Report di Office 365 nell'interfaccia di amministrazione - Attività di SharePoint

Nota:  Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l' articolo in lingua inglese per riferimento.

Il dashboard Report mostra agli amministratori di Office 365 una panoramica delle attività relative ai diversi prodotti Office 365 all'interno dell'organizzazione. Consente di eseguire il drill-down per ottenere informazioni più dettagliate sulle attività specifiche di ogni prodotto. Per altre informazioni, vedere Report attività nell'interfaccia di amministrazione di Office 365.

Ad esempio, è possibile comprendere l'attività di tutti gli utenti con licenza per l'uso di SharePoint osservandone l'interazione con i file. È anche utile per comprendere il livello di collaborazione in corso osservando il numero di file condivisi.

Nota: Alcune funzionalità vengono introdotte gradualmente. Questo significa che questa funzionalità potrebbe non essere ancora disponibile o essere diversa da quella descritta negli articoli della Guida. Se non è ancora disponibile, lo sarà tra breve.

Per conoscere la quantità di attività eseguita in ogni sito di SharePoint e l'utilizzo dello spazio di archiviazione, visualizzare il report utilizzo dei siti di SharePoint.

Nota: Per vedere i report di Office 365 è necessario essere un amministratore globale di Office 365, un amministratore di Exchange, SharePoint o Skype for Business oppure un lettore di report.

Come si torna al report attività in SharePoint?

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Office 365 selezionare Report nel menu a sinistra oppure fare clic su widget Report.

    Esaminare i report attività di Office 365
  2. Usare l'elenco a discesa Selezionare un report in alto a sinistra e selezionare Attività in SharePoint.

    Selezionare un report

Interpretazione del report attività di SharePoint

Per avere una visuale dell'attività di SharePoint, è possibile osservare le visualizzazioni File e Utenti.

Report attività in SharePoint

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È possibile visualizzare il rapporto attività di SharePoint per le tendenze negli ultimi 7 giorni, 30 giorni, giorni 90 o 180 giorni. Tuttavia, se si fa clic in un giorno specifico del rapporto, (7) della tabella verrà visualizzati i dati per un massimo di 28 giorni dalla data corrente (non la data della generazione del report).

2

Ogni report riporta la data in cui è stato generato. In genere, i report presentano una latenza di 24-48 ore dal momento dell'attività.

3

La visualizzazione File consente di conoscere il numero univoco di utenti con licenza che interagiscono con i file archiviati nei siti di SharePoint.

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La visualizzazione Pagine mostra il numero di pagine univoche visitate dagli utenti.

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La visualizzazione Utenti consente di conoscere la tendenza nel numero di utenti attivi. Un utente viene considerato attivo se ha eseguito un'attività sui file, ad esempio salvataggio, sincronizzazione, modifica o condivisione, o ha visitato una pagina in un intervallo di tempo specificato.

Nota: Un'attività relativa a un file può verificarsi più volte per un singolo file, ma verrà conteggiato un solo file attivo. Ad esempio, è possibile salvare e sincronizzare più volte lo stesso file in un periodo di tempo specificato, ma verrà conteggiato come un solo file attivo e un solo file sincronizzato nei dati.

6

  • Nel grafico File l'asse Y è il numero di file univoci che un utente ha salvato, sincronizzato, modificato oppure condiviso.

  • Nel grafico Utenti l'asse Y è il numero di utenti univoci che hanno eseguito attività su un file, ad esempio salvataggio, sincronizzazione, modifica o condivisione, in un sito.

  • Nel grafico Pagine l'asse X corrisponde al numero di pagine univoche visitate dagli utenti.

  • L'asse X in tutti i grafici rappresenta l'intervallo di date selezionato per il report specifico.

7

È possibile filtrare la serie visualizzata nel grafico facendo clic su un elemento nella legenda. Ad esempio, nel grafico File fare clic o toccare Visualizzati o modificati, Sincronizzati, Condivisione interna o Condivisione esterna per visualizzare solo le informazioni pertinenti. La modifica di questa selezione non modifica le informazioni nella tabella della griglia.

8

La tabella mostra un'analisi delle attività a livello di sito.

Colonne espanse del report Attività di SharePoint
  • Nome utente è l'indirizzo di posta elettronica dell'utente che ha eseguito l'attività nel sito di SharePoint.

  • Data ultima attività (UTC) è la data più recente in cui è stata eseguita un'attività sui file o è stata visitata una pagina nell'intervallo di date selezionato. Per visualizzare l'attività relativa a una data specifica, selezionare la data direttamente nel grafico.

    Selezionare una data specifica nel grafico

    La tabella verrà filtrata per visualizzare i dati dell'attività sui file solo per gli utenti che l'hanno eseguita quel giorno specifico.

  • File visualizzati o modificati è il numero di file che l'utente ha caricato, scaricato, modificato o visualizzato.

  • File sincronizzati è il numero di file che sono stati sincronizzati dal dispositivo locale di un utente nel sito di SharePoint.

  • File condivisi internamente è il numero di file che sono stati condivisi con gli utenti all'interno dell'organizzazione.

  • File condivisi esternamente corrisponde al numero di file condivisi con gli utenti all'esterno dell'organizzazione.

  • Pagine visitate corrisponde al numero di pagine univoche visitate dall'utente.

  • Eliminato indica che la licenza dell'utente è stata rimossa.

    Nota: L'attività per un utente eliminato continuerà a essere visualizzata nel report se durante il periodo di tempo selezionato all'utente è stata assegnata una licenza. La colonna Eliminati consente di notare che l'utente potrebbe non essere più attivo, ma ha contribuito ai dati nel report.

  • Data eliminazione è la data in cui la licenza dell'utente è stata rimossa.

  • Prodotto assegnato si riferisce ai prodotti di Office 365 concessi in licenza all'utente.

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Toccare o fare clic sull'icona Gestisci colonne Gestisci colonne per aggiungere o rimuovere colonne dal report.

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È anche possibile esportare i dati del report in un file CSV di Excel toccando o facendo clic sul collegamento Esporta Pulsante Esporta . Vengono esportati i dati di tutti gli utenti, che possono poi essere ordinati e filtrati per ulteriori analisi. Se gli utenti sono meno di 2000, è possibile ordinarli e filtrarli direttamente nella tabella del report. Se invece gli utenti sono più di 2000, per ordinarli e filtrarli occorre esportare i dati.

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