Salvare l'ordinamento con una tabella, una query, una maschera o un report (in inglese)

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Quando si ordinano i dati in una tabella, query, maschera o report, è possibile salvare il criterio di ordinamento con l'oggetto. Se si ordinare i dati in uno di questi oggetti e quindi salvare l'oggetto, il criterio di ordinamento che è disponibile quando si salva l'oggetto viene salvato automaticamente con l'oggetto. È possibile specificare se il criterio di ordinamento salvato verrà attivata quando l'oggetto successivo è aperto.

Per le query e report, è anche possibile definire un ordinamento predefinito. L'ordinamento predefinito viene applicato ai dati della query o un report quando non viene specificato alcun altri ordinamento.

Per saperne di più

Comprendere i tipi di ordinamento salvato

Definire l'ordinamento predefinito per una query

Definire l'ordinamento predefinito per un report

Comprendere i tipi di ordinamento salvato

Esistono due tipi di ordinamento salvata:

  • Ultimo    La direzione dell'ordinamento applicato ultimo è il criterio di ordinamento che era attiva quando l'oggetto è stato salvato. Tabelle, query, maschere e report tutti possono avere tipi di ordinamento applicato ultimo.

  • Predefinito    Un ordinamento predefinito è incorporato la struttura di una query o un report. Un ordinamento predefinito viene applicato quando non viene specificato alcun altri ordinamento.

Tipi di ordinamento applicato ultimo

Quando si salva una tabella, query, maschera o report mentre i dati vengono ordinati, l'ordinamento viene salvato automaticamente quando si salva l'oggetto. Questo comando si chiama la direzione dell'ordinamento applicato ultimo. Quando si crea un ordinamento, si sta modificando effettivamente la struttura dell'oggetto.

Se si desidera l'ultimo ordinamento da applicare automaticamente la volta successiva che si apre l'oggetto, impostare la proprietà Ordine di base su caricamento dell'oggetto su . Per impostare questa proprietà, effettuare le seguenti operazioni mentre l'oggetto è aperta in visualizzazione struttura.

  1. Premere F4 per visualizzare la finestra delle proprietà.

    Questo passaggio non è necessario se è già visualizzata la finestra delle proprietà.

  2. Eseguire una di queste operazioni:

    • Se l'oggetto è una tabella o una query, nella scheda Generale della finestra delle proprietà impostare la proprietà Ordine di base su caricamento su .

    • Se l'oggetto è una maschera o un report, nella scheda dati della finestra delle proprietà impostare la proprietà Ordine di base su caricamento su .

Nota: È possibile impedire l'ordinamento applicato ultimo viene applicata alle impostando la proprietà Ordine di base su caricamento su No.

Tipi di ordinamento predefiniti

Poiché l'ordinamento applicato ultimo può cambiare ogni volta che qualcuno Ordina un oggetto e quindi Salva, si desidera definire un ordinamento predefinito. Un ordinamento predefinito fa parte di struttura dell'oggetto e non cambia quando viene applicato un ordinamento diverso.

È possibile specificare solo un ordinamento predefinito per una query o un report. Anche se il criterio di ordinamento predefinito non vengono sostituito dal criterio di ordinamento corrente o ultimo, esso verrà applicato solo quando il criterio di ordinamento corrente o ultimo viene rimosso.

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Definire l'ordinamento predefinito per una query

  1. Aprire la query in visualizzazione Struttura.

  2. Fare doppio clic sul campo che si desidera utilizzare per ordinare.

    Il campo viene visualizzato nella griglia di struttura.

  3. Nella griglia di struttura, deselezionare la casella nella riga Mostra del campo che è stato aggiunto.

  4. Nella riga ordinamento specificare se si desidera ordinare il campo in ordine crescente (minimo valori prima di tutto; A-to-Z) o in ordine decrescente (più grande valori prima di tutto; Z-to-A).

  5. Se si desidera ordinare in base a più campi, aggiungere campi di ordinamento aggiuntivi ripetendo i passaggi da 2 a 4.

    Nota: Quando si ordinano da più di un campo, i risultati vengono ordinati inizialmente per il primo campo che è stata specificata, quindi per il campo next specificata e così via. Ad esempio, se si ordina in base al cognome e quindi dalla data di nascita, tutti i record con il valore cognome giù visualizzati prima i record con il valore cognome Stevens, indipendentemente dal valore della data di nascita. Record all'interno di ogni campo Cognome vengono ordinate in base al valore nel campo Data di nascita.

  6. Premere MAIUSC+F12 per salvare la query.

Nota: Per rimuovere un ordinamento predefinito da una query, rimuovere i campi di ordinamento nella griglia di struttura della query.

Inizio pagina

Definire l'ordinamento predefinito per un report

  1. Aprire il report.

  2. Nel gruppo Ordina e filtra della scheda Home fare clic su Avanzate, quindi scegliere Ordinamento/filtro avanzato nel menu di scelta rapida.

    Viene visualizzata una nuova scheda del documento, che contiene una griglia di struttura e una finestra in cui è possibile selezionare un campo in cui si desidera ordinare.

  3. Nella finestra, fare doppio clic sul campo che si desidera utilizzare per ordinare.

    Il campo viene visualizzato nella griglia di struttura.

  4. Nella griglia di struttura, nella riga ordinamento specificare se si desidera ordinare il campo in ordine crescente (minimo valori prima di tutto; A-to-Z) o in ordine decrescente (più grande valori prima di tutto; Z-to-A).

  5. Se si desidera ordinare in base a più campi, aggiungere campi di ordinamento aggiuntivi ripetendo i passaggi da 2 a 4.

    Nota: Quando si ordinano da più di un campo, i risultati vengono ordinati inizialmente per il primo campo che è stata specificata, quindi per il campo next specificata e così via. Ad esempio, se si ordina in base al cognome e quindi dalla data di nascita, tutti i record con il valore cognome giù visualizzati prima i record con il valore cognome Stevens, indipendentemente dal valore della data di nascita. Record all'interno di ogni campo Cognome vengono ordinate in base al valore nel campo Data di nascita.

  6. Nel gruppo Ordina e filtra della scheda Home fare clic su Attiva/disattiva filtro.

Nota: Per rimuovere un ordinamento predefinito da un report, rimuovere i campi di ordinamento della griglia di struttura.

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