Report di Office 365 nell'interfaccia di amministrazione - Attività degli utenti di Microsoft Teams

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Il nuovo dashboard Report di Office 365 mostra una panoramica delle attività relative ai prodotti Office 365 all'interno dell'organizzazione. Consente di eseguire il drill-down fino a visualizzare report a livello di singolo prodotto, per ottenere informazioni più dettagliate sulle attività in ogni prodotto. Vedere l'argomento introduttivo sui report. Nel report Attività degli utenti di Microsoft Teams è possibile ottenere informazioni approfondite sull'attività di Microsoft Teams nell'organizzazione.

Nota: Per vedere i report di Office 365 è necessario essere un amministratore globale di Office 365, un amministratore di Exchange, SharePoint o Skype for Business oppure un lettore di report.

Come accedere al report Attività degli utenti di Microsoft Teams

  1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Office 365 > Report > Utilizzo.

  2. Selezionare Attività degli utenti di Microsoft Teams nell'elenco a discesa Selezionare un report.

    Selezionare un report - Attività degli utenti di Microsoft Teams.

Interpretare il report Attività degli utenti di Microsoft Teams

Per avere un quadro d'insieme delle attività degli utenti di Microsoft Teams, è possibile osservare i grafici Attività e Utenti.

Report di Office 365 - Attività degli utenti di Microsoft Teams.

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Report attività dell'utente di team Microsoft possono essere visualizzate le tendenze negli ultimi 7 giorni, giorni 30, 90 giorni o 180 giorni. Tuttavia, se si fa clic in un giorno specifico del rapporto, (7) della tabella verrà visualizzati i dati per un massimo di 28 giorni dalla data corrente (non la data della generazione del report).

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Ogni report riporta la data in cui è stato generato. In genere, i report presentano una latenza di 24-48 ore dal momento dell'attività.

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La visualizzazione Attività mostra il numero di attività di Microsoft Teams per tipo di attività. I tipi di attività sono numero di messaggi in chat dei team, messaggi in chat privati, chiamate o riunioni.

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La visualizzazione Utenti mostra il numero di utenti per tipo di attività. I tipi di attività sono numero di messaggi in chat dei team, messaggi in chat privati, chiamate o riunioni.

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  • Nel grafico Attività l'asse Y rappresenta il numero di occorrenze dell'attività specificata.

  • Nel grafico File l'asse Y rappresenta il numero di utenti che partecipano a chat in team, chat private, chiamate o riunioni.

L'asse X nei grafici rappresenta l'intervallo di date selezionato per il report specifico.

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È possibile filtrare la serie visualizzata nel grafico facendo clic su un elemento nella legenda. Ad esempio, nel grafico Attività toccare o fare clic su Messaggi del canale, Messaggi in chat, Chiamate o Riunioni per visualizzare solo le informazioni pertinenti. La modifica di questa selezione non modifica le informazioni nella tabella della griglia.

È possibile filtrare i grafici delle attività di Microsoft Teams facendo clic sul tipo di attività.

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L'elenco dei gruppi visualizzati dipende dal set di tutti i gruppi che erano presenti (che non sono stati eliminati) nell'intervallo di tempo più ampio (180 giorni). Il numero di attività varia in base alla data selezionata.

Nota: è possibile che non siano visualizzati tutti gli elementi elencati di seguito nelle colonne, se non sono stati aggiunti.

  • Nome utente è l'indirizzo di posta elettronica dell'utente. È possibile visualizzare l'indirizzo di posta elettronica effettivo o rendere questo campo anonimo.

  • Data ultima attività (UTC) è la data più recente in cui l'utente ha partecipato a un'attività di Microsoft Teams. 

  • Messaggi del canale è il numero di messaggi univoci che l'utente ha pubblicato in una chat del team nel periodo di tempo specificato.

  • Messaggi in chat è il numero di messaggi univoci che l'utente ha pubblicato in una chat privata nel periodo di tempo specificato.

  • Chiamate è il numero di chiamate a cui l'utente ha partecipato nel periodo di tempo specificato.

  • Riunioni è il numero di riunioni online a cui l'utente ha partecipato nel periodo di tempo specificato.

  • Altra attività è il numero di altre attività del team a cui l'utente ha partecipato.

  • Eliminato indica se il team è stato eliminato. Se il team viene eliminato, ma c'è stata attività nel periodo di generazione dei report, viene visualizzato nella griglia con questa voce impostata su true.

  • Data eliminazione indica la data di eliminazione del team.

  • Prodotto assegnato indica l'elenco dei prodotti assegnati all'utente.

Se i criteri dell'organizzazione impediscono la visualizzazione dei report in cui le informazioni degli utenti sono identificabili, è possibile modificare l'impostazione della privacy per tutti questi report. Vedere la sezione Nascondere i dettagli dell'utente nei report in Report attività nell'anteprima dell'interfaccia di amministrazione di Office 365.

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Toccare o fare clic su Colonne per aggiungere o rimuovere colonne dal report.

Report Attività degli utenti di Microsoft Teams - scegli colonne

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È anche possibile esportare i dati del report in un file CSV di Excel toccando o facendo clic sul collegamento Esporta Report di Office 365 - esportare i dati in un file di Excel . Vengono esportati i dati di tutti gli utenti, che possono poi essere ordinati e filtrati per ulteriore analisi. Se gli utenti sono meno di 2000, è possibile ordinarli e filtrarli direttamente nella tabella del report. Se invece gli utenti sono più di 2000, per ordinarli e filtrarli occorre esportare i dati.

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