Il salvataggio automatico, una funzionalità disponibile in alcune applicazioni di Office, consente di recuperare automaticamente i file in caso di arresto anomalo di un'applicazione o di sistema. A questo scopo, salva periodicamente una copia del file in background. Per impostazione predefinita, salvataggio automatico salva un file di ripristino ogni 10 minuti.
Importante: Non usare il recupero automatico come sostituto per il salvataggio regolare dei file tramite salvataggio automatico (vedere di seguito) oppure facendo clic su salva 
In alcuni casi, è possibile impostare la frequenza con cui vengono salvati i file di salvataggio automatico. Se ad esempio si imposta il salvataggio automatico su Salva ogni 5 minuti, è possibile recuperare altre informazioni in caso di arresto imprevisto, ad esempio da un'interruzione di corrente, che se è impostato per il salvataggio ogni 10 o 15 minuti.
Se si salva manualmente il file, i file di salvataggio automatico precedenti vengono rimossi perché sono state salvate solo le modifiche.
Il salvataggio automatico è una caratteristica diversa che salva automaticamente il file mentre si lavora, proprio come se si salva il file manualmente, in modo da non doversi preoccupare di salvare in viaggio. Nel Mac, il salvataggio automatico è disponibile in Excel, Word e PowerPoint per Microsoft 365 per Mac abbonati. Quando il salvataggio automatico è attivato, i file di recupero automatico sono raramente necessari.
Per altre informazioni, vedere: che cos'è il salvataggio automatico?
Recuperare un file salvato da salvataggio automatico
In genere, l'applicazione recupererà automaticamente il lavoro la volta successiva che si apre l'app dopo un errore di alimentazione o un altro arresto imprevisto, rilevando che esiste un file di salvataggio automatico e lo apre automaticamente. Se si vuole mantenere il file recuperato, è consigliabile salvarlo immediatamente prima di chiuderlo o modificarlo.
Se si vogliono trovare file autorecuperati nel computer, passare a Finder, quindi fare clic su Vai > Vai alla cartella (o premere MAIUSC + COMANDO + G) e immettere il percorso della cartella appropriato dalla tabella seguente. Sostituire <nomeutente> con il proprio nome utente:
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Excel |
/Utenti/<nomeutente>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft |
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PowerPoint |
/Utenti/<nomeutente>/Library/Containers/com. Microsoft. PowerPoint/Data/Library/Preferenze/salvataggio automatico |
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Word |
/Utenti/<nomeutente>/Library/Containers/com. Microsoft/Data/Library/Preferences/salvataggio automatico |
Note:
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La cartella di salvataggio automatico è una cartella nascosta, quindi probabilmente non la vedrai se provi a passare al Finder. Usare lo strumento Vai alla cartella e immettere il percorso completo per aggirare il problema.
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Se si chiude un file e si fa clic su non salvare, il file di salvataggio automatico verrà eliminato perché Office presuppone che tutto sia OK e che il file di salvataggio automatico non sia necessario.
Modificare la frequenza con cui i file di salvataggio automatico vengono salvati automaticamente in Word o PowerPoint
Nota: In Excel, a partire dalla versione 16,38, non è possibile impostare l'intervallo di salvataggio automatico. Excel ottimizza automaticamente l'intervallo per dare la migliore possibilità di recuperare i file senza salvarlo così spesso da interferire con il lavoro.
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Nel menu Word o PowerPoint fare clic su Preferenze.
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Fare clic su salva
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Nella casella Salva informazioni di salvataggio automatico immettere la frequenza di salvataggio dei documenti dell'applicazione.
Modificare la posizione in cui salvare i file di salvataggio automatico in Word
Nota: Il percorso del file di salvataggio automatico non può essere modificato in Excel o PowerPoint. Per tali applicazioni i file di salvataggio automatico vengono archiviati nelle cartelle elencate sopra.
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Scegliere Preferenze dal menu Word.
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In impostazioni personalifare clic su percorsi file
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In Directory predefinite fare clic su Salvataggio automatico file e quindi su Modifica.
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Individuare la posizione in cui salvare automaticamente i file e quindi fare clic su Apri.
Recuperare testo da un file danneggiato in Word
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Nel menu Word fare clic su Preferenze.
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In strumenti di modifica e correzionefare clic su generale
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Verificare che la casella di controllo Conferma conversione formato file all'apertura sia selezionata e quindi chiudere la finestra di dialogo Generale.
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Fare clic su File > Apri.
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Nella parte inferiore destra del menu Apri selezionare Recupera testo.
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Aprire il documento.
Trovare un file salvato o recuperato automaticamente
La volta successiva che si apre un'applicazione, i file della cartella di salvataggio automatico sono elencati nell'elenco Apri recenti. In alternativa, è possibile trovarli passando >passare alla cartella o premendo MAIUSC + comando + g) e immettere "/utenti/nomeutente/Libreria/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 autorecovery"
Nota: Se si chiude un file e si fa clic su Non salvare, il file viene eliminato dalla cartella AutoRecovery.
Word
Eseguire una delle operazioni seguenti:
Cambiare la frequenza del salvataggio automatico dei file
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Nel menu Word fare clic su Preferenze.
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In output e condivisionefare clic su Salva
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Nella casella Salva informazioni di Salvataggio automatico ogni immettere la frequenza di salvataggio dei documenti di Word.
Cambiare il percorso per il salvataggio automatico dei file
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Nel menu Word fare clic su Preferenze.
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In impostazioni personalifare clic su percorsi file
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In Directory predefinite fare clic su Salvataggio automatico file e quindi su Modifica.
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Individuare la cartella in cui salvare automaticamente i file e quindi fare clic su Scegli.
Recuperare testo da un file danneggiato
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Nel menu Word fare clic su Preferenze.
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In strumenti di modifica e correzionefare clic su generale
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Verificare che la casella di controllo Conferma conversione all'apertura sia selezionata e quindi fare clic su OK.
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Sulla barra degli strumenti standard fare clic su Apri
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Scegliere Recupera testo da qualsiasi file dal menu a comparsa Abilita.
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Aprire il documento.
PowerPoint
Eseguire una delle operazioni seguenti:
Cambiare la frequenza del salvataggio automatico dei file
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Nel menu PowerPoint fare clic su Preferenze.
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Fare clic su salva
Excel
Eseguire una delle operazioni seguenti:
Cambiare la frequenza del salvataggio automatico dei file
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Nel menu Excel fare clic su Preferenze.
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In condivisione e privacyfare clic su Salva
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Selezionare la casella di controllo Salva informazioni di Salvataggio automatico ogni e quindi immettere la frequenza con cui salvare le cartelle di lavoro di Excel.
