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Scrivere documenti interessanti

Scrivere documenti interessanti con Microsoft Word

Probabilmente si usa già Microsoft Word per scrivere documenti, ma forse non tutti sanno che è possibile usare Microsoft Word anche per condurre ricerche, collaborare con altri studenti alla scrittura di un documento, prendere appunti in tempo reale e creare una bibliografia migliore.

Tutto questo ora è possibile.

Attività iniziali

Per iniziare, aprire Microsoft Word e scegliere un nuovo documento da creare. È possibile:

  • Selezionare Documento vuoto per creare un documento da zero.

  • Selezionare uno dei modelli. Si tratta di un'opzione ideale per creare dei report.

  • Selezionare Presentazione per visualizzare alcuni suggerimenti su Word.

Nuovi modelli di documento in Word

Informazioni di base

Di seguito viene illustrato come aggiungere e formattare il testo. Per farlo, posizionare il cursore nel punto in cui si desidera inserire il testo nella pagina vuota e digitare qualcosa. La barra di stato nella parte inferiore del documento mostra la pagina e il numero di parole digitate fino a quel momento, nel caso in cui sia necessario rispettare un preciso conteggio di parole.

Opzioni di formattazione testo nella barra multifunzione di Word
  • Per formattare il testo e modificarne l'aspetto, selezionarlo e scegliere un'opzione nella scheda Home: Grassetto, Corsivo, Elenchi puntati, Elenchi numerati e così via.

  • Per aggiungere immagini, forme o altri contenuti multimediali, accedere alla scheda Inserisci, quindi selezionare una delle opzioni per aggiungere contenuti multimediali al documento.

  • Word salva automaticamente, quindi non ci si deve preoccupare di perdere il lavoro svolto se ci si dimentica di salvare.

Elementi interessanti

Ecco alcuni strumenti avanzati che è possibile usare con Microsoft Word.

Digitazione tramite dettatura

Si preferisce esporre a voce le proprie idee, anziché scriverle? È possibile farlo grazie a un apposito pulsante. Tutto quello che si deve fare è accedere alla scheda Home, selezionare il pulsante Dictate e iniziare a parlare per "digitare" attraverso la propria voce. Il componente aggiuntivo Dictate è attivo quando viene visualizzata l'icona di registrazione di colore rosso.

Suggerimenti per l'uso di Dictate

  • Parlare in modo chiaro e colloquiale.

  • Aggiungere segni di punteggiatura facendo delle pause o pronunciando il nome del segno di punteggiatura desiderato.

  • Se si commette un errore, basta tornare indietro e ripetere il testo.

Pulsante Dettatura in Word

Ricerca e citazione delle fonti

Se è necessario raccogliere fonti e idee e metterle su carta, individuare Strumento ricerche nella scheda Riferimenti del documento e iniziare a digitare una parola chiave.

Pulsante Strumento ricerche in Word

Strumento ricerche usa Bing per eseguire ricerche sul Web e fornire fonti di qualità elevata sul lato della pagina. Cercare persone, luoghi o idee e ordinare i risultati ottenuti per articoli di rivista e siti Web. Aggiungere una fonte alla pagina selezionando il segno più.

Durante la scrittura, Strumento ricerche consente di salvare un record delle ricerche. Basta selezionare Ricerca personale per visualizzare l'elenco completo.

Citazioni

Se non si vuole tenere traccia di tutte le fonti, Word può farlo automaticamente grazie al suo strumento di creazione di bibliografie integrato. Basta accedere alla scheda Riferimenti.

  1. Prima di tutto, scegliere lo stile che si desidera usare per le citazioni nel documento. In questo esempio, è stato selezionato lo stile APA.

  2. Selezionare Inserisci citazione e Aggiungi nuova fonte.

  3. Nella finestra successiva, scegliere il tipo di documento che si sta citando (un articolo, un libro e così via) e inserire i dettagli necessari. Successivamente, fare clic su OK per citare la fonte.

  4. Continuare a scrivere. Alla fine delle frasi che necessitano di fonti, selezionare Inserisci citazione per continuare ad aggiungere nuove fonti o sceglierne una di quelle già inserite dall'elenco.

Selezionare Inserisci citazione e scegliere Aggiungi nuova fonte

Durante la scrittura, Word tiene traccia di tutte le citazioni inserite nel documento. Al termine, selezionare Bibliografia e scegliere uno stile di formato. La bibliografia viene visualizzata alla fine del documento, come nell'esempio.

Migliorare l'aspetto dei documenti

Se si desidera dare un tocco più professionale al report o progetto creato, provare a usare la scheda Progettazione. Da lì, è possibile sfogliare diversi temi, colori, tipi di carattere e bordi per creare dei documenti di cui essere davvero orgogliosi.

Se è necessario illustrare un concetto con un grafico o un modello, tornare alla scheda Inserisci e scegliere SmartArt. In questo esempio, è stato scelto Cicli e per il testo è stato usato uno stile grafico semplice. Scegliere altri tipi di elementi grafici per rappresentare gerarchie, diagrammi di flusso e altro.

Esempio di grafico che è possibile creare

Per inserire un modello 3D elegante, selezionare Inserisci > Modelli 3D per scegliere da una raccolta completa di diorami illustrati di soggetti diversi e forme 3D.

Invitare qualcuno a collaborare alla scrittura di un documento

Se si lavora a un progetto di gruppo, è possibile collaborare su un documento contemporaneamente, senza scambi di messaggi di posta elettronica. Selezionare Condividi nella parte superiore della pagina e creare un collegamento da inviare agli altri studenti.

Tutti gli utenti possono aprire lo stesso file e collaborare.

Ulteriori risorse

Consultare ulteriori risorse di formazione e assistenza per Microsoft Word.

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