Semplificare la lettura delle diapositive usando il riquadro ordine di lettura

Alcune persone con problemi visivi usano un'utilità per la lettura dello schermo per leggere le informazioni nella diapositiva. Quando si creano diapositive, l'inserimento degli oggetti in un ordine di lettura logico è cruciale per gli utenti che leggono lo schermo per comprendere la diapositiva. 

Controllare l'ordine di lettura delle diapositive

  1. Con la presentazione aperta, selezionare revisione > verificare l'accessibilità.

  2. Selezionare la categoria Controlla ordine di lettura nella sezione avvisi per aprire l'elenco. Quando l'ordine di lettura degli oggetti in una diapositiva non corrisponde a uno degli oggetti modi comuni ordinati nello spazio, Verifica accessibilità elenca la diapositiva qui.

  3. Posizionare il puntatore su un numero di diapositiva nell'elenco, quindi selezionare la freccia a discesa adiacente. Selezionare il comando Verifica ordine oggetti .

    In azioni consigliate selezionare Verifica ordine oggetti.

    Viene aperto il riquadro ordine di lettura :

    Riquadro ordine di lettura.

Modificare l'ordine degli oggetti

Gli oggetti sono elencati nell'ordine in cui verranno letti dall'utilità per la lettura dello schermo.  Il numero accanto a ogni oggetto indica la posizione nella sequenza. Gli oggetti senza numero verranno ignorati perché contrassegnati come decorativi.

Se l'ordine degli oggetti non è logico, le persone che usano utilità per la lettura dello schermo avranno difficoltà a comprendere la diapositiva.

Per modificare l'ordine di lettura degli oggetti:

  1. Selezionare uno o più elementi nell'elenco. (Premere CTRL + clic per selezionare multiplo).

  2. Trascinare la selezione verso l'alto o verso il basso oppure fare clic sulla freccia su (Sposta su) o freccia giù (spostarsi verso ilbasso).

Nota: La modifica dell'ordine degli oggetti può influire sulla visualizzazione della diapositiva quando sono presenti oggetti sovrapposti. Se la diapositiva non ha l'aspetto desiderato dopo la modifica dell'ordine, premere CTRL + Z per annullare la modifica. Potrebbe essere ancora possibile migliorare la lettura della diapositiva raggruppando gli oggetti in unità logiche e rimuovendo gli oggetti dall'ordine di lettura contrassegnando tali elementi come decorativi.

Raggruppare oggetti in unità logiche

Se sono presenti diagrammi complessi o illustrazioni in molti oggetti, raggruppare gli oggetti in unità logiche. In questo modo, l'utente dell'utilità per la lettura dello schermo può leggere le unità raggruppate anziché tutti i singoli oggetti. È sufficiente ordinare le unità e non tutti gli oggetti.

Nei casi in cui il raggruppamento può essere vantaggioso, nella parte inferiore del riquadro ordine di lettura delle diapositive viene visualizzato un suggerimento:

Nella parte inferiore del riquadro ordine di lettura viene visualizzato un suggerimento.

Per raggruppare gli oggetti:

  1. Nel riquadro usare Ctrl + clic per selezionare gli elementi che si desidera raggruppare.

  2. Nel ... Formato nella parte destra della barra multifunzione selezionare Raggruppa > gruppo odisponi> gruppo > gruppo ) .

Dopo aver raggruppato gli oggetti, solo il gruppo viene visualizzato nel riquadro ordine di lettura , anziché in tutti gli oggetti. Fare clic sull'elemento e quindi immettere una descrizione per il gruppo.

Attenzione: Se gli oggetti hanno effetti di animazione, le animazioni non vengono mantenute dopo averle raggruppate.

Aggiungere testo alternativo agli oggetti

Il testo alternativo èun testodescrittivo che trasmette il significato e il contesto di un elemento visivo nella diapositiva. Le utilità per la lettura dello schermo leggono il testo alternativo ad alta voce, consentendo agli utenti di capire meglio cosa c'è sullo schermo.

Non è necessario aggiungere testo alternativo alle caselle di testo e alle forme che includono testo, ma tutti gli altri oggetti hanno bisogno di testo alternativo. Nel riquadro ordine di lettura viene visualizzato un segno di avviso accanto a qualsiasi elemento che richiede il testo alternativo.

Accanto a un elemento che richiede il testo alternativo viene visualizzato un simbolo di avviso.

Per aggiungere testo alternativo per l'oggetto:

  1. Nel riquadro ordine di lettura fare clic sull'elemento per selezionarlo.

  2. Fare di nuovo clic su di esso per aprire una casella di modifica del testo e digitare una descrizione per l'oggetto.  Quindi premere INVIO.

    Digitare una descrizione del testo alternativo per l'oggetto che ne ha bisogno.

    Dopo aver aggiunto il testo alternativo, il segno di avviso scompare.

    Viene ora rimosso l'avviso relativo al testo alternativo mancante.

Rivedere il testo alternativo generato automaticamente

Le immagini inserite inOffice 365 possono avere il testo alternativo generato automaticamente. Accanto a questi elementi viene visualizzato un segno di avviso per ricordare di rivedere e modificare il testo alternativo.

  1. Fare clic sull'elemento nel riquadro ordine di lettura per selezionarlo.

  2. Fare di nuovo clic su di esso per aprire una casella di modifica del testo, quindi rivedere e modificare la descrizione. Rimuovere eventuali commenti aggiunti, ad esempio la Descrizione generata automaticamente. Quindi premere INVIO.

Il segnale di avviso deve scomparire dopo aver rimosso i commenti.

Rimuovere oggetti dall'ordine di lettura

Gli oggetti decorativi aggiungono interesse visivo ma non sono informativi, ad esempio i bordi stilistici. Le utilità per la lettura dello schermo ignorano gli oggetti decorativi quando leggono in modalità presentazione.

Per contrassegnare un oggetto come decorativo e rimuoverlo dall'ordine di lettura, deselezionare la casella di controllo accanto all'elemento.

Accanto a un elemento che richiede il testo alternativo viene visualizzato un simbolo di avviso.

Non è necessario modificare la posizione dell'elemento nell'elenco. Il numero accanto all'elemento scompare, indicando che non fa più parte dell'ordine di lettura.

Dopo che l'elemento è stato contrassegnato come decorativo, l'avviso viene rimosso.

Scelte rapide da tastiera per il riquadro ordine di lettura

È possibile usare queste scelte rapide da tastiera nel riquadro ordine di lettura :

Operazione da eseguire

Premere

Sposta lo stato attivo della tastiera nelle aree principali finché non si trova nel riquadro ordine di lettura

F6

Spostarsi in base alla tastiera attraverso i pulsanti nel riquadro e quindi nell'elenco

TAB

Sposta lo stato di attivazione tra gli elementi dell'elenco 

Freccia su,
freccia giù

Selezionare un elemento nell'elenco

Invio o barra spaziatrice

Modificare il testo alternativo dell'elemento nell'elenco con lo stato attiva

F2

Aggiungere/rimuovere l'elemento dalla selezione (ovvero, selezione multipla)

MAIUSC + INVIO o MAIUSC + barra spaziatrice

Selezionare l'elemento corrente e attivare o disattivare l'ordine di lettura

CTRL+MAIUSC+R

Selezionare l'elemento corrente e spostarlo verso l'alto

CTRL+freccia SU

Selezionare l'elemento corrente e spostarlo verso il basso

CTRL+freccia GIÙ

Selezionare l'elemento corrente e spostarlo all'inizio

CTRL + MAIUSC + freccia su

Selezionare l'elemento corrente e spostarlo alla fine

CTRL + MAIUSC + freccia giù

Vedere anche

Rendere le presentazioni di PowerPoint accessibili per gli utenti con disabilità 

Tutto quello che occorre sapere per scrivere il testo alternativo effettivo 

Regole usate da Verifica accessibilità 

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