Salvare e riutilizzare gli elementi della struttura del database

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Access offre vari modi per riutilizzare la struttura del database. È possibile salvare un intero database come modello, salvare parte di un database come parte applicazione oppure salvare un campo o un set di campi come modello di tipo di dati. In tutti e tre i casi, Access crea un file condivisibile con altri utenti. Analogamente è possibile usare file creati da terzi.

In questo articolo verrà illustrato come salvare vari oggetti del database come modelli, in alcuni casi includendovi i dati. Verranno inoltre presentati i vari file di modello e verrà spiegato come condividerli. Infine verranno presentate in dettaglio alcune parti applicazioni disponibili in Access.

Contenuto dell'articolo

Panoramica

Non è sempre necessario progettare ex novo un database. Se è già stato dedicato molto lavoro alla progettazione di un database e i risultati sono soddisfacenti, è possibile riutilizzare la struttura ottenuta, così come è possibile sfruttare il lavoro di progettazione svolto da altri. In Access è possibile riutilizzare il lavoro di progettazione della struttura di un database in tre modi:

  • Modelli di database:    sono file (con estensione accdt) che è possibile utilizzare per creare un nuovo database. Di norma un database creato in base a un modello è pronto per l'uso, ma è possibile personalizzarlo per far fronte a esigenze specifiche. Ad esempio, il modello di database Web Beni offre funzionalità di base per la gestione dei beni, ma è possibile estenderlo aggiungendo informazioni sui reparti o sul budget rilevanti per la propria organizzazione. In Access sono disponibili vari modelli di database, che è possibile vedere nella visualizzazione Backstage all'apertura di Access.

  • Parti applicazioni:    sono file uguali ai modelli di database, ma servono per aggiungere elementi della struttura a un database esistente e non per creare un nuovo database. Ad esempio, la parte applicazione Commenti mette a disposizione una tabella impostata per contenere commenti, contenente anche un campo di tipo data/ora. Alcune parti applicazioni avviano una procedura guidata che consente di creare una relazione per definire in che modo l'applicazione si integra con le tabelle esistenti. In Access sono disponibili varie parti applicazioni, contenute nella scheda Crea.

  • Modelli di tipi di dati:    sono file utilizzabili per creare nuovi campi e nuove combinazioni di campi. Ad esempio, è possibile utilizzare i modelli di tipo di dati Date inizio e fine per aggiungere una coppia di campi di tipo data/ora a una tabella con un solo clic. Il tipo file dei modelli di tipo di dati (*.accft) è diverso da quello dei modelli di database e delle parti applicazioni. In Access sono disponibili vari modelli di tipo di dati, che vengono visualizzati nella scheda Campi quando si apre una tabella nella visualizzazione Foglio dati.

Salvataggio e condivisione di elementi della struttura del database da riutilizzare

Creare un modello di database o parte applicazione    Salvare un database come file *. accdt utilizzando i comandi della scheda File (per i passaggi, vedere la sezione salvare un database come modello di database o parte applicazione (*. accdt)). È quindi possibile utilizzare il modello per creare un nuovo database o, se si tratta di una parte applicazione aggiungere funzionalità a un database esistente.

Modelli di database e parti di applicazioni creati vengono memorizzate per impostazione predefinita nella cartella modelli dati applicazione comune (ad esempio C:\Users\ < nomeutente > \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). È possibile inserire i file di modello in questa cartella per renderli disponibili come modelli di database o applicazione parti. Analogamente, è possibile copiare i file di modello da questa cartella e assegnarle ad altri utenti per uso proprio.

Nota: Utilizzare i file di terze parti con molta cautela.

Creare un modello di tipo di dati    Salvare una selezione dei campi della tabella come file *. accft utilizzando un comando della scheda campi (per istruzioni, vedere la sezione Salva un campo come modello di tipo di dati (*. accft)).

Archiviazione dei modelli di tipo di dati creati per impostazione predefinita nella cartella modelli dati applicazione comune (ad esempio C:\Users\ < nomeutente > \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). È possibile inserire file di modello di tipo di dati in questa cartella per renderli disponibili come tipi di dati per i nuovi campi. Analogamente, è possibile copiare i file di modello da questa cartella e assegnarle ad altri utenti per uso proprio.

Nota: Utilizzare i file di terze parti con molta cautela.

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Salvare un database come modello di database o parte applicazione (*.accdt)

Per salvare un database come modello di database o parte applicazione si utilizzano i comandi disponibili nella scheda Salva e pubblica della visualizzazione Backstage.

  1. Nella scheda File fare clic su Salva e pubblica.

  2. In Salva database con nome fare clic su Modello.

  3. Nella finestra di dialogo Crea nuovo modello da questo database specificare i campi seguenti:

    • Nome    Obbligatorio. Immettere il testo che consente di identificare il modello o parte applicazione. Verrà visualizzato questo nome insieme a parte modello o dell'applicazione.

    • Descrizione    Immettere il testo che descrive il contenuto o lo scopo della parte modello o dell'applicazione. Viene visualizzato nella descrizione comandi per la parte modello o dell'applicazione.

    • Categoria    Selezionare Modelli utente per la parte dell'applicazione visualizzate in modelli utente sulla barra multifunzione (impostazione predefinita). È anche possibile aggiungere una categoria digitando e quindi è possibile assegnarlo e futuri parti alla categoria. La nuova categoria verrà visualizzato nella barra multifunzione.

    • Icona    Specificare un'icona da visualizzare per il modello o parte applicazione. Per le parti dell'applicazione, questa icona verrà visualizzato nella raccolta parti dell'applicazione sulla barra multifunzione.

    • Anteprima    Specificare un'ingrandire l'immagine da visualizzare per il modello nella visualizzazione Backstage. Quando si cerca un modello, in questa figura è per il modello verrà visualizzato.

    • Tabella primaria    Specificare una tabella in cui sarà tabella principale per la parte dell'applicazione. In questa tabella da utilizzare per impostazione predefinita per correlare parte applicazione alle altre tabelle in un database a cui è aggiunta la parte. Quando una persona utilizza la parte applicazione, verrà avviata una procedura guidata per creare la relazione. Anche se la tabella primaria viene utilizzata per impostazione predefinita, è possibile selezionare una tabella diversa quando viene eseguita la procedura guidata.

    • Maschera per creazione istanza:    Specificare una maschera che verrà aperta per impostazione predefinita prima apertura di una chiamata effettuati da questo modello di database sono. In questo modulo per impostazione predefinita verrà visualizzata solo una volta. Il modulo può contenere codice eseguita quando si apre, ma la presenza di codice verrà generato un avviso di sicurezza.

    • Parte applicazione    Selezionare questa casella di controllo per salvare il database come parte dell'applicazione. Deselezionare questa casella di controllo per salvare il database come modello di database.

      Nota: È necessario selezionare questa casella di controllo prima di poter specificare un valore per Tabella primaria.

    • Includere i dati nel modello    Selezionare questa casella di controllo per salvare i dati nel database come parte del modello. Quando si creano nuovi database dal modello, includono questi dati.

  4. Fare clic su OK per salvare il modello. Per impostazione predefinita, il modello viene salvato in C:\Users\<utente corrente>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Salvare un campo come modello di tipo di dati (*.accft)

Per creare un modello di tipo di dati, selezionare un campo o una combinazione di campi e quindi utilizzare un comando della barra multifunzione per salvarli come modello. Prima di iniziare, controllare che il campo o i campi siano impostati come desiderato. Impostare tutte le proprietà che si desidera preservare nel modello di tipo di dati. Se, ad esempio, si desidera creare un modello di tipo di dati "euro", è possibile creare un campo valuta e quindi impostarne il formato su Euro.

  1. Aprire la tabella contenente il campo o i campi che si vuole salvare come modello.

  2. Selezionare il campo o i campi che si vuole salvare per poterli riutilizzare.

  3. Nella scheda Campi passare al gruppo Aggiungi ed elimina, fare clic su Altri campi e quindi su Salva selezione come nuovo tipo di dati.

  4. Nella finestra di dialogo Crea nuovo tipo dati dai campi specificare quanto segue:

    • Nome    Obbligatorio. Consente di identificare il modello di tipo di dati e viene visualizzato nell'elenco dei campi disponibili quando si sceglie un campo dall'elenco Altri campi.

    • Descrizione    Immettere il testo che descrive il contenuto o lo scopo del modello di tipo di dati. Viene visualizzato nella descrizione comando che viene visualizzato quando posizionare il puntatore del mouse sul modello di tipo di dati nell'elenco Altri campi.

    • Categoria    Selezionare una categoria in cui elencare il modello di tipo di dati nell'elenco Altri campi. Per impostazione predefinita, la categoria è tipi definiti dall'utente.

    • Maschera per creazione istanza:    Se lo si desidera, specificare una maschera che verrà aperta per impostazione predefinita la prima volta che viene utilizzato il modello di tipo di dati.

  5. Fare clic su OK per salvare il modello di tipo di dati.

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Riutilizzare una struttura di database di terze parti

È possibile rendere disponibile nella barra multifunzione un modello di database o una parte applicazione di terze parti inserendo una copia del file con estensione accdt nella cartella appropriata del computer.

  1. Ottenere il file modello (deve avere estensione accdt o accft).

  2. Inserire una copia del file in <Radice sistema>Users\<utente corrente>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, dove:

    • <Radice sistema> è la cartella radice dell'installazione di Windows (di norma C:\) e

    • <utente corrente> è il nome utente specificato per accedere a Windows.

      Nota:  Se la cartella non esiste ancora, crearla.

  3. Eseguire una delle seguenti operazioni:

    • Per utilizzare un modello di database, nella scheda File fare clic su Nuovo, su Modelli personali, quindi sul modello desiderato e infine su Crea.

    • Per utilizzare una parte applicazione, aprire il database in cui si desidera aggiungere la parte e quindi nella scheda Crea fare clic su Parti applicazione e infine sulla parte desiderata.

    • Per utilizzare un modello di tipo di dati, aprire la tabella in cui si desidera creare un campo e quindi nella scheda Campi passare al gruppo Aggiungi ed elimina, fare clic su Altri campi e infine fare clic sul modello di tipo di dati desiderato.

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