Salvare un file in Microsoft Office

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

È possibile salvare un file in una cartella nell'unità disco rigido, in un percorso di rete, nel cloud, in un DVD, nel desktop, in un'unità flash o in un altro formato di file, ad esempio RTF, CSV o PDF. Anche se è necessario identificare la posizione di destinazione, se è diversa dalla cartella predefinita, il processo di salvataggio è lo stesso indipendentemente dal percorso scelto.

Per impostazione predefinita, le applicazioni di Office salvano i file in una cartella di lavoro predefinita. Per salvare la copia in un percorso diverso, fare clic su una cartella diversa nell'elenco delle cartelle.

Importante: Anche se è abilitata l'opzione di salvataggio automatico, è consigliabile salvare spesso i file durante il lavoro, per evitare perdite di dati dovute a un'interruzione di corrente imprevista o a problemi di altro tipo.

Per salvare il file:

  1. Premere CTRL+S oppure fare clic sulla scheda File e quindi su Salva.

    Suggerimento: Si può anche fare clic sull'icona Salva [Senza nome] sulla barra di accesso rapido.

  2. È necessario immettere un nome per il file, se viene salvato per la prima volta.

Nota: A partire dal mese di febbraio 2019 inizieremo a distribuire una funzionalità che consentirà agli utenti di Office 365 in Windows e Mac di salvare più facilmente i file nel cloud. Per impostazione predefinita, se è stato eseguito l'accesso, i file verranno salvati in OneDrive. Se si vogliono salvare i file correnti in un altro punto, fare clic sul menu a discesa posizione per visualizzare altre posizioni. Se la posizione desiderata non è disponibile, è possibile aprire la finestra Salva con nome completa selezionando altre opzioni di salvataggio.

Finestra di dialogo Salva in Microsoft Excel per Office 365
Se non si è ancora ricevuto questo aggiornamento, le applicazioni di Office continueranno a usare l'esperienza di salvataggio classica.

Salvare una copia come nuovo file (Salva con nome)

Suggerimento: Se si sta per creare un nuovo file basato su un file esistente, ma si vuole che le modifiche vengano salvate solo nel nuovo file, è consigliabile eseguire la procedura Salva una copia prima di apportare le modifiche. In questo modo il file originale rimane invariato e tutte le modifiche vengono archiviate nella nuova copia.

  1. Premere F12 oppure fare clic su File > Salva una copia

  2. Per impostazione predefinita Office salva la copia nella stessa posizione dell'originale. Per salvare la nuova copia in un'altra posizione, scegliere ora il nuovo percorso. Se si è soddisfatti del percorso esistente, andare al passaggio 3.

  3. Assegnare un nome alla nuova copia e fare clic su Salva.

Il file originale viene chiuso e si lavora sulla nuova copia appena creata.

Suggerimento: Se si creano spesso nuovi file basati su file esistenti, è consigliabile usare i modelli per semplificare e rendere più sicuro il processo. Per altre informazioni, vedere Creare un modello.

Scegliere un'altra posizione di salvataggio per il file

Durante la procedura Salva o Salva una copia descritta sopra, è possibile scegliere un percorso di salvataggio del file diverso.

  1. Selezionare la posizione di salvataggio del file nel cloud, in un sito Web o in un dispositivo.

    Posizione

    Descrizione

    Siti - [Nome azienda]

    Raccolte documenti di SharePoint o di Gruppi di Office 365

    OneDrive - [Nome azienda]

    OneDrive for Business

    OneDrive - Personale

    OneDrive per utenti privati tramite l'account Microsoft

    Questo PC

    Dispositivo locale, incluse le eventuali unità disco rigido o unità flash USB collegate

    Sfoglia

    Apre Esplora file per consentire di passare alla posizione desiderata nel computer.

  2. Selezionare una cartella nell'elenco Cartelle recenti oppure fare clic su Sfoglia se la posizione desiderata non compare nell'elenco.

  3. Confermare il nome file da usare e fare clic su Salva.

Salvare in un formato diverso o di una versione precedente

È possibile salvare il file in un formato diverso in modo da poterlo aprire in un altro programma o in una versione meno recente. Ad esempio, è possibile salvare il documento di Word 2016 in formato RTF o la cartella di lavoro di Excel come file con valori separati da virgola (CSV).

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Salva con nome.

  3. Scegliere un percorso di file, come OneDrive o Questo PC, in cui archiviare il file.

  4. Nella casella Nome file immettere un nuovo nome per il file.

  5. Nell'elenco tipo file fare clic sul formato di file in cui si vuole salvare il file. Ad esempio, fare clic su formato RTF (RTF), Word 97-2003 (doc), pagina Web (. htm o. html) o delimitato da virgole (CSV).

    Fare clic sull'elenco a discesa del tipo di file per selezionare un formato di file diverso per il documento

    Nota: Per altre informazioni su come salvare i file in formato PDF (con estensione PDF) o XPS (con estensione XPS), vedere salvare o convertire in PDF o XPS.

  6. Fare clic su Salva.

È possibile salvare una copia come nuovo file, in un formato diverso o in un'altra posizione in Office 2016.

Salvare una copia come nuovo file (Salva con nome)

Suggerimento: Se si sta per creare un nuovo file basato su un file esistente, ma si vuole che le modifiche vengano salvate solo nel nuovo file, è consigliabile eseguire la procedura Salva una copia prima di apportare le modifiche. In questo modo il file originale rimane invariato e tutte le modifiche vengono archiviate nella nuova copia.

  1. Premere F12 oppure fare clic su File > Salva una copia

  2. Per impostazione predefinita Office salva la copia nella stessa posizione dell'originale. Per salvare la nuova copia in un'altra posizione, scegliere ora il nuovo percorso. Se si è soddisfatti del percorso esistente, andare al passaggio 3.

  3. Assegnare un nome alla nuova copia e fare clic su Salva.

Il file originale viene chiuso e si lavora sulla nuova copia appena creata.

Suggerimento: Se si creano spesso nuovi file basati su file esistenti, è consigliabile usare i modelli per semplificare e rendere più sicuro il processo. Per altre informazioni, vedere Creare un modello.

Scegliere un'altra posizione di salvataggio per il file

Durante la procedura Salva o Salva una copia descritta sopra, è possibile scegliere un percorso di salvataggio del file diverso.

  1. Selezionare la posizione di salvataggio del file nel cloud, in un sito Web o in un dispositivo.

    Posizione

    Descrizione

    Siti - [Nome azienda]

    Raccolte documenti di SharePoint o di Gruppi di Office 365

    OneDrive - [Nome azienda]

    OneDrive for Business

    OneDrive - Personale

    OneDrive per utenti privati tramite l'account Microsoft

    Questo PC

    Dispositivo locale, incluse le eventuali unità disco rigido o unità flash USB collegate

    Sfoglia

    Apre Esplora file per consentire di passare alla posizione desiderata nel computer.

  2. Selezionare una cartella nell'elenco Cartelle recenti oppure fare clic su Sfoglia se la posizione desiderata non compare nell'elenco.

  3. Confermare il nome file da usare e fare clic su Salva.

Salvare in un formato diverso o di una versione precedente

È possibile salvare il file in un formato diverso in modo da poterlo aprire in un altro programma o in una versione meno recente. Ad esempio, è possibile salvare il documento di Word 2016 in formato RTF o la cartella di lavoro di Excel come file con valori separati da virgola (CSV).

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Salva con nome.

  3. Scegliere un percorso di file, come OneDrive o Questo PC, in cui archiviare il file.

  4. Nella casella Nome file immettere un nuovo nome per il file.

  5. Nell'elenco tipo file fare clic sul formato di file in cui si vuole salvare il file. Ad esempio, fare clic su formato RTF (RTF), Word 97-2003 (doc), pagina Web (. htm o. html) o delimitato da virgole (CSV).

    Fare clic sull'elenco a discesa del tipo di file per selezionare un formato di file diverso per il documento

    Nota: Per altre informazioni su come salvare i file in formato PDF (con estensione PDF) o XPS (con estensione XPS), vedere salvare o convertire in PDF o XPS.

  6. Fare clic su Salva.

È possibile salvare una copia con un altro nome o in un percorso diverso in Office 2013.

  1. Selezionare la posizione di salvataggio del file nel cloud, in un sito Web o in un dispositivo.

    Posizione

    Descrizione

    Siti - [Nome azienda]

    Raccolte documenti di SharePoint Server 2013 o di versioni precedenti

    OneDrive - [Nome azienda]

    OneDrive for Business

    OneDrive - Personale

    OneDrive per utenti privati tramite l'account Microsoft

    Altri percorsi Web

    Qualsiasi altro sito Web a cui si ha accesso per l'archiviazione di file

    Computer

    Dispositivo locale

  2. Selezionare una cartella nell'elenco Cartelle recenti oppure fare clic su Sfoglia se la posizione desiderata non compare nell'elenco.

  3. Confermare il nome file da usare e fare clic su Salva.

Quando si usa la finestra di dialogo Salva con nome è anche possibile salvare il file in un nuovo percorso usando il riquadro di spostamento.

Finestra di dialogo Salva con nome in Windows 7 e Windows Vista

  1. Per scegliere una cartella o digitare il percorso di una cartella, usare la barra degli indirizzi.

  2. Per visualizzare rapidamente i percorsi usati di frequente, usare il riquadro di spostamento.

  3. Per visualizzare altri tipi di file, fare clic sulla freccia.

La finestra di dialogo Salva con nome può essere usata anche per rinominare un file o modificare il relativo percorso di salvataggio facendo clic su una cartella diversa.

È possibile salvare il file in un formato diverso in modo da poterlo aprire in un altro programma o in una versione meno recente. Ad esempio, è possibile salvare il documento di Word 2016 in formato RTF o la cartella di lavoro di Excel come file con valori separati da virgola (CSV).

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Salva con nome.

  3. Scegliere un percorso di file, come OneDrive o Questo PC, in cui archiviare il file.

  4. Nella casella Nome file immettere un nuovo nome per il file.

  5. Nell'elenco tipo file fare clic sul formato di file in cui si vuole salvare il file. Ad esempio, fare clic su formato RTF (RTF), pagina Web (. htm o. html) o delimitato da virgole (CSV).

    Fare clic sull'elenco a discesa del tipo di file per selezionare un formato di file diverso per il documento

    Nota: Per altre informazioni su come salvare i file in formato PDF (con estensione PDF) o XPS (con estensione XPS), vedere salvare o convertire in PDF o XPS.

  6. Fare clic su Salva.

Se si usa Office 2010, è possibile salvare i file in un formato di una versione precedente di Office selezionando la versione desiderata nell'elenco Tipo file della finestra di dialogo Salva con nome. Ad esempio, un documento di Word 2010 (con estensione docx) può essere salvato come documento 97-2003 (con estensione doc).

Note: 

  • Office 2010 continua a usare i formati di file basati su XML, come DOCX, XLSX e PPTX, introdotti nella versione 2007 di Office. Di conseguenza, i file creati in Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 e Microsoft PowerPoint 2010 possono essere aperti nelle applicazioni della versione 2007 di Office senza componenti aggiuntivi speciali o perdita di funzionalità. Per altre informazioni, vedere Formati ed estensioni di file Open XML.

  • Per altre informazioni sulla compatibilità tra file di versioni diverse, vedere Usare Verifica compatibilità.

Per informazioni sul salvataggio di file ACCDB di Microsoft Access 2010 nel formato MDB precedente, vedere Convertire un database con estensione accdb in un formato di file precedente.

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Salva con nome.

  3. Nella casella Nome file immettere un nuovo nome per il file.

  4. Fare clic su Salva.

Quando si usa la finestra di dialogo Salva con nome è anche possibile salvare il file in un nuovo percorso usando il riquadro di spostamento.

Finestra di dialogo Salva con nome in Windows 7 e Windows Vista

  1. Per scegliere una cartella o digitare il percorso di una cartella, usare la barra degli indirizzi.

  2. Per visualizzare rapidamente i percorsi usati di frequente, usare il riquadro di spostamento.

  3. Per visualizzare altri tipi di file, fare clic sulla freccia.

La finestra di dialogo Salva con nome può essere usata anche per rinominare un file o modificare il relativo percorso di salvataggio facendo clic su una cartella diversa.

È possibile salvare il file in un formato diverso in modo da poterlo aprire in un altro programma o in una versione meno recente. Ad esempio, è possibile salvare il documento di Word 2016 in formato RTF o la cartella di lavoro di Excel come file con valori separati da virgola (CSV).

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Salva con nome.

  3. Scegliere un percorso di file, come OneDrive o Questo PC, in cui archiviare il file.

  4. Nella casella Nome file immettere un nuovo nome per il file.

  5. Nell'elenco tipo file fare clic sul formato di file in cui si vuole salvare il file. Ad esempio, fare clic su formato RTF (RTF), pagina Web (. htm o. html) o delimitato da virgole (CSV).

    Fare clic sull'elenco a discesa del tipo di file per selezionare un formato di file diverso per il documento

    Nota: Per altre informazioni su come salvare i file in formato PDF (con estensione PDF) o XPS (con estensione XPS), vedere salvare o convertire in PDF o XPS.

  6. Fare clic su Salva.

Se si usa Office 2010, è possibile salvare i file in un formato di una versione precedente di Office selezionando la versione desiderata nell'elenco Tipo file della finestra di dialogo Salva con nome. Ad esempio, un documento di Word 2010 (con estensione docx) può essere salvato come documento 97-2003 (con estensione doc).

Note: 

  • Office 2010 continua a usare i formati di file basati su XML, come DOCX, XLSX e PPTX, introdotti nella versione 2007 di Office. Di conseguenza, i file creati in Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 e Microsoft PowerPoint 2010 possono essere aperti nelle applicazioni della versione 2007 di Office senza componenti aggiuntivi speciali o perdita di funzionalità. Per altre informazioni, vedere Formati ed estensioni di file Open XML.

  • Per altre informazioni sulla compatibilità tra file di versioni diverse, vedere Usare Verifica compatibilità.

Per informazioni sul salvataggio di file ACCDB di Microsoft Access 2010 nel formato MDB precedente, vedere Convertire un database con estensione accdb in un formato di file precedente.

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Questo articolo è stato aggiornato da ben l' 8 maggio 2019 come risultato dei tuoi commenti. Se le informazioni presentate sono risultate utili, e a maggior ragione se non lo sono state, fare clic sui controlli relativi al feedback riportati sotto e lasciare un commento costruttivo per aiutarci a migliorare costantemente.

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