Report di Office 365 nell'interfaccia di amministrazione - Gruppi di Office 365

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Il nuovo dashboard Report di Office 365 mostra una panoramica delle attività relative ai prodotti di Office 365 all'interno dell'organizzazione. Consente di eseguire il drill-down fino a visualizzare report a livello di singolo prodotto, per ottenere informazioni più dettagliate sulle attività in ogni prodotto. Vedere l'argomento introduttivo sui report. Nel report sui gruppi di Office 365, è possibile ottenere informazioni approfondite sull'attività dei gruppi di Office 365 nell'organizzazione e vedere quanti ne vengono creati e usati.

Nota: Per vedere i report di Office 365 è necessario essere un amministratore globale di Office 365 oppure un amministratore di Exchange, SharePoint o Skype for Business.

Come accedere al report sui gruppi di Office 365

  1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Office 365 > Report > Utilizzo.

  2. Selezionare Attività dei gruppi di Office 365 nell'elenco a discesa Selezionare un report.

    Selezionare un report - Gruppi di Office 365

Interpretare il report sui gruppi di Office 365

Per una panoramica delle attività dei gruppi di Office 365, è possibile guardare i grafici Gruppi, Attività, File e Archiviazione.

Screenshot: Report di Office 365 - attività di gruppo

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È possibile visualizzare il report gruppi di Office 365 per le tendenze negli ultimi 7 giorni, 30 giorni, giorni 90 o 180 giorni. Tuttavia, se si fa clic in un giorno specifico del rapporto, (7) della tabella verrà visualizzati i dati per un massimo di 28 giorni dalla data corrente (non la data della generazione del report).

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Ogni report riporta la data in cui è stato generato. In genere, i report presentano una latenza di 24-48 ore dal momento dell'attività.

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La visualizzazione Gruppi mostra il numero totale di gruppi esistenti in un dato giorno e dei gruppi attivi in tale giorno in base a conversazioni di posta elettronica, post in Yammer e attività sui file di SharePoint.

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La visualizzazione Attività mostra il numero di attività dei gruppi con tutti i carichi di lavoro di gruppo. È possibile visualizzare i messaggi di posta elettronica di Exchange ricevuti dalle cassette di posta elettronica di tutti i gruppi, in qualsiasi giorno durante il periodo di riferimento. È anche possibile vedere i messaggi pubblicati, letti e collegati nei gruppi di Yammer associati a un gruppo di Office 365.

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La visualizzazione File mostra il numero di file totali e attivi in tutti i siti del gruppo associati a un gruppo di Office 365.

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La visualizzazione Archiviazione mostra lo spazio di archiviazione totale usato in tutte le cassette postali e in tutti i siti del gruppo.

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  • Nel grafico Gruppi l'asse Y rappresenta il numero di gruppi (che può essere visualizzato come confronto tra totali e attivi).

  • Nel grafico Attività l'asse Y rappresenta il numero di volte in cui è stata eseguita un'attività nei gruppi di Office 365.

  • Nel grafico File l'asse Y rappresenta il numero di file totali o attivi.

  • Nel grafico Archiviazione l'asse Y rappresenta lo spazio di archiviazione totale usato dalla cassetta postale o dal sito del gruppo.

L'asse X in tutti e tre i grafici rappresenta l'intervallo di date selezionato per il report specifico.

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È possibile filtrare la serie visualizzata nel grafico facendo clic su un elemento nella legenda. Ad esempio, nel grafico Gruppi fare clic o toccare Totale o Attivi Screenshot: report gruppi di office 365 - numero di gruppi Totale e Attivi per visualizzare solo le informazioni pertinenti. La modifica di questa selezione non modifica le informazioni nella tabella della griglia.

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L'elenco dei gruppi da mostrare dipende dal set di tutti i gruppi che erano presenti (che non sono stati eliminati) nel periodo di tempo di riferimento più ampio (180 giorni). Il numero di attività (le conversazioni di posta elettronica, i post di Yammer e le attività sui siti di SharePoint) varia in base alla selezione di date.

Nota: Non tutti gli elementi saranno visibili nelle colonne dell'elenco finché non verranno aggiunti.

  • Nome gruppo è il nome del gruppo.

  • Eliminati è il numero di gruppi eliminati. Se il gruppo viene eliminato, ma c'è stata attività nel periodo della relazione, verrà visualizzato nella griglia con questo flag impostato su true.

  • Proprietario del gruppo è il nome del proprietario del gruppo.

  • Data ultima attività è l'ultima data in cui il gruppo ha ricevuto un messaggio. Si tratta dell'ultima data in cui si è verificata un'attività in una conversazione di posta elettronica, in Yammer o nel sito. 

  • Tipo è il tipo di gruppo. Può essere privato o pubblico.

  • Membri è il numero di membri del gruppo.

  • Membri esterni è il numero di utenti esterni del gruppo.

  • Exchange

    • Messaggi ricevuti è il numero di messaggi ricevuti dal gruppo.

    • Totale elementi cassetta postale è il numero di elementi presenti nella cassetta postale del gruppo.

    • Spazio di archiviazione della cassetta postale usato è lo spazio di archiviazione usato dalla cassetta postale del gruppo.

  • File di SharePoint

    • Totale file è il numero di file archiviati nei siti del gruppo di SharePoint.

    • File attivi è il numero di file nel sito di gruppo di SharePoint che sono stati visualizzati, modificati, sincronizzati, condivisi internamente o esternamente durante il periodo di riferimento.

    • Spazio di archiviazione del sito usato (MB) è la quantità di spazio di archiviazione, in MB, usata durante il periodo di riferimento.

  • Messaggi di Yammer

    • Pubblicati è il numero dei messaggi pubblicati nel gruppo di Yammer nel periodo di riferimento.

    • Letti è il numero delle conversazioni lette nel gruppo di Yammer nel periodo di riferimento.

    • Apprezzati è il numero dei messaggi con Mi piace nel gruppo di Yammer nel periodo di riferimento.

Se i criteri dell'organizzazione impediscono la visualizzazione dei report in cui le informazioni degli utenti sono identificabili, è possibile modificare l'impostazione della privacy per tutti questi report. Vedere la sezione Nascondere i dettagli dell'utente nei report in Report attività nell'anteprima dell'interfaccia di amministrazione di Office 365.

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Toccare o fare clic sul pulsante Altre azioni Pulsante Altre azioni di OWA per dispositivi mobili accanto a un'intestazione di colonna per aggiungere o rimuovere colonne dal report.

Report sui gruppi di Office 365 - scegli colonne

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È anche possibile esportare i dati del report in un file CSV di Excel toccando o facendo clic sul collegamento Esporta Report di Office 365 - esportare i dati in un file di Excel . Vengono esportati i dati di tutti gli utenti, che possono poi essere ordinati e filtrati per ulteriore analisi. Se gli utenti sono meno di 2000, è possibile ordinarli e filtrarli direttamente nella tabella del report. Se invece gli utenti sono più di 2000, per ordinarli e filtrarli occorre esportare i dati.

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