Scelta della modalità del controllo ortografico e grammaticale in Word per Mac

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Errori ortografici e grammaticali possano una distrazione ai lettori di lavoro che si immettono in documenti, in modo che si desidera eliminare questi errori. Anche in questo caso, è preferibile eseguire il controllo ortografico simultaneo quando aver un documento o è possibile controllare l'ortografia e grammatica mentre si lavora.

Questo articolo illustra i modi in cui è possibile personalizzare gli strumenti di correzione per adattarli al proprio modo di lavorare.

In molte delle procedure riportate in questo articolo è necessario visualizzare dapprima le opzioni degli strumenti di correzione.

  1. Nel menu Word fare clic su Preferenze.

  2. Selezionare Controllo ortografia e grammatica.

    Fare clic su Controllo ortografia e grammatica per cambiare le impostazioni del controllo.

    Word apre la finestra di dialogo Controllo ortografia e grammatica.

    Cambia le impostazioni che influiscono sul controllo di ortografia e grammatica nella finestra di dialogo Controllo ortografia e grammatica.

Per visualizzare e modificare le opzioni di correzione dell'ortografia, è necessario prima di tutto aprire Controllo ortografia e grammatica, come descritto in Visualizzazione delle opzioni degli strumenti di correzione. Fatto questo, sarà possibile visualizzare e modificare le impostazioni descritte nelle sezioni successive.

Nota: Le impostazioni per la correzione ortografica in Word inoltre influire sul tutti i programmi di Office.

Selezionare le impostazioni del correttore ortografico

Alcune opzioni disponibili nella finestra Controllo ortografia e grammatica si applicano a tutte le applicazioni di Microsoft Office. Indipendentemente dall'applicazione usata per cambiare l'opzione, l'impostazione selezionata si applica a tutte le applicazioni.

Per selezionare le opzioni seguenti, aprire Controllo ortografia e grammatica, come descritto in precedenza in Visualizzazione delle opzioni degli strumenti di correzione.

Selezionare questa opzione:

Per impostare questo comportamento di Word:

Suggerisci sempre correzioni

Suggerisce un'ortografia alternativa per gli errori di battitura durante il controllo ortografico.

Controlla ortografia durante la digitazione

Contrassegna parole durante la digitazione Word che non si trova nella relativa dizionari. Per ulteriori informazioni su questa opzione, vedere la sezione modificare il funzionamento del controllo ortografico in background.

Contrassegna parole ripetute

Segnala le parole ripetute. Ad esempio, se si seleziona questa opzione, il correttore ortografico contrassegnerà ciao ciao come errore.

Ignora indirizzi Internet e percorsi di file

Ignora le parole che rappresentano indirizzi Internet e percorsi di file. Di seguito sono riportati alcuni esempi di parole ignorate dal controllo ortografico quando si seleziona questa opzione:

  • http://www.proseware.com/

  • \\proseware\public\

  • mailto:andy@proseware.com

Ignora parole MAIUSCOLE

Ignora le parole composte solo da lettere in maiuscolo. Se si seleziona questa opzione, ad esempio il controllo ortografico non contrassegnerà ABC come parola errata.

Ignora parole con numeri

Ignora le parole che contengono numeri. Se si seleziona questa opzione, ad esempio il controllo ortografico non contrassegnerà a1b2c3 come parola errata.

Suggerisci solo dai dizionari principali

Suggerisce solo le parole incluse nel dizionario principale incorporato nel controllo ortografico. Se si seleziona questa opzione, le parole incluse nei dizionari personalizzati non verranno visualizzate nell'elenco dei suggerimenti quando si controlla l'ortografia di un documento.

Selezionare una modalità in francese

Un'altra opzione che viene applicata a tutti i programmi di Microsoft Office è l'impostazione selezionata per regole scrittura testo francese. Questa impostazione e le modalità per altre lingue, sono disponibili facendo clic su Impostazioni avanzate della lingua.

  1. Nel menu Word fare clic su Preferenze.

  2. Selezionare Controllo ortografia e grammatica.

  3. In Controllo ortografia e grammatica fare clic su Impostazioni lingua avanzate.

    Word mostra le impostazioni di lingua avanzate.

    Selezionare le regole per controllare l'ortografia in francese nell'elenco Regole scrittura testo francese.
  4. Nell'elenco Regole scrittura testo francese selezionare una delle opzioni descritte nella tabella seguente.

    Opzione

    Effetto

    Regole ortografiche nuove

    Selezionare questa opzione per usare le regole ortografiche consigliate dall'Académie française in seguito alla riforma ortografica del 1990. Se si seleziona questa opzione, le parole la cui ortografia non è conforme alle regole verranno considerate come errate. Per le parole con errore ortografico, il controllo ortografico suggerisce inoltre solo parole incluse nel nuovo dizionario ortografico, che contiene parole non interessate dalla riforma ortografica.

    Regole ortografiche tradizionali

    Selezionare questa opzione per usare le regole ortografiche risalenti a prima della riforma ortografica del 1990. Se si seleziona questa opzione, le parole la cui ortografia non è conforme alle regole verranno considerate come errate. Per le parole con errore ortografico, il controllo ortografico suggerisce inoltre solo parole incluse nel dizionario ortografico tradizionale, che contiene parole non interessate dalla riforma ortografica.

    Regole ortografiche tradizionali e nuove

    Se si seleziona questa opzione, l'ortografia delle parole verrà considerata corretta indipendentemente dalla conformità alle regole ortografiche nuove o tradizionali. Per le parole con errore di ortografia verranno inoltre visualizzati suggerimenti inclusi sia nel dizionario ortografico nuovo che in quello tradizionale.

Se ad esempio si fa clic sull'opzione Regole ortografiche tradizionali e si modifica un documento contenente la parola francese bruler, questa verrà considerata errata perché corrisponde all'ortografia vigente in seguito alla riforma. Se invece si fa clic su Regole ortografiche nuove o su Regole ortografiche tradizionali e nuove, la parola non verrà considerata errata.

Durante la modifica di un documento è possibile impostare il controllo ortografico per la ricerca degli errori in background. In tal modo, il controllo ortografico della bozza completata risulterà più rapido e sarà possibile risparmiare tempo, in particolare nel caso di documenti lunghi.

Per visualizzare e modificare queste opzioni, è necessario dapprima visualizzazione delle opzioni degli strumenti di correzione. Dopo aver eseguito questa operazione, sarà possibile visualizzare e modificare le impostazioni descritte nelle sezioni successive.

Selezionare o deselezionare Controlla ortografia durante la digitazione

Nella maggior parte dei casi è consigliabile lasciare selezionata la casella di controllo Controlla ortografia durante la digitazione. È opportuno deselezionarla nelle circostanze seguenti:

  • Si vogliono nascondere gli errori ortografici (linee rosse ondulate) negli elementi in fase di modifica.

  • Si usa un computer lento a causa di limitazioni delle risorse, ad esempio perché non si ha di molta memoria o la velocità della CPU non è elevata.

Attivare o disattivare il controllo ortografico automatico

  1. Nel menu Word fare clic su Preferenze.

  2. Selezionare Controllo ortografia e grammatica.

  3. Selezionare o deselezionare Controlla ortografia durante la digitazione.

Oltre al controllo ortografico, Word offre la possibilità di controllare la grammatica. Per visualizzare e cambiare le opzioni del controllo grammaticale, è necessario prima di tutto visualizzare le opzioni degli strumenti di correzione.

Attivare o disattivare il controllo grammatica le automatico

È possibile impostare Word in modo da contrassegnare automaticamente gli errori grammaticali durante la digitazione.

Per attivare o disattivare il controllo grammaticale per il documento attualmente aperto, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Nel menu Word fare clic su Preferenze.

  2. Selezionare Controllo ortografia e grammatica.

  3. Selezionare o deselezionare Controllo grammaticale durante la digitazione.

Attivare il controllo grammaticale tutto in una volta

  • Selezionare Controllo grammaticale ed ortografico se si vogliono includere gli errori grammaticali durante il controllo ortografico finale.

Visualizzare le statistiche di leggibilità

  • Selezionare Mostra le statistiche di leggibilità se si vogliono visualizzare le statistiche di leggibilità dopo aver completato il controllo ortografico.

È possibile selezionare una delle due opzioni dal menu stile scrittura: Solo grammatica o grammatica e stile. Se si desidera visualizzare o modificare i tipi di regole di controllo grammaticale e allo stile che il correttore grammaticale utilizzato per determinare la grafia, fare clic su Impostazioni. Per ulteriori informazioni, vedere selezionare opzioni grammatica e stile.

Nota: Eventuali modifiche apportate a queste impostazioni si applicano a tutti gli elementi modificati e non solo a quello attualmente in fase di modifica.

Se si hanno commenti o suggerimenti sulla caratteristica del controllo ortografico e grammaticale, pubblicarli qui.

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