Sapere quando usare la visualizzazione layout in Access 2010

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

Visualizzazione layout e visualizzazione struttura sono le due visualizzazioni in cui è possibile apportare modifiche alla progettazione a maschere e report in Microsoft Access. Anche se è possibile usare una visualizzazione per eseguire molte delle stesse attività di progettazione, alcune attività sono più facili da eseguire in una visualizzazione rispetto all'altra. Ad esempio, la visualizzazione layout funziona meglio quando è necessario modificare l'aspetto di un report perché è possibile ridisporre i campi, modificarne le dimensioni o applicare uno stile personalizzato durante la visualizzazione dei dati. Al contrario, con la visualizzazione struttura è possibile formattare in modo indipendente ogni area della maschera o del report. Ad esempio, è possibile aggiungere caselle di testo per visualizzare la data e l'ora in cui è stato eseguito un report. Per facilitare il layout di tabella dei moduli Web in HTML, le modifiche apportate alle maschere e ai report in un database Web di Access possono essere eseguite solo in visualizzazione layout. Un altro aspetto è la caratteristica di layout in Access 2010 che consente di suddividere colonne e celle in modo simile alle tabelle. I layout semplificano la conservazione degli allineati ai controlli. Sapere quando selezionare la visualizzazione layout in visualizzazione struttura può aiutare a progettare le maschere e i report più facilmente. Questo articolo offre una panoramica di entrambe le visualizzazioni e spiega quando usare la visualizzazione layout.

Contenuto dell'articolo

Panoramica

Utilizzare la visualizzazione Layout

Aprire una maschera o un report in visualizzazione layout

Apportare modifiche rapide alla progettazione usando la visualizzazione layout

Usare i layout per creare una maschera o un report di aspetto professionale

Usare la visualizzazione layout per progettare moduli Web e report

Informazioni aggiuntive

Panoramica

Un buon motivo per selezionare la visualizzazione layout per le modifiche alla progettazione consiste nel fatto che offre una visualizzazione più orientata alla visualizzazione rispetto alla visualizzazione struttura. È possibile usare la visualizzazione layout per apportare molte modifiche alla struttura comuni mentre si visualizzano i dati in una maschera o in un report. In visualizzazione layout ogni controllo della maschera Visualizza dati reali che la rendono una visualizzazione molto utile per l'impostazione delle dimensioni dei controlli o l'esecuzione di attività che influiscono sull'aspetto visivo e sull'usabilità della maschera. Ad esempio, aggiungere un campo trascinando il nome di un campo dal nuovo riquadro elenco campi o modificare le proprietà usando la finestra delle proprietà.

La visualizzazione layout offre anche layout di progettazione migliorati, ovvero gruppi di controlli che è possibile modificare in modo da poter ridisporre facilmente campi, colonne, righe o interi layout. È anche possibile rimuovere un campo o aggiungere facilmente la formattazione in visualizzazione layout.

Tuttavia, alcune attività non possono essere eseguite in visualizzazione layout e richiedono di passare alla visualizzazione struttura. In alcuni casi, Access visualizza un messaggio che indica che è necessario passare alla visualizzazione Struttura per poter apportare una modifica specifica.

La visualizzazione progettazione Mostra una visualizzazione più dettagliata della struttura del modulo. Ad esempio, è possibile visualizzare le sezioni intestazione, dettagli e piè di pagina per la maschera. Tuttavia, non sarà possibile visualizzare i dati sottostanti quando si apportano modifiche alla progettazione in visualizzazione struttura.

Potrebbe risultare più semplice lavorare nella visualizzazione struttura per eseguire determinate attività, ad esempio:

  • Aggiunta di un'ampia gamma di controlli a una maschera, ad esempio etichette, immagini, linee e rettangoli.

  • Modificare le origini dei controlli casella di testo nelle caselle di testo senza usare la finestra delle proprietà.

  • Ridimensionamento delle sezioni del modulo, ad esempio l'intestazione del modulo o la sezione dettagli.

  • Modifica di determinate proprietà della maschera che non possono essere modificate in visualizzazione layout, ad esempio visualizzazione predefinita o Consenti visualizzazione maschera.

Utilizzare la visualizzazione Layout

Una convenienza non disponibile in visualizzazione struttura, ma possibile in visualizzazione layout è la possibilità di visualizzare i dati mentre si apportano modifiche alla progettazione. Questa opzione consente di ridimensionare i controlli in modo più accurato.

Aprire una maschera o un report in visualizzazione layout

Aprire una maschera o un report in visualizzazione layout

1. nel riquadro di spostamento fare doppio clic su una maschera o un report.

2. fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda documento.

3. fare clic su visualizzazione layout.

Apportare modifiche rapide alla progettazione usando la visualizzazione layout

  • Ridimensionare contemporaneamente tutti i controlli o le etichette in una colonna:    Selezionare un singolo controllo o etichetta, quindi trascinarlo in una dimensione obbligatoria.

  • Modificare il tipo di carattere, il colore del carattere o l'allineamento del testo:    Selezionare un'etichetta, fare clic sulla scheda formato e usare i comandi disponibili.

  • Formattare più etichette contemporaneamente:    Premere CTRL e selezionare più etichette e quindi applicare i formati necessari.

Usare i layout per creare una maschera o un report di aspetto professionale

I layout sono guide che consentono di allineare e ridimensionare i controlli nelle maschere e nei report e sono disponibili nelle visualizzazioni layout e progettazione. Queste griglie di layout semplificano l'allineamento di più controlli orizzontalmente o verticalmente. In Access 2010 è necessaria la formattazione con layout per le maschere e i report pubblicati sul Web.

Nota: L'uso di layout è facoltativo se si sta creando un database desktop che verrà aperto solo tramite Access. Tuttavia, se si prevede di pubblicare il database in un server di SharePoint e di usarlo in un browser, è necessario usare i layout per tutti i moduli e i report che si desidera utilizzare nel browser.

layout modulo

Per altre informazioni sull'uso dei layout, vedere le risorse nella sezione informazione aggiuntiva di questo articolo.

Usare la visualizzazione layout per progettare moduli Web e report

Poiché la visualizzazione struttura non è disponibile per la progettazione di oggetti di database Web, Access 2010 apre Web Form e report Web in visualizzazione layout.

aprire un modulo Web o un report in visualizzazione layout

Suggerimento: Puoi identificare un oggetto Web tramite l'icona a sfera verde.

È possibile usare i Web Form per immettere e modificare i dati nel database Web. I moduli Web sono utili anche per la revisione dei dati. I Web Form vengono eseguiti nel browser, contribuendo a ottimizzare le prestazioni. Quando si apre una maschera, il browser recupera i dati necessari dal server di SharePoint. Usare i report per rivedere o stampare i dati dal database Web. Quando si apre un report Web, il browser recupera i dati necessari dal server SharePoint. Per apportare modifiche alla struttura di una maschera o di un report Web, è necessario aprire l'oggetto in Access.

Per informazioni sulla creazione di una maschera Web o di un report, vedere l'articolo creare un database di Access da condividere sul Web.

Informazioni aggiuntive

Scelte rapide da tastiera:    Per formattare i moduli e i report, è possibile usare le scelte rapide da tastiera seguenti:

  • Per spostare la selezione tra le celle, usare il tasto TAB oppure premere MAIUSC e Tab.

  • Per ridimensionare i controlli, premere MAIUSC e i tasti di direzione sulla tastiera.

  • Per trasferire un controllo in una cella diversa, premere ALT e i tasti di direzione.

Per altre informazioni sull'uso di visualizzazioni diverse, vedere l'articolo: quale visualizzazione è consigliabile usare: visualizzazione layout o visualizzazione struttura?

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