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Le categorie a colori sono un ottimo modo per raggruppare visivamente messaggi, attività, contatti o eventi di calendario simili tra loro.
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Selezionare un elemento di Outlook (un messaggio di posta elettronica, un evento del calendario, un contatto o un'attività.
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Nel gruppo etichette sulla barra multifunzione fare clic su categorizza e quindi su tutte le categorie.
Nota: Per gli elementi di un calendario aperto, il gruppo di tag viene visualizzato nella scheda appuntamento o riunione. Per un contatto o un'attività aperta, il gruppo contrassegni viene visualizzato nella scheda contatto o attività.
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Fare clic su una categoria e scegliere Rinomina.
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Digitare il nuovo nome per la categoria a colori, quindi premere INVIO.
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Sulla barra degli strumenti fare clic su Categorizza
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Fare clic su Tutte le categorie.
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Nell'elenco Nome fare clic sul nome di una categoria colore, quindi fare clic su Rinomina.
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Nell'elenco Nome digitare un nuovo nome per la categoria colore.
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Per assegnare automaticamente la categoria colore da rinominare agli elementi selezionati nella finestra principale di Microsoft Outlook, selezionare la casella di controllo accanto alla categoria colore nell'elenco nome e quindi fare clic su OK.
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La prima volta che si assegna una categoria a colori esistente a un elemento, viene chiesto di rinominare la categoria colore.
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