Sono disponibili tre posizioni in cui è possibile archiviare, modificare e condividere file: OneDrive (personale), OneDrive for Business e Microsoft 365 del team. Ma qual è la scelta migliore?
Come decidere
Salvare i documenti in OneDrive for Business quando...
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Non si vuole condividerli, ad esempio se si tratta di bozze di documenti, note spese personali o documenti che nessun altro deve vedere.
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Si prevede di condividerli, ma hanno un ambito limitato, come nel caso di articoli di blog o documenti di lavoro che si vuole esaminare in modo informale.
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Si vuole un livello base di controllo della versione.
Salvare i documenti in una raccolta del sito del team quando...
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Si vuole che i membri del team possano accedervi facilmente, come nel caso di documenti di progetto o del team, o si vuole stabilire una collaborazione formale con altri gruppi dell'organizzazione.
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Si vuole creare un flusso di lavoro per assegnare il documento a un'altra persona a scopo di feedback, approvazione o firma.
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Si vuole un livello avanzato di controllo della versione.
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Si vuole aggiungere un controllo delle autorizzazioni specifico per le informazioni riservate.
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Si vuole integrare il documento con app e servizi, ad esempio applicazioni line-of-business, siti di risorse umane, materiale di marketing e vendita e portali di business intelligence.
Salvare i documenti in OneDrive (personale) quando...
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Il file è esclusivamente un file personale, ad esempio foto delle vacanze, documenti di ristrutturazione della casa ed elenchi attività privati.
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Si vuole condividere facilmente il file con familiari, amici, vicini e altre persone che non lavorano nell'organizzazione.
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Non si ha necessità di gestire le versioni dei file.
