Salvare spazio su disco con i file di OneDrive su richiesta per Mac

Salvare spazio su disco con i file di OneDrive su richiesta per Mac

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OneDrive File su richiesta consente di accedere a tutti i file in OneDrive senza doverli scaricare e usare spazio di archiviazione nel dispositivo.

Quando si attivano i file su richiesta, vengono visualizzati tutti i file in Mac Finder e vengono visualizzate nuove informazioni su ogni file. I nuovi file creati online o in un altro dispositivo vengono visualizzati come file solo online, che non occupano spazio nel dispositivo. Quando si è connessi a Internet, sarà possibile usare file solo online come tutti gli altri file nel dispositivo.

Importante: 

  • File su richiesta richiede la versione più recente di Mac OS Mojave 10,14. Puoi scaricare e installare Mac OS Mojave dal Mac App Store.

  • Configurare OneDrive per l'aggiornamento automatico, scegliendo in Office Insider Update Ring o OneDrive Insider Update Ring (questo collegamento consente di eseguire uno script).

  • Se hai già usato OneDrive sul Mac (non è un nuovo account), esci da OneDrive, Elimina i file JSON (*. Json) in ~/Library/Caches/OneDrive e riavvia OneDrive.

Risparmiare spazio con OneDrive

Con File di OneDrive su richiesta è possibile:

  • Risparmiare spazio nel dispositivo rendendo i file disponibili solo online

  • Impostare file e cartelle in modo che siano sempre disponibili in locale nel dispositivo

  • Visualizzare informazioni importanti sui file, ad esempio se sono condivisi

  • Vedere le anteprime di più di 300 tipi di file diversi anche se non è installata l'applicazione necessaria per aprirla

I tuoi file avranno questi stati nel Finder:

Immagine concettuale di un file solo online

I file solo online non occupano spazio nel computer. Viene visualizzata un'icona nuvola per ogni file solo online nel Finder, ma il file non viene scaricato nel dispositivo fino a quando non viene aperto. Non è possibile aprire file solo online quando il dispositivo non è connesso a Internet.

Immagine concettuale di un file disponibile in locale

Quando si apre un file solo online, viene scaricato nel dispositivo e diventa un file disponibile in locale. Si può aprire un file disponibile in locale in qualsiasi momento, anche in mancanza di accesso a Internet. Per recuperare spazio, è possibile reimpostare il file come solo online. Basta fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegliere libera spazio.

Immagine concettuale di un file sempre disponibile

Solo i file contrassegnati come sempre su questo dispositivo hanno il cerchio verde con il segno di spunta bianco. Questi file sempre disponibili vengono scaricati nel dispositivo e occupano spazio, ma sono sempre a disposizione anche quando si è offline.

Scaricare e configurare i file di OneDrive su richiesta

Scaricare e installare i file di OneDrive su richiesta per Mac.

Per i nuovi account di OneDrive in Mac OS Mojave, i file su richiesta sono attivati per impostazione predefinita quando si configura OneDrive. Gli utenti esistenti devono attivare file su richiesta nelle preferenze di OneDrive.

Note: 

  • OneDrive File su richiesta richiede un volume formattato APFS (Apple file System) per la sincronizzazione dei file. Se si usa un file System precedente, questo verrà aggiornato automaticamente quando si esegue l'aggiornamento a Mojave per Mac OS.

  • Le impostazioni di File su richiesta sono univoche per ogni dispositivo, pertanto occorre attivare la funzionalità in ogni dispositivo in cui si vuole usarla.

  • Per informazioni su come un amministratore può attivare file su richiesta, vedere configurare i file su richiesta per Mac (amministratori IT).

Screenshot delle preferenze in Mac per i file di OneDrive su richiesta

Contrassegnare un file o una cartella per l'uso offline o come solo online

Una volta attivati i file su richiesta, verranno visualizzate le nuove opzioni seguenti quando si selezionano file o cartelle nel Finder.

Screenshot delle opzioni di file su richiesta di OneDrive nel Finder in un Mac

Se le opzioni precedenti non sono visualizzate, sarà necessario riavviare il Finder:

  1. Tenere premuti i tasti CTRL e opzione .

  2. Fare clic su Finder nel Dock.

  3. Fare clic su Riavvia.

È anche possibile rilanciare Finder dalla finestra di dialogo forza di chiusura:

  1. Avvia forza di chiusura dal menu Apple (oppure premi opzione + comando + escape).

  2. Seleziona Finder e premi Riavvia.

Screenshot del Finder nella finestra di dialogo Forza chiusura applicazioni in un Mac

Note: 

  • I nuovi file o cartelle creati online o in un altro dispositivo vengono visualizzati come solo online, per il massimo risparmio di spazio. Tuttavia, quando si sceglie l'opzione "Conserva sempre su questo dispositivo" per una cartella, i nuovi file nella cartella vengono scaricati nel dispositivo come file sempre disponibili.

  • Se una cartella è disponibile solo online, è comunque possibile contrassegnare singoli file al suo interno come sempre disponibili.

  • Il Finder può cercare i file solo online in base al nome, ma non può eseguire ricerche nel contenuto dei file solo online perché non sono archiviati nel dispositivo.

Scegliere una cartella da nascondere nel dispositivo

In alcuni casi, per motivi di privacy, si vorrà fare in modo che una particolare cartella non venga visualizzata in un dispositivo. Ad esempio, si potrebbe voler nascondere una cartella personale in un computer di lavoro. Ecco come fare.

  1. Fare clic sull'icona della nuvola di OneDrive nella barra dei menu, fare clic sui tre puntini per aprire il menu e selezionare Preferenze.

    Screenshot dell'impostazione delle preferenze di OneDrive - Personale

  2. Fare clic sulla scheda account e selezionare Scegli cartelle.

    Schermata dell'aggiunta di un account in Preferenze di OneDrive in un Mac

  3. Deselezionare la casella di controllo accanto alla cartella che si vuole nascondere nel dispositivo.

    Finestra di dialogo Scegli cartelle nella finestra Preferenze di OneDrive per Mac

Importante: Le impostazioni di file su richiesta sono univoche per ogni dispositivo, quindi potrebbe essere necessario eseguire questa operazione in ogni dispositivo in cui si vuole mantenere nascosta una cartella.

File su richiesta ed eliminazione di file

È possibile spostare i file solo online all'interno della cartella OneDrive?

Sì, è possibile spostare i file solo online nella cartella OneDrive dell'account di OneDrive corrispondente. Quando si spostano file fuori dalla cartella OneDrive, i file vengono scaricati nella nuova cartella e vengono rimossi da OneDrive. Se si elimina per errore un elemento, è possibile ripristinare file o cartelle tramite il Cestino di OneDrive.

Cosa succede eliminando un file o spostandolo nel cestino?

Quando si elimina un file solo online da un dispositivo, viene eliminato da OneDrive in tutti i dispositivi e online. È possibile ripristinare file e cartelle eliminati dal Cestino di OneDrive sul Web per un massimo di 30 giorni. Se si elimina un file disponibile in locale, questo viene visualizzato anche nel Cestino del dispositivo.

Se si vuole nascondere una cartella nel dispositivo, vedere Scegliere una cartella da nascondere nel dispositivo.

Impostando un file come solo online, viene eliminato da OneDrive?

No, l'operazione non comporta l'eliminazione del file da OneDrive. Il file non occupa più spazio nel dispositivo e sarà ancora possibile visualizzarlo dalle app OneDrive per dispositivi mobili o nel sito Web.

Servono altre informazioni?

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Per le app OneDrive per dispositivi mobili, vedere Risolvere i problemi delle app OneDrive per dispositivi mobili.

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