Salvare e condividere una presentazione utilizzando SharePoint

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Con un account di SharePoint è possibile salvare i file di PowerPoint in una posizione singola e usare il comando Condividi per consentire agli altri utenti di visualizzare e modificare i file. Non è più necessario gestire molte copie del file modificate da più utenti: si avrà una sola copia contenente i commenti di tutti (e sarà possibile assegnare le autorizzazioni per decidere esattamente cosa ciascun utente può fare).

Ecco la procedura completa; potete passare direttamente alla sezione di vostro interesse.

Per iniziare, è necessario aggiungere SharePoint all'elenco dei percorsi in PowerPoint.

  1. In PowerPoint, fare clic su File > Salva con nome > Aggiungi percorso.

  2. In Aggiungi posizione fare clic su Office 365 SharePoint.

    Aggiungere una posizione

  3. Riempire la schermata di Accesso. Per ottenere nome utente e password, potrebbe essere necessario contattare il servizio IT.

    Suggerimento: Il nuovo percorso di SharePoint visualizzato in posizioni nel riquadro Salva con nome.

Salvare una presentazione nella nuova posizione di SharePoint e condividerla

Dopo aver aggiunto la posizione sul cloud all'elenco di posizioni, è possibile condividere la presentazione. Per ogni file questa operazione è necessaria solo una volta.

  1. Aprire la presentazione che si vuole condividere.

  2. Fare clic su File > Salva con nome.

  3. In Salva con nome, fare doppio clic sulla raccolta documenti di SharePoint.

  4. Assegnare un nome al file e fare clic su Salva.

  5. Fare clic su File > Condividi >Invita utenti.

  6. Inserire gli indirizzi di posta elettronica degli utenti con i quali si vuole condividere la presentazione.

    Condividere una presentazione in SharePoint
  7. Eseguire una di queste operazioni:

    • Fare clic su Può modificare per consentire ai propri collaboratori di apportare modifiche al file.

    • Fare clic su Può visualizzare per consentire ai propri collaboratori di visualizzare una copia di sola lettura della presentazione.

  8. Inserire un messaggio nella casella sotto la riga dell'indirizzo e fare clic su Condividi.

Condividere una presentazione già salvata in precedenza

Se il file è già salvato in SharePoint, seguire questi passaggi.

  1. Aprire la presentazione che si vuole condividere.

  2. Fare clic su File > Condividi > Invita utenti.

  3. Inserire gli indirizzi di posta elettronica degli utenti con i quali si vuole condividere la presentazione.

    Condividere una presentazione in SharePoint
  4. Eseguire una di queste operazioni:

    • Fare clic su Può modificare per consentire ai propri collaboratori di apportare modifiche al file.

    • Fare clic su Può visualizzare per consentire ai propri collaboratori di visualizzare una copia di sola lettura della presentazione.

  5. Inserire un messaggio nella casella sotto la riga dell'indirizzo e fare clic su Condividi.

Interrompere la condivisione della presentazione

  1. Aprire la presentazione che non si vuole più condividere.

  2. Scegliere File > Condividi.

  3. In Condiviso con, fare clic con il pulsante destro sull'utente con il quale si vuole interrompere la condivisione, quindi su Rimuovi utente.

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