Salvare automaticamente gli elementi inviati nella cassetta postale del delegante

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Cassette postali in Office 365 possono essere configurate in modo che un utente (ad esempio un dirigente Assistente) possa accedere alla cassetta postale di un'altra persona (ad esempio un responsabile) e inviare posta elettronica come file. Questi utenti vengono spesso denominati delegare e delegante, rispettivamente. È necessario contattarlo "Assistente" e "manager" per semplicità. Quando un Assistente è concesso l'accesso alla cassetta postale del responsabile, è chiamato delegato l'accesso.

Spesso configurata delegato l'accesso e invia le autorizzazioni per consentire un Assistente per la gestione del calendario del responsabile ovunque sia inviare e rispondere alle convocazioni di riunione. Per impostazione predefinita, quando un Assistente invia messaggi come o per conto di, un responsabile, il messaggio inviato viene archiviato nella cartella Posta inviata dell'Assistente. In questo articolo è possibile utilizzare per modificare questo comportamento in modo che il messaggio inviato è archiviato in Assistente e le cartelle di posta inviata del responsabile.

Esaminiamo un rapido esempio del cui funzionamento in realtà:

  • Mary è il vicepresidente delle vendite globale. Anna una pianificazione molto occupata che ha Gerardino, il suo assistente dirigente per gestire il calendario.

  • Per informazioni su come Mary, di stato Gerardino delegato concesso l'accesso alla cassetta postale Maria e inviare messaggi per suo conto. In questo modo, in grado di visualizzare il contenuto del proprio calendario. pianificare, accettare e rifiutare le convocazioni di riunione; messaggi e rispondere ai messaggi.

  • I messaggi che Gerardino Invia per conto di Mary sono archiviati nella propria cartella Posta inviata. Mary richiede una copia in modo Gerardino copia manualmente i messaggi che viene inviato per suo conto dalla propria cartella Posta inviata per la propria cartella elemento inviato.

  • Meraviglie di Gerardino se esiste un modo migliore per gestire posta inviata in modo che chiede il suo Help Desk IT. Conosce cassetta postale Maria può essere configurata per archiviare i messaggi che invia per suo conto suo posta inviata e la sua posta inviata automaticamente. Questo è esattamente ciò che desidera in modo che chiede di Help Desk per configurare l'account.

Invia come... Invia per conto di... cosa loro significato e che è consigliabile scegliere?

Quando si configura un utente come delegato nella cassetta postale del responsabile, è possibile scegliere se si "Invia come" il responsabile o "Invia per conto di" loro. La differenza è sottile, ma può essere importante in alcune organizzazioni:

  • Invia come    Quando si dispone delle autorizzazioni "Invia come" in una cassetta postale, i messaggi inviati da tale cassetta postale verranno visualizzati solo nome del proprietario della cassetta postale da: campo del messaggio. Nell'esempio precedente, se Gerardino dispone delle autorizzazioni "Invia come" nella cassetta postale Maria, i messaggi che invia dalla propria cassetta postale verranno visualizzato da: Mary ai destinatari.

  • Invia per conto di    Quando si dispone delle autorizzazioni "Invia per conto di" in una cassetta postale, verranno visualizzati i messaggi inviati da una cassetta postale del proprietario che il messaggio è stato inviato da una persona per conto di proprietario della cassetta postale. Nell'esempio precedente, se Gerardino dispone delle autorizzazioni "Invia per conto di" nella cassetta postale Maria, i messaggi che invia dalla propria cassetta postale verranno visualizzato da: Gerardino per conto di Mary ai destinatari.

Le autorizzazioni Invia che qualcuno ha nella cassetta postale dell'utente sono importanti quando pensare come inviati devono essere gestiti gli elementi. In questo modo è possibile decidere, per ogni livello di autorizzazioni, se i messaggi devono essere memorizzati nella cartella Posta inviata appena dell'Assistente o in Assistente e le cartelle di posta inviata del responsabile. Office 365 per impostazione predefinita per l'archiviazione per i messaggi inviati con "Invia come" e "Invia per conto di" autorizzazioni in inviata dell'Assistente solo posta inviata. È possibile modificare il comportamento predefinito mediante la procedura seguente.

Suggerimento: I manager potrebbero avere più assistenti con livelli di autorizzazione diversi. Nell'esempio precedente, mentre Gerardino potrebbe essere possibile inviare messaggi per conto di Mary, Anna potrebbe avere un altro Assistente che è possibile inviare come Mary. Se si tratta di maiuscole/minuscole, Mary reparto IT Impossibile eseguire la procedura per "Invia come" e le autorizzazioni "Invia per conto di".

Quando si esegue questa procedura, tutti i messaggi inviati come    il responsabile di cui si sta configurando la cassetta postale, verranno salvati nella cartella Posta inviata del responsabile. A tale scopo, seguire la procedura seguente. È necessario utilizzare Windows PowerShell per eseguire la procedura; Se non è stato usato in precedenza, passare all'Uso di PowerShell con Exchange Online per istruzioni sulla modalità di connessione. C'è un ottimo video!

  1. Aprire Windows PowerShell e, seguendo le istruzioni in Uso di PowerShell con Exchange Online, connettersi a PowerShell di Exchange Online.

  2. È possibile ottenere l'indirizzo di posta elettronica del manager.

  3. Eseguire il comando seguente nella finestra di PowerShell.

    Set-Mailbox <manager's email address> –MessageCopyForSentAsEnabled $true

    Ad esempio se l'indirizzo di posta elettronica Maria mary@contoso.com, il reparto IT eseguire il comando Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSentAsEnabled $true.

Questo è tutto! Il responsabile ora ricevono automaticamente una copia di tutti i messaggi inviati da un Assistente, nella cartella Posta inviata.

Suggerimento: È possibile disattivare questa caratteristica passano attraverso la procedura descritta in precedenza e sostituendo $true con $false nel comando Set-Mailbox . Per disattivare l'opzione per Mary, ad esempio, eseguono il comando Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSentAsEnabled $false.

Quando si esegue questa procedura, tutti i messaggi inviati per conto di    gestione di cui si sta configurando, la cassetta postale verrà salvato nella cartella Posta inviata del responsabile. A tale scopo, seguire la procedura seguente. È necessario utilizzare Windows PowerShell per eseguire la procedura; Se non è stato usato in precedenza, passare all'Uso di PowerShell con Exchange Online per istruzioni sulla modalità di connessione. C'è un ottimo video!

  1. Aprire Windows PowerShell e, seguendo le istruzioni in Uso di PowerShell con Exchange Online, connettersi a PowerShell di Exchange Online.

  2. È possibile ottenere l'indirizzo di posta elettronica del manager.

  3. Eseguire il comando seguente nella finestra di PowerShell.

    Set-Mailbox <manager's email address> –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true

    Ad esempio se l'indirizzo di posta elettronica Maria mary@contoso.com, il reparto IT eseguire il comando Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true.

Questo è tutto! Il responsabile ora ricevono automaticamente una copia di tutti i messaggi inviati da un Assistente, nella cartella Posta inviata.

Suggerimento: È possibile disattivare questa caratteristica passano attraverso la procedura descritta in precedenza e sostituendo $true con $false nel comando Set-Mailbox . Per disattivare l'opzione per Mary, ad esempio, eseguono il comando Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $false.

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