I contrassegni semplificano la ricerca e la traccia dei messaggi di posta elettronica in Outlook. È possibile contrassegnare i messaggi personali come promemoria visivi per intervenire in un secondo momento. È anche possibile contrassegnare i messaggi inviati ad altre persone per indirizzare l'attenzione o tenere traccia delle relative risposte.
Esaminare tutti i messaggi contrassegnati
Nella Posta in arrivo
È possibile ordinare rapidamente la Posta in arrivo per visualizzare tutti gli elementi contrassegnati insieme. Eseguire una delle operazioni seguenti:
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In visualizzazione a più righe fare clic su Elementi disposti per e quindi su Contrassegno: Data inizio o Contrassegno: Scadenza.
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Nella visualizzazione a riga singola fare clic sull'intestazione di colonna Stato contrassegno .
Usare una cartella ricerche
I messaggi contrassegnati vengono visualizzati automaticamente nella cartella ricerche Per il completamento . Se la cartella è stata eliminata, è possibile ricreare la cartella ricerche.
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Nel gruppo Nuovo della scheda Cartella fare clic su Nuova cartella ricerche.
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Nella finestra di dialogo Nuova cartella ricerche , in Lettura posta, selezionare Posta contrassegnata per il completamento e quindi fare clic su OK.
Nota: La cartella ricerche Per il completamento visualizza il numero totale di messaggi e non solo il numero di messaggi non letti.
Usare Ricerca immediata
La funzionalità Ricerca immediata può essere usata per trovare gli elementi contrassegnati all'interno della cartella selezionata o in tutte le cartelle di posta.
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Nel gruppo Trova della scheda Home fare clic su Filtra posta elettronica e quindi su Contrassegnati.
Insieme è meglio: gestire gli elementi contrassegnati con Outlook per iOS e Outlook per Android
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Se si usa Outlook per iOS o Outlook per Android, è possibile contrassegnare i messaggi per il completamento direttamente dal dispositivo mobile. È anche possibile visualizzare e cancellare i contrassegni ovunque ci si trovi. |
Esaminare le risposte contrassegnate da altre persone
Per cercare solo le risposte contrassegnate da altri utenti, ordinare la cartella Posta inviata o usare la ricerca.
Nota: Questa caratteristica richiede che i destinatari usno anche Outlook.
Ordinare la cartella Posta inviata
È possibile ordinare rapidamente la cartella Posta inviata per visualizzare tutti gli elementi contrassegnati insieme. Eseguire una delle operazioni seguenti:
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In visualizzazione a più righe fare clic su Elementi disposti per e quindi su Contrassegno: Data inizio o Contrassegno: Scadenza.
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Nella visualizzazione a riga singola fare clic sull'intestazione di colonna Stato contrassegno .
Eseguire ricerche nella cartella Posta inviata
È possibile perfezionare una ricerca per le risposte contrassegnate usando altri criteri, ovvero l'oggetto o il mittente del messaggio.
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Aprire la cartella Posta inviata , fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio contrassegnato da cercare, scegliere Trova correlati e quindi fare clic su Messaggi in questa conversazione o Messaggi dal mittente.
