Salvare una pubblicazione come documento di Word

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È possibile importare informazioni da Publisher in un documento di Word. Se, ad esempio, la pubblicazione contiene una grande quantità di testo che si desidera riutilizzare, è possibile salvare il testo della pubblicazione come un documento di Word. In alternativa, se è stata progettata una pagina in Publisher che si desidera utilizzare come copertina nel documento di Word, è possibile incollare la pagina nel documento di Word e quindi stampare il documento da Word.

Nota: Anche se è possibile esportare o parte di una pubblicazione in Word, non è possibile salvare l'intera pubblicazione, ovvero testo, grafica e layout, in un documento di Word in un unico passaggio.

In questo articolo

Modalità di esportazione della pubblicazione in Word

Salvare il testo della pubblicazione come documento di Word

Copiare e incollare una pagina o gli oggetti in una pagina

Salvare una pagina, due pagine affiancate o gli oggetti in una pagina come file di immagine

Modalità di esportazione della pubblicazione in Word

Per esportare o parte di una pubblicazione in Word, è possibile utilizzare uno dei metodi seguenti:

  • Salvare il testo della pubblicazione come un documento di Word     Utilizzare questo metodo per un notiziario o una pubblicazione che contiene una grande quantità di testo che si desidera utilizzare in Word. Salvare la pubblicazione nel formato di file per la versione corrente di Word per aprire il file salvato in Word. Salvare nel formato di file Word 97-2003 per aprire il file salvato in versioni precedenti di Word.

  • Copia e Incolla di una pagina o gli oggetti in una pagina     Utilizzare questo metodo per una brochure, pagina su carta intestata o pubblicazione che si desidera trasferire in Word e apportare le modifiche apportate a. Copiare un oggetto, una selezione di oggetti o una pagina della pubblicazione e incollarlo in un documento di Word in formato Hypertext Markup Language (HTML).

  • Salvare una pagina, due pagine affiancate o gli oggetti in una pagina come file di immagine     Utilizzare questo metodo per creare un file di immagine che è possibile inserire un documento di Word. Utilizzi possibili includono un calendario, una copertina del manuale o una pubblicazione che include una tabella o che non è necessario apportare modifiche in Word.

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Salvare il testo della pubblicazione come documento di Word

Se si salva la pubblicazione come documento di Word, il convertitore incorporato viene visualizzato un messaggio che indica che il tipo di file selezionato supporta solo testo. Il testo e formattazione (tipo di carattere, dimensioni, stile, sottolineatura, colore ed effetti) vengono mantenuti. Tuttavia, progettare elementi, ad esempio elementi grafici e le colonne non vengono mantenute.

Suggerimenti per ottenere risultati ottimali quando si salva il testo in una pubblicazione come documento di Word

  • Assicurarsi che non si sovrappongono limiti della casella di testo della pubblicazione.

  • Quando si salva la pubblicazione, ma non la funzionalità di intestazione e piè di pagina, intestazioni e piè di pagina e numeri di pagina vengono mantenuti. Se si desidera modificare le intestazioni o piè di pagina, salvare il documento e quindi aggiungere intestazioni e piè di pagina al documento di Word.

  • Le interruzioni di pagina della pubblicazione verranno ignorate. È possibile inserire interruzioni di pagina nel documento di Word dopo averlo salvato.

  • Elementi grafici della pubblicazione non vengono mantenuti. Se si desidera aggiungere elementi grafici della pubblicazione, è possibile copiare gli elementi grafici e incollarle nel documento di Word separatamente.

Salvare la pubblicazione come documento di Word

  1. Aprire la pubblicazione di Publisher che si desidera salvare come documento di Word.

  2. Fare clic su File > Salva con nome e selezionare il percorso in cui si desidera salvare il documento di Word.

  3. Nella casella Nome File digitare un nome per il documento di Word.

  4. Nell'elenco tipo file selezionare la versione di Word che si desidera salvare per. Versioni precedenti di Word conterrà il numero di versione. per Word 2016, selezionare Documento di Word per la versione corrente di Word.

  5. Fare clic su Salva.

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Copiare e incollare una pagina o gli oggetti in una pagina

È possibile copiare un singolo oggetto, una selezione di oggetti o tutti gli oggetti in una pagina della pubblicazione e incollarli in un documento di Word in formato HTML. Quando si incolla in formato HTML, gli stili di formattazione e il testo vengono mantenuti ed è possibile apportare modifiche a qualsiasi oggetto o il testo incollato nel documento di Word.

Suggerimenti per ottenere risultati ottimali quando si incollano oggetti in un documento di Word in formato HTML

  • Se si copia una pagina di pubblicazione che contiene testo che scorre in una casella di testo in un'altra pagina, nessuna parte del testo verrà incollata nel documento di Word. Per ottenere risultati ottimali, copiare solo le pagine con testo che non passa a un'altra pagina.

  • Se si copia un'intera pagina della pubblicazione, potrebbe essere necessario modificare i margini e l'orientamento della pagina nel documento di Word. È possibile farlo prima o dopo aver incollato la pagina nel documento di Word.

  • Se la pubblicazione contiene una tabella, ad esempio un calendario, salvare gli oggetti nella pubblicazione come file di immagine per mantenere il layout della tabella nella pagina.

    Nota: Questo metodo mantiene il layout, ma non sarà possibile apportare modifiche alla tabella nel documento di Word.

  • Se si desidera copiare gli oggetti diversi, può risultare più facile raggruppare gli oggetti prima di tutto prima di copiare.

    1. Fare clic e trascinare una casella di selezione attorno agli oggetti che si desidera inserire il gruppo.

    2. Nella scheda Strumenti immagine-formato o Strumenti disegno-formato fare clic su gruppo.

      (In Publisher 2007, nell'angolo inferiore destro della casella di selezione, fare clic su Raggruppa oggetti Icona del pulsante .)

  • Se la pubblicazione include più pagine, è possibile copiare un'intera pagina, ma non l'intera pubblicazione contemporaneamente. Se si sta visualizzando una due pagine in una pubblicazione di più pagine (nel menu Visualizza fare clic su Due pagine ), è possibile copiare due pagine affiancate contemporaneamente.

  • Testo visualizzato in verticale (dall'alto verso il basso o in basso verso l'alto) nella pubblicazione verrà visualizzato con orientamento orizzontale nel documento di Word. Dopo aver incollato, è possibile modificare l'orientamento del testo nel documento di Word.

    1. In Word fare clic sulla casella di testo che contiene il testo che si desidera modificare.

    2. In Strumenti casella di testo, nel gruppo testo della scheda formato fare clic su Orientamento testo più volte fino a ottenere l'orientamento desiderato.

Copiare una pagina o gli oggetti in Word

  1. Selezionare gli oggetti di Publisher che si desidera copiare.

    Nota: Per selezionare l'intera pagina, fare clic su un'area vuota della pubblicazione o fare clic su spazio di lavoro e quindi fare clic su Ctrl + A.

  2. Pulsante destro del mouse e quindi fare clic su Copia.

  3. Aprire il documento di Word.

  4. Nella pagina in cui si desidera incollare oggetti, pulsante destro del mouse e quindi fare clic su Incolla.

  5. Ripetere i passaggi da 1 a 4 finché non sono stati incollati tutti gli oggetti o le pagine desiderate.

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Salvare una pagina, due pagine affiancate o gli oggetti in una pagina come file di immagine

È possibile salvare un singolo oggetto, una selezione di oggetti, un'intera pagina o una due pagine della pubblicazione come file di immagine e quindi inserire l'immagine in un documento di Word.

Nota: È possibile apportare modifiche al testo della pubblicazione o oggetti che verranno inseriti nel documento di Word quando si usa questo metodo.

Suggerimenti per ottenere risultati ottimali quando si incollano oggetti o pagine come file di immagine

  • Se si salva una pagina intera o due pagine della pubblicazione, potrebbe essere necessario modificare i margini e l'orientamento della pagina nel documento di Word. È possibile farlo prima o dopo aver inserito il file dell'immagine nel documento di Word.

  • Se la pubblicazione include più pagine, è possibile salvare un'intera pagina, ma non l'intera pubblicazione contemporaneamente. Se si sta visualizzando una due pagine in una pubblicazione di più pagine (nel menu Visualizza fare clic su Due pagine ), è possibile salvare due pagine affiancate contemporaneamente.

  • Per ottenere risultati ottimali con gli oggetti visualizzazione e stampa o una pagina della pubblicazione in Word, salvare gli oggetti selezionando PNG Portable Network Graphics Format, JPEG File Interchange Format o formato Enhanced Metafile di massima risoluzione e la selezione di alta qualità di stampa o commerciale premere (300 dpi), quindi incollare gli oggetti o alla pagina in un documento di Word.

Note: 

  • Alcune immagini PNG o JPEG potrebbero essere già compresso, in modo che la risoluzione può essere inferiore a 600 punti per pollice (dpi).

  • Enhanced Metafile possono essere salvati solo a 96 dpi.

Inserire una pagina, due pagine affiancate o oggetti da pubblicazione come un'immagine in Word

  1. Selezionare gli elementi che si desidera salvare eseguendo una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic su File > Salva con nome per salvare l'intera pagina o su due pagine affiancate come immagine.

    • Pulsante destro del mouse immagine, una WordArt, forma o un gruppo di oggetti che si desidera salvare e quindi scegliere Salva come immagine dal menu di scelta rapida.

  2. Nell'elenco tipo file selezionare un formato immagine, ad esempio PNG Portable Network Graphics Format o JPEG File Interchange Format.

  3. Se la scheda Formato immagine supporta più risoluzioni (il pulsante Modifica è disponibile nella finestra di dialogo Salva con nome ), fare clic su Cambia, selezionare l'opzione di risoluzione desiderata e quindi fare clic su OK.

    Nota: Per ottenere risultati ottimali, selezionare alta qualità di stampa o commerciale premere (300 dpi).

  4. Fare clic su Salva.

  5. Aprire il documento di Word e quindi fare clic nel punto in cui si desidera inserire l'immagine.

  6. Fare clic su Inserisci > Immagine.

  7. Nella finestra di dialogo Inserisci immagine individuare nel punto in cui è stato salvato il file, fare clic sul file e quindi fare clic su Inserisci.

  8. Ripetere i passaggi da 1 a 7 fino a tutti gli oggetti o pagine che si desidera inserire.

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