Ricerca di testo o file in un sito

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È possibile cercare testo o i file in un sito SharePoint Foundation 2010 o un elenco tramite l'immissione di una parola o frase nella casella di ricerca. Quando si cerca un sito di SharePoint, la query ricerca del sito corrente e tutti i siti secondari sotto di esso. Per eseguire ricerche in più siti, avviare la ricerca alla casa o un sito radice. Quando si sa che il contenuto che si sta cercando è contenuto in un elenco specifico o una raccolta, avviare la ricerca nella casella di ricerca in tale elenco o raccolta.

In questo articolo

Cercare testo o i file in un sito

Cercare testo o i file in un elenco o una raccolta

Scrivere query efficaci

Basata sulle proprietà restrizioni d'uso

Utilizzo di operatori

Cercare testo o file in un sito

Quando si sta cercando di contenuto, ma non si è certi in cui si trova, avviare la ricerca nel sito più alto nel punto in cui si ritiene che le informazioni potrebbero trovarsi. È quindi possibile perfezionare i risultati per trovare le informazioni. È possibile cercare contenuto tramite l'immissione di parole chiave o una frase specifica racchiuso tra virgolette. Per ulteriori informazioni sulla creazione di query, vedere la sezione scrivere query efficaci.

  1. Passare al sito di che cui eseguire la ricerca.

  2. Nella casella di ricerca digitare la parola o la frase da cercare e quindi fare clic su Cerca.

  3. Per impostazione predefinita, i risultati della ricerca vengono visualizzati per pertinenza. Per ordinare i risultati in modo diverso, fare clic su un'opzione in Perfezionare i risultati. È inoltre possibile immettere una nuova modifica di ricerca di parole chiave l'ambito di Questo elenco. In questo modo verrà limitare il primo set di risultati delle query future. Se si immette una nuova ricerca con l'ambito impostato su Questo sito, una nuova ricerca verificherà dal sito o siti stesso come query originale.

    Note: 

    • Gli allegati alle voci di elenco non compaiono nei risultati della ricerca.

    • Nella casella di ricerca è possibile digitare massimo 255 caratteri.

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Cercare testo o file in un elenco o in una raccolta

Quando si è certi che il contenuto che si sta cercando si trova in un elenco o raccolta, avviare la ricerca nella pagina in cui si trova nell'elenco o raccolta. Risultati della ricerca consentono di perfezionare la ricerca dai metadati, ad esempio l'autore del documento o la data in cui è stato scritto. È possibile cercare contenuto tramite l'immissione di parole chiave o una frase specifica racchiuso tra virgolette. Per ulteriori informazioni sulla creazione di query, vedere la sezione scrivere query efficaci. Se non si trova il contenuto desiderato, provare la ricerca da un sito o uso di parole chiave diversi.

  1. Passare alla raccolta o all'elenco nel quale si vuole eseguire la ricerca.

  2. Nella casella di ricerca digitare la parola o la frase da cercare e quindi fare clic su Cerca.

  3. Per impostazione predefinita, i risultati della ricerca vengono visualizzati per pertinenza. Per ordinare i risultati in modo diverso, fare clic su un'opzione in Perfezionare i risultati.

    Note: 

    • Gli allegati alle voci di elenco non compaiono nei risultati della ricerca.

    • Nella casella di ricerca è possibile digitare massimo 255 caratteri.

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Scrivere query efficaci

Se la ricerca in un sito o un elenco di costruzione di una query efficace causando trovare rapidamente le informazioni. È possibile eseguire ricerche utilizzando parole chiave, frasi o mediante l'aggiunta di proprietà restrizioni per ulteriormente perfezionare la query.

Per eseguire ricerche utilizzando parole chiave, digitare una o più parole nella casella di ricerca. Ad esempio, quando si digita la ricerca di contatti di risorse umane query restituisce tutti i documenti che soddisfa tutte le parole umane, risorse e i contatti, indipendentemente da dove vengono visualizzate le parole nel documento.

Per eseguire la ricerca usando una frase, racchiudere la frase tra virgolette doppie. In questo modo la ricerca restituisce le parole insieme nei documenti. Ad esempio una ricerca di i contatti di risorse umane "seattlewashington" i risultati in tutti i documenti contenenti le parole umane, risorse e i contatti, nel punto in cui le parole seattle e washington adiacenti.

Ricerca ignora automaticamente parole comuni ad esempio in, non e da, nonché a una cifra numeri e lettere maiuscole.

Basata sulle proprietà restrizioni d'uso

Creando query con il comando proprietà, i metadati ai documenti salvati in SharePoint, è possibile creare query più efficaci. Autore di un documento o la data che stato modificato è illustrato un esempio di una proprietà. Quando si crea una ricerca con proprietà, non usare spazi tra le proprietà e il valore. Ad esempio per trovare tutti i documenti creati da John, digitare autore: john.

Restrizioni basate su proprietà utilizzabili per cercare valori parola chiave o una frase. Ad esempio cercare tutti i documenti creati da John Smith, digitare author: "John Ruspini" non utilizzando spazi.

Nella tabella seguente descrive per ulteriori informazioni su come usare le regole basate su proprietà.

Metodo

Descrizione

Eseguire la ricerca di valori di proprietà

Utilizzare la sintassi delle proprietà: valore. Ad esempio, l' autore: RuspiniTrova tutti i documenti creati da un utente il cui nome è domenica.

Eseguire la ricerca per nomefile

Tipo filename: "Budget" (tra virgolette) per trovare un file denominato "Budget.xlsx" o digitare filename: budget (senza virgolette) per trovare "Budget_Current.xlsx" e "Budget_Next.xlsx".

Eseguire la ricerca per tipo di file

Si supponga che si sta cercando i fogli di calcolo di budget sono stati preparati in Excel 2007. Tipo di filedi Accodamento: xlsx alla query per visualizzare solo i risultati di ricerca che vengono Excel 2007 le cartelle di lavoro.

Cercare più proprietà

Il servizio di ricerca interpreta lo spazio tra le condizioni che utilizzano diverse proprietà come un operatore AND. Ad esempio, se si eseguono ricerche su titolo: budgetfiletype:xlsx, la ricerca restituirà solo Excel 2007 le cartelle di lavoro titoli che iniziano con la parola "Budget".

Aggiungere proprietà dei file

Utilizzare per specificare il nome o un tipo di file da restituire. Ad esempio, se si desidera trovare file di Microsoft Office Word 2007 contenenti la parola "pianificare", digitare programmazione tipo di file: docx nella casella di ricerca.

Cercare valori alternativi per la stessa proprietà

Il servizio di ricerca interpreta lo spazio tra le condizioni che utilizzano la stessa proprietà come OR. Ad esempio, se si eseguono ricerche su author: "John Ruspini" author: "David Bianchi", la ricerca restituirà gli elementi creati da una persona.

Escludere valori di proprietà

Per escludere contenuto contrassegnato da un valore di proprietà specifico, far precedere da un segno meno (-) il nome della proprietà.

Eseguire la ricerca in un server specifico

Se la proprietà del sito è disponibile per le ricerche, è possibile aggiungere siti:nomeserver alla query analisi la ricerca di contenuto archiviato in un determinato server.

Nota: Barre rovesciate (\) non funzionano nella query. Di conseguenza, non utilizzare barre rovesciate per un percorso server quando si digita il sito: \\nomeserver.

Data/ora

Per creare una query è possibile usare con gli operatori logici o relazionali qualsiasi proprietà di data/ora in qualsiasi formato. Ad esempio, specifiche ricerca modificate=8/7/09 restituirà tutte le specifiche di ricerca modificate l'8 luglio 2009.

Utilizzo di operatori

Il servizio di ricerca non supporta funzioni booleane quali AND e OR o i caratteri jolly, ad esempio l'asterisco (*). Tuttavia, è possibile includere o escludere le parole chiave utilizzando il segno più (+) o segno meno (-) in primo piano della parola chiave. Ad esempio, la ClipArt query + picasso restituirebbe un elenco di un disegno solo dal Picasso.

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