Rimuovere dati nascosti e informazioni personali tramite il controllo dei documenti, presentazioni o le cartelle di lavoro

Prima di condividere una copia in formato elettronico di determinati documenti di Office con clienti o colleghi, è consigliabile verificare se contengono dati nascosti o informazioni personali. È possibile rimuovere queste informazioni nascoste prima di condividere i documenti con altre persone. La funzionalità Controllo documento in Word, Excel, PowerPoint o Visio consente di individuare e rimuovere i dati nascosti e le informazioni personali nei documenti che si prevede di condividere.

Le informazioni nascoste possono includere:

  • dati nascosti o informazioni personali che si potrebbe non voler condividere nei documenti di Word

  • dati aggiunti da Excel a una cartella di lavoro quando si collabora con altre persone

  • dati nascosti o informazioni personali che potrebbero essere archiviati in una presentazione di PowerPoint o nei suoi metadati

  • informazioni sul documento e proprietà file nei documenti di Visio

Nota: a meno che non si invii il documento a Microsoft, Microsoft non ha accesso ad alcuna informazione contenuta nel documento.

Questo articolo descrive i tipi di informazioni che vengono in genere memorizzati nei documenti di Office, in modo da poter decidere cosa mantenere e cosa rimuovere nel documento o nei metadati. Alcuni tipi di informazioni, descritti nelle tabelle dei dettagli su Word, Excel e PowerPoint, non possono essere rimossi da Controllo documento.

Una copia elettronica di un documento di Word condivisa con clienti o colleghi contiene spesso dati nascosti o informazioni personali memorizzate nel documento stesso oppure nelle proprietà o nei metadati del documento.

Suggerimento: Se non si vogliono semplicemente stampare i commenti, scegliere File > Stampa, fare clic su Stampa tutte le pagine e deselezionare Stampa commenti.

Tipi di dati nascosti e informazioni personali

I documenti di Word possono contenere i tipi di informazioni personali e dati nascosti seguenti:

  • Commenti, indicatori di revisione, versioni e annotazioni a penna    Se si collabora con altre persone per la creazione di un documento, quest'ultimo potrebbe contenere elementi quali indicatori di revisione, commenti, annotazioni a penna o versioni. Queste informazioni possono consentire ad altri utenti di visualizzare i nomi delle persone che hanno lavorato al documento, i commenti dei revisori e le modifiche apportate al documento, tutte cose che si potrebbe non voler condividere al di fuori del proprio team.

  • Proprietà del documento e informazioni personali    Le proprietà del documento, o metadati, includono dettagli sul documento come nome dell'autore, argomento e titolo. Possono inoltre contenere informazioni che vengono automaticamente memorizzate nelle applicazioni Office, ad esempio il nome dell'ultima persona che ha salvato il documento e la data di creazione del documento. Se sono state usate funzionalità specifiche, il documento potrebbe anche contenere ulteriori tipi di informazioni personali, come intestazioni di messaggi di posta elettronica, informazioni sugli invii per revisione, liste di distribuzione e nomi di modello.

  • Intestazioni, piè di pagina e filigrane    Le intestazioni e i piè di pagina dei documenti di Word possono contenere informazioni. Nel documento di Word potrebbe inoltre essere stata aggiunta una filigrana.

  • Testo nascosto    I documenti di Word possono contenere testo formattato come testo nascosto. Per verificare se nel documento in uso è presente testo nascosto, è possibile usare Controllo documento.

  • Proprietà del server dei documenti    Se il documento è stato salvato in un percorso su un server di gestione documenti, ad esempio un sito area di lavoro documenti o una raccolta basata su Windows SharePoint Services, potrebbe contenere ulteriori proprietà del documento o informazioni relative alla posizione del server.

  • Dati XML personalizzati    I documenti possono contenere dati XML personalizzati che non sono visibili nel documento e che è possibile individuare e rimuovere mediante Controllo documento.

Trovare e rimuovere i dati nascosti e le informazioni personali con Controllo documento

Per trovare e rimuovere dati nascosti e informazioni personali nei documenti di Word, è possibile usare Controllo documento. È consigliabile usare Controllo documento prima di condividere una copia elettronica del documento di Word, ad esempio in un allegato di un messaggio di posta elettronica.

Importante: È decisamente consigliabile usare Controllo documento su una copia del documento originale, in quanto non è sempre possibile ripristinare i dati rimossi mediante Controllo documento.

  1. Aprire il documento di Word nel quale si vuole verificare la presenza di informazioni personali e dati nascosti.

  2. Fare clic sulla scheda File, scegliere Salva con nome e quindi digitare un nome nella casella Nome file per salvare una copia del documento originale.

    Nota: In Word 2007: fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office , scegliere Salva con nome e quindi digitare un nome nella casella Nome file per salvare una copia del documento originale.

  3. Nella copia del documento originale fare clic sulla scheda File e quindi su Informazioni.

    In Word 2007: nella copia del documento originale fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office , scegliere Prepara e quindi fare clic su Controlla documento. Saltare il passaggio 4 e procedere con il passaggio 5.

  4. Fare clic su Verifica documento e quindi su Controlla documento.

  5. Nella finestra di dialogo Controllo documento selezionare le caselle di controllo corrispondenti ai tipi di contenuto nascosto che si desidera controllare.

  6. Fare clic su Controlla.

  7. Esaminare i risultati del controllo nella finestra di dialogo Controllo documento.

  8. Fare clic su Rimuovi tutto accanto ai risultati del controllo relativi ai tipi di contenuto nascosto che si desidera rimuovere dal documento.

    Importante: 

    • Se si rimuove contenuto nascosto dal documento, potrebbe non essere possibile ripristinarlo facendo clic su Annulla.

    • Se si vogliono rimuovere i dati nascosti e le informazioni personali da documenti salvati nel formato ODT (OpenDocument Text), è necessario eseguire Controllo documento ogni volta che si salva il documento in questo formato.

Informazioni individuate e rimosse da Controllo documento nei documenti di Word

La funzionalità Word di Controllo documento include diversi tipi di controllo che consentono di trovare e rimuovere dati nascosti e informazioni personali specifici dei documenti di Word. Per un elenco dei diversi tipi di dati nascosti e informazioni personali che è possibile individuare e rimuovere dai documenti di Word mediante Controllo documento, fare riferimento alla tabella seguente.

Note: 

  • Se la propria organizzazione ha personalizzato Controllo documento mediante l'aggiunta di moduli di controllo, potrebbe essere possibile verificare la presenza di ulteriori tipi di informazioni nei documenti.

  • Se si usa Microsoft Word Starter 2010, non tutte le funzionalità elencate per Word sono supportate in Word Starter. Per altre informazioni sulle funzionalità disponibili in Word Starter, vedere Supporto per le caratteristiche di Word Starter.

Nome controllo

Trova e rimuove

Commenti, revisioni, versioni e annotazioni

Nota: In Word Starter 2010, Controllo documento rimuove solo versioni e annotazioni.

  • Commenti

  • Indicatori di revisione

  • Informazioni sulla versione del documento

  • Annotazioni a penna

Proprietà del documento e informazioni personali

  • Proprietà del documento, incluse le informazioni contenute nelle schede Riepilogo, Statistiche e Personalizza della finestra di dialogo delle proprietà del documento

  • Intestazioni di messaggi di posta elettronica

  • Liste di distribuzione

  • Informazioni sugli invii per revisione

  • Proprietà del server Document Management

  • Informazioni sui criteri di gestione dei documenti

  • Informazioni sul tipo di contenuto

  • Informazioni sul collegamento di associazione dati per i campi associati ai dati (ultimo valore convertito in testo)

  • Nome utente

  • Nome modello

Intestazioni, piè di pagina e filigrane

  • Informazioni nelle intestazioni dei documenti

  • Informazioni nei piè di pagina dei documenti

  • Filigrane

Testo nascosto

Testo formattato come nascosto (effetto del carattere disponibile nella finestra di dialogo Tipo di carattere)

Nota: Questo controllo non consente l'individuazione del testo nascosto mediante altri metodi, ad esempio testo bianco su uno sfondo bianco.

Dati XML personalizzati

  • Dati XML personalizzati che possono essere memorizzati all'interno di un documento

Contenuto invisibile

Oggetti formattati come invisibili.

Nota: Questo controllo non consente di individuare gli oggetti coperti da altri oggetti.

Quando si vuole condividere una copia elettronica di una cartella di lavoro di Excel, verificare se contiene dati nascosti o informazioni personali che potrebbero essere memorizzate nella cartella di lavoro stessa oppure nelle proprietà del documento (metadati).

Controllo documento di Excel consente di individuare e rimuovere i dati nascosti e le informazioni personali nelle cartelle di lavoro.

Nota: benché sia possibile rimuovere dati nascosti e informazioni personali dalle cartelle di lavoro inviate ad altri utenti, se la cartella di lavoro di Excel è stata salvata come cartella di lavoro condivisa, non è possibile rimuovere commenti, annotazioni, proprietà del documento e informazioni personali. Per rimuovere questo tipo di informazioni da una cartella di lavoro condivisa, occorre prima creare una copia e disattivare la funzionalità Cartella di lavoro condivisa.

Trovare e rimuovere dati nascosti e informazioni personali

Controllo documento consente di trovare e rimuovere dati nascosti e informazioni personali nelle cartelle di lavoro di Excel. È consigliabile usare Controllo documento prima di condividere una copia elettronica della cartella di lavoro, ad esempio in un allegato di posta elettronica.

Importante: È decisamente consigliabile usare Controllo documento su una copia della cartella di lavoro originale, in quanto non è sempre possibile ripristinare i dati rimossi mediante Controllo documento.

  1. Aprire la cartella di lavoro in cui verificare la presenza di informazioni personali o dati nascosti.

  2. Fare clic su File > Salva con nome e digitare un nome diverso nella casella Nome file per salvare una copia della cartella di lavoro originale.

    Nota: In Excel 2007: fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office , scegliere Salva con nome e quindi digitare un nome nella casella Nome file per salvare una copia della cartella di lavoro originale.

  3. Nella copia della cartella di lavoro originale fare clic su File > Informazioni.

    In Excel 2007: nella copia della cartella di lavoro originale fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office , scegliere Prepara e quindi fare clic su Controlla documento. Saltare il passaggio 4 e procedere con il passaggio 5.

  4. Fare clic su Verifica documento e quindi su Controlla documento.

  5. Nella finestra di dialogo Controllo documento selezionare le caselle di controllo relative ai tipi di contenuto nascosto che si vuole controllare. Per altre informazioni sui singoli controlli, vedere Informazioni individuate e rimosse da Controllo documento.

  6. Fare clic su Controlla.

  7. Esaminare i risultati del controllo nella finestra di dialogo Controllo documento.

  8. Fare clic su Rimuovi tutto accanto ai risultati del controllo relativi ai tipi di contenuto nascosto da rimuovere dal documento.

    Importante: 

    • Se si rimuove contenuto nascosto dalla cartella di lavoro, potrebbe non essere possibile ripristinarlo facendo clic su Annulla.

    • Se si rimuovono righe, colonne o fogli di lavoro nascosti che contengono dati, i risultati dei calcoli o delle formule presenti nella cartella di lavoro potrebbero cambiare. Se non si conosce il tipo di informazioni contenute nelle righe, nelle colonne o nei fogli di lavoro nascosti, chiudere Controllo documento, scoprire le righe, le colonne o i fogli di lavoro nascosti e quindi esaminarne il contenuto.

    • Non è possibile usare i controlli Commenti e annotazioni, Proprietà del documento e informazioni personali e Intestazioni e piè di pagina in una cartella di lavoro salvata come cartella di lavoro condivisa (Review > Condividi cartella di lavoro). Nelle cartelle di lavoro condivise, infatti, le informazioni personali vengono usate per consentire a persone diverse di collaborare alla stessa cartella di lavoro. Per rimuovere queste informazioni da una cartella di lavoro condivisa, è possibile copiare la cartella di lavoro e quindi rimuovere la condivisione. Per rimuovere la condivisione per una cartella di lavoro, fare clic su Revisione > Condividi cartella di lavoro e deselezionare la casella di controllo Consenti modifiche contemporaneamente da più utenti.

      Nota: L'annullamento della condivisione non è disponibile in Microsoft Excel Starter 2010. Per annullare la condivisione, è necessaria la versione completa di Excel.

    • Per rimuovere dati nascosti e informazioni personali da fogli di calcolo salvati nel formato ODS (OpenDocument Spreadsheet), è necessario eseguire Controllo documento ogni volta che si salva il foglio di calcolo in questo formato.

Tipi di dati nascosti e informazioni personali in Excel

Ecco alcuni esempi di elementi che possono essere l'origine di dati nascosti e informazioni personali nelle cartelle di lavoro di Excel:

  • Commenti e annotazioni a penna    Se si collabora con altre persone per la creazione della cartella di lavoro, quest'ultima potrebbe contenere elementi quali commenti o annotazioni a penna. Queste informazioni possono consentire ad altri utenti di visualizzare i nomi delle persone che hanno lavorato alla cartella di lavoro, i commenti dei revisori e le modifiche apportate alla cartella di lavoro.

  • Proprietà del documento e informazioni personali    I metadati o le proprietà del documento in Excel, esattamente come in altre app di Office, includono dettagli come nome dell'autore, argomento e titolo. Office memorizza automaticamente il nome dell'ultima persona che ha salvato una cartella di lavoro, la data di creazione di un documento e la relativa posizione (Excel 2013 o versioni successive). Il documento potrebbe anche contenere altri tipi di informazioni personali, come intestazioni di messaggi di posta elettronica, informazioni sugli invii per revisione, liste di distribuzione, proprietà di stampanti (ad esempio percorsi di stampanti e passcode di stampa sicuri) e informazioni sui percorsi di file per la pubblicazione di pagine Web.

  • Intestazioni e piè di pagina     Le intestazioni e i piè di pagina delle cartelle di lavoro possono contenere informazioni.

  • Righe, colonne e fogli di lavoro nascosti     Una cartella di lavoro può includere righe, colonne e interi fogli di lavoro nascosti. Se si distribuisce una copia di una cartella di lavoro contenente righe, colonne o fogli di lavoro nascosti, altre persone potrebbero scoprire tali elementi e visualizzare i dati in essi contenuti.

  • Proprietà del server dei documenti    Le cartelle di lavoro salvate in un percorso su un server di gestione documenti, ad esempio un sito area di lavoro documenti o una raccolta basata su Windows SharePoint Services, potrebbero contenere altre proprietà del documento o informazioni relative alla posizione del server.

  • Dati XML personalizzati    Le cartelle di lavoro possono includere dati XML personalizzati che non sono visibili nel documento stesso e che è possibile individuare e rimuovere mediante Controllo documento.

  • Contenuto invisibile     Le cartelle di lavoro possono contenere oggetti che non sono visibili in quanto formattati come invisibili.

  • Collegamenti esterni    Le cartelle di lavoro possono includere collegamenti a dati presenti in altre cartelle di lavoro (collegamenti esterni). I nomi dei fogli di lavoro contenente tali dati vengono salvati con le cartelle di lavoro, ma potrebbero non essere visibili.

  • File o oggetti incorporati    Le cartelle di lavoro possono includere file incorporati (ad esempio un documento di Office o di testo) o oggetti incorporati (ad esempio un grafico o un'equazione) che possono contenere dati non visibili.

  • Macro di codice VBA    Le cartelle di lavoro possono includere macro, moduli VBA, controlli ActiveX o COM, moduli utente o funzioni definite dall'utente che possono contenere dati nascosti.

  • Elementi che possono contenere dati memorizzati nella cache    Le cartelle di lavoro possono includere memorizzati dati per tabelle pivot, grafici pivot, filtri dei dati, sequenze temporali e formule cubo che potrebbero non essere visibili.

  • Sondaggi di Excel    Le cartelle di lavoro possono contenere domande nascoste di sondaggi di Excel che sono state immesse in Excel Online e salvate con la cartella di lavoro, ma non sono visibili.

  • Scenari di Gestione scenari    Le cartelle di lavoro possono contenere scenari definiti tramite Gestione scenari. Questi scenari possono contenere dati nascosti o memorizzati nella cache.

  • Filtri    Le cartelle di lavoro possono contenere filtri automatici o filtri di tabella attivi che potrebbero causare il salvataggio di dati nascosti o memorizzati nella cache nella cartella di lavoro.

  • Nomi nascosti    Le cartelle di lavoro possono contenere nomi nascosti che potrebbero essere l'origine di dati nascosti.

Informazioni individuate e rimosse da Controllo documento nei documenti di Excel

Controllo documento visualizza gli elementi che rileva per agevolare l'individuazione e la rimozione di dati nascosti e informazioni personali specifici delle cartelle di lavoro di Excel. Nella tabella seguente sono indicati i tipi di dati nascosti e informazioni personali che Controllo documento trova e rimuove dalle cartelle di lavoro.

Note: 

  • Non tutte le funzionalità di Excel elencate nella tabella sono supportate in Microsoft Excel Starter 2010. Per altre informazioni sulle funzionalità disponibili in Excel Starter, vedere Supporto delle caratteristiche in Excel Starter.

  • Se l'organizzazione ha aggiunto moduli di controllo personalizzati a Controllo documento, è possibile che siano presenti altri tipi di informazioni.

Per questi elementi:

Controllo documento trova e rimuove:

Commenti e annotazioni

  • Commenti

  • Annotazioni a penna

Nota: In Excel Starter 2010, Controllo documento rimuove solo le annotazioni.

Proprietà del documento e informazioni personali

  • Proprietà del documento, incluse le informazioni contenute nelle schede Riepilogo, Statistiche e Personalizza della finestra di dialogo delle proprietà del documento

  • (Excel 2013 o versioni successive) Posizione documento: quando si fa clic su Rimuovi tutti, la posizione del documento esistente viene cancellata dal file e non viene aggiunta di nuovo al file durante il salvataggio finché non si chiude Excel 2013 o versione successiva e si riapre il file.

  • Intestazioni di messaggi di posta elettronica

  • Liste di distribuzione

  • Informazioni sugli invii per revisione

  • Proprietà del server Document Management

  • Informazioni sui criteri di gestione dei documenti

  • Informazioni sul tipo di contenuto

  • Nome utente

  • Informazioni sui percorsi delle stampanti

  • Commenti sugli scenari

  • Percorso file per la pubblicazione delle pagine Web

  • Commenti per nomi definiti e nomi di tabella

  • Connessioni a dati esterni inattive

Intestazioni e piè di pagina

  • Informazioni nelle intestazioni dei fogli di lavoro

  • Informazioni nei piè di pagina dei fogli di lavoro

Righe e colonne nascoste

  • Righe nascoste

  • Colonne nascoste contenenti dati

    Note: 

    • Se nella cartella di lavoro sono presenti colonne nascoste che non contengono dati e che si trovano tra colonne che contengono dati, verranno trovate e rimosse anche queste colonne vuote nascoste.

    • Se si rimuovono righe o colonne nascoste che contengono dati, i risultati dei calcoli o delle formule presenti nella cartella di lavoro potrebbero cambiare. Se non si conosce il tipo di informazioni contenute nelle righe o nelle colonne nascoste, chiudere Controllo documento, scoprire le righe o le colonne nascoste e quindi esaminarne il contenuto.

    • Controllo documento non rileva forme, grafici, controlli, oggetti e controlli Microsoft ActiveX, immagini o grafica SmartArt eventualmente presenti in colonne nascoste.

    • Le righe o le colonne nascoste non vengono rimosse se fanno parte di un'intestazione di tabella o di elenco o di una tabella pivot. Queste righe e colonne vengono invece scoperte.

Fogli di lavoro nascosti

Fogli di lavoro nascosti

Nota: Se si rimuovono fogli di lavoro nascosti che contengono dati, i risultati dei calcoli o delle formule presenti nella cartella di lavoro potrebbero cambiare. Se non si conosce il tipo di informazioni contenute nei fogli di lavoro nascosti, chiudere Controllo documento, scoprire i fogli di lavoro nascosti e quindi esaminarne il contenuto.

Dati XML personalizzati

Dati XML personalizzati che è possibile memorizzare in una cartella di lavoro

Contenuto invisibile

Oggetti formattati come invisibili

Nota: Controllo documento non individua gli oggetti coperti da altri oggetti.

Informazioni individuate ma non rimosse da Controllo documento

Controllo documento rileva gli elementi seguenti che potrebbero contenere dati non visibili nella cartella di lavoro. Non rimuove automaticamente questi elementi perché ciò potrebbe compromettere il funzionamento della cartella di lavoro. È possibile esaminare ogni elemento trovato e decidere se rimuoverlo manualmente o sostituirlo con un elemento privo di dati nascosti, ad esempio un'immagine statica.

Per questi elementi:

Controllo documento trova:

Collegamenti esterni

Collegamenti a dati in altre cartelle di lavoro. I nomi dei fogli di lavoro che contengono i dati vengono salvati con la cartella di lavoro ma non sono visibili. I collegamenti esterni includono riferimenti esterni usati in:

  • Celle del foglio di lavoro

  • Nomi

  • Oggetti, ad esempio caselle di testo o forme

  • Titoli dei grafici

  • Serie di dati dei grafici

File o oggetti incorporati

File incorporati (ad esempio un documento di Office o di testo) o oggetti incorporati (ad esempio un grafico o un'equazione) che possono contenere dati non visibili nella cartella di lavoro. Ecco alcuni esempi di tipi di oggetti:

  • Oggetti immagine bitmap

  • Oggetti di Microsoft Equation 3.0

  • Oggetti grafico di Microsoft Graph

  • Oggetti presentazione di PowerPoint

  • Oggetti disegno di Visio

  • Oggetti documento di Word

  • Oggetti ODT

Macro di codice VBA

Macro o elementi VBA che possono essere dati nascosti nella cartella di lavoro, ad esempio:

  • Macro, inclusi fogli macro di Excel 4.0 (XLM)

  • Moduli VBA

  • Controlli COM o ActiveX

  • Moduli utente, inclusi i moduli di Excel 5.0

  • Funzione definita dall'utente

Caratteristiche di business intelligence con dati memorizzati nella cache

Funzionalità di business intelligence che possono includere dati memorizzati nella cache che vengono salvati con la cartella di lavoro e potrebbero contenere dati non visibili. Controllo documento cerca gli elementi seguenti che possono includere cache delle tabelle e dei grafici pivot, cache del filtro dei dati o cache delle formule cubo:

  • Tabelle pivot e grafici pivot

  • Filtri dei dati e sequenze temporali

  • Formule cubo

Sondaggi di Excel

Domande di sondaggi di Excel create in Excel Online e salvate con la cartella di lavoro, ma non visibili in quest'ultima.

Scenari di Gestione scenari

Scenari definiti con Gestione scenari, che possono determinare il salvataggio di dati memorizzati nella cache o dati nascosti con la cartella di lavoro.

Filtri

Filtri che possono essere la causa dei dati memorizzati nella cache o nascosti nella cartella di lavoro. Controllo documento verifica la presenza di filtri automatici e filtri tabella applicati ai dati.

Nomi nascosti

Nomi nascosti che potrebbero archiviare dati nascosti nella cartella di lavoro.

È possibile cercare e rimuovere le informazioni nascoste nelle presentazioni di PowerPoint mediante Controllo documento.

Suggerimento: Se non si vogliono semplicemente stampare i commenti, scegliere File > Stampa, fare clic su Diapositive a pagina intera e deselezionare Stampa commenti.

Trovare e rimuovere dati nascosti e informazioni personali

Importante: È decisamente consigliabile usare Controllo documento su una copia della presentazione originale, in quanto non è sempre possibile ripristinare i dati rimossi mediante Controllo documento.

  1. Aprire la presentazione di PowerPoint in cui si vuole verificare la presenza di dati nascosti e informazioni personali.

  2. Nella scheda File scegliere Salva con nome e quindi digitare un nome nella casella Nome file per salvare una copia della presentazione originale.

    Nota: In PowerPoint 2007: fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office , scegliere Salva con nome e quindi digitare un nome nella casella Nome file per salvare una copia della presentazione originale.

  3. Nella copia della presentazione originale selezionare la scheda File e quindi Informazioni.

    Nota: In PowerPoint 2007: nella copia della presentazione originale fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office , scegliere Prepara e quindi fare clic su Controlla documento. Saltare il passaggio 4 e procedere con il passaggio 5.

  4. Fare clic su Verifica documento e quindi selezionare Controlla documento.

  5. Nella finestra di dialogo Controllo documento selezionare le caselle di controllo relative ai tipi di contenuto nascosto che si vuole controllare. Per ulteriori informazioni sui singoli controlli, vedere Informazioni individuate e rimosse da Controllo documento.

  6. Fare clic su Controlla.

  7. Esaminare i risultati del controllo nella finestra di dialogo Controllo documento.

  8. Fare clic su Rimuovi tutto accanto ai risultati del controllo relativi ai tipi di contenuto nascosto che si desidera rimuovere dal documento.

    • Se si rimuove contenuto nascosto dalla presentazione, potrebbe non essere possibile ripristinarlo facendo clic su Annulla.

    • Per rimuovere dati nascosti e informazioni personali da presentazioni salvate nel formato ODP (OpenDocument Presentation), è necessario eseguire Controllo documento ogni volta che si salva la presentazione in questo formato.

Tipi di dati nascosti e informazioni personali

In una presentazione di PowerPoint possono essere salvati diversi tipi di dati nascosti e informazioni personali. Queste informazioni potrebbero non essere immediatamente visibili, ma possono comunque essere recuperate dalla presentazione.

Le informazioni nascoste possono includere i dati aggiunti da PowerPoint allo scopo di consentire la collaborazione con altri utenti alla creazione della presentazione, oltre a informazioni deliberatamente impostate come nascoste.

Le presentazioni di PowerPoint possono contenere i tipi di informazioni personali e dati nascosti seguenti:

  • Commenti e annotazioni a penna    Se si collabora con altre persone alla creazione della presentazione, quest'ultima potrebbe contenere elementi come commenti o annotazioni a penna. Queste informazioni possono consentire ad altre persone di visualizzare le modifiche apportate alla presentazione e i nomi degli utenti che hanno lavorato alla presentazione, insieme ai commenti dei revisori.

  • Dati di rilevamento delle revisioni    Quando si collabora a un documento condiviso archiviato nel cloud, PowerPoint 2016 per Office 365 memorizza i dati relativi agli autori delle modifiche al documento e alle relative date.

  • Proprietà del documento e informazioni personali    Le proprietà del documento, anche note come metadati, includono dettagli sulla presentazione come nome dell'autore, argomento e titolo. Possono anche contenere informazioni che vengono automaticamente memorizzate nelle applicazioni di Office, ad esempio il nome dell'ultima persona che ha salvato un documento e la data di creazione di un documento. Se sono state usate funzionalità specifiche, il documento potrebbe anche contenere altri tipi di informazioni personali, come intestazioni di messaggi di posta elettronica, informazioni sugli invii per revisione, liste di distribuzione e informazioni sui percorsi file per la pubblicazione delle pagine Web.

  • Contenuto diapositiva invisibile    La presentazione potrebbe contenere oggetti che non sono visibili in quanto formattati come invisibili.

  • Contenuto all'esterno delle diapositive     Le presentazioni di PowerPoint possono contenere oggetti che non sono immediatamente visibili perché trascinati nell'area esterna alla diapositiva. Tale contenuto può includere caselle di testo, ClipArt, grafica e tabelle.

  • Note presentazione     La sezione Note di una presentazione di PowerPoint potrebbe contenere testo che non si vuole rendere pubblico, in particolar modo se le note sono state scritte unicamente per il relatore della presentazione.

  • Proprietà del server dei documenti    Se la presentazione è stata salvata in un percorso su un server di gestione documenti, ad esempio un sito area di lavoro documenti o una raccolta basata su Windows SharePoint Services, potrebbe contenere ulteriori proprietà del documento o informazioni relative alla posizione del server.

  • Dati XML personalizzati    Le presentazioni possono contenere dati XML personalizzati che non sono visibili nel documento e che è possibile individuare e rimuovere mediante Controllo documento.

Informazioni individuate e rimosse da Controllo documento

In PowerPoint la funzionalità Controllo documento include diversi tipi di controllo che consentono di trovare e rimuovere informazioni personali e dati nascosti specifici delle presentazioni di PowerPoint. Per un elenco dei diversi tipi di dati nascosti e informazioni personali che è possibile individuare e rimuovere dalle presentazioni mediante Controllo documento, fare riferimento alla tabella seguente.

Se la propria organizzazione ha personalizzato Controllo documento mediante l'aggiunta di moduli di controllo, potrebbe essere possibile verificare la presenza di ulteriori tipi di informazioni nelle presentazioni.

Nome controllo

Trova e rimuove

Commenti e annotazioni

  • Commenti

  • Annotazioni a penna

Proprietà del documento e informazioni personali

  • Proprietà del documento, incluse le informazioni contenute nelle schede Riepilogo, Statistiche e Personalizza della finestra di dialogo delle proprietà deldocumento

  • Intestazioni di messaggi di posta elettronica

  • Liste di distribuzione

  • Informazioni sugli invii per revisione

  • Proprietà del server Document Management

  • Informazioni sui criteri di gestione dei documenti

  • Informazioni sul tipo di contenuto

  • Percorso file per la pubblicazione delle pagine Web

Dati di rilevamento delle revisioni

Dati relativi agli autori delle modifiche al file e alle relative date.

Questa caratteristica è disponibile solo per gli abbonati a Office 365 che hanno aderito al programma Office Insider. Se si ha un abbonamento a Office 365, verificare di avere installato la versione più recente di Office.

Contenuto diapositiva invisibile

Oggetti formattati come invisibili

Questo controllo non consente di individuare gli oggetti coperti da altri oggetti.

Contenuto all'esterno delle diapositive

  • Contenuto o oggetti che non sono immediatamente visibili in una presentazione perché posizionati all'esterno dell'area della diapositiva, tra cui:

    • ClipArt

    • Caselle di testo

    • Grafica

    • Tabelle

      Controllo documento non rileva né rimuove gli oggetti all'esterno delle diapositive con effetti di animazione.

Note presentazione

Testo aggiunto alla sezione Note di una presentazione

Non è possibile usare Controllo documento per rimuovere immagini aggiunte alla sezione Note di una presentazione.

Dati XML personalizzati

Dati XML personalizzati che possono essere memorizzati all'interno di una presentazione

Informazioni individuate ma non rimosse da Controllo documento

Controllo documento rileva gli elementi seguenti che potrebbero contenere dati non visibili nella presentazione. Controllo documento non rimuove automaticamente questi elementi perché ciò potrebbe compromettere il funzionamento della presentazione. È possibile esaminare ogni elemento trovato e decidere se rimuoverlo manualmente o sostituirlo con un elemento privo di dati nascosti, ad esempio un'immagine statica.

Per questi elementi:

Controllo documento trova:

File o oggetti incorporati

File incorporati (ad esempio un documento di Office o di testo) o oggetti incorporati (ad esempio un grafico o un'equazione) che possono contenere dati non visibili nella cartella di lavoro. Ecco alcuni esempi di tipi di oggetti:

  • Oggetti immagine bitmap

  • Oggetti di Microsoft Equation 3.0

  • Oggetti grafico di Microsoft Graph

  • Oggetti presentazione di PowerPoint

  • Oggetti disegno di Visio

  • Oggetti documento di Word

  • Oggetti ODT

Macro o codice VBA

Macro o elementi VBA che possono contenere dati nascosti nelle presentazioni, ad esempio:

  • Macro

  • Moduli VBA

  • Controlli COM o ActiveX

Controllo documento e dati personali

I dati di rilevamento delle revisioni, introdotti in PowerPoint 2016 build 8403 per i clienti del programma Insider per Office 365, illustrano una limitazione di Controllo documento. Ad esempio, supponiamo che Francesca e Michela collaborino alla Presentazione A in Office 365. I dati di rilevamento delle revisioni, ossia i nomi degli utenti e le date e ore in cui hanno apportato modifiche, vengono aggiunti alla presentazione. Se successivamente Mattia apre la Presentazione A in PowerPoint 2013 ed esegue Controllo documento sul file per rimuovere i dati personali, Controllo documento in quella versione di PowerPoint non sarà in grado di individuare e rimuovere i dati di rilevamento delle revisioni aggiunti alla presentazione dalla versione di Office 365 di PowerPoint, più recente, usata da Francesca e Michela. Per rimuovere questi dati, Mattia deve eseguire l'aggiornamento alla versione più recente di PowerPoint e quindi eseguire Controllo documento.

È possibile rimuovere le informazioni nascoste in Visio allo stesso modo delle altre app per Office. Prima di condividere con altri una copia di un documento di Visio, è opportuno verificare se contiene informazioni che si preferisce rimuovere dal documento e dalle proprietà del file.

Le informazioni personali possono essere facilmente rimosse dalle aree di funzionalità seguenti in Visio:

  • Commenti inseriti nelle pagine del documento

  • Proprietà file (Autore, Manager e Società)

  • Nomi dei revisori, iniziali e commenti

  • Percorsi dei file di stencil

  • Percorso e nome dei file di modello

Nota: Se un documento è disponibile ad altre persone su un server condiviso, ogni volta che qualcuno apre il documento vengono visualizzate le informazioni sul nome dell'utente che ha aperto il file e il nome del computer in cui è archiviato il file. Per proteggere queste informazioni, assicurarsi che i documenti condivisi siano accessibili solo a utenti attendibili.

È possibile cercare e rimuovere le informazioni nascoste nelle presentazioni di Visio mediante la procedura seguente.

  • Scegliere Rimuovi informazioni nascoste dal menu File.

    Se si usa Visio Premium 2010 o versioni successive, scegliere File > Informazioni > Rimuovi informazioni nascoste.

  • Fare clic sulla scheda Informazioni personali.

  • Selezionare la casella di controllo Rimuovi questi elementi dal documento.

    Suggerimento: Selezionare la casella di controllo Avvisa in caso di tentativo di reinserimento di queste informazioni se si vuole visualizzare un avviso ogni volta che si cerca di reinserire informazioni personali.

  • Per rimuovere dati potenzialmente riservati da origini dati esterne, selezionare la casella di controllo Rimuovi dati provenienti da origini esterne memorizzati nel documento.

    Nota: La selezione di questa casella di controllo non rimuove i dati collegati a una forma. Rimuove l'origine dati dal diagramma, ma se il diagramma contiene dati dell'origine dati, occorre rimuoverli manualmente.

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Questo articolo è stato aggiornato il 9 gennaio 2018 in seguito al feedback degli utenti. Se le informazioni presentate sono risultate utili, e a maggior ragione se non lo sono state, fare clic sui controlli relativi al feedback riportati sotto e lasciare suggerimenti costruttivi per aiutarci a migliorare costantemente.

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