Per iniziare il processo di importazione dei dati nelle forme, usare la pagina Selezione dati per selezionare il tipo di origine dati da importare.
Importante: Prima di eseguire la Selezione guidata dati, è consigliabile verificare che l'origine dati contenga una colonna chiave. Le colonne chiave non sono necessarie, ma rendono i dati importati molto più facili da usare.
Cos'è una colonna chiave e perché è necessaria?
Se si prevede di aggiornare il disegno man mano che i dati nell'origine dati cambiano, verificare che ogni riga dell'origine dati abbia un identificatore univoco (una colonna chiave) che non verrà modificato. Questa chiave consente a ogni riga dei dati importati nel disegno di trovare una corrispondenza accurata con una riga nell'origine dati da cui si sta aggiornando.
Nell'esempio seguente di un foglio di lavoro Excel, l'identificatore univoco, o chiave, è la colonna EmployeeID.
Se si seleziona Cartella di lavoro di Microsoft Excel, database di Microsoft Access, Microsoft Windows SharePoint Services elenco o Connessione creata in precedenza, si continua con la Selezione guidata dati.
Se si seleziona Microsoft SQL Server database o Altra origine dati OLEDB o ODBC, si viene temporaneamente indirizzati alla Connessione guidata dati. Quando si fa clic sul pulsante Fine nell'ultima pagina della Connessione guidata dati, viene ripristinata la Selezione guidata dati.
L'opzione Connessione creata in precedenza viene in genere usata se l'amministratore ha creato connessioni tra cui è possibile scegliere.
Che cos'è una connessione creata in precedenza?
Una connessione dati è un puntatore a un'origine dati. Contiene informazioni come il nome dell'origine, la posizione e quali eventuali credenziali sono necessarie per accedere all'origine. Quando viene creata una connessione, in genere viene salvata nella cartella Origini dati personali all'interno della cartella Documenti .
Quali tipi di connessioni create in precedenza è possibile usare?
È possibile usare i tipi di connessioni dati seguenti:
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ODC (Office Data Connection).
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dsn (Nome origine dati).
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cub (cubo SQL Server Analysis Services). Questo tipo di connessione dati è disponibile solo se si sta creando un diagramma pivot. Per altre informazioni sui diagrammi pivot, vedere Creare un diagramma pivot.
Passaggi successivi
I passaggi successivi della procedura guidata variano a seconda dell'origine dati scelta. Fare clic sui collegamenti appropriati per altre informazioni su ogni passaggio della procedura guidata.
