Ricevere una notifica quando i membri del team di aggiornano il file condiviso

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Se si condivide un documento con altri utenti di visualizzare e modificare, può essere utile sapere quando vengono scattate un'azione su tale file. Non si vuole costantemente archiviare il file nella speranza che è possibile identificare le modifiche.

Esistono tre diversi tipi di notifiche è possibile scegliere di ricevere, è opportuno esaminare ogni:

  • In App : È possibile ricevere notifiche destra all'interno di Word, PowerPoint o Excel, quando si condivide un file con gli utenti apportare modifiche, le modifiche, commenti e così via.

  • Centro notifiche - quando i collaboratori inizia a modificare il file, è possibile ricevere una notifica in Windows 10 centro o nell'interfaccia di notifica del dispositivo mobile.

  • Messaggio di posta elettronica , è possibile scegliere di ricevere una notifica tramite posta elettronica quando una modifica o commento è stato apportato al file.

Funzionamento

Diamo un'occhiata a come è possibile configurare e usare facilmente le notifiche.

L'app in esperienza utente per le notifiche permette di file che sono stati modificati e l'autore. L'esperienza esatto può variare leggermente app e piattaforma.

Il riquadro attività

Office 365 include il concetto del Riquadro attività per tutti i documenti archiviati in OneDrive o SharePoint. Il riquadro attività Mostra il quando è stato salvato il file, insieme alla persona. Per aprire solo fare clic su pulsante attività verso l'angolo superiore destro dello schermo.

Fare clic sul pulsante attività verso la parte superiore destra della schermata per visualizzare il riquadro attività, in cui è possibile visualizzare o aprire versioni precedenti del documento.
Questa caratteristica è disponibile solo per gli abbonati a Office 365 che hanno aderito al programma Office Insider. Se si ha un abbonamento a Office 365, verificare di avere installato la versione più recente di Office.

Se si condivide una presentazione in PowerPoint per Office 365 o PowerPoint Online e altri utenti di apportare modifiche al file che verrà notificato con un'intestazione di piccole dimensioni che consente di sapere chi ha apportato modifiche alla presentazione durante il periodo fuori sede.

PowerPoint per Office 365 mostra chi ha apportato modifiche al file condiviso mentre si era assenti.

Se il file è archiviato in OneDrive, si otterrà avvisi in Windows 10 centro o in centro notifiche di iOS o Android, avvio di persone apportare modifiche al file.

Windows 10

Ottenere notifiche nel centro Windows 10 quando i colleghi modificare i file condivisi

Android

Ottenere notifiche nel centro notifiche Android quando colleages modificare i file condivisi

Per attivare questa opzione che è necessario disporre dell'app OneDrive installato ed è necessario aver effettuato l'accesso. Installazione dell'app OneDrive per impostazione predefinita in Windows 10 e presupponendo che è stato eseguito l'accesso a Windows con l'Account Microsoft, come la maggior parte delle persone, non è necessario eseguire ulteriori passaggi per ottenere le notifiche.

Per vedere le versioni precedenti di Windows: app desktop OneDrive per Windows

Se è necessario installare l'app OneDrive nel dispositivo Android o iOS è possibile scaricarlo, gratuitamente, da app store.

Attivare o disattivare le notifiche per tutti i file

Per disabilitare gli avvisi per tutti i file è necessario passare a impostazioni per l'app OneDrive.

Windows

Pulsante destro del mouse sull'icona di OneDrive (raffigurato di bianco su cloud) sulla barra delle applicazioni della barra delle applicazioni e selezionare Impostazioni. Nella scheda Impostazioni sono disponibili una casella di controllo per attivare o disattivare le notifiche.

Per disattivare tutte le notifiche relative a OneDrive condivisa file vanno direttamente le impostazioni dell'app OneDrive e disattivarli.

Android

Per disabilitare gli avvisi nel dispositivo Android, avviare l'app OneDrive, toccare il menu nell'angolo in alto a sinistra e toccare il pulsante informazioni (sembra una "i" in un cerchio) nella parte superiore destra della finestra di dialogo visualizzata. Schermata visualizzata per ottenere informazioni su tale account e opzioni per la conversione, o disattivare le notifiche relative a varie attività, ad esempio quando un utente condivide un file con l'utente o durante la modifica di un file è stato condiviso con loro.

Utilizzare le impostazioni di OneDrive per Android app per configurare le impostazioni di notifica.

iOS

Per attivare o disattivare le notifiche su iOS procedere come segue:

  1. Aprire un'applicazione di Office come Word o Excel

  2. Toccare il pulsante profilo. Si tratta nella parte superiore sinistra contenente le proprie iniziali

  3. Nella parte inferiore della finestra di dialogo visualizzata scegliere Delle notifiche Push

Toccare il pulsante profilo per configurare le notifiche push per i documenti condivisi

Nella finestra di dialogo è possibile attivare o disattivare notifiche push per questa app interamente, o abilitare o disabilitare singoli tipi di notifiche, ad esempio gli annunci di prodotti o quando qualcuno @Mentions si. Si noti che queste impostazioni di notifica singole all'app. Così è possibile scegliere attivare le notifiche per Word, ad esempio, ma non per Excel. Questo significa anche che se si desidera le notifiche di Word, Excel e PowerPoint è necessario abilitarle in ogni app singolarmente.

Attivare o disattivare le notifiche per un singolo file

Per disattivare le notifiche, aprire il web browser e passare a https://onedrive.live.com. Passare alla raccolta documenti e individuare il file che si desidera disattivare le notifiche per. Selezionarla, quindi fare clic sul pulsante informazioni verso nell'angolo superiore destro dello schermo o pulsante destro del mouse sul file e scegliere Dettagli. Successiva al nome del file nella parte superiore destra del pannello informazioni verrà visualizzato l'icona di notifiche, l'aspetto di un segnale acustico. Fare clic sull'icona per disattivare le notifiche relative a tale file.

OneDrive invierà che è inviato un messaggio di notifiche quando altri utenti di apportare modifiche ai file condivisi per impostazione predefinita. Se si desidera disattivare che passare a https://onedrive.live.com/options/NotificationOptions

Per informazioni su come ottenere un avviso inviato a documenti archiviati in SharePoint, vedere creare un avviso per ricevere una notifica quando viene modificato un file o una cartella in SharePoint.

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In questo articolo ultimo aggiornamento da Ben 9 ottobre 2017 in seguito i commenti. Se si trovato utile e in particolare se non è stato, utilizzare i controlli di commenti e suggerimenti seguenti per far sapere come è possibile renderlo più efficaci.

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