Rilevare le modifiche in una cartella di lavoro condivisa

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

Importante: In questo articolo viene illustrato un metodo di versioni precedenti di tenere traccia delle modifiche tramite una "Shared cartella di lavoro." La caratteristica Condividi cartella di lavoro presenta numerosi limiti ed è stata sostituita da creazione condivisa. Creazione condivisa non è possibile tenere traccia delle modifiche. Tuttavia, se è aperto il file contemporaneamente, vedrete tra loro selezioni e modifiche in tempo reale. Inoltre, se il file è archiviato nel cloud, è possibile visualizzare le versioni precedenti, in modo da visualizzare le modifiche di ogni persona. Altre informazioni sulla creazione condivisa.

  1. Assicurarsi che si desidera utilizzare questo metodo prima di continuare. Cartelle di lavoro condivise presentano limitazioni e uno in particolare l'impossibilità di modificare con Excel Online. Pertanto è consigliabile creazione condivisa, ovvero la sostituzione delle cartelle di lavoro condivisa.

  2. Fare clic su Revisione > Condividi cartella di lavoro.

    Si noti che nelle versioni più recenti di Excel il pulsante Condividi cartella di lavoro è stato nascosto. Ecco come visualizzarlo.

  3. Nella scheda Modifiche della finestra di dialogo Condivisione file selezionare la casella di controllo Consenti modifiche contemporaneamente da più utenti e unione cartelle di lavoro.

  4. Fare clic sulla scheda Avanzate.

  5. In rilevamento delle modifiche, fare clic su Rileva modifiche degli ultimi e nella casella accanto a giorni digitare il numero dei giorni della cronologia delle modifiche che si desidera mantenere. Per impostazione predefinita, Excel mantiene la cronologia delle modifiche per 30 giorni e Cancella definitivamente la cronologia modifiche antecedenti a questo numero di giorni. Per mantenere la cronologia delle modifiche per una più di 30 giorni, immettere un numero maggiore di 30.

  6. Fare clic su OK e, se richiesto, salvare la cartella di lavoro scegliendo di nuovo OK.

  1. Fare clic su revisione > Revisioni e quindi fare clic su accetta o rifiuta modifiche.

    Si noti che nelle versioni più recenti di Excel il pulsante Revisioni è stato nascosto. Ecco come visualizzarlo.

  2. Se viene richiesto, salvare la cartella di lavoro facendo clic su OK.

  3. Nella finestra di dialogo Seleziona modifiche da accettare o rifiutare eseguire le operazioni seguenti:

    • Per accettare o rifiutare le modifiche apportate dopo una data specifica, selezionare la casella di controllo Quando, selezionare Dalla data nell'elenco accanto e quindi digitare la prima data da cui esaminare le modifiche.

    • Per accettare o rifiutare le modifiche apportate da un altro utente, selezionare la casella di controllo Chi e quindi nell'elencoaccanto selezionare l'utente del quale esaminare le modifiche.

    • Per accettare o rifiutare le modifiche apportate da tutti gli utenti, deselezionare la casella di controllo Chi.

    • Per accettare o rifiutare le modifiche apportate a un'area specifica, selezionare la casella di controllo Percorso e quindi digitare il riferimento di cella dell'intervallo del foglio di lavoro.

    • Per accettare o rifiutare le modifiche apportate all'intera cartella di lavoro, deselezionare la casella di controllo Percorso.

  4. Fare clic su OK e quindi iniziare a rivedere le informazioni di ciascuna modifica nella finestra di dialogo Accetta o rifiuta modifiche.

  5. Per accettare o rifiutare ogni modifica, fare clic su Accetta o Rifiuta.

  6. Se viene richiesto di selezionare un valore per una cella, selezionare il valore desiderato e quindi fare clic su Accetta.

Note: 

  • È necessario accettare o rifiutare una modifica prima di passare alla successiva.

  • È possibile accettare o rifiutare tutte le altre modifiche contemporaneamente facendo clic su Accetta tutto o Rifiuta tutto.

  1. Fare clic su revisione > Revisioni e quindi fare clic su Mostra revisioni.

    Si noti che nelle versioni più recenti di Excel il pulsante Revisioni è stato nascosto. Ecco come visualizzarlo.

  2. Per selezionare le modifiche da visualizzare, eseguire le operazioni seguenti:

    • Per visualizzare tutte le modifiche rilevate, selezionare la casella di controllo Quando, selezionare Tutti nell'elencoaccanto e quindi deselezionare le caselle di controllo Da chi e Percorso.

    • Per visualizzare le modifiche effettuate dopo una data specifica, selezionare la casella di controllo Quando, selezionare Dalla data nell'elenco accanto e quindi digitare la prima data da cui rivedere le modifiche.

    • Per visualizzare le modifiche effettuate da un utente specifico, selezionare la casella di controllo Da chi e quindi nell'elencoaccanto selezionare l'utente del quale visualizzare le modifiche.

    • Per visualizzare le modifiche apportate a un intervallo di celle specifico, selezionare la casella di controllo Percorso e quindi digitare il riferimento di cella dell'intervallo del foglio di lavoro.

  3. Per specificare la modalità di visualizzazione delle modifiche, eseguire le operazioni seguenti:

    • Per evidenziare le modifiche nel foglio di lavoro, selezionare la casella di controllo Mostra revisioni sullo schermo.

    • Per creare un elenco delle modifiche in un foglio di lavoro separato, selezionare la casella di controllo Elenca modifiche su un nuovo foglio e visualizzare così il foglio di lavoro Cronologia.

      Nota: Questa casella di controllo è disponibile solo dopo aver attivato il rilevamento delle modifiche e aver salvato il file con almeno una modifica rilevabile.

Disattivando il rilevamento delle modifiche si elimina la cronologia delle modifiche. Per mantenere una copia di tali informazioni, eseguire le operazioni seguenti in modo da stampare il foglio di lavoro Cronologia o copiarlo in un'altra cartella di lavoro:

  1. Fare clic su Revisione > Revisioni > Mostra revisioni.

    Si noti che nelle versioni più recenti di Excel il pulsante Revisioni è stato nascosto. Ecco come visualizzarlo.

  2. In Evidenzia modifiche apportate selezionare la casella di controllo Quando e quindi nell'elenco accanto selezionare Tutti.

  3. Deselezionare le caselle di controllo Da chi e Percorso.

  4. Selezionare la casella di controllo Elenca modifiche su un nuovo foglio.

  5. Fare clic su OK.

  6. È ora possibile stampare o copiare la cronologia in un'altra cartella di lavoro.

Quando si evidenziano le modifiche mentre si lavora, tutte le revisioni, quali ad esempio modifiche, inserimenti ed eliminazioni, vengono contrassegnate con un colore di evidenziazione.

  1. Fare clic su revisione > Revisioni e quindi fare clic su Mostra revisioni.

    Si noti che nelle versioni più recenti di Excel il pulsante Revisioni è stato nascosto. Ecco come visualizzarlo.

  2. Nella finestra di dialogo Mostra revisioni selezionare la casella di controllo di rilevamento delle modifiche durante la modifica. Selezionando questa casella di controllo condivide la cartella di lavoro e vengono illustrate le modifiche apportate personalmente o da altri utenti.

  3. In Evidenzia modifiche apportate selezionare la casella di controllo Quando e quindi nell'elencoaccanto selezionare l'opzione desiderata.

  4. Per specificare gli utenti per i quali si desidera evidenziare le modifiche, selezionare la casella di controllo Da chi e quindi nell'elencoaccanto selezionare l'opzione desiderata.

  5. Per specificare l'area del foglio di lavoro nella quale evidenziare le modifiche, selezionare la casella di controllo Percorso e quindi nellacasella accanto digitare il riferimento di cella dell'intervallo del foglio di lavoro.

  6. Verificare che la casella di controllo Mostra revisioni sullo schermo sia selezionata.

  7. Fare clic su OK. Se richiesto, salvare la cartella di lavoro.

  8. Nel foglio di lavoro, apportare le modifiche desiderate. Si noti che alcune modifiche, ad esempio la formattazione, non vengono rilevate e pertanto non vengono contrassegnate con un colore di evidenziazione.

Quando si desidera che le modifiche non vengano più evidenziate, è possibile disattivare l'evidenziazione.

  1. Fare clic su revisione > Revisioni e quindi fare clic su Mostra revisioni.

    Si noti che nelle versioni più recenti di Excel il pulsante Revisioni è stato nascosto. Ecco come visualizzarlo.

  2. Nella finestra di dialogo Mostra revisioni deselezionare la casella di controllo Rileva durante la modifica e condividi la cartella di lavoro.

  1. Fare clic su Revisione > Revisioni > Mostra revisioni.

    Si noti che nelle versioni più recenti di Excel il pulsante Revisioni è stato nascosto. Ecco come visualizzarlo.

  2. In Evidenzia modifiche apportate selezionare la casella di controllo Quando e quindi nell'elencoaccanto selezionare Tutti.

  3. Deselezionare le caselle di controllo Da chi e Percorso.

  4. Selezionare la casella di controllo Elenca modifiche su un nuovo foglio.

  5. Fare clic su OK.

  6. Nel foglio di lavoro Cronologia fare clic sulle frecce di filtro accanto alle etichette delle colonne per individuare le informazioni desiderate.

Nota: Quando si salva la cartella di lavoro, il foglio di lavoro Cronologia viene nascosto. Per visualizzare tale foglio dopo il salvataggio, è necessario richiamarlo selezionando la casella di controllo Elenca modifiche su un nuovo foglio nella finestra di dialogo Mostra revisioni.

Tramite la caratteristica Revisioni in Excel per Mac, è possibile tenere traccia, gestire e visualizzare informazioni sulle modifiche apportate a un cartella di lavoro condivisa.

Importante: 

  • Pulsante Revisioni non è più disponibile nella barra multifunzione in versioni più recenti di Excel per Mac. Per utilizzare questa caratteristica, è necessario innanzitutto aggiungere rilevare le modifiche alla barra multifunzione. Per ulteriori informazioni, vedere aggiungere il pulsante revisioni alla barra multifunzione.

  • Il rilevamento delle modifiche è disponibile solo nelle cartelle di lavoro condivise. Anzi, attivandolo, la cartella di lavoro interessata diventa automaticamente una cartella condivisa. Benché le cartelle di lavoro condivise in genere siano memorizzate in un percorso accessibile ad altri utenti, è comunque possibile tenere traccia anche delle modifiche relative a una copia locale di una tale cartella.

Aggiungere il pulsante revisioni alla barra multifunzione

Per aggiungere il pulsante Revisioni sulla barra multifunzione, sarà necessario creare un gruppo personalizzato e quindi aggiungere il pulsante al gruppo.

  1. Fare clic su Excel > Preferenze > della barra multifunzione e barra degli strumenti.

    Preferenze per la barra multifunzione e la barra degli strumenti in Office 2016 per Mac
  2. In personalizzazione della barra multifunzione in schede principali selezionare revisione.

  3. Sotto l'elenco Schede principali fare clic su Pulsante Aggiungi della casella Personalizza barra multifunzione in Office 2016 per Mac e selezionare nuovo gruppo.

  4. È ora possibile rinominare il gruppo personalizzato. Selezionare Nuovo gruppo (personalizzato), fare clic su Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings appena > Rinomina > e digitare un nome nella casella nome visualizzato e fare clic su Salva.

  5. In Scegli comandi da selezionare Schede principali e quindi nell'elenco selezionare revisione > revisioni > Revisioni (Legacy) e quindi fare clic su > (Aggiungi freccia) per spostare l'elemento nel gruppo personalizzato creato .

    Fare clic su revisioni (Legacy) e quindi fare clic su > per spostare l'opzione della scheda revisione

  6. Fare clic su Salva e chiudere la finestra di dialogo Preferenze di Excel.

    Verrà visualizzato l'opzione Revisioni (Legacy) nella scheda revisione sulla barra multifunzione.

    Tenere traccia di opzione modifiche (Legacy) sulla barra multifunzione

  1. Nel gruppo Revisioni della scheda Revisione fare clic su Mostra revisioni.

  2. Selezionare o deselezionare rilevamento delle modifiche durante la modifica. Questa operazione anche condivide una cartella di lavoro casella di controllo.

    Selezionando questa casella di controllo condivide la cartella di lavoro e vengono illustrate le modifiche apportate personalmente o da altri utenti. Se si deseleziona la casella di controllo, si riceverà un messaggio che indica che l'operazione rimuoverà la cartella di lavoro dall'utilizzo condiviso.

Quando si evidenziano le modifiche mentre si lavora, Excel illustra tutte le revisioni (ad esempio le modifiche, inserimenti ed eliminazioni) con un colore di evidenziazione.

  1. Nel gruppo Revisioni della scheda Revisione fare clic su Mostra revisioni.

  2. Selezionare le modifiche traccia durante la modifica. Questa operazione anche condivide una cartella di lavoro casella di controllo.

  3. In Evidenzia modifiche apportate, selezionare la casella di controllo quando e quindi sull'opzione desiderata nell'elenco a discesa.

  4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    Per specificare

    Eseguire questa operazione

    Gli utenti per i quali si desidera evidenziare le modifiche

    Selezionare la casella di controllo da chi e quindi nel menu che fare clic sull'opzione desiderata.

    Area del foglio in cui si desidera modifiche come se fosse evidenziato

    Selezionare la casella di controllo percorso e quindi nella casella in cui digitare il riferimento di cella dell'intervallo di foglio.

    Suggerimento: È possibile anche fare clic sull'icona Comprimi finestra all'estremità destra della casella in cui e quindi selezionare l'intervallo che si desidera utilizzare nel foglio. Al termine, fare clic su Comprimi finestra nuovo per visualizzare l'intera finestra di dialogo.

  5. Assicurarsi che sia selezionata la casella di controllo Mostra revisioni sullo schermo.

  6. Fare clic su OK.

    Se viene richiesto di salvare la cartella di lavoro, fare clic su OK.

  7. Nel foglio, apportare le modifiche desiderate.

    Nota: Alcune modifiche, ad esempio relative alla formattazione, non vengono rilevate e pertanto non verranno contrassegnate con un colore di evidenziazione.

Quando non si desidera più modifiche come se fosse evidenziato, è possibile interrompere l'evidenziazione.

  1. Nel gruppo Revisioni della scheda Revisione fare clic su Mostra revisioni.

  2. Deselezionare la casella di controllo Mostra revisioni sullo schermo.

  1. Nel gruppo Revisioni della scheda Revisione fare clic su Mostra revisioni.

    Nota: Se il rilevamento modifiche durante la modifica. Questa operazione anche condivide una cartella di lavoro non è selezionata, Excel non è stata registrata la cronologia delle modifiche per la cartella di lavoro.

  2. Per selezionare le modifiche che si desidera visualizzare, eseguire una delle operazioni seguenti:

    Per visualizzare

    Eseguire questa operazione

    Tutte le modifiche rilevate

    Selezionare la casella di controllo quando, selezionare tutto dal menu a comparsa quando e quindi deselezionare le caselle di controllo da chi e percorso.

    Modifiche effettuate dopo una data specifica

    Selezionare la casella di controllo quando, selezionare dalla data nell'elenco quando e quindi digitare la prima data per il quale si desidera visualizzare le modifiche.

    Modifiche effettuate da un utente specifico

    Selezionare la casella di controllo da chi e quindi nell'elenco che l'utente di cui si desidera visualizzare le modifiche.

    Modifiche apportate a un determinato intervallo di celle

    Selezionare la casella di controllo percorso e quindi digitare il riferimento di cella dell'intervallo di foglio.

  3. È possibile anche fare clic su Comprimi finestra all'estremità destra della casella in cui e quindi selezionare l'intervallo che si desidera utilizzare nel foglio. Al termine, fare clic su Comprimi finestra nuovo per visualizzare l'intera finestra di dialogo.

  4. Per specificare la modalità di visualizzazione delle modifiche, eseguire una delle operazioni seguenti:

    Per

    Operazione da eseguire

    Evidenziare le modifiche nel foglio

    Selezionare la casella di controllo Mostra revisioni sullo schermo.

    In questo modo è possibile visualizzare i dettagli di una modifica posizionando il puntatore su una cella evidenziata.

    Creare un elenco delle modifiche apportate in un foglio separato

    Selezionare la casella di controllo Elenca modifiche su un nuovo foglio per visualizzare la finestra Cronologia.

    Questa casella di controllo è disponibile solo dopo aver attivato il rilevamento delle modifiche e aver salvato il file con almeno una modifica rilevabile.

  1. Nella scheda revisione fare clic su Revisioni e quindi fare clic su accetta o rifiuta modifiche. .

    Se viene richiesto di salvare la cartella di lavoro, fare clic su OK.

  2. Nella finestra di dialogo Seleziona modifiche da accettare o rifiutare eseguire una delle operazioni seguenti:

    Per accettare o rifiutare

    Eseguire questa operazione

    Modifiche apportate dopo una data specifica

    Selezionare la casella di controllo quando, selezionare dalla data nell'elenco quando e quindi digitare la prima data dopo la quale si desidera esaminare le modifiche.

    Modifiche apportate da un altro utente

    Selezionare la casella di controllo da chi e quindi nell'elenco che l'utente di cui si desidera esaminare le modifiche.

    Modifiche apportate da tutti gli utenti

    Deselezionare la casella di controllo da chi.

    Modifiche apportate a un'area specifica

    Selezionare la casella di controllo percorso e quindi digitare il riferimento di cella dell'intervallo di foglio.

    È possibile anche fare clic su Comprimi finestra all'estremità destra della casella in cui e quindi selezionare l'intervallo che si desidera utilizzare nel foglio. Al termine, fare clic su Comprimi finestra nuovo per visualizzare l'intera finestra di dialogo.

    Modifiche apportate all'intera cartella di lavoro

    Deselezionare la casella di controllo in.

  3. Fare clic su OK e quindi iniziare a rivedere le informazioni di ciascuna modifica nella finestra di dialogo Accetta o rifiuta modifiche.

    Le informazioni includono altre modifiche che interessa le modifiche apportate. È possibile scorrere per vedere tutte le informazioni in base alle esigenze.

  4. Per ogni modifica, fare clic su accetta o Rifiuta.

    Note: 

    • Se viene richiesto di selezionare un valore per una cella, fare clic sul valore desiderato e quindi fare clic su accetta.

    • È necessario accettare o rifiutare una modifica prima di passare alla successiva.

    • È possibile accettare o rifiutare tutte le altre modifiche contemporaneamente facendo clic su Accetta tutto o Rifiuta tutto.

    • Prima di poter essere elencati del foglio di lavoro Cronologia, è necessario salvare tutte le modifiche.

    • Quando si rifiuta una modifica, i record del foglio della cronologia il rifiuto riportando "Annulla" o "Risultato dell'azione respinta" nella colonna Tipo azione. Per visualizzare il foglio cronologia, vedere visualizzare il foglio cronologia per altre informazioni.

  1. Nel gruppo Revisioni della scheda Revisione fare clic su Mostra revisioni.

    Nota: Se il rilevamento modifiche durante la modifica. Questa operazione anche condivide una cartella di lavoro casella di controllo non è selezionata, Excel non è stata registrata la cronologia delle modifiche per la cartella di lavoro.

  2. In Evidenzia modifiche apportate, selezionare la casella di controllo quando e quindi nel menu a comparsa quando fare clic su tutto.

  3. Deselezionare le caselle di controllo Da chi e Percorso.

  4. Selezionare la casella di controllo Elenca modifiche su un nuovo foglio, quindi scegliere OK.

  5. Fare clic su OK.

    Verrà visualizzata la finestra Cronologia.

  6. Nella finestra Cronologia fare clic sulle frecce di filtro accanto alle etichette di colonna per trovare le informazioni desiderate.

    Nota: Salvare la cartella di lavoro nasconde il foglio cronologia. Per visualizzare il foglio cronologia dopo il salvataggio, è necessario visualizzarla nuovamente selezionando la casella di controllo Elenca modifiche su un nuovo foglio nella finestra di dialogo Mostra revisioni.

Perché la cronologia delle modifiche viene eliminata quando si disattiva il rilevamento delle modifiche, è consigliabile salvare una copia della cronologia. Stampare il foglio cronologia o copiare in un'altra cartella di lavoro.

  1. Nel gruppo Revisioni della scheda Revisione fare clic su Mostra revisioni.

  2. In Evidenzia modifiche apportate, selezionare la casella di controllo quando e quindi, nell'elenco quando fare clic su tutti.

  3. Deselezionare le caselle di controllo Da chi e Percorso.

  4. Selezionare la casella di controllo Elenca modifiche su un nuovo foglio.

  5. Fare clic su OK.

    Suggerimenti: 

    • Per stampare il foglio cronologia, fare clic su Stampa dal menu File, selezionare le opzioni di stampa desiderate e quindi fare clic su Stampa.

    • Per copiare il foglio cronologia in un'altra cartella di lavoro, procedere come segue:

    • Tenere premuto CTRL e fare clic sulla scheda cronologia nella parte inferiore della finestra Cronologia e quindi scegliere Sposta o copia.

    • Nell'area a una rubrica, fare clic sul nome della cartella di lavoro che si desidera spostare il foglio o fare clic su (nuova cartella).

    • Selezionare la casella di controllo Crea una copia e quindi fare clic su OK.

    • Salvare la cartella di lavoro che contiene il foglio cronologia copiata.

È possibile utilizzare rilevamento delle modifiche per registrare i dettagli sulle modifiche di cartella di lavoro ogni volta che si salva una cartella di lavoro. La cronologia delle modifiche consente di identificare le modifiche apportate ai dati nella cartella di lavoro e si può accettare o rifiutare le modifiche.

Il rilevamento delle modifiche è particolarmente utile quando più utenti di modificare una cartella di lavoro. È utile anche quando si invia una cartella di lavoro ai revisori per i commenti e si desidera unire l'input che viene visualizzato in una copia della cartella di lavoro, che includa le modifiche e commenti che si desidera mantenere.

Quando vengono apportate modifiche nella cartella di lavoro condivisa, è possibile visualizzare la cronologia delle modifiche direttamente nel foglio o in un foglio di cronologia separato. In entrambi i casi, è possibile esaminare istantaneamente i dettagli di ogni modifica. Ad esempio, è possibile visualizzare chi ha apportato le modifiche, il tipo di modifica è stato effettuato, quando è stato effettuato, quali celle interessate e i dati che è stato aggiunto o eliminati.

Quando si utilizza il rilevamento delle modifiche, considerare quanto segue:

  • Il rilevamento delle modifiche è diverso dall'operazione di annullamento e non crea una copia di backup   

    Si potrebbe aspettare che il rilevamento delle modifiche viene creata una copia di backup della cartella di lavoro prima di apportare modifiche o non è possibile annullare le modifiche. Purtroppo non è possibile utilizzare la cronologia delle modifiche di annullare le modifiche con l'annullamento loro o ripristinando una versione precedente della cartella di lavoro. Tuttavia, il foglio cronologia include un record di tutti i dati eliminati in modo che è possibile copiare che nuovamente i dati alle celle originale nella cartella di lavoro condivisa.

    Poiché il rilevamento delle modifiche non è progettato per tornare alle versioni precedenti di una cartella di lavoro, è necessario continuare a eseguire il backup delle cartelle di lavoro contenenti il rilevamento delle modifiche in vigore.

  • Alcuni tipi di modifiche non vengono rilevati   

    Vengono rilevate le modifiche apportate al contenuto delle celle, ma non vengono rilevate altre modifiche, ad esempio le modifiche di formattazione. Alcune funzionalità di Excel sono disponibili nelle cartelle condivise e pertanto non è possibile tenere traccia.

  • La cronologia delle modifiche verrà mantenuta solo per un intervallo specifico   

    Per impostazione predefinita, quando si attiva rilevamento delle modifiche, la cronologia delle modifiche verrà conservata per 30 giorni per assicurare la gestibilità delle dimensioni della cartella di lavoro. Tuttavia, è possibile aumentare o ridurre il numero di giorni della cronologia modifiche che si desidera mantenere. Per mantenere la cronologia delle modifiche tempo indefinito, è possibile specificare un numero elevato di giorni. È anche possibile sfruttare periodicamente copie delle informazioni della cronologia.

  • La parte meno recente della cronologia delle modifiche viene eliminata periodicamente   

    Il periodo di mantenimento della cronologia delle modifiche viene calcolato contando a ritroso il numero dei giorni a partire dalla data corrente. Ogni volta che si chiude una cartella di lavoro, viene eliminata la parte di cronologia antecedente al numero di giorni che risultava impostato l'ultima volta che la cartella di lavoro è stata salvata.

    Ad esempio, se si apre una cartella di lavoro per la prima volta in due mesi di conservare 30 giorni della cronologia delle modifiche, sarà possibile visualizzare la cronologia degli ultimi due mesi. Tuttavia, quando si chiude la cartella di lavoro, viene eliminata la cronologia di ultimi 30 giorni (31 a 60 giorni fa).

Importante: Quando si disattiva il rilevamento delle modifiche o si interrompe la condivisione della cartella di lavoro, tutta la cronologia delle modifiche viene eliminata definitivamente.

Per accedere e utilizzare la cronologia delle modifiche memorizzata sono disponibili i metodi seguenti:

  • Evidenziazione sullo schermo   

    Excel è possibile strutturare le aree modificate in un colore diverso per ogni utente e visualizzare i dettagli di base come un commento quando si posiziona il puntatore del mouse su ogni cella modificata. Evidenziazione sullo schermo è utile quando una cartella di lavoro non ha molte modifiche o si desidera visualizzare a colpo d'occhio cosa è cambiato.

  • Registrazione della cronologia   

    È possibile visualizzare un foglio di cronologia separato che comprende un elenco stampabile di cambiare i dettagli su cui è possibile filtrare per trovare le modifiche che si sono interessati. Foglio cronologia risulta utile quando una cartella di lavoro ha molte modifiche o quando si desidera analizzare informazioni si sono verificati in una serie di modifiche.

  • Modificare la revisione   

    È possibile esaminare le diverse modifiche in sequenza e decidere per ognuna se accettarla o rifiutarla. Questo metodo è utile quando è necessario valutare i commenti creati da altri utenti.

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