La finestra Dati esterni viene visualizzata automaticamente dopo aver collegato correttamente le forme nel disegno di Visio a un'origine dati esterna, ad esempio un foglio di calcolo di Excel, un database di Access, un database SQL Server, un elenco di SharePoint, un'origine dati OLEDB o ODBC, per citarne alcuni.
Non è possibile trascinare o modificare in altro modo i dati nella finestra Dati esterni , ma è possibile usare la finestra di dialogo Impostazioni colonna per rinominare o riordinare le colonne.
Nota: Per visualizzare la finestra Dati esterni , nella scheda Dati selezionare la casella di controllo accanto a Finestra Dati esterni.
Rinominare le colonne
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'intestazione di colonna nella finestra Dati esterni e quindi scegliere Impostazioni colonna.
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Nella finestra di dialogo Impostazioni colonna selezionare la casella di controllo accanto alla colonna da rinominare. In questo modo il nome della colonna nell'elenco può essere modificato.
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Digitare un nuovo nome al posto del nome originale.
Nota: Non è possibile usare un nome già in uso.
Fare clic su Reimposta nome per ripristinare il nome nell'origine dati originale.
Riordinare le colonne
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'intestazione di colonna nella finestra Dati esterni e quindi scegliere Impostazioni colonna.
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Nella finestra di dialogo Impostazioni colonna fare clic sulla colonna da spostare.
Suggerimento: Selezionare la casella di controllo relativa alla colonna da spostare, se non è già selezionata. Nella finestra Dati esterni vengono visualizzate solo le colonne con le caselle di controllo selezionate.
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Fare clic su Sposta su o Sposta giù.