Salvare o convertire in PDF o XPS

È possibile usare le applicazioni di Office per salvare o convertire i file in formato PDF, in modo da poterli condividere o stampare tramite servizi di stampa esterni. Non sono necessari altri software o componenti aggiuntivi.

Usare il formato PDF se si vuole un file con le caratteristiche seguenti:

  • Aspetto identico nella maggior parte dei computer

  • Dimensioni del file ridotte

  • Conformità con un formato standard

Gli esempi includono curriculum, documenti legali, notiziari, file destinati a essere letti (non modificati) e stampati e file destinati alla stampa professionale.

Importante: Molti programmi, tra cui Microsoft Word, hanno la possibilità di aprire e modificare file PDF. Semplicemente la condivisione di un elemento in formato PDF non è sufficiente per garantire che il destinatario non possa modificare il file.

Per esportare o salvare in formato PDF, nel file di Office fare clic sul menu File, quindi su Esporta o Salva con nome. Per visualizzare istruzioni dettagliate, selezionare un'applicazione di Office nell'elenco a discesa.

  1. Aprire la tabella o il report che si desidera pubblicare in formato PDF.

  2. Nel gruppo Esporta della scheda Dati esterni fare clic su PDF o XPS.

    Icona del pulsante PDF o XPS

  3. Nel campo Nome file digitare o selezionare un nome per il documento.

  4. Nell'elenco Tipo file fare clic su PDF (*.pdf).

    • Se per il documento è richiesta una qualità di stampa elevata, fare clic su Standard (pubblicazione online e stampa).

    • Se la dimensione del file è più importante della qualità di stampa, fare clic su Dimensioni minime (pubblicazione online).

  5. Fare clic su Opzioni per impostare le pagine da stampare, scegliere se stampare o meno i commenti e selezionare le opzioni di output. Fare clic su OK.

  6. Fare clic su Pubblica.

Queste informazioni sono valide anche per Microsoft Excel Starter 2010.

Nota: Non è possibile salvare i fogli di Power View come file PDF.

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Salva con nome.
    Per visualizzare la finestra di dialogo Salva con nome in Excel 2013 o in Excel 2016, è necessario scegliere un percorso e una cartella.

  3. Nella casella Nome file immettere un nome per il file, se non lo si è fatto in precedenza.

  4. Nell'elenco Tipo file fare clic su PDF (*.pdf).

    • Se si desidera aprire il file nel formato selezionato subito dopo il salvataggio, selezionare la casella di controllo Apri il file dopo la pubblicazione.

    • Se per il documento è richiesta una qualità di stampa elevata, fare clic su Standard (pubblicazione online e stampa).

    • Se la dimensione del file è più importante della qualità di stampa, fare clic su Dimensioni minime (pubblicazione online).

  5. Fare clic su Opzioni per impostare le pagine da stampare, scegliere se stampare o meno i commenti e selezionare le opzioni di output. Per altre informazioni sulla finestra di dialogo Opzioni di Excel, vedere Altre informazioni sulle opzioni PDF. Al termine, fare clic su OK.

  6. Fare clic su Salva.

OneNote 2013 e OneNote 2016

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Esporta.

  3. In Esportare l'elemento corrente fare clic sulla parte del blocco appunti da salvare in formato PDF.

  4. In Selezionare il formato fare clic su PDF (*.pdf) e quindi su Esporta.

  5. Nel campo Nome file nella finestra di dialogo Salva con nome immettere un nome per il blocco appunti.

  6. Fare clic su Salva.

OneNote 2010

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Salva con nome e quindi sull'opzione che rappresenta la parte di blocco appunti che si desidera salvare in formato PDF.

  3. In Salva sezione con nome fare clic su PDF (*.pdf) e quindi su Salva con nome.

  4. Nel campo Nome file immettere un nome per il blocco appunti.

  5. Fare clic su Salva.

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Salva con nome.
    Per visualizzare la finestra di dialogo Salva con nome in NetworkSolutionsBP-Verify-1-3 e in PowerPoint 2016, è necessario scegliere un percorso e una cartella.

  3. Nella casella Nome file immettere un nome per il file, se non lo si è fatto in precedenza.

  4. Nell'elenco Tipo file fare clic su PDF (*.pdf).

    • Se si desidera aprire il file nel formato selezionato subito dopo il salvataggio, selezionare la casella di controllo Apri il file dopo la pubblicazione.

    • Se per il documento è richiesta una qualità di stampa elevata, fare clic su Standard (pubblicazione online e stampa).

    • Se la dimensione del file è più importante della qualità di stampa, fare clic su Dimensioni minime (pubblicazione online).

  5. Fare clic su Opzioni per impostare le pagine da stampare, scegliere se stampare o meno i commenti e selezionare le opzioni di output. Al termine, fare clic su OK.

  6. Fare clic su Salva.

  1. Nella scheda File scegliere Salva con nome.
    Per visualizzare la finestra di dialogo Salva con nome in Project 2013 o Project 2016, è necessario scegliere un percorso o una cartella.

  2. Nella casella Nome file immettere un nome per il file, se non lo si è fatto in precedenza.

  3. Nell’elenco Tipo file, selezionare File PDF (*.pdf) o File XPS (*.xps)e quindi scegliere Salva.

  4. Nella finestra di dialogo Opzioni esportazione documento selezionare un Intervallo di pubblicazione. Se si desidera, selezionare Includi informazioni non stampabili e Conforme a ISO 19500-1 (solo PDF).

Suggerimenti sulla formattazione

Il progetto non supporta tutte le caratteristiche di formattazione dei file PDF o XPS, ma è comunque possibile usare alcune opzioni di stampa per modificare l'aspetto del documento finale.

Fare clic su File > Stampa e quindi modificare una o più di queste opzioni:

  • Date

  • Orientamento

  • Formato della carta

  • Imposta pagina

Nella finestra di dialogo Imposta pagina è possibile modificare le opzioni in queste schede:

  • Margini

  • Legenda

  • Visualizzazione

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Salva con nome.
    Per visualizzare la finestra di dialogo Salva con nome in Publisher 2013 o in Publisher 2016, è necessario scegliere un percorso e una cartella.

  3. Nella casella Nome file immettere un nome per il file, se non lo si è fatto in precedenza.

  4. Nell'elenco Tipo file fare clic su PDF (*.pdf).

  5. Se si vuole cambiare il tipo di ottimizzazione del documento, fare clic su Cambia. Fare clic su Opzioni in Publisher 2013 o in Publisher 2016.

    • Apportare le modifiche necessarie alla risoluzione delle immagini e alle informazioni non stampabili.

    • Fare clic su Opzioni di stampa per apportare modifiche alle opzioni di stampa per il documento.

    • Al termine, fare clic su OK.

  6. Se si desidera aprire il file nel formato selezionato subito dopo il salvataggio, selezionare la casella di controllo Apri il file dopo la pubblicazione.

  7. Fare clic su Salva.

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Salva con nome.
    Per visualizzare la finestra di dialogo Salva con nome in Visio 2013 o in Visio 2016, è necessario scegliere un percorso e una cartella.

  3. Nella casella Nome file immettere un nome per il file, se non lo si è fatto in precedenza.

  4. Nell'elenco Tipo file fare clic su PDF (*.pdf).

    • Se si vuole aprire il file nel formato selezionato subito dopo il salvataggio, selezionare la casella di controllo Visualizza file automaticamente dopo il salvataggio.

    • Se per il documento è richiesta una qualità di stampa elevata, fare clic su Standard (pubblicazione online e stampa).

    • Se la dimensione del file è più importante della qualità di stampa, fare clic su Dimensioni minime (pubblicazione online).

  5. Fare clic su Opzioni per impostare le pagine da stampare, scegliere se stampare o meno i commenti e selezionare le opzioni di output. Fare clic su OK.

  6. Fare clic su Salva.

Word 2013 e versioni successive

  1. Scegliere File > Esporta > Crea PDF/XPS.

    Pulsante Crea PDF/XPS nella scheda Esporta in Word 2016.
  2. Se le proprietà del documento di Word contengono informazioni che non si vuole includere nel PDF, nella finestra Pubblica come PDF o XPS scegliere Opzioni. Selezionare quindi Documento e deselezionare Proprietà documento. Impostare eventuali altre opzioni desiderate e scegliere OK.

    Cancellare le proprietà del documento per evitare di condividere queste informazioni nel file PDF.

    Per altre informazioni sulle proprietà dei documenti, vedere Visualizzare o modificare le proprietà di un file di Office 2016.

  3. In Pubblica come PDF o XPS passare al percorso in cui si vuole salvare il file. Modificare anche il nome file, se si vuole usare un nome diverso.

  4. Fare clic su Pubblica.

Altre informazioni sulle opzioni PDF

  • Per creare un file PDF da una selezione di pagine del documento, scegliere un'opzione in Intervallo pagine.

  • Per includere le revisioni nel PDF, in Elementi da pubblicare selezionare l'opzione Documento con commenti. Altrimenti verificare che sia selezionata l'opzione Documento.

  • Per creare un set di segnalibri nel file PDF, selezionare Crea segnalibri con. Poi, scegliere Intestazioni</c0> o, se sono stati aggiunti segnalibri al documento, Segnalibri di Word.

  • Per includere le proprietà del documento nel PDF, verificare che l'opzione Proprietà documento sia selezionata.

  • Per semplificare la lettura del documento con un'utilità per la lettura dello schermo, selezionare Tag per la struttura del documento per l'accessibilità.

  • Conforme a ISO 19005-1 (PDF/A) Questa opzione consente di generare il documento PDF in versione PDF 1.7, uno standard di archiviazione. PDF/A assicura che il documento manterrà lo stesso aspetto quando viene aperto in un altro computer.

  • Testo bitmap se i tipi di carattere non possono essere incorporati Se i tipi di carattere non possono essere incorporati nel documento, vengono usate le immagini bitmap del testo in modo che il PDF risulti identico al documento originale. Se questa opzione non è selezionata e il file usa un tipo di carattere che non può essere incorporato, il lettore di PDF potrebbe sostituirlo con un altro tipo di carattere.

  • Crittografa documento con una password Per limitare l'accesso in modo che solo le persone munite di password possano aprire il PDF, selezionare questa opzione. Quando si fa clic su OK, si apre la finestra Crittografa documento PDF nella quale è possibile digitare e reimmettere una password.

Aprire e copiare il contenuto di un PDF con Word

È possibile copiare qualsiasi tipo di contenuto di un file PDF aprendolo in Word.

Scegliere File > Apri e passare al file PDF. Word apre il contenuto del PDF in un nuovo file. Da qui è possibile copiare qualsiasi tipo di contenuto, tra cui immagini e diagrammi.

Word 2010

Queste informazioni sono valide anche per Microsoft Word Starter 2010.

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Salva con nome.
    Per visualizzare la finestra di dialogo Salva con nome in Word 2013 e in Word 2016, è necessario scegliere un percorso e una cartella.

  3. Nella casella Nome file immettere un nome per il file, se non lo si è fatto in precedenza.

  4. Nell'elenco Tipo file fare clic su PDF (*.pdf).

    • Se si desidera aprire il file nel formato selezionato subito dopo il salvataggio, selezionare la casella di controllo Apri il file dopo la pubblicazione.

    • Se per il documento è richiesta una qualità di stampa elevata, fare clic su Standard (pubblicazione online e stampa).

    • Se la dimensione del file è più importante della qualità di stampa, fare clic su Dimensioni minime (pubblicazione online).

  5. Fare clic su Opzioni per impostare le pagine da stampare, scegliere se stampare o meno i commenti e selezionare le opzioni di output. Al termine, fare clic su OK.

  6. Fare clic su Salva.

Per salvare il file in formato PDF in Office per Mac seguire questa procedura:

  1. Fare clic su File

  2. Fare clic su Salva con nome

  3. Fare clic su Formato file nella parte inferiore della finestra

    Usare lo strumento Formato file in Salva con nome in Word per selezionare altri formati di salvataggio, ad esempio PDF
  4. Selezionare PDF dall'elenco dei formati di file disponibili

  5. Assegnare un nome al file, se non ne ha già uno, quindi fare clic su Esporta

Per convertire il documento in un PDF, è possibile usare Word per il Web per la stampa di documenti in Word. Verrà generato un PDF di base che mantiene il layout e il formato del documento originale.

comando stampa in word online

Se serve maggiore controllo sulle opzioni disponibili per il file PDF, ad esempio per aggiungere segnalibri, convertire il documento in un PDF usando l'app desktop Word. Fare clic su Apri in Word per iniziare a usare l'app desktop.

Immagine del comando Apri in Word in Word Online

Se non si dispone dell'app desktop Word, è possibile provare o acquistare la versione più recente di Office.

Suggerimenti: 

  • Spiega come usare questa funzionalità in Word per il Web. Nella parte inferiore della finestra di Word per il Web fare clic su aiuta a migliorare Office.

  • Comando Miglioramento di Office

Per esportare un documento di Word o una cartella di lavoro di Excel in formato PDF in iOS, toccare il pulsante File in alto a sinistra, scegliere Esporta e quindi PDF.

Toccare File > Esporta per esportare il documento in PDF

Portable Document Format (PDF)    consente di mantenere la formattazione del documento e supporta la condivisione di file. Quando il file in formato PDF viene visualizzato online o stampato, mantiene il formato desiderato. Il formato PDF è utile anche per i documenti che verranno riprodotti con i metodi di stampa commerciali. Il PDF è accettato come formato valido da molti organismi e organizzazioni e, inoltre, i visualizzatori sono disponibili su più piattaforme rispetto all’XPS.

XPS (XML Paper Specification)    è un formato di file che mantiene la formattazione del documento e consente di condividere i file. Il formato XPS garantisce che quando il file viene visualizzato online o stampato, mantiene esattamente il formato previsto e i dati in esso contenuti non possono essere facilmente modificati.

Importante: La maggior parte dei Web browser moderni può aprire e visualizzare un file PDF. Se si ha un sistema operativo meno recente, potrebbe essere necessario un lettore PDF installato nel dispositivo, ad esempio Acrobat Reader, disponibile da Adobe Systems.

Vedere anche

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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