Riunioni e chiamate

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Utenti mobili? Vedere le riunioni e chiamate nei dispositivi mobili.

Informazioni su come pianificare o partecipare a una riunione ed effettuare chiamate individuali o di gruppo.

Il video Conversazioni produttive mostra come avviare e partecipare a una riunione e come condividere il desktop del proprio PC. Il video è accompagnato da una trascrizione e da informazioni sulle procedure.

In questo argomento

Riunioni

Effettuare chiamate

Riunioni

Una riunione del team è contenuta online in un canale, pertanto è un'ottima soluzione per passare da una chat a una riunione con un semplice clic del mouse.

Tutti gli utenti dal team possono partecipare a riunioni del team includono audio, video e condivisione desktop. E perché sono online, è possibile avere sempre uno spazio di riunione e non è mai necessario una chat room o proiettore.

Per avviare una riunione del team, fare clic sull'icona Riunione immediata in una nuova conversazione:

Espandere, scegliere file, Emoji, Giphy, adesivo e soddisfano ora i pulsanti nella casella di scrittura

In alternativa, è possibile mantenere il contesto della conversazione e includere nella riunione le persone con cui si sta già parlando facendo clic sull'icona Riunione immediata in una conversazione esistente:

Espandere, scegliere file, Emoji, Giphy, adesivo e soddisfano ora i pulsanti nella casella di scrittura per un messaggio

Le riunioni del team sono aperte, chiunque nel team può partecipare. Quando si inizia una riunione in un canale specifico, tutto il team sarà in grado di vedere che è in corso una riunione e potrà partecipare da quel canale.

Partecipare a una riunione da una conversazione

Una riunione del team è in corso in un canale quando viene visualizzato un invito a partecipare.

L'invito fornisce un'anteprima del contenuto visualizzato ed elenca le persone che stanno partecipando alla riunione. Se la riunione viene esclusa dalla visualizzazione della conversazione, si riceverà una notifica nel canale.

Esistono tre modi per partecipare alle riunioni in Teams:

  • Si può partecipare da un messaggio in una conversazione:

    Partecipare a una riunione da un messaggio

  • Se si lavora in un altro canale e i messaggi non sono attualmente visualizzati, è possibile partecipare a una riunione usando una notifica visualizzata nell'angolo in alto a destra dello schermo.

    Partecipare a una riunione da una notifica

  • In alternativa, se è impegnati in una chat, si riceverà una notifica di invito a una riunione che consente di accedere direttamente.

    Partecipare a una riunione da un messaggio popup

Gli utenti sapranno che è in corso una riunione del team in un canale quando è visualizzato l'invito a partecipare raffigurato di seguito:

Una riunione del team

Darà un'anteprima di qualsiasi contenuto mostrato e dei partecipanti alla riunione. Se la riunione scorre fuori visualizzazione nella conversazione, si riceverà una notifica nel canale simile a questa:

Notifiche di riunione

Con le riunioni private pianificate è possibile incontrarsi con altri in modo pre-programmato e selettivo, piuttosto che lasciare la riunione aperta a tutti i partecipanti a un canale. È possibile pianificare una riunione privata con chiunque nella propria organizzazione, attivi o meno su Microsoft Teams.

Ogni riunione privata pianificata creata avvia anche un nuovo thread di chat per tutti i partecipanti alla riunione. È possibile utilizzare questo thread per condividere l'ordine del giorno o file importanti. È inoltre possibile utilizzarlo dopo la riunione per il follow-up su elementi specifici, per riassumere punti fondamentali o per postare domande.

Per pianificare una riunione privata, fare clic sull';icona del calendario sul lato sinistro della app, quindi selezionare Pianifica una riunione. Per assicurarsi che la riunione non sia aperta a un intero canale, selezionare Nessuno sotto il menu a discesa con l';etichetta Seleziona un canale per la riunione. A questo punto non resta che invitare le persone.

Ci sono alcuni modi diversi per partecipare a una riunione privata pianificata.

Fare clic sull';icona del calendario sul lato sinistro dell';app per visualizzare un elenco di tutte le riunioni previste per la settimana. Trovare la riunione desiderata e fare clic su Partecipa.

Se una riunione a cui si è stati invitati è già iniziata, apparirà nell';elenco chat recenti. È possibile partecipare selezionando la riunione nella visualizzazione chat e quindi facendo clic su Partecipa dall';intestazione della chat.

È inoltre possibile partecipare a una riunione da un invito nel calendario di Exchange. Se si fa clic sul link nell'e-mail di invito, si passerà a Microsoft Teams e sarà possibile a partecipare alla riunione da lì.

Per pianificare una riunione, selezionare Riunioni sul lato sinistro dell';app.

Verrà visualizzato un elenco di tutte le riunioni attualmente in programma e, sotto di esso, il pulsante Pianifica una riunione. Per creare una riunione privata, è sufficiente selezionare "Nessuno" nel menu a discesa dal titolo Seleziona un canale per la riunione. Dopo di che, non resta che iniziare a invitare le persone dall';elenco partecipanti alla riunione sottostante, oppure digitare il nome di qualcuno nel campo Invita persone.

Per trovare un orario che vada bene per tutti, fare clic su Assistente Pianificazione, che mostrerà la disponibilità di tutti. È inoltre possibile pianificare una riunione ricorrente selezionando la casella di controllo Ripeti. Una volta fatto questo, sarà possibile scegliere la frequenza con cui si terrà la riunione.

Un'altra opzione è pianificare una riunione in un canale che gli altri partecipanti seguono già. Questo significa che la riunione sarà aperta a chiunque altro in quel canale, e sarà facile per loro vedere che è in corso una riunione e partecipare.

Un'ultima opzione è pianificare una riunione all'interno di una chat esistente semplicemente facendo clic sull'icona del calendario sotto la casella di composizione, accedendo così al modulo riunioni. Tutti i partecipanti alla chat saranno già elencati come invitati.

Il video Riunioni pianificate mostra come pianificare una riunione e aggiungere partecipanti. Il video è accompagnato da una trascrizione e da informazioni sulle procedure.

Se si sta parlando con un utente e si desidera pianificare una riunione direttamente dalla conversazione, fare clic sull'icona della riunione pianificazione nella parte inferiore della finestra del messaggio. Verrà visualizzata la finestra di dialogo nuova riunione con i partecipanti di chat precompilati come partecipanti. Inserire la data e l'ora, aggiungere i dettagli o in un percorso e invitare altre persone. Al termine, fare clic su Pianifica una riunione, e si è possibile continuare.

Pulsante Pianifica riunione sotto la casella di scrittura

Riunioni private sono visibili solo agli invitati, tutti i membri del team possono visualizzare e partecipare alle riunioni in un canale. Se si desidera pianificare una riunione in un canale, passare a sull'elenco a discesa Selezionare un canale per soddisfare requisiti e scegliere il canale desiderato.

Se si è all'interno di un canale e si vuole ricevere una chiamata video rapida, fare clic Pulsante videochiamata sotto la casella di scrittura. Che verrà avviato una chiamata video immediata con tutti i partecipanti della chat (anche se è solo due della). È necessario scegliere di disattivare il video feed dopo la chiamata viene avviato se si preferisce.

Per avviare una riunione dall';interno di un canale, fare clic sull';icona Riunione immediata Soddisfano pulsante ora appena sotto la casella di composizione. Le persone con cui si sta parlando non saranno invitate automaticamente, ma saranno presenti nell';elenco partecipanti.

Una convocazione di riunione video da un messaggio

Fare clic su qualcuno nell'elenco partecipanti per informarlo che è iniziata una riunione. È inoltre possibile utilizzare la barra di ricerca in alto per invitare altri membri del team.

La riunione verrà visualizzata nel canale, e le persone che hanno inserito il ​​canale tra i preferiti vedranno che la riunione è in corso. Potranno inserirsi in qualsiasi momento e vedranno un'anteprima di qualsiasi materiale condiviso.

È possibile visualizzare tutte le prossime riunioni e gli appuntamenti per la settimana seguente semplicemente facendo clic sull'icona del calendario sul lato sinistro dell'app. Questo mostrerà tutte le pianificazioni in Microsoft Teams e in Exchange o Outlook. Saranno inoltre presenti tutti i dettagli per le specifiche riunioni, chi partecipa, chi è invitato e chi le ha organizzate.

La condivisione del desktop consente di vedere quello che qualcuno sta presentando ed è un modo semplice per lavorare insieme su un documento condiviso.

Schermata di una riunione video condiviso

Per condividere lo schermo in una riunione o visualizzare lo schermo di qualcun altro, seleziona l'icona di condivisione schermo.

Pulsante schermo Condividi

È facile lavorare in multitasking durante una riunione: basta fare clic fuori dalla riunione per dare un'occhiata a cosa succede negli altri canali o leggere i messaggi ricevuti.

Quando si toglie lo stato attivo a una riunione, verrà visualizzato un monitor chiamata con cui tornare immediatamente alla finestra della riunione se necessario.

Opzioni riunione

Non è possibile partecipare subito una riunione da app per dispositivi mobili. A tale scopo, passare all'app desktop.

L'audio potrebbe essere disattivato o il microfono potrebbe essere configurato in modo non corretto.

Per cambiare le impostazioni dell'altoparlante, microfono o videocamera durante una chiamata, fai clic sull'icona delle impostazioni in alto a destra.

Impostazioni audio per una videochiamata

Verrà visualizzato il pannello delle impostazioni. Usa i menu a discesa per selezionare le opzioni dell'altoparlante, microfono e videocamera che desideri.

Effettuare chiamate

In Microsoft Teams, è possibile fare chiamate uno-a-uno o di gruppo che non fanno parte di una riunione del team. Sono chiamate private e non verranno visualizzate nelle conversazioni del team. Le voci delle chiamate, però, verranno visualizzate nella chat.

Accedere all';elenco delle chat e fare clic sull';icona Nuova chat Pulsante nuova chat per avviare una nuova conversazione.

Digitare il nome o i nomi nel campo A nella parte superiore della nuova chat.

Quindi scegliere l';icona video Pulsante videochiamata o l';icona audio Pulsante Chiama per avviare una chiamata.

Videochiamata, chiamate Audio e pulsanti Aggiungi persone

È anche possibile anche avviare una chiamata dalla scheda di contatto di qualcuno. Per aprirla, toccare l'avatar in un canale o da una ricerca.

In questo momento, Microsoft Teams non supporta i telefoni da tavolo certificati Skype for Business. Molti telefoni da tavolo collegati via USB funzioneranno come semplici altoparlanti/cuffie/microfoni alternativi per le chiamate da Teams, ma le funzionalità avanzate del telefono potrebbero non funzionare come previsto.

Per mettere in attesa una chiamata o una riunione, fare clic sull';icona Altro nella finestra della chiamata. Tutti i partecipanti alla chiamata verranno avvisati di essere stati messi in attesa, e sarà possibile riprendere la chiamata facendo clic su Riprendi o Rientra. Mentre la chiamata è in attesa, non sarà possibile vedere o sentire gli altri partecipanti alla chiamata, che a loro volta non saranno in grado di vedere o sentire l';utente in attesa. Se è in corso una condivisione dello schermo, anche questa sarà temporaneamente sospesa mentre si è in attesa. Tutto tornerà alla normalità una volta ripresa la chiamata.

Se si desidera trasferire una chiamata, fare clic sull';icona Altro all';interno della finestra di chiamata. Digitare il nome della persona a cui si desidera trasferire la chiamata, quindi selezionarla nella selezione utenti. Ora non resta che fare clic su Trasferisci. È bene ricordare che è possibile trasferire le chiamate solo in una conversazione uno-a-uno.

Puoi avere un massimo di 50 partecipanti alla stessa videochiamata.

Uno dei fattori positivi chiamate e riunioni in Teams Microsoft è che è possibile effettuare chiamate più contemporaneamente. Se si è già una chiamata, è possibile accettare o creare un nuovo in qualsiasi momento. È necessario mettere la chiamata corrente in attesa e accedere direttamente alla nuova conversazione. Durante di una chiamata attesa, tutti i partecipanti riceveranno e non potrà visualizzare o sentire l'utente.

Vedrai tutte le chiamate in attesa sul lato sinistro della finestra di chiamata, per potervi tornare in qualsiasi momento.

Videochiamate sono attivate automaticamente quando si partecipa a una riunione non pianificata o se si riceve una chiamata è da una riunione non pianificata. Non è possibile modificare questa impostazione, ma è possibile attivare video disattivazione di una chiamata se non è necessario.

Le impostazioni predefinite per le videochiamate variano per diversi tipi di chiamate:

Tipo di chiamata

Impostazione di video

Riunione non pianificata

Video su

Gruppo o telefonica 1:1

Chiede di partecipare a video

Riunione pianificata

Video disattivato

Videochiamate siano attivate automaticamente quando si partecipa a (o si chiama da) una riunione non pianificata in un canale.

Non è possibile modificare queste impostazioni video, ma è possibile disattivare il video quando si è alla chiamata se non è necessario.

Tipo di chiamata

Impostazione di video

Riunione non pianificata

Video su

Gruppo o telefonica 1:1

Chiede di partecipare a video

Riunione pianificata

Video disattivato

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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