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Per ottenere prestazioni e risultati ottimali da risorse, è necessario gestire i carichi di lavoro delle risorse per evitare sovrassegnazioni e sottoassegnazioni. Se si modificano le assegnazioni delle risorse, verificare gli effetti delle modifiche sul programmazione complessivo per assicurarsi che i risultati soddisfino gli obiettivi del progetto. Per trovare altri articoli in questa serie di guide informative sulla gestione dei progetti, consultare la Guida di orientamento di Project. |
Passaggio 1: Risolvere le sovrassegnazioni delle risorse
Quando a una risorsa viene assegnata una quantità di lavoro eccessiva in un determinato periodo, il modo più efficace per riassegnare o riprogrammare il lavoro consiste nell'esaminare tutti i dettagli pertinenti e decidere quali compromessi effettuare.
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Modificare il tempo di anticipo o di ritardo di un'attività quando alla risorsa sono assegnate più attività di quelle che è possibile completare in un determinato periodo di tempo. Il modo più semplice per correggere la sovrassegnazione consiste nel ritardo una di queste attività, idealmente un'attività con un priorità inferiore rispetto alle altre. Se si aggiunge un ritardo minore o uguale alla quantità di margine di flessibilità dell'attività, la data di fine del progetto non verrà influenzata. |
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Spesso l'unico modo per completare tutte le lavoro assegnate nel corso di un progetto consiste nell'aumentare il periodo di tempo in cui la risorsa è disponibile o nel specificare la disponibilità di unità aggiuntive. Il controllo della disponibilità delle risorse è efficace per risolvere sovrassegnazioni croniche in un certo periodo di tempo. |
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Trovare una risorsa disponibile filtrando un elenco di risorse dell'organizzazione in base alle competenze e alla disponibilità. |
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Ridurre la durata dell'attività (se non è stato immesso alcun lavoro effettivo) per ridurre la quantità di lavoro necessario alla risorsa assegnata per completare l'attività. Se è stato registrato il lavoro effettivo, è necessario ridurre manualmente il lavoro rimanente dell'attività. |
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Dividere il lavoro in un attività tra una risorsa già assegnata all'attività e un'altra risorsa o risorse. |
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Rimuovere o sostituire una risorsa |
Rimuovere un'assegnazione di risorsa da una risorsa sovrassegnata o sostituire un'assegnazione di risorsa con una risorsa diversa che sia più in grado di completare l'attività in tempo. |
Passaggio 2: Risolvere le sovrassegnazioni delle risorse tramite il livellamento
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Impostare le priorità delle attività per il livellamento delle risorse |
Project può livellare automaticamente il carico di lavoro di una risorsa sovrassegnata ritardando o dividendo le attività fino a quando la risorsa non è più sovrassegnata. |
Passaggio 3: Risolvere le sottoassegnazioni delle risorse
Per mantenere lo stato di avanzamento delle attività, è necessario assicurarsi che le risorse siano assegnate a funzionare in modo coerente nell'intero progetto e che non siano sottoutilizzate quando è necessario lavoro.
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Se una risorsa non è necessaria quanto previsto, è possibile limitare la disponibilità della risorsa e ridurre i costi del progetto riducendo i giorni e gli orari lavorativi di una risorsa, abbreviando il periodo di tempo in cui la risorsa è disponibile e specificando meno disponibilità di unità nell'intero progetto. |
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Se l'ambito di un'attività è aumentato, è possibile aumentare la durata dell'attività (se non è stato immesso alcun lavoro effettivo) per modificare la quantità di lavoro necessario per la risorsa assegnata per completare l'attività. Se il lavoro effettivo è stato registrato, è necessario immettere manualmente il lavoro rimanente dell'attività. |
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Rimozione o sostituzione dell'assegnazione di una risorsa |
Sostituire un'assegnazione di risorsa con una risorsa sottoassegnata per distribuire più uniformemente il lavoro tra i membri del team o rimuovere un'assegnazione di risorsa da una risorsa sottoassegnata in modo che la risorsa abbia più tempo a disposizione per essere assegnata ad attività più grandi. |
Passaggio 4: valutare i risultati delle rettifiche delle risorse
Dopo aver livellato il programmazione e aver corretto eventuali sovrassegnazioni o sottoassegnazioni, è consigliabile esaminare la programmazione per assicurarsi di rispettare il preventivo e la data di fine pianificata per il progetto e per eventuali progetti correlati.
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Esaminare i carichi di lavoro delle risorse per verificare se le sovrassegnazioni e le sottoassegnazioni da correggere sono stati risolti e verificare se altre risorse sono attualmente sovraccariche o sottoutilizzate. |
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Impostare la data di inizio o di fine se si imposta una previsione per il progetto e si vuole visualizzare la differenza di ora tra la previsione e la data di fine attualmente programmata. |
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Visualizzare il percorso critico per verificare se il percorso critico modificato in seguito alla risoluzione di sovrassegnazioni o sottoassegnazioni. Ora potrebbero essere visualizzate date diverse, attività diverse e risorse diverse associate al percorso critico. |
Passaggio 5: Confrontare due versioni di un progetto e segnalare le differenze
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Se è stata salvata una copia di backup del piano, è possibile confrontare campi specifici per assicurarsi che le modifiche apportate siano quelli previsti. |
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