Le maschere sono oggetti essenziali in un database e fungono da finestre attraverso cui le persone vedono e raggiungono i dati. Questo articolo contiene un gruppo di risorse utili per comprendere i concetti di base delle maschere di Microsoft Access, ad esempio i tipi di maschere disponibili e le modalità di creazione, personalizzazione e gestione.
In questo articolo
Panoramica
Una maschera è un oggetto di database che è possibile usare per creare un'interfaccia utente che consente agli utenti di immettere e modificare i dati. Le maschere contengono spesso controlli che eseguono varie attività. Anche se è possibile creare un database senza usare maschere modificando semplicemente i dati nella tabella, la maggior parte degli utenti preferisce usare le maschere per la visualizzazione, l'immissione e la modifica dei dati contenuti nelle tabelle. Le maschere consentono inoltre di controllare il modo in cui gli altri utenti interagiscono con i dati del database. Ad esempio, è possibile creare una maschera che visualizzi solo campi specifici e che consenta l'esecuzione solo di determinate operazioni. Ciò consente di proteggere i dati e ridurre i possibili errori di immissione dei dati. Questo articolo offre un gruppo di risorse che vanno dai concetti di base delle maschere di Access alla creazione e personalizzazione delle maschere.
Un ottimo modo per comprendere il ruolo e la funzione delle maschere in un database di Microsoft Access è quello di iniziare con una panoramica delle diverse parti di un database e del ruolo delle maschere in un database per saperne di più, iniziare da una visualizzazione dei concetti di base del database.
Diamo quindi lo stato attivo alle maschere con Introduzione alle maschere.
Prima di creare una maschera, esaminare più da vicino i controlli, una caratteristica essenziale della maggior parte delle maschere. I controlli consentono agli utenti di immettere, modificare o visualizzare i dati del database. Conoscere i diversi tipi di controlli disponibili in Access può essere utile quando si personalizzano le maschere. Per altre informazioni sui controlli, vedere Introduzione ai controlli.
Tipi di maschere
Access offre diversi modi per creare maschere, a seconda del tipo di maschera che si vuole creare. Informazioni su alcuni tipi comuni di moduli e su come crearli:
|
Quale tipo di modulo è necessario? |
Altre informazioni |
|
Maschera dettaglio:maschera di Access vuota che visualizza informazioni su un record alla volta. |
|
|
Maschera Più elementi:nota anche come maschera continua, visualizza le informazioni di più record contemporaneamente. Ha l'aspetto di un foglio dati, ma offre maggiore controllo su elementi come la formattazione del testo, l'aggiunta di elementi grafici, pulsanti e altri controlli |
|
|
Maschera divisa: I dati vengono visualizzati contemporaneamente in visualizzazione Maschera e in visualizzazione Foglio dati. Utile quando è necessario visualizzare grandi quantità di dati, ma è necessario modificare un solo record alla volta. |
|
|
Maschera di spostamento: Maschera contenente un controllo di spostamento. Le maschere di spostamento sono particolarmente importanti per lo spostamento nel database se il piano include la pubblicazione del database sul Web, perché il riquadro di spostamento di Access non è disponibile in un browser |
Altri modi per creare una maschera
Usare la scheda Crea e provare le opzioni disponibili nel gruppo Maschere per creare rapidamente nuove maschere. È anche possibile selezionare una tabella o una query nel riquadro di spostamento e creare rapidamente una nuova maschera basata sull'oggetto usando il comando Maschera.
Esaminare le risorse nella tabella seguente per informazioni su alcuni modi comuni di creazione di maschere:
|
Metodi per la creazione di maschere |
Scopri come |
|
Strumento Maschera: per creare rapidamente una maschera a una voce che visualizza informazioni su un record alla volta. |
|
|
Creazione guidataMaschera: usare questo strumento per creare una maschera quando si desidera scegliere in modo più selettivo i campi da visualizzare nella maschera. Consente anche di definire le modalità di raggruppamento e ordinamento dei dati. |
|
|
Maschera vuota:se lo strumento Maschera o la procedura guidata non soddisfa le proprie esigenze, lo strumento Maschera vuota offre un modo molto rapido per creare una maschera, soprattutto se si prevede di aggiungere solo pochi campi alla maschera |
Vedere la sezione sulla creazione di una maschera usando lo strumento Maschera vuota nell'articolo Introduzione alle maschere. |
Uso di visualizzazioni diverse per le maschere
Come si è già appreso da alcuni degli articoli citati nelle sezioni precedenti, le maschere di Access possono essere visualizzate in tre visualizzazioni diverse, la visualizzazione Maschera, la visualizzazione Struttura e la visualizzazione Layout. Può essere utile conoscere la visualizzazione da usare per un'attività specifica. Ad esempio, è possibile usare la visualizzazione Struttura o Layout per personalizzare una maschera. La visualizzazione Maschera è la visualizzazione predefinita per una maschera e viene usata principalmente per visualizzare una maschera con i dati o per immettere dati. Poiché le visualizzazioni Layout e Struttura vengono usate per apportare modifiche alla struttura di una maschera, vedere le risorse nella tabella seguente per altre informazioni sull'uso di queste visualizzazioni:
|
Tipo di visualizzazione |
Usato per |
Altre informazioni |
|
Visualizzazione Layout |
Apportare la maggior parte dei tipi di modifiche a un modulo. È possibile visualizzare i dati durante la modifica della struttura, un'opzione molto utile quando si impostano le dimensioni dei controlli o altre modifiche che influiscono sull'aspetto e l'usabilità della maschera. |
|
|
visualizzazione Struttura |
Apportare modifiche che richiedono una visualizzazione più dettagliata della struttura della maschera, ad esempio le sezioni Intestazione, Dettagli e Piè di pagina. Non è possibile visualizzare i dati sottostanti quando si changes.in alla visualizzazione Struttura. Cosa c'è di bello nell'usare la visualizzazione Struttura?
Modificare alcune proprietà della maschera che non è possibile modificare in visualizzazione Layout |
Quale visualizzazione utilizzare: visualizzazione Layout o visualizzazione Struttura |
Altre opzioni con le maschere
Dopo aver progettato la struttura della maschera, se si tratta di una maschera associata, è necessario collegarla a un'origine dati. Le origini dati possono essere tabelle, query o SQL istruzione che contiene i dati visualizzati nella maschera. Una maschera "non associata" non è collegata direttamente a un'origine dati, ma contiene pulsanti di comando, etichette o altri controlli necessari per gestire l'applicazione. Per informazioni su come usare le origini record, vedere: Impostare l'origine record per una maschera o un report.
Una maschera visivamente interessante rende più piacevole ed efficiente l'uso del database e può anche essere utile per impedire l'immissione di dati non corretti. Se si vuole andare oltre la creazione di una maschera di base per aggiungere alcuni tocchi personalizzati e personalizzarla in modo esclusivo, Access offre diversi modi per ottenere questo risultato. Alcune opzioni possono richiedere l'esercitazione prima di ottenere l'aspetto previsto, ma, se non si è certi di quanto sia utile, è sempre possibile modificarla.
La tabella seguente presenta le risorse per il passaggio successivo dell'aggiunta e personalizzazione di una maschera:
|
Operazione da eseguire |
Scopri come |
|
Aggiungere rapidamente campi a un modulo |
|
|
È possibile organizzare il modulo in modo più organizzato, ridurre la confusione e semplificare l'uso. |
|
|
Specificare l'ordine in cui i controlli della maschera rispondono al tasto TAB. In una maschera ben progettata i controlli rispondono al tasto TAB in un ordine logico, ad esempio dall'alto verso il basso e da sinistra a destra, in modo che la maschera sia più facile da usare. |
|
|
Creare una sottomaschera o una maschera annidata in una maschera principale. Le sottomaschere sono utili per visualizzare i dati di più tabelle o query correlate all'interno della stessa maschera. |
Creare una maschera che contiene una sottomaschera (una maschera uno-a-molti) |
|
Rendere più visibili determinati campi e dati nel modulo. |
|
|
Impostare le opzioni di progettazione per tutte le maschere del database. |
Personalizzare le impostazioni di progettazione per gli oggetti del database |
|
Aggiungere un controllo casella di testo che visualizza un valore di un'altra maschera. Può essere usato per visualizzare i risultati di una sottomaschera che contiene una casella di testo calcolata nella maschera principale. |
Creare un controllo che faccia riferimento a un controllo in un'altra maschera |
Uso delle maschere in un database Web
|
Opzioni maschera database Web |
Scopri come |
|
Una maschera di spostamento è semplicemente una maschera contenente un controllo di spostamento. Le maschere di questo tipo rappresentano un valore aggiunto per qualsiasi database, ma la creazione di una maschera di spostamento è particolarmente importante se si prevede di pubblicare un database sul Web, poiché in un browser non viene visualizzato il riquadro di spostamento di Access. |
|
|
Access 2010 include un controllo Web browser che è possibile usare per visualizzare pagine Web in una maschera |
Alcuni passaggi successivi
Provare alcune di queste caratteristiche nei moduli:
-
Informazioni su come creare una maschera (switchboard) che gli utenti visualizzano quando aprono il database? Impostare la maschera predefinita visualizzata all'apertura di un database di Access.
-
Aggiungere un elenco a discesa che consente di trovare un record in una maschera Creare un elenco di opzioni usando una casella di riepilogo o una casella combinata
