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In questo articolo della Guida viene descritto come utilizzare Windows Search 4.0 per trovare contenuti in una o più aree di lavoro.
Per saperne di più
Funzionalità e limitazioni della ricerca
Per utilizzare la funzionalità di ricerca dalla barra multifunzione di SharePoint Workspace, nel sistema deve essere installato almeno Windows Search 4.0. Se non si dispone di questa versione di Windows Search, verrà richiesto di installarla quando si fa clic sul pulsante Cerca nella barra multifunzione.
Tenere presente le seguenti informazioni sull'utilizzo della funzionalità di ricerca:
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La funzionalità di ricerca esamina e restituisce risultati solo per gli strumenti seguenti:
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Elenchi della versione 2010
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Documenti della versione 2010
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Calendario della versione 2010
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Blocco note (nelle aree di lavoro della versione 2010)
La ricerca trova anche i risultati provenienti dalla Cronologia messaggi.
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La prima volta che si tenta di utilizzare la ricerca, in SharePoint Workspace sarà necessario indicizzare i dati prima di avviare la ricerca.
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La funzionalità di ricerca potrebbe essere disabilitata per l'installazione a seconda dei criteri relativi al dispositivo. Alcune organizzazioni che richiedono funzionalità di sicurezza particolarmente avanzate possono preferire mantenere il superiore livello di protezione garantito dalle funzionalità di sicurezza di SharePoint Workspace. Se la ricerca è abilitata, il contenuto delle aree di lavoro viene protetto tramite le funzionalità di sicurezza installate nel sistema. Se la ricerca è disabilitata tramite i criteri relativi al dispositivo, il pulsante Cerca non viene visualizzato nella barra multifunzione.
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È possibile cercare contenuto mediante Windows Search senza avere eseguito l'accesso al proprio account.
È possibile cercare contenuto in alcune versioni precedenti degli strumenti utilizzando le funzionalità fornite direttamente in tali strumenti. Ad esempio, gli strumenti Discussione della versione 2007 forniscono diverse opzioni di ricerca nella scheda Home della barra multifunzione.
Avvio di una ricerca
È possibile avviare una ricerca in un'area di lavoro o dalla Finestra di avvio.
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Fare clic sulla scheda Home e quindi scegliere Cerca.
Verrà visualizzata la finestra di Windows Search con l'ambito di ricerca in Microsoft SharePoint Workspace.
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Immettere i criteri di ricerca, selezionare le altre opzioni standard di Windows Search e quindi fare clic su Cerca.
Disabilitazione della ricerca
È possibile disabilitare la ricerca, ad esempio se un'organizzazione dispone di requisiti di sicurezza particolarmente avanzati e preferisce mantenere il superiore livello di protezione garantito dalle funzionalità di sicurezza di SharePoint Workspace. Quando la ricerca è abilitata, il contenuto viene protetto utilizzando le funzionalità di sicurezza installate nel sistema.
È possibile abilitare nuovamente la ricerca in qualsiasi momento facendo clic sul pulsante Cerca.
Disabilitazione della ricerca in Windows Vista o Windows 7
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Passare al Pannello di controllo di Windows.
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Digitare la parola "Indice" nella casella di ricerca.
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Fare clic su Opzioni di indicizzazione.
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Fare clic su Modifica nella finestra di dialogo Opzioni di indicizzazione.
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Deselezionare Microsoft SharePoint Workspace in Modifica percorsi selezionati e quindi fare clic su OK.
Disabilitazione della ricerca in Windows XP
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona Cerca nella barra delle applicazioni di Windows e quindi scegliere Opzioni di indicizzazione.
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Fare clic su Modifica nella finestra di dialogo Opzioni di indicizzazione.
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Deselezionare Microsoft SharePoint Workspace in Modifica percorsi selezionati e quindi fare clic su OK.
