Salvare e riutilizzare gli elementi della struttura del database

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Access offre diversi modi per poter riutilizzare una struttura del database. È possibile salvare un intero database come modello, salvare parte di un database come parte dell'applicazione o salvare un campo o un set di campi come modello di tipo di dati. In ogni caso, viene creato un file che è quindi possibile condividere con altri utenti. Analogamente, è possibile utilizzare questi file da terze parti.

In questo articolo viene spiegato come salvare diversi oggetti di database come modelli, in alcuni casi, inclusi i dati. Viene inoltre i vari file di modello e come condividerli. Questo articolo fornisce alcuni dettagli sulle parti di applicazioni disponibili in Access.

Contenuto dell'articolo

Panoramica

A volte non si desidera iniziare da zero. Quando si impiega molto tempo Guida destra la struttura, si desidera apportare al meglio le caratteristiche, ad esempio per il riutilizzo. In alternativa, si sta cercando di sfruttare i vantaggi di lavoro di progettazione già svolto da altri utenti. In Access sono disponibili tre modi principali per poter riutilizzare una struttura del database:

  • Modelli di database    sono file (file tipo *. accdt) che è possibile utilizzare per creare un nuovo database. In genere, è possibile utilizzare un database apportato da un modello, ma è possibile personalizzarlo per soddisfare esigenze specifiche. Ad esempio, il modello di database web beni offre funzionalità di gestione risorse di base, ma è possibile estendere mediante l'aggiunta di un reparto o le informazioni del budget relative all'organizzazione. Access viene fornito con una serie di modelli di database, è possibile visualizzare nella visualizzazione Backstage quando viene aperto in Access.

  • Parti applicazioni    sono i file come modelli di database, ma è usarli per aggiungere elementi della struttura a un database esistente, invece che come base per un nuovo database. Ad esempio, la parte applicazione commenti fornisce una tabella in cui sia configurata per contengono commenti, incluso un campo Data/ora. Alcune parti di applicazioni iniziare una procedura guidata per creare una relazione per definire inquadrare parte applicazione con le tabelle esistenti. Access viene fornito con diverse parti di applicazioni, è possibile visualizzare nella scheda Crea .

  • Modelli di tipi di dati    sono file che è possibile utilizzare per creare nuovi campi e le combinazioni di campo. Ad esempio, è possibile utilizzare i modelli di tipo di dati date di inizio e fine per aggiungere una coppia di campi data/ora a una tabella con un solo clic. Modelli di tipi di dati utilizzano un tipo di file diverso (*. accft) da modelli di database e le parti dell'applicazione. In Access è disponibile una varietà di tipo di dati aprire modelli, è possibile visualizzare la scheda campi quando si dispone di una tabella in visualizzazione Foglio dati.

Salvataggio e condivisione di elementi di progettazione di database per il riutilizzo

Creare un database modello o parte applicazione   Salvare un database come file *. accdt utilizzando i comandi nella scheda File . (Per i passaggi, vedere la sezione salvare e riutilizzare gli elementi di progettazione di database). È quindi possibile utilizzare il modello per creare un nuovo database o, se si tratta di una parte applicazione aggiungere funzionalità a un database esistente.

Modelli di database e parti di applicazioni creati vengono memorizzate per impostazione predefinita nella cartella modelli dati applicazione comune (ad esempio C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). È possibile inserire i file di modello in questa cartella per renderli disponibili come modelli di database o applicazione parti. Analogamente, è possibile copiare i file di modello da questa cartella e assegnarle ad altri utenti per uso proprio.

Nota: È consigliabile prestare attenzione quando si utilizzano i file da terze parti.

Creare un modello di tipo di dati   Salvare una selezione dei campi della tabella come file *. accft utilizzando un comando nella scheda campi . (Per istruzioni, vedere la sezione salvare e riutilizzare gli elementi di progettazione di database).

Archiviazione dei modelli di tipo di dati creati per impostazione predefinita nella cartella modelli dati applicazione comune (ad esempio C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). È possibile inserire file di modello di tipo di dati in questa cartella per renderli disponibili come tipi di dati per i nuovi campi. Analogamente, è possibile copiare i file di modello da questa cartella e assegnarle ad altri utenti per uso proprio.

Nota: È consigliabile prestare attenzione quando si utilizzano i file da terze parti.

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Salvare un database come modello di database o parte applicazione (*. accdt)

Salvare un database come un database modello o parte applicazione utilizzando i comandi nella scheda Salva & pubblica nella visualizzazione Backstage.

  1. Nella scheda File fare clic su Salva & pubblica.

  2. In Salva Database con nome, fare clic su modello.

  3. Nella finestra di dialogo Crea nuovo modello da questo Database specificare i campi seguenti:

    • Name   Obbligatorio. Immettere il testo che consente di identificare il modello o parte applicazione. Verrà visualizzato questo nome insieme a parte modello o dell'applicazione.

    • Descrizione   Immettere il testo che descrive il contenuto o lo scopo della parte modello o dell'applicazione. Viene visualizzato nella descrizione comandi per la parte modello o dell'applicazione.

    • Categoria   Selezionare Modelli utente per la parte dell'applicazione visualizzate in modelli utente sulla barra multifunzione (impostazione predefinita). È anche possibile aggiungere una categoria digitando e quindi è possibile assegnarlo e futuri parti alla categoria. La nuova categoria verrà visualizzato nella barra multifunzione.

    • Icona   Specificare un'icona da visualizzare per il modello o parte applicazione. Per le parti dell'applicazione, questa icona verrà visualizzato nella raccolta parti dell'applicazione sulla barra multifunzione.

    • Anteprima   Specificare un'ingrandire l'immagine da visualizzare per il modello nella visualizzazione Backstage. Quando si cerca un modello, in questa figura è per il modello verrà visualizzato.

    • Tabella primaria   Specificare una tabella in cui sarà tabella principale per la parte dell'applicazione. In questa tabella da utilizzare per impostazione predefinita per correlare parte applicazione alle altre tabelle in un database a cui è aggiunta la parte. Quando una persona utilizza la parte applicazione, verrà avviata una procedura guidata per creare la relazione. Anche se la tabella primaria viene utilizzata per impostazione predefinita, è possibile selezionare una tabella diversa quando viene eseguita la procedura guidata.

    • Maschera per creazione istanza:   Specificare una maschera che verrà aperta per impostazione predefinita prima apertura di una chiamata effettuati da questo modello di database sono. In questo modulo per impostazione predefinita verrà visualizzata solo una volta. Il modulo può contenere codice eseguita quando si apre, ma la presenza di codice verrà generato un avviso di sicurezza.

    • Parte applicazione   Selezionare questa casella di controllo per salvare il database come parte dell'applicazione. Deselezionare questa casella di controllo per salvare il database come modello di database.

      Nota: È possibile specificare un valore per Tabella primaria, è necessario selezionare questa casella di controllo.

    • Includi dati nel modello   Selezionare questa casella di controllo per salvare i dati nel database come parte del modello. Quando si creano nuovi database dal modello, includono questi dati.

  4. Fare clic su OK per salvare il modello. Per impostazione predefinita, Access Salva modello C:\Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Salvare un campo come modello di tipo di dati (*. accft)

Per creare un modello di tipo di dati, selezionare un campo o una combinazione di campi e quindi utilizzare un comando della barra multifunzione di salvarli come modello. Assicurarsi che siano configurati i campi nel modo in cui si desidera visualizzarle prima di iniziare: impostare le proprietà che si desidera essere mantenuti come parte del modello di tipo di dati. Ad esempio, se si desidera creare un modello di tipo di dati "euro", si potrebbe creare un campo di valuta e quindi impostare il formato dell'Euro.

  1. Aprire la tabella contenente i campi o i campi che si desidera salvare come modello.

  2. Selezionare il campo o i campi che si vuole salvare per poterli riutilizzare.

  3. Nel gruppo Aggiungi & Elimina della scheda campi fare clic su Altri campie quindi fare clic su Salva selezione come nuovo tipo di dati.

  4. Nella finestra di dialogo Crea nuovo tipo dati dai campi specificare quanto segue:

    • Name   Obbligatorio. Consente di identificare il modello di tipo di dati e viene visualizzato nell'elenco dei campi disponibili quando si sceglie un campo dall'elenco Altri campi .

    • Descrizione   Immettere il testo che descrive il contenuto o lo scopo del modello di tipo di dati. Viene visualizzato nella descrizione comando che viene visualizzato quando posizionare il puntatore del mouse sul modello di tipo di dati nell'elenco Altri campi .

    • Categoria   Selezionare una categoria in cui elencare il modello di tipo di dati nell'elenco Altri campi . Per impostazione predefinita, la categoria è tipi definiti dall'utente.

    • Maschera per creazione istanza:   Se lo si desidera, specificare una maschera che verrà aperta per impostazione predefinita la prima volta che viene utilizzato il modello di tipo di dati.

  5. Fare clic su OK per salvare il modello di tipo di dati.

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Struttura del database da riutilizzare da terze parti

È possibile rendere un modello di database o parte applicazione da una terza parte disponibile sulla barra multifunzione inserendo una copia del file accdt nella cartella appropriata nel computer in uso.

  1. Ottenere il file del modello (deve avere accdt o accft file).

  2. Inserire una copia del file in <System Root>Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, dove:

    • <System Root> è la cartella principale dell'installazione di Windows (in genere C:\), e

    • <current user> è il nome utente utilizzato per accedere a Windows.

      Nota: Se la cartella non esiste ancora, crearla.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per utilizzare un modello di database, nella scheda File , fare clic su Nuovo, fare clic su Modelli personali, fare clic sul modello desiderato e quindi fare clic su Crea.

    • Per utilizzare una parte applicazione, aprire il database a cui si desidera aggiungere la Web part e quindi nella scheda Crea , fare clic su Parti applicazionie quindi fare clic sulla parte desiderata.

    • Usare un modello di tipo di dati, aprire la tabella in cui si desidera creare un campo e quindi fare clic su Altri campidella scheda campi nel gruppo Aggiungi & eliminare e quindi fare clic sul modello di tipo di dati che si desidera.

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