Salvare i documenti in OneDrive for Business o in un sito del team

Salvare i documenti in OneDrive for Business o in un sito del team

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

È fondamentale per salvare tutti i documenti in OneDrive for Business. Il collegamento a una raccolta di OneDrive for Business è sempre inutilizzato nella parte superiore della pagina, pronta per il caricamento o creazione di un documento da OneDrive for Business. Tuttavia, è necessario considerare gli utenti autorizzati e non è possibile accedere a documenti salvati in OneDrive for Business. Se un documento è una collaborazione correlata a un progetto, quindi salvare in un sito del team può essere preferibile.

Che cos'è la differenza tra OneDrive for Business e un sito del team SharePoint

OneDrive for Business è una posizione in cui è possibile archiviare i file dal computer in uso nel cloud e accedervi da qualsiasi dispositivo o condividerli con altri utenti. Come parte di Office 365 o SharePoint Server, OneDrive for Business consente di aggiornare e condividere i file da qualsiasi postazione e lavorare ai documenti di Office con altri utenti nello stesso momento.

Un sito del team di SharePoint è un'area in cui gli utenti possono collaborare su file, documenti e idee. È configurato per facilitare la comunicazione bidirezionale fra i membri di un team. SharePoint offre una gamma completa di raccolte documenti, elenchi attività, calendari, flussi di lavoro, wiki e altre caratteristiche che semplificano ai team la comunicazione e la collaborazione.

Con OneDrive for Business e un sito del team SharePoint, i file archiviati nel cloud. È possibile sincronizzare OneDrive for Business o SharePoint nel computer in uso. Sincronizzare i file di OneDrive for Business o sincronizzare i file di SharePoint per altre informazioni, vedere.

Quando salvare documenti in OneDrive for Business

  • Non si prevede di condividerli.
    Inserire nel OneDrive for Business i documenti sono privati fino a quando non si condivide. In questo modo OneDrive for Business l'opzione ottimale per i documenti bozza o documenti personali che nessun utente deve visualizzare.

  • Si prevede di condividere file singolarmente e con un ambito o un ciclo di vita limitato.
    Ad esempio, si sta scrivendo un post di blog che può non essere associato a un progetto e si vuole sottoporlo ad alcuni colleghi prima di pubblicarlo. In un caso come questo ci si aspetta che le persone coinvolte usino il documento una sola volta senza bisogno di spazio di archiviazione aggiuntivo o informazioni contestuali. Serve solo un collegamento al documento e l'autorizzazione di modifica.

  • Non è possibile identificare un sito del team esistente a cui appartiene il documento e non si ritiene che lo scopo del documento giustifichi la creazione di uno nuovo.

Quando salvare documenti in una raccolta del sito del team

  • Si desidera che i membri del team riconoscano la rilevanza del documento per un progetto in corso.

  • Si vuole condividere la proprietà e le autorizzazioni con un gruppo più ampio di persone. Se un documento è importante per il successo di un progetto, è opportuno fare in modo che altre persone possano controllare cosa accade nel sito.

  • Si desidera concedere le autorizzazioni in base al sito, invece che a singoli documenti. Se le persone hanno accesso al sito del team, hanno accesso anche ai documenti archiviati nel sito.

  • Altri documenti relativi al progetto sono già salvati nella raccolta del sito del team e altri si aspettano di trovarli in quella posizione.

  • Si desidera creare un flusso di lavoro di archiviazione per assegnare il documento a un'altra persona.

Se si dispone di una piccola azienda, è ideale per impostare lo spazio di archiviazione di file e la condivisione è utilizzare OneDrive for Business e il sito del team Office 365 insieme. Consultare questa esercitazione su come personalizzare il sito del team. L'esercitazione include i passaggi per come è possibile convertire il sito del team in modo che i membri del team passare rapidamente avanti e indietro tra la propria cartella OneDrive for Business e il sito del team Office 365.

Spostare documenti da OneDrive for Business per i siti del team

In alcuni casi singoli documenti aumentano priorità e diventano i contenuti pertinenti per un progetto. In questo caso, può avere senso per copiare i file da OneDrive for Business a un sito del team.

Risolvere i problemi di spostamento dei documenti da OneDrive for Business

Esistono alcuni aspetti da tenere presenti quando si spostano documenti da OneDrive for Business a una raccolta del sito del team:

  • La procedura per copiare o spostare file può variare tra versioni di OneDrive for Business e SharePoint. Per ulteriori informazioni, vedere spostare o copiare una cartella, file o collegamenti in una raccolta documenti.

  • I collegamenti ipertestuali nel documento originale bloccarsi, perché è stato eliminato il documento in OneDrive for Business. Potrebbe essere necessario condividere il documento spostato al sito del team per assegnare agli utenti nel sito di una versione aggiornata, collegamento di lavoro.

  • Se le persone hanno seguito il documento originale, i collegamenti a quel documento nei loro newsfeed smetteranno di funzionare. Per ripristinare questa associazione, le persone dovranno seguire il documento nella nuova posizione.

  • È consigliabile sostituire il documento originale in OneDrive for Business con una password è sufficiente fornisce un collegamento al nuovo file e annuncia nella nuova posizione.

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per il feedback!

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×