Riassegnare gli sway da un account utente eliminato - Guida per amministratori

Quando un utente viene eliminato da Azure Active Directory, i suoi sway entrano in uno stato di blocco prima di essere eliminati definitivamente. Durante questo periodo, gli sway non saranno accessibili ai normali utenti. Dopo l'eliminazione definitiva dell'utente da Azure Active Directory, gli amministratori IT hanno a disposizione 30 giorni per riassegnare i suoi sway a un altro utente nel tenant.

Nota: in Azure Active Directory è anche impostato un periodo di blocco prima dell'eliminazione definitiva dell'utente.

Passaggio 1 - Scaricare e installare le librerie

  1. Scaricare le librerie dai cmdlet di PowerShell per riassegnare gli sway 

  2. Estrarre le librerie:

    1. Microsoft.Office.Story.PowerShell.ChangeOwnerClient.dll

    2. Microsoft.Office.Story.PowerShell.Protocol.dll

  3. Installarle come moduli seguendo le istruzioni qui

  4. Ottenere Microsoft.IdentityModel.Clients.ActiveDirectory versione 3.17.1 disponibile su Nuget

  5. Ottenere Newtonsoft.Json versione 6.0.8 disponibile su Nuget

Passaggio 2 - Importare i moduli in PowerShell

  1. Aprire Windows PowerShell come amministratore:

    1. Nella barra di ricerca digitare Windows PowerShell.

    2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Windows PowerShell o Windows PowerShell ISE e scegliere Esegui come amministratore.

Powershell_C3_2017102174845

Si apre la finestra WindowsPowerShell. Il prompt C:\Windows\system32 indica che è stato aperto come amministratore.

powershell2_C3_201710217557

2. Importare i moduli seguenti:

  • Microsoft.IdentityModel.Clients.ActiveDirectory

  • Newtonsoft.Json

  • Microsoft.Office.Story.PowerShell.Protocol

  • Microsoft.Office.Story.PowerShell.ChangeOwnerPowershellClient

Per istruzioni sull'importazione dei moduli, fare clic qui.

Passaggio 3 - Connettersi al servizio Sway ed eseguire lo script di trasferimento

Note: Only Sways that were previously owned by the deleted account can be transferred at this time, and only to a user within the same tenant. Only the tenant administrator may initiate a transfer. 

  1. Connettersi al servizio Sway tramite PowerShell

  2. Immettere le credenziali dell'amministratore del tenant

Sintassi:

	Connect-SwayService

Esempio:

	Connect-SwayService

Trasferire un singolo sway in un altro account

Per trasferire un singolo sway che precedentemente apparteneva a un account eliminato in un altro account nello stesso tenant, sono necessarie le informazioni seguenti:

  • ID ricerca sway: l'ID che segue l'URL sway.com di un determinato sway (ad esempio "abc123 per https://sway.com/abc123")

  • Nuovo indirizzo di posta elettronica: indirizzo di posta elettronica dell'account in cui si sta trasferendo lo sway

Sintassi:

	Start-ChangeSwayOwner -OriginalSwayLookupId <Sway Lookup ID> -DestinationOwner <New Email Address>

Esempio:

	Start-ChangeSwayOwner -OriginalSwayLookupId abc123 -DestinationOwner user@contoso.com

Trasferire tutti gli sway in blocco da un account a un altro

Per trasferire tutti gli sway che precedentemente appartenevano a un account eliminato in un altro account nello stesso tenant, sono necessarie le informazioni seguenti:

  • Indirizzo di posta elettronica dell'account eliminato: indirizzo di posta elettronica dell'account che è stato eliminato da Azure Active Directory

  • Indirizzo di posta elettronica del nuovo account: indirizzo di posta elettronica dell'account in cui si sta trasferendo lo sway

Sintassi:

	Start-BulkChangeSwayOwner <Deleted Account Email Address> <New Account Email Address>

Esempio:

	Start-BulkChangeSwayOwner deleteduser@contoso.com activeuser@contoso.com

Passaggio 4 - Verificare che gli sway siano stati riassegnati

  1. Visualizzare uno sway che è stato riassegnato.

  2. Avvisare l'utente a cui sono stati trasferiti gli sway e chiedergli di verificare di esserne diventato effettivamente il proprietario.

Informazioni da tenere presenti

  • Prima che l'account venga eliminato definitivamente da Azure Active Directory, si hanno a disposizione fino a 30 giorni per riassegnare gli eventuali sway di proprietà di quell'account

  • Dopo la corretta esecuzione dello script di riassegnazione, prima che gli sway riassegnati vengano visualizzati nel nuovo account può trascorrere fino a 1 ora.

  • Alcune impostazioni associate allo sway riassegnato non vengono mantenute, come le seguenti:

    • Analisi degli sway (conteggio visualizzazioni)

    • Impostazioni di condivisione

      • Se uno sway è stato condiviso con persone specifiche, nello sway riassegnato vengono ripristinate le impostazioni predefinite

      • Per gli sway che sono stati condivisi per la modifica, il nuovo proprietario dovrà ricondividere un nuovo collegamento con qualsiasi coautore che abbia ancora bisogno dell'accesso

    • Data dell'ultima modifica

    • Precedenti impostazioni dello sway, ad esempio la rimozione del banner e la riproduzione automatica.

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