Ricerca delle cassette postali basate su cloud per gli utenti locali in Office 365

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Se l'organizzazione dispone di una distribuzione ibrida di Exchange e è state attivate Teams Microsoft, gli utenti possono usare l'applicazione di chat di team per la messaggistica istantanea. Per l'utente basate su cloud, i dati di chat team (denominati anche 1xN chat) vengono salvati alla propria cassetta postale principale basato sul cloud. Quando un utente locale utilizza l'applicazione di chat del Team, la cassetta postale principale è si trova in locale. Per aggirare questa limitazione, Microsoft ha rilasciato una nuova caratteristica in un'area di archiviazione basato sul cloud (denominata cassette postali basate su cloud per gli utenti in locale) è stata creata per archiviare i dati di chat di team per gli utenti locali. Consente di usare lo strumento di ricerca contenuto in Centro sicurezza e conformità di Office 365 per eseguire ricerche ed esportare i dati di chat di team per gli utenti locali.

Ecco i requisiti e limitazioni per la configurazione e di configurare e cercare le cassette postali basate su cloud per gli utenti locali:

  • Gli account utente del servizio directory locale (ad esempio Active Directory) devono essere sincronizzati con Azure Active Directory, servizio directory di Office 365. Ciò significa che un account di posta elettronica viene creato in Office 365 ed è associato a un utente la cui cassetta postale principale si trova nell'organizzazione locale.

  • Cassette postali basate su cloud per gli utenti locali sono utilizzato archiviare solo i dati di chat team. Un utente locale non è possibile accedere a cassette postali basate su cloud o di access in alcun modo. Non può essere utilizzato per inviare o ricevere messaggi di posta elettronica.

  • È necessario inviare una richiesta al supporto Microsoft per consentire all'organizzazione di cercare team dati chat nelle cassette postali basate su cloud per gli utenti locali. In questo articolo, vedere l'archiviazione di una richiesta di supporto tecnico Microsoft per abilitare questa funzionalità .

Nota: Conversazioni del canale team sono sempre archiviate nella cassetta postale basate su cloud che è associata al Team. Ciò significa che è possibile utilizzare ricerca contenuto per il canale di ricerca conversazioni hanno senza inviare una richiesta di assistenza. Per ulteriori informazioni sulla ricerca team canale conversazioni, vedere ricerca team Microsoft e gruppi di Office 365.

Sommario

Come funziona

L'archiviazione di una richiesta di supporto Microsoft per abilitare questa funzionalità di sicurezza e centro conformità

Ricerca di chat team contenuto nelle cassette postali basate su cloud per gli utenti locali

Uso di PowerShell per eseguire una ricerca per team dati chat nelle cassette postali basate su cloud per gli utenti locali

Problemi noti

Domande frequenti

Funzionamento

Se un utente di team attivi Microsoft ha una cassetta postale locale e la propria identità o un account utente sono stati sincronizzati nel cloud, Microsoft crea una cassetta postale basate su cloud per archiviare 1xN team chat dati. Dopo i dati di chat team sono archiviati nella cassetta postale basate su cloud, verrà indicizzato per la ricerca. Consente di usare la ricerca del contenuto (e ricerche associate a casi di eDiscovery) per eseguire ricerche, visualizzare l'anteprima ed esportare i dati di chat di team per gli utenti locali. È anche possibile usare i cmdlet *ComplianceSearch in Centro sicurezza e conformità di Office 365 PowerShell per cercare team dati chat per gli utenti locali.

Nell'immagine seguente mostra il flusso di lavoro di come team chat dati per gli utenti locali è disponibile per eseguire una ricerca, visualizzare l'anteprima ed esportare.

Archiviazione basata su cloud per gli utenti locali in Teams Microsoft

Oltre a questa nuova funzionalità, è possibile utilizzare ancora ricerca di contenuto per eseguire una ricerca, visualizzare l'anteprima ed esportare contenuto Team del sito basato sul cloud SharePoint e cassetta postale Exchange associati a ogni Team Microsoft e team 1xN dati chat in Exchange Online cassetta postale per gli utenti basato sul cloud.

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L'archiviazione di una richiesta di supporto Microsoft per abilitare questa funzionalità di sicurezza e centro conformità

È necessario inviare una richiesta con supporto Microsoft per consentire all'organizzazione a utilizzare l'interfaccia grafica in Centro sicurezza e conformità per cercare team dati chat nelle cassette postali basate su cloud per gli utenti locali. Si noti che questa caratteristica è disponibile in Centro sicurezza e conformità di Office 365 PowerShell. Non è necessario inviare una richiesta di assistenza usare PowerShell per cercare dati chat team per gli utenti locali.

Quando si invia la richiesta di supporto Microsoft, includono le seguenti informazioni:

  • Nome di dominio predefinito dell'organizzazione Office 365.

  • Il nome del tenant e ID tenant dell'organizzazione Office 365. È possibile trovare queste nel portale di Azure Active Directory (in Gestisci > proprietà ). Vedere trovare l'ID di tenant di Office 365.

  • Il titolo o la descrizione dello scopo della richiesta di supporto seguenti: "Attivare la ricerca di contenuto applicazione per utenti locali". In questo modo indirizzare la richiesta per il team di progettazione eDiscovery Office 365 che verrà implementata la richiesta.

Dopo aver effettuata la modifica ingegneria, supporto Microsoft inviare una data di distribuzione stimata. Si noti che il processo di distribuzione avrà in genere 2-3 settimane dopo aver inviato la richiesta di assistenza.

Cosa succede dopo questa funzionalità è attivata?

Dopo questa caratteristica è distribuita nell'organizzazione Office 365, le seguenti modifiche apportate in ricerca contenuto e nelle ricerche associate a un caso di eDiscovery in Centro sicurezza e conformità:

  • La casella di controllo contenuto di app aggiungere Office per gli utenti locali viene aggiunta in posizioni di ricerca di contenuto.

    La casella di controllo "Aggiungi contenuto app di Office per gli utenti locali" viene aggiunto all'interfaccia utente di ricerca di contenuto
  • Utenti locali vengono visualizzati in selezione dei percorsi di contenuti che consente di selezionare cassette postali degli utenti per la ricerca.

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Ricerca di chat team contenuto nelle cassette postali basate su cloud per gli utenti locali

Dopo aver abilitata la funzionalità, è possibile utilizzare ricerca contenuto in Centro sicurezza e conformità per cercare team dati chat nelle cassette postali basate su cloud per gli utenti locali.

  1. In Centro sicurezza e conformità, passare alla ricerca e indagini > ricerca contenuto

  2. Nella pagina di ricerca, fare clic su Icona Aggiungi nuova ricerca.

    Come descritto in precedenza, la casella di controllo contenuto di app aggiungere Office per gli utenti locali verrà visualizzata nelle posizioni. Si noti che sia selezionata per impostazione predefinita.

  3. Creare la query con parole chiave e aggiungere condizioni per la query di ricerca, se necessario. Per cercare Team solo alle chat di dati, è possibile aggiungere la query seguente nella casella delle parole chiave:

    kind:im
  4. A questo punto è possibile scegliere una delle seguenti opzioni in posizioni:

    • Tutti i percorsi Selezionare questa opzione per la ricerca delle cassette postali di tutti gli utenti dell'organizzazione. Quando è selezionata la casella di controllo, verranno cercate anche tutte le cassette postali basate su cloud per gli utenti locali.

    • Posizioni specifiche Selezionare questa opzione e quindi fare clic su Modifica > scegliere utenti, gruppi o team per la ricerca di cassette postali specifiche. Come descritto in precedenza, il selettore delle posizioni consente di cercare gli utenti locali.

  5. Salvare ed eseguire la ricerca. Visualizzare un'anteprima qualsiasi risultati di ricerca di cassette postali basate su cloud per gli utenti locali come qualsiasi altro risultato di ricerca. È inoltre possibile è possibile esportare i risultati della ricerca (inclusi i dati di chat team) in un file PST. Per ulteriori informazioni, vedere:

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Uso di PowerShell per eseguire una ricerca per team dati chat nelle cassette postali basate su cloud per gli utenti locali

È possibile utilizzare New-ComplianceSearch e i cmdlet Set-ComplianceSearch in Centro sicurezza e conformità di Office 365 PowerShell per eseguire una ricerca cassette postali basate su cloud per gli utenti in locale. Come descritto in precedenza, non è necessario inviare una richiesta di assistenza usare PowerShell per cercare dati chat team per gli utenti locali.

  1. Connettersi a sicurezza di Office 365 e sessione PowerShell centro conformità.

  2. Esecuzione di PowerShell seguente comando per creare un nuovo contenuto ricerca delle cassette postali basate su cloud di utenti locali.

    New-ComplianceSearch <name of new search> -ContentMatchQuery <search query> -ExchangeLocation <on-premises user> -IncludeUserAppContent $true -AllowNotFoundExchangeLocationsEnabled $true  

    Il parametro IncludeUserAppContent viene utilizzato per specificare la cassetta postale basate su cloud per uno o più utenti che hanno specificati dal parametro ExchangeLocation . AllowNotFoundExchangeLocationsEnabled consente le cassette postali basate su cloud per gli utenti locali. Quando si utilizza il valore di $true per questo parametro, la ricerca non prova a convalidare l'esistenza della cassetta postale prima dell'esecuzione. Questa operazione è necessaria eseguire la ricerca delle cassette postali basate su cloud per gli utenti locali perché questi tipi di cassette postali non consentono di risolvere come regolare cassette postali.

Nell'esempio seguente cerca team chat (i messaggi istantanei) che contengono parola chiave "redstone" nella cassetta postale basato sul cloud di Sara Davis, un utente locale nell'organizzazione Contoso.

New-ComplianceSearch "Redstone_Search" -ContentMatchQuery "redstone AND kind:im" -ExchangeLocation sarad@contoso.com -IncludeUserAppContent $true -AllowNotFoundExchangeLocationsEnabled $true  

Dopo aver creato una nuova ricerca, assicurarsi di usare il cmdlet Start-ComplianceSearch per eseguire la ricerca.

Per ulteriori informazioni sull'uso di questi cmdlet, vedere:

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Problemi noti

  • Attualmente è possibile solo ricerca, anteprima ed esportazione del contenuto nelle cassette postali basate su cloud per locale utenti. Il posizionamento delle cassette postali basate su cloud per un utente locale in un'esenzione associato a un caso di eDiscovery o l'assegnazione a un criterio di conservazione Office 365 non è supportato.

  • Lo strumento di selezione posizione del contenuto per eDiscovery contiene utenti locali consente di visualizzare e consentirà di selezionarli. Tuttavia, in precedenza spiegazione che l'esenzione non verranno applicata all'utente locale.

Domande frequenti

Dove si trovano le cassette postali basate su cloud per gli utenti locali?

Cassette postali basate su cloud create e archiviate in Data Center stesso come organizzazione Office 365.

Ci sono altri requisiti diverso da inviare una richiesta di assistenza?

Come descritto in precedenza, è necessario sincronizzare le identità degli utenti con cassette postali locale per l'organizzazione basato sul cloud in modo che venga creato un account di posta elettronica corrispondente per ogni account utente locali in Office 365. Inoltre, l'organizzazione deve avere un abbonamento aziendale Office 365, ad esempio un Office 365 abbonamento Enterprise E1, E3 o E5.

Esiste un rischio di perdere i dati di chat team se viene eseguita la migrazione di cassette postali locali dell'utente nel cloud?

No. Quando si esegue la migrazione la cassetta postale principale di un utente locale nel cloud, i dati di chat di team per l'utente verranno migrati nel nuovo basato sul cloud primaria cassette postali.

È possibile applicare un'esenzione eDiscovery o criteri di conservazione di Office 365 per utenti locali?

No.

Possibile trovare contenuto ricerca team precedenti chat per gli utenti locali prima dell'ora la propria organizzazione ha inviato la richiesta per abilitare questa funzionalità?

Microsoft inizia a memorizzare i dati di chat di team per gli utenti locali nei 31 gennaio 2018. Pertanto, se l'identità di un utente di team locale è stato sincronizzato tra Active Directory e Azure Active Directory dopo tale data, quindi i dati di chat team verranno archiviati in una cassetta postale basate su cloud e saranno che supportano le ricerche con ricerca contenuto. Microsoft sta collaborando anche sulla memorizzazione di dati di chat team dalla prima il 31 gennaio 2018 nelle cassette postali basate su cloud per gli utenti locali. Ulteriori informazioni saranno resi disponibili.

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