una cartella di attività per un progetto specifico. È quindi possibile condividere l'accesso alla cartella attività con i colleghi in modo che possano rivedere l'elenco attività.
Condividere la cartella attività predefinita con persone specifiche
La cartella attività predefinita in Outlook viene creata in ogni profilo di Outlook. Questa cartella non può essere rinominata o eliminata.
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Nel riquadro di spostamento a sinistra selezionare Attività.
La cartella predefinita è in genere in Attività personali, visualizzata come Attività. Se si hanno più cartelle, assicurarsi di selezionare la cartella attività predefinita.
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Selezionare la scheda Cartella sulla barra multifunzione, quindi selezionare Condividi attività.
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Nella casella A immettere il nome del destinatario del messaggio di invito alla condivisione.
Verificare che la casella di controllo Consenti al destinatario di visualizzare la cartella attività sia selezionata.
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Facoltativamente, è possibile modificare l'oggetto.
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Facoltativamente, è possibile richiedere le autorizzazioni per visualizzare la cartella Attività predefinita del destinatario. A questo scopo, selezionare la casella di controllo Richiedi l'autorizzazione per visualizzare la cartella Attività del destinatario .
Nota: Se si vuole richiedere l'accesso a una cartella di attività diversa da quella predefinita, è necessario inviare un messaggio di posta elettronica in cui si chiede l'autorizzazione per accedere a tale cartella.
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Nel corpo del messaggio digitare tutte le informazioni aggiuntive desiderate.
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Fare clic su Invia.
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Esaminare la finestra di conferma e, se i dati sono corretti, fare clic su OK.
La cartella attività predefinita in Outlook viene creata in ogni profilo di Outlook. Questa cartella non può essere rinominata o eliminata.
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Fare clic su Attività nel riquadro di spostamento.
La cartella predefinita è in genere in Attività personali, visualizzata come Attività. Se si hanno più cartelle, assicurarsi di selezionare la cartella attività predefinita.
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Selezionare la scheda Cartella sulla barra multifunzione, quindi selezionare Autorizzazioni cartella.
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Nella casella Nome della scheda Autorizzazioni fare clic su Predefinito.
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Nell'elenco Livello di autorizzazione in Autorizzazioni scegliere un livello di autorizzazione.
Spiegazione dei livelli di autorizzazione
Con questo livello di autorizzazione (o ruolo)
È possibile
Proprietario
Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Il proprietario di una cartella può modificare i livelli di autorizzazione degli altri utenti per tale cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.
Supervisore pubblicazione
Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.
Supervisore
Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file.
Autore pubblicazione
Creare e leggere elementi e file, creare sottocartelle e modificare ed eliminare elementi e file creati. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.
Autore
Creare e leggere elementi e file e modificare ed eliminare elementi e file creati.
Consulente
Creare elementi e file. Il contenuto della cartella non viene visualizzato. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.
Revisore
Leggere gli elementi e i file.
Personalizzato
Attività definite dal proprietario della cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.
Nessuno
Non hai alcuna autorizzazione. Non è possibile aprire la cartella.
È possibile creare autorizzazioni personalizzate selezionando le caselle di controllo e le opzioni in Autorizzazioni.
La cartella attività predefinita in Outlook viene creata in ogni profilo di Outlook. Questa cartella non può essere rinominata o eliminata. È possibile creare altre cartelle di attività che possono essere rinominate o eliminate. Questa sezione include istruzioni per le cartelle di attività personalizzate create dall'utente.
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Fare clic su Attività nel riquadro di spostamento e quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella da condividere.
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Scegliere Condividi > Condividi attività.
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Nella casella A immettere il nome del destinatario del messaggio di invito alla condivisione.
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Facoltativamente, è possibile modificare l'oggetto.
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Facoltativamente, è possibile concedere al destinatario le autorizzazioni per modificare gli elementi dell'attività selezionando la casella di controllo Il destinatario può aggiungere, modificare ed eliminare elementi in questa cartella di attività .
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Nel corpo del messaggio digitare tutte le informazioni aggiuntive desiderate.
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Fare clic su Invia.
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Esaminare la finestra di conferma e, se i dati sono corretti, fare clic su OK.
La cartella attività predefinita in Outlook viene creata in ogni profilo di Outlook. Questa cartella non può essere rinominata o eliminata. È possibile creare altre cartelle di attività che possono essere rinominate o eliminate. Questa sezione include istruzioni per le cartelle di attività personalizzate create dall'utente.
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Fare clic su Attività nel riquadro di spostamento e quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di attività da condividere.
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Scegliere Condividiautorizzazioni cartella >.
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Nella casella Nome della scheda Autorizzazioni fare clic su Predefinito.
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Nell'elenco Livello di autorizzazione in Autorizzazioni scegliere un livello di autorizzazione.
Spiegazione dei livelli di autorizzazione
Con questo livello di autorizzazione (o ruolo)
È possibile
Proprietario
Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Il proprietario di una cartella può modificare i livelli di autorizzazione degli altri utenti per tale cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.
Supervisore pubblicazione
Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.
Supervisore
Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file.
Autore pubblicazione
Creare e leggere elementi e file, creare sottocartelle e modificare ed eliminare elementi e file creati. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.
Autore
Creare e leggere elementi e file e modificare ed eliminare elementi e file creati.
Consulente
Creare elementi e file. Il contenuto della cartella non viene visualizzato. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.
Revisore
Leggere gli elementi e i file.
Personalizzato
Attività definite dal proprietario della cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.
Nessuno
Non hai alcuna autorizzazione. Non è possibile aprire la cartella.
È possibile creare autorizzazioni personalizzate selezionando le caselle di controllo e le opzioni in Autorizzazioni.
