Salvataggio di un progetto

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È possibile salvare un progetto piano in numerosi formati di file utili, incluse le versioni precedenti di Microsoft Project, le cartelle di lavoro di Microsoft Excel e i modelli che possono essere usati per i progetti futuri.

Se si utilizza Project Professional 2010, è inoltre possibile salvare il progetto per la condivisione prima della pubblicazione.

Nota: Non è possibile salvare i file usando la versione di valutazione di Project 2010.

Per saperne di più

Salvataggio di un progetto

Salvataggio di un progetto come modello

Salvataggio di un progetto per la condivisione

Salvare un progetto locale in Project Server

Salvataggio di un progetto

Il processo per il salvataggio di un progetto è le differenze per gli utenti di Project Standard 2010 e Project Professional 2010 connessi a Project Server. Sono state descritte entrambi i processi in questa sezione.

Salvare un progetto con Project Standard 2010

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Salva.

  2. Se è la prima volta che si salva il progetto, digitare un nome nella casella Nome file e quindi fare clic su Salva.

    Se si salva un file con più progetti, potrebbe essere richiesto per il nome del progetto.

È possibile salvare il progetto in un formato di file diverso.

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Salva e invia.

  3. In Tipi di File, fare clic su Salva progetto come File.

  4. A destra, sotto Tipi di File di progetto o Altri tipi di File, selezionare il tipo di file che si desidera salvare.

    Esistono due metodi per il salvataggio dei file di progetto in un altro formato.

    • Fare doppio clic sul tipo di file che si desidera salvare.

    • Fare clic sul tipo di file che si desidera salvare in e quindi fare clic su Salva con nome.

      Pulsante Salva con nome

  5. Digitare un nome di file per il file.

  6. Fare clic su Salva.

È possibile salvare un progetto in formati di file seguenti:

  • Project 2007

  • Project 2000-2003

  • File Portable Document Format (PDF)

  • XML Paper Specification (XPS)

  • Cartella di lavoro di Excel

  • Testo con valori delimitati da tabulazioni

  • Delimitati da virgole (CSV)

  • XML

Salvare un progetto con Project Professional 2010

Con Project Professional 2010, sono disponibili le opzioni seguenti per il salvataggio del progetto:

Salvare il progetto in Project Server

Salvataggio di un progetto è diverso da archiviare o pubblicazione di un progetto. Quando si salva il progetto in Project Server, è comunque estratti dall'utente e non possono essere modificato da altri utenti. Chiudere il progetto per archiviare in Project Server. Per rendere disponibile il progetto ai membri del team, pubblicare il progetto.

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Salva.

  2. Se questa è la prima volta che si salva il progetto nella finestra di dialogo Salva in Project Server digitare un nome per il progetto nella casella nome.

  3. Per impostare qualsiasi azienda campi personalizzati del progetto, fare clic sul campo valore per un campo personalizzato e quindi selezionare il valore. È necessario immettere dati per i campi personalizzati obbligatori, indicati da un asterisco (*) dopo il nome del campo.

  4. Fare clic su Salva.

  5. Se necessario, è possibile verificare se il progetto viene archiviato o estratto da Project Server. Fare clic sulla scheda File e quindi fare clic su Apri. Controllare lo stato del progetto nella finestra di dialogo Apri.

  6. Per archiviare il progetto in Project Server, fare clic sulla scheda File e quindi fare clic su Chiudi.

Se si chiude la finestra di progetto o provare a chiudere Project senza salvare l'ultima modifica, viene visualizzata la finestra di dialogo Chiudi.

  1. Nella sezione Salva le modifiche, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic su Salva per salvare le modifiche apportate al progetto.

    • Fare clic su Ignora modifiche per chiudere il progetto senza salvare le modifiche.

  2. Nella sezione Archivia eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic su Archivia per archiviare il progetto nuovamente a Project Server.

    • Fare clic su Mantieni progetto estratto per mantenere il progetto estratto dall'utente, che impedisce ad altri utenti di apportare modifiche.

Se si vuole che le modifiche siano visibili agli utenti di Project Web Access, è necessario pubblicare il piano di progetto.

Salvare il progetto in locale

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Salva con nome.

  2. Nella finestra di dialogo Salva in Project Server fare clic su Salva con nome File.

  3. Nella finestra di dialogo Salva con nome File eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per salvare tutti gli elementi da modello globale dell'organizzazione fatta eccezione per i campi personalizzati, fare clic su tutti i campi personalizzati dell'organizzazione e gli elementi globali.

    • Per salvare solo gli elementi dal modello globale dell'organizzazione vengono utilizzati in questo progetto, fare clic su solo caricati campi personalizzati dell'organizzazione ed elementi globale dell'organizzazione.

  4. Selezionare un percorso per il salvataggio del file, quindi fare clic su Salva.

È possibile salvare il progetto in un formato di file diverso.

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Salva e invia.

  3. In Tipi di File, fare clic su Salva progetto come File.

  4. A destra, sotto Tipi di File di progetto o Altri tipi di File, selezionare il tipo di file che si desidera salvare.

    Esistono due metodi per il salvataggio dei file di progetto in un altro formato.

    • Fare doppio clic sul tipo di file che si desidera salvare.

    • Fare clic sul tipo di file che si desidera salvare in e quindi fare clic su Salva con nome.

      Pulsante Salva con nome

  5. Digitare un nome di file per il file.

  6. Fare clic su Salva.

È possibile salvare un progetto in formati di file seguenti:

  • Project 2007

  • Project 2000-2003

  • File Portable Document Format (PDF)

  • XML Paper Specification (XPS)

  • Cartella di lavoro di Excel

  • Testo con valori delimitati da tabulazioni

  • Delimitati da virgole (CSV)

  • XML

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Salvataggio di un progetto come modello

Per riutilizzare un progetto esistente come base per un nuovo progetto, è possibile salvarlo come modello.

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi fare clic su Salva con nome.

  2. Agli utenti di project Professional: Se il progetto che si desidera salvare come modello viene salvato in Project Server, eseguire le operazioni seguenti:

    1. Nella finestra di dialogo Salva in Project Server fare clic su Salva con nome File.

    2. Nella finestra di dialogo Salva con nome File, fare clic su solo caricati campi personalizzati dell'organizzazione ed elementi globale dell'organizzazione per salvare solo gli elementi dal modello globale dell'organizzazione vengono utilizzate nel progetto.

  3. Selezionare l'unità e la cartella in cui si desidera salvare il modello.

  4. Nella casella Nome file digitare un nome per il modello.

  5. Nella casella tipo file fare clic su modello (mpt) o Microsoft Project 2007 modelli (mpt).

  6. Fare clic su Salva.

  7. Selezionare le caselle di controllo per i dati che si desidera rimuovere dal file di progetto e quindi fare clic su Salva.

    È possibile rimuovere i dati di previsione, i valori effettivi, tariffe delle risorse, costo fisso informazioni e attività lo stato della pubblicazione.

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Salvataggio di un progetto per la condivisione

Nota: È necessario Project Professional 2010 per salvare un progetto per la condivisione.

Se è necessario condividere il piano di progetto con un utente non dispone di Project Server, è possibile controllare il piano, salvarlo in locale, inviarlo per la revisione e quindi selezionare nuovamente a Project Server.

Importante: L'altra persona deve avere Project 2010 installato.

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Salva e invia.

  2. Fare clic su Salva progetto come File nel riquadro centrale e quindi fare clic su Salva per la condivisione nella parte destra.

  3. Fare clic su Salva con nome.

Pulsante Salva con nome

Nota: Fare clic sul pulsante Salva con nome in basso a destra. Non scegliere il comando Salva con nome all'estrema sinistra.

  1. Selezionare l'unità e la cartella in cui si desidera salvare il progetto e quindi fare clic su Salva.

  2. Inviare il file salvato ad altri di apportare modifiche direttamente nel piano del progetto.

Nota: Mentre il progetto è condiviso, è possibile aprire il file per la modifica da Project Server.

Quando tutte le modifiche apportate al file condiviso, salvare le modifiche in Project Server.

  1. Connettersi a Project Server nel computer in cui è stato inizialmente salvato il file per la condivisione.

  2. Aprire il file condiviso.

    Nota: Il file condiviso può essere salvato in Project Server solo dal computer in cui è stato inizialmente salvato per la condivisione.

  3. Fare clic sulla scheda File, fare clic su Salva con nome e quindi fare clic su Salva.

Nota: Il nome del progetto

viene visualizzato in grigio durante il processo per indicare che il piano di progetto viene restituito al server.

La versione del file salvato nel server verrà aggiornata e può essere modificata nuovamente.

Nota: 

  • Per apportare ulteriori modifiche a un progetto condiviso dopo averlo salvato nuovamente in Project Server, è necessario salvare di nuovo il progetto per la condivisione. Un file condiviso può essere salvato in Project una sola volta.

  • Se il file condiviso viene perso o non è disponibile per altre ragioni, l'amministratore del server può forzare l'archiviazione del progetto in Project Server.

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Salvare un progetto locale in Project Server

Nota: È necessario Project Professional 2010 per salvare un progetto locale in Project Server.

Se si dispone di un progetto salvato localmente, è possibile salvare il progetto in Project Server per renderlo disponibile ad altri utenti dell'organizzazione.

  1. Aprire Project e connettersi a Project Server.

  2. Aprire il progetto che si è salvato localmente.

  3. Fare clic sulla scheda File e quindi fare clic su Salva con nome.

  4. Nella finestra di dialogo Salva in Project Server digitare un nome per il progetto nella casella Nome.

  5. Per includere eventuali campi dell'organizzazione personalizzati nel progetto, fare clic sul campo Valore per un campo personalizzato e quindi impostare il valore.

  6. Fare clic su Salva.

  7. Per archiviare il progetto in Project Server, fare clic sulla scheda File e quindi fare clic su Chiudi.

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