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Rimuovere un dipendente

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Quando un dipendente lascia l'azienda, è necessario rimuoverlo da Office 365. Prima di rimuoverlo occorre però impedirgli di accedere ai file della società, conservare i documenti che ha creato ed eseguire diverse altre attività amministrative associate alla rimozione di un utente.

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Office 365 scegliere Modifica utente.

  2. Selezionare l'utente e quindi scegliere Reimposta password.

  3. Scegliere Password generata automaticamente.

  4. Deselezionare la casella di controllo Chiedi all'utente di cambiare la password al primo accesso e fare clic su Reimposta.

  5. Selezionare Invia password tramite posta elettronica, immettere il proprio indirizzo di posta elettronica e quindi scegliere Invia messaggio e chiudi.

  6. Per inoltrare la posta elettronica dell'utente a un altro dipendente, espandere Impostazioni della posta, scegliere Modifica accanto a Inoltro della posta elettronica, attivare l'opzione Inoltra tutta la posta elettronica inviata a questa cassetta postale, immettere il nuovo indirizzo di posta elettronica e quindi scegliere Salva.

  7. Se si vuole copiare anche la posta elettronica, il calendario e i contatti del dipendente nella propria cassetta postale o in quella di un'altra persona, aprire Outlook, scegliere Aggiungi account, aggiungere l'account di posta elettronica del dipendente e scegliere Connetti.

    È anche possibile importare la posta elettronica, il calendario e i contatti del dipendente, se si vuole includerli insieme ai propri. Per altre informazioni, visitare aka.ms/CopyMail.

  8. Per fare in modo che l'utente venga disconnesso la volta successiva che usa Office 365 in un Web browser, tornare al riquadro Modifica utente, espandere Impostazioni OneDrive, quindi accanto a Disconnetti scegliere Avvia.

  9. Per salvare i file dell'utente, accanto ad Accesso scegliere Accedi ai file, fare clic sul collegamento visualizzato, selezionare tutti i file e quindi scegliere Scarica.

    È possibile salvare i file compressi in OneDrive o in un sito di SharePoint.

  10. Per rimuovere i dati della società dal telefono cellulare del dipendente, eseguire questa procedura:

    1. Nell'interfaccia di amministrazione di Office 365 scegliere Interfacce di amministrazione e quindi Exchange.

    2. In Destinatari scegliere Cassette postali.

    3. Selezionare il nome dell'utente e quindi in Dispositivi mobili scegliere Visualizza dettagli.

    4. Selezionare Cancella dati e Blocca, quindi scegliere Salva.

  11. Per rimuovere l'utente e rendere la sua licenza disponibile per un altro dipendente, eseguire questa procedura:

    1. Tornare all'interfaccia di amministrazione e scegliere Modifica utente.

    2. Selezionare il nomee dell'ex dipendente e quindi accanto a Licenze di prodotto scegliere Modifica.

    3. Disattivare la licenza assegnata all'utente e scegliere Salva.

    Se la licenza che è tornata disponibile non serve, è possibile rimuoverla: Passare a Fatturazione, quindi nell'abbonamento usato in precedenza scegliere Aggiungi/rimuovi licenze, rimuovere una licenza cambiando il numero accanto a Totale utenti e quindi scegliere Invia.

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