Sempre in primo piano delle attività e dei piani di posta elettronica e le notifiche

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Nella pianificazione, è possibile due modi per essere sempre informati. Pianificazione possibile inviare notifiche tramite posta elettronica e le notifiche di app per dispositivi mobili. Si cerca di attivare o disattivare le notifiche di pianificazione? Estrazione gli articoli seguenti:

Differenza tra le notifiche tramite posta elettronica e le notifiche di app per dispositivi mobili

Messaggi di posta elettronica

Notifiche tramite posta elettronica di gruppo sono messaggi di posta elettronica inviati a un singolo membro o a tutti i membri. Messaggi di posta elettronica possono essere inviati da Microsoft Planner all'utente o posta in arrivo dei membri del team, per gli utenti che stanno seguendo gruppo del piano.

Nota: In alcune versioni di pianificazione, gli utenti che stanno seguendo gruppo del piano non si riceveranno notifiche di posta elettronica di gruppo nella posta in arrivo. Gli utenti saranno ancora possibile visualizzare le notifiche nella cassetta postale del gruppo.

Due immagini seguenti mostrano messaggi di posta elettronica di gruppo. Nel primo, un membro piano è la prima persona commentare un'attività che richiede di stato.

Cattura di schermata: che mostra un esempio di un messaggio di posta elettronica di gruppo è possibile che venga visualizzato.

Nella seconda immagine, un membro piano ha risposto all'attività.

Cattura di schermata: con un messaggio di posta elettronica di gruppo in cui un collaboratore sta rispondendo a primo commento.

Notifiche di pianificazione app per dispositivi mobili

Altri tipi di che è possibile ricevere notifiche push che sono le notifiche sull'App per dispositivi mobili di pianificazione pianificazione delle notifiche di app per dispositivi mobili visualizzare solo come altre notifiche su cellulare o dispositivo. Quando si tocca la notifica di app per dispositivi mobili di pianificazione, verrà aperto l'app di pianificazione.

Cattura di schermata: con la pianificazione di invio di notifiche inviate su telefoni cellulari e dispositivi.

Per ulteriori informazioni o per un collegamento per scaricare l'App per dispositivi mobili, vedere gli argomenti seguenti:

Nella tabella seguente vengono descritti i tipi di notifiche verrà visualizzato, le attività che attiva, e in cui è possibile modificare l'impostazione.

Attività

Destinatari?

Notifiche tramite posta elettronica

Notifiche di pianificazione app per dispositivi mobili

Modificare le impostazioni?

Un'attività è assegnata a un utente

Tutti i membri di piano che seguono il gruppo nella posta in arrivo

No

Sì.

Pianificare i membri: gestire i messaggi di posta elettronica per i piani di pianificazione

Un'attività è contrassegnata come completata

Tutti i membri di piano che seguono il gruppo nella posta in arrivo

No

Gruppo proprietari: attivare i messaggi di posta elettronica sulle attività o disattivare per un piano

Creare un piano

Tutti i membri di pianificazione

No

No. Non è possibile disattivare questa funzionalità.

Vengono aggiunti a un piano

L'utente stesso

No

No. Non è possibile disattivare questa funzionalità.

Tutti i membri di piano riceveranno un messaggio di benvenuto da Microsoft informarli che sono stati aggiunti al piano, suggerimenti e consigli sull'utilizzo di piani e un collegamento al piano.

Qualsiasi piano commenti membro dopo il commento

L'utente stesso

No

No. Non è possibile disattivare questa funzionalità.

Un utente assegna un'attività per l'utente

L'utente stesso

Sì. Questo è attivata per impostazione predefinita.

Pianificare i membri: gestire i messaggi di posta elettronica per i piani di pianificazione

Un utente commenti in un piano

Tutti i membri di piano che seguono il gruppo nella posta in arrivo

No

No. Non è possibile disattivare questa funzionalità.

Alcune delle proprie attività accanto o oltre relative date di scadenza

L'utente stesso

No

Sì. Questo è attivata per impostazione predefinita.

Pianificare i membri: gestire i messaggi di posta elettronica per i piani di pianificazione

Quando vengono inviate le notifiche?

Notifiche ogni giorno della settimana, inclusi i fine settimana.

Un utente assegna un'attività per l'utente

Verrà inviati un messaggio di posta elettronica e la notifica di un'app per dispositivi mobili per ogni attività a cui è assegnata. Messaggio di posta elettronica conterrà un collegamento all'attività nella pianificazione. E la notifica di app per dispositivi mobili lo visualizza esattamente come le altre notifiche sul telefono. Quando si tocca la notifica di app per dispositivi mobili di pianificazione, si aprirà l'attività nell'applicazione di pianificazione.

Alcune delle proprie attività accanto o hanno superato la data di scadenza

Si riceveranno notifiche tramite posta elettronica una volta al giorno se si dispone di almeno un'attività assegnata all'utente che soddisfa le operazioni seguenti:

  • 7 giorni in ritardo

  • Scadenza ieri

  • In scadenza oggi

  • In scadenza domani

  • Alla scadenza per 7 giorni

Si riceverà le notifiche tramite posta elettronica per i tipi di attività seguenti:

  • Attività completate

  • Attività più di 7 giorni

  • Attività in scadenza più di 7 giorni in futuro

Troppi messaggi di posta elettronica?

Quando si crea un piano di pianificazione, viene creato un gruppo di Office 365. È tramite il gruppo di Office 365 che è possibile inviare commenti e partecipare a conversazioni sulle attività. Per cui a volte si riceverà posta elettronica dalla pianificazione e gruppi sull'attività stessa. Per ridurre il numero di messaggi ricevuti, guardare questo argomento:pianificare membri: gestire i messaggi di posta elettronica per i piani di pianificazione.

Non ricevere la posta elettronica da Planner?

Se licenze dell'organizzazione includono Exchange Online, è possibile ricevere promemoria di posta elettronica. Se si usa il Server di Exchange locale, potrebbero essere presenti problemi. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all'amministratore oppure vedere come si può verificare che tutte le persone possano accedere a messaggi di posta elettronica per pianificazione?.

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