Ricevere una notifica delle modifiche agli elenchi in SharePoint

Ricevere una notifica delle modifiche agli elenchi in SharePoint

Per rimanere aggiornati quando la SharePoint elenchi o voci di elenco cambia, è possibile creare avvisi. È possibile impostare avvisi per diversi tipi di informazioni, in modo da ricevere notifiche relative alle modifiche a cui si è più interessati. È ad esempio possibile impostare un avviso in SharePoint in modo da ricevere le notifiche relative alle modifiche apportate a un evento in un calendario o a un'attività in un elenco attività. È anche possibile impostare il metodo di recapito in modo che gli avvisi vengano visualizzati come messaggi nella posta in arrivo o come SMS sul telefono cellulare, se il sito è stato configurato in questo modo. Se si ha l'autorizzazione necessaria per gestire gli avvisi, sarà anche possibile creare un avviso per un altro utente digitando le informazioni corrispondenti nella casella Utenti.

Creare un avviso per un elenco o una voce di elenco

Nota: La schermata visualizzata è diversa da quella degli esempi? L'amministratore potrebbe avere l'esperienza classica impostata nell'elenco oppure si sta usando una versione precedente. In tal caso, vedere Creare un avviso o sottoscrivere un feed RSS. Per i proprietari di elenchi o siti e per gli amministratori, in Cambiare la visualizzazione predefinita di elenchi e raccolte documenti da nuova a classica o viceversa sono inclusi i passaggi per impostare l'esperienza predefinita.

  1. Nell'icona di avvio delle app Icona di avvio delle app di Office 365 fare clic su SharePoint, passare al sito e quindi aprire l'elenco. Se non è possibile trovare l'elenco, fare clic su Impostazioni Immagine del layout Elenco processo , fare clic su Contenuto del sito e quindi aprire l'elenco.

  2. Per creare un avviso per un singola voce di elenco, selezionare la voce. In caso contrario, l'avviso creato verrà impostato per l'intero elenco.

  3. Nella barra dei comandi, fare clic su e quindi fare clic su Invia avviso per visualizzare la finestra di dialogo Inviami un avviso quando gli elementi vengono modificati.

    Comando Invia avviso

    Se l'opzione ... non è visualizzata, assicurarsi di non star modificando un elenco o di non aver selezionato una o più voci. Si potrebbe anche non avere l'autorizzazione appropriata. In questo caso, contattare l'amministratore di Office 365 o SharePoint o i proprietari del sito o dell'elenco.

  4. Nella sezione Titolo avviso modificare il titolo dell'avviso, se necessario. Il titolo viene visualizzato nella riga dell'oggetto del messaggio di posta elettronica dell'avviso e viene usato anche per la gestione degli avvisi.

  5. Se è disponibile la sezione Destinazione avvisi, immettere i nomi utente o gli indirizzi di posta elettronica delle persone a cui devono essere inviati gli avvisi.

  6. Nella sezione Metodo di recapito selezionare il metodo di recapito desiderato per gli avvisi.

    Nota:  Per inviare un avviso come SMS, è necessario immettere il proprio numero di telefono nella casella. Se le opzioni SMS non sono disponibili, il sito potrebbe non essere stato configurato per gli avvisi SMS e via posta elettronica in uscita. Contattare l' Office 365 o l'amministratore di SharePoint.

  7. Se la sezione Tipo modifiche è disponibile, scegliere i tipi di modifiche di cui si vuole ricevere notifica. È ad esempio possibile ricevere avvisi per tutte le modifiche apportate a un elenco o una voce di elenco oppure solo quando vengono eliminate voci.

  8. Nella sezione Criteri di invio avvisi specificare se si vogliono ricevere avvisi per tutti i tipi di modifiche o solo per modifiche specifiche, ad esempio quando viene modificato qualcosa oppure solo quando un utente modifica un elenco o una voce di elenco creati o modificati di recente.

  9. Nella sezione Frequenza di invio avvisi scegliere la frequenza con cui si desidera ricevere gli avvisi, ad esempio immediatamente oppure in un riepilogo giornaliero o settimanale, e in quale giorno o a quale ora.

    Nota:  Per gli avvisi da inviare ai dispositivi mobili l'unica opzione disponibile è Invia notifica immediatamente.

  10. Fare clic su OK.

Nota: A seconda della configurazione del sito e dei server, l'utente per il quale è stato creato un avviso potrebbe ricevere un messaggio di posta elettronica in cui si conferma la creazione dell'avviso. Il messaggio di avviso ricevuto via posta elettronica potrebbe contenere collegamenti all'elenco, alle impostazioni dell'avviso, al nome dell'utente che ha creato l'avviso, a una visualizzazione per la versione mobile e ad altre informazioni e comandi.

Lasciare un commento

Aggiornamento: 9 ottobre 2018

Questo articolo è stato utile? In fondo alla pagina è possibile indicare se le informazioni sono state o meno di aiuto. Se non è stato utile, specificare quali informazioni mancano o sono incomplete. Il feedback degli utenti verrà usato per verificare i fatti, aggiungere informazioni e aggiornare l'articolo.

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per il feedback!

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×