Ricercare elementi mediante una ricerca di base in Outlook per Mac

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

Eseguire una ricerca di base in Outlook

È possibile usare la casella di ricerca sulla barra degli strumenti per eseguire una ricerca nella cartella o nella visualizzazione corrente.

  1. Passare alla cartella o alla visualizzazione in cui si vuole eseguire la ricerca, ad esempio Posta, Calendario o Persone.

  2. Nell'angolo superiore destro della finestra di Outlook immettere la parola o le parole da cercare nella casella di ricerca Casella Cerca .

    Outlook visualizza i risultati della ricerca nella scheda Cerca.

    Nota: Per eseguire una ricerca completa di tutti i file di Outlook (indipendentemente dalla cartella o la vista), scegliere Tutti gli elementi. Questa opzione è disponibile in tutte le visualizzazioni. Nota ogni volta che si passa visualizzazioni, sarà necessario immettere nuovamente le parole da cercare.
    Mostra il pulsante di tutti gli elementi nella scheda Cerca

    Se sono approfondite Office e sul numero 16.18.181008 build e versioni successive, l'esperienza di ricerca avanzata e successivamente migliorato. Quando si seleziona la casella di ricerca, viene visualizzato rapidi suggerimenti in base alla cronologia delle ricerche recenti. Selezionare qualsiasi suggerimento per ottenere un risultato rapido.

    Elenco dei messaggi in background e ricerca casella in primo piano

  3. Scegliere in cui si desidera eseguita la funzione di ricerca. Le opzioni disponibili dipenderà quale cartella o esegue la ricerca in visualizzazione.

    • In posta elettronica: È possibile eseguire una ricerca nella cartella corrente, le sottocartelle, tutti i messaggi o tutti gli elementi.

      Mostra le opzioni di ricerca di posta elettronica

    • Cassetta postale corrente: È possibile eseguire una ricerca nella cassetta postale attualmente selezionata.

    • Nel calendario: È possibile eseguire una ricerca nella cartella corrente, tutti gli eventi o tutti gli elementi.

      Mostra le opzioni di ricerca del calendario

    • Nei contatti: È possibile eseguire una ricerca nella cartella corrente, tutti i contatti o tutti gli elementi.

      Mostra le opzioni di ricerca contatti

    • Nelle attività: È possibile eseguire una ricerca nella cartella corrente, tutte le attività o tutti gli elementi.

      Mostra le opzioni di ricerca di attività

    • Nelle note: È possibile eseguire una ricerca nella cartella corrente, tutte le note o tutti gli elementi.

      Mostra le opzioni di ricerca di note

  4. Dopo aver esaminato i risultati della ricerca, nella scheda Cerca fare clic su Chiudi ricerca.

    Pulsante Chiudi ricerca

    Note: 

    • Se non si fa clic su Chiudi ricerca, la scheda Cerca rimane attiva. L'elenco elementi continua a mostrare i risultati della ricerca anche se si fa clic su un'altra scheda, ad esempio Home.

    • Una ricerca di Outlook include i nomi file degli allegati, ma non il testo al loro interno.

    • Per salvare una ricerca come cartella smart,nella scheda Cerca fare clic su Salva ricerca e quindi immettere un nome in Cartelle smart.

      Salva ricerca

Cercare all'interno di un elemento

  1. Aprire l'elemento.

  2. Scegliere Trova dal menu Modifica e quindi fare clic su Trova.

  3. Nella casella Trova immettere la parola o le parole da cercare.

    Nell'elemento, Outlook evidenzia la prima istanza della frase cercata.

    I risultati della ricerca nella finestra di dialogo Trova e la prima istanza del termine di ricerca evidenziato nell'elemento di Outlook

    Per trovare l'istanza successiva o precedente della frase, utilizzare le frecce avanti o indietro Frecce Avanti e Indietro .

    Nota: Tasti di scelta rapida per la ricerca all'interno di un elemento sono COMANDO + F.

È possibile sapere si dispone di un messaggio di posta elettronica in un punto, ma è sufficiente non viene rilevata in Outlook. Niente paura, ovvero le numerose opzioni di ricerca in Outlook per Mac, è possibile utilizzare una combinazione di vari criteri di ricerca per trovare le informazioni che si sta cercando.

  1. Nelriquadro di spostamento fare clic su Posta.

  2. Scegliere Trova dal menu Modifica e quindi fare clic su Elementi di Outlook.

    Viene visualizzata la scheda Cerca.

  3. Definire l'ambito della ricerca facendo clic su un pulsante di ambito nella scheda Cerca, ad esempio Sottocartelle o Tutti i messaggi.

    Scheda Ricerca della posta, gruppo 1

  4. Aggiungere i criteri seguenti per perfezionare la ricerca:

Nella scheda Cerca fare clic su

Per cercare in base a

Avanzate

Testo che compare in qualsiasi punto di un elemento.

Da

Mittente di un messaggio.

Oggetto

Testo che compare nell'oggetto di un messaggio.

Allegato

Presenza o meno di un allegato o dimensioni di un file allegato.

Inviato a

Destinatari di un messaggio.

Ricevuto

Data di ricezione di un messaggio.

Data di invio

Data di invio di un messaggio.

Importante

Livello di priorità di un messaggio.

Non letto

Stato di lettura di un messaggio.

Contrassegnato

Stato di completamento di un messaggio.

Categoria

Categoria assegnata a un messaggio.

  1. Nota: Per alcuni criteri di ricerca sarà necessario immettere informazioni aggiuntive.

  2. Per modificare la ricerca aggiungendo o rimuovendo criteri, eseguire una delle operazioni seguenti:

Per

Operazione da eseguire

Aggiungere un altro criterio

Fare clic su Pulsante Aggiungi criteri di ricerca .

Eliminare uno dei criteri di ricerca

Fare clic su Pulsante Rimuovi criteri di ricerca accanto al criterio che si desidera eliminare.

  1. Dopo aver esaminato i risultati della ricerca, nella scheda Cerca fare clic su Chiudi.

    Scheda Cerca, Chiudi

    Note: 

    • I criteri di ricerca disponibili sono specifici della posizione di Outlook in cui ci si trova, ad esempio Posta, Calendario, Contatti, Attività e Note.

    • Se non si fa clic su Chiudi, la scheda Cerca rimane attiva. L'elenco elementi continua a mostrare i risultati della ricerca anche se si fa clic su un'altra scheda, ad esempio Home.

    • Una ricerca di Outlook include i nomi file degli allegati, ma non il testo al loro interno.

    • La scelta rapida da tastiera per avviare una ricerca è MAIUSC+ COMANDO +F.

    • Per salvare una ricerca come cartella smart,nella scheda Cerca fare clic su Salva e quindi immettere un nome per la cartella smart. Scheda Ricerca, Salva e Avanzate

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per il feedback!

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×