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Questo argomento fornisce istruzioni dettagliate per rendere accessibili le presentazioni di PowerPoint agli utenti disabili.
Le presentazioni di PowerPoint tendono a essere ad alto contenuto visivo, quindi le persone non vedenti o ipovedenti possono comprenderle più facilmente se le diapositive vengono create tenendo conto dei requisiti di accessibilità.
Windows: Procedure consigliate per rendere accessibili le presentazioni di PowerPoint
La tabella seguente include le procedure consigliate più importanti per creare presentazioni di PowerPoint accessibili per gli utenti con disabilità.
Problema da correggere | Come trovarlo | Perché correggerlo | Correzione |
|---|---|---|---|
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Includere testo alternativo per tutti gli elementi visivi. Il contenuto visivo include immagini, elementi grafici SmartArt, forme, gruppi, grafici, oggetti incorporati, input penna e video. |
Per trovare il testo alternativo mancante, usare Verifica accessibilità. |
Il testo alternativo aiuta gli utenti che non possono vedere lo schermo a comprendere quali siano gli elementi importanti nelle immagini e in altri oggetti visivi. Evitare di usare testo nelle immagini come unico metodo per comunicare informazioni importanti. Se è necessario usare un'immagine contenente testo, ripetere il testo nella presentazione. Nel testo alternativo descrivere brevemente l'immagine e segnalare la presenza di testo e il relativo scopo. |
Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi in Office 365 Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi in Office 2019 Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi in Office 2016 |
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Verificare che il contenuto della diapositiva possa essere letto nell'ordine previsto. |
Usare Verifica accessibilità per trovare le diapositive con possibili problemi relativi all'ordine di lettura. |
Quando un normovedente legge una diapositiva, in genere legge gli elementi, ad esempio testo o un'immagine, nell'ordine in cui compaiono nella diapositiva. Un'utilità per la lettura dello schermo, al contrario, legge gli elementi di una diapositiva nell'ordine in cui sono stati aggiunti, che può essere molto diverso dall'ordine in cui vengono visualizzati. Per assicurarsi che tutti gli utenti leggano il contenuto nell'ordine desiderato, è importante controllare l'ordine di lettura. |
Impostare l'ordine di lettura del contenuto della diapositiva |
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Quando si crea una nuova diapositiva, usare le strutture di diapositiva predefinite. |
PowerPoint contiene layout diapositiva predefiniti che è possibile applicare a qualsiasi diapositiva. Quando si usano con una nuova diapositiva, questi layout verificano automaticamente che l'ordine di lettura sia adatto per tutti. |
Usare le strutture di diapositiva predefinite per un ordine di lettura inclusivo |
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Aggiungere testo del collegamento ipertestuale e descrizioni comandi significativi. |
Per determinare se il testo del collegamento ipertestuale risulta significativo come informazione autonoma e se fornisce ai lettori informazioni precise sulla destinazione, analizzare visivamente le diapositive della presentazione. |
Le persone che usano le utilità per la lettura dello schermo a volte esaminano un elenco di collegamenti. I collegamenti devono comunicare informazioni chiare e precise relative alla destinazione. Ad esempio, invece di collegarli al testo Fare clic qui, includere il titolo completo della pagina di destinazione. È anche possibile usare l'URL della pagina se è breve e descrittivo, ad esempio www.microsoft.com. Suggerimento: È anche possibile aggiungere descrizioni comandi che vengono visualizzate quando il cursore viene posizionato su un testo o un'immagine che contiene un collegamento ipertestuale. |
Aggiungere testo del collegamento ipertestuale e descrizioni comandi |
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Assicurarsi che il colore non sia l'unico mezzo usato per trasmettere informazioni. |
Passare alla scheda Visualizza e selezionare gradazioni di grigio. Analizzare visivamente ogni diapositiva della presentazione per le istanze di codifica a colori. |
Le persone non vedenti, ipovedenti o daltoniche potrebbero non comprendere un significato che viene espresso solo con specifici colori. Se ad esempio si aggiunge una sottolineatura al testo di un collegamento ipertestuale contraddistinto da un colore, gli utenti daltonici riusciranno a identificare la presenza del collegamento ipertestuale anche se non distinguono il colore. Per le intestazioni, può essere utile formattare il testo in grassetto o usare un tipo di carattere più grande. |
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Usare un contrasto sufficiente per il testo e i colori di sfondo. |
Per trovare un contrasto insufficiente dei colori, usare Verifica accessibilità. Si può anche cercare il testo del foglio di calcolo difficile da leggere o da distinguere sullo sfondo. |
Usare un forte contrasto tra testo e sfondo, in modo che sia ben leggibile e utilizzabile anche dagli utenti ipovedenti. Usare testo scuro su sfondo bianco o tendente al bianco oppure invertire la combinazione e usare testo bianco su sfondo scuro. Anche le combinazioni in bianco e nero consentono agli utenti daltonici di distinguere più facilmente il testo e le forme. |
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Assegnare un titolo univoco a ogni diapositiva |
Per trovare le diapositive che non includono un titolo, usare Verifica accessibilità. |
Le persone non vedenti, ipovedenti, o con difficoltà di lettura si affidano ai titoli delle diapositive per spostarsi. Ad esempio, scorrendo la presentazione o usando un'utilità per la lettura dello schermo possono esaminare rapidamente un elenco di titoli delle diapositive e passare direttamente alla diapositiva desiderata. |
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Usare una struttura semplice per le tabelle e specificare le intestazioni di colonna. |
Usare Verifica accessibilità per assicurarsi che le tabelle non contengano celle divise, celle unite o tabelle annidate. |
Le utilità per la lettura dello schermo tengono traccia della loro posizione in una tabella contando le celle. Se una tabella è annidata in un'altra tabella o una cella è unita o divisa, l'utilità per la lettura dello schermo perde il conto e non riesce a fornire informazioni utili sulla tabella da quel punto in poi. Le utilità per la lettura dello schermo usano anche le informazioni di intestazione per identificare righe e colonne. |
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Usare caratteri di dimensioni maggiori (18 punti o più), tipi di carattere sans serif e spazio sufficiente. |
Per trovare i potenziali problemi relativi ai tipi di carattere o agli spazi vuoti, esaminare le diapositive cercando le aree che appaiono molto fitte o illeggibili. |
Le persone affette da dislessia hanno difficoltà a leggere il testo sulla pagina, perché ai loro occhi le lettere risultano spesso confuse o distorte. Per le persone affette da dislessia o ipovedenti, è importante ridurre il carico della lettura. Ad esempio, possono trarre vantaggio dall'uso dei tipi di carattere sans serif più comuni, come Arial o Calibri. Evitare di usare solo lettere maiuscole e di eccedere con il corsivo o le sottolineature. Includere un ampio spazio bianco tra le frasi e i paragrafi. |
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Rendere accessibili i video per gli utenti ipovedenti o audiolesi. |
I sottotitoli in genere contengono una trascrizione o traduzione del dialogo. I sottotitoli codificati in genere descrivono anche i contenuti audio come la musica e gli effetti sonori riprodotti fuori campo. La descrizione del video è costituita da commenti audio che descrivono gli elementi visivi fondamentali di un video. Queste descrizioni vengono inserite nelle pause naturali del dialogo del programma. Le descrizioni rendono il video più accessibile per gli utenti non vedenti o ipovedenti. |
Usare sottotitoli codificati, sottotitoli e tracce audio alternative nei video |
Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi in Office 365
Le procedure seguenti descrivono come aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi nelle presentazioni di PowerPoint in Office 365:
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Aggiungere testo alternativo alle forme o agli elementi grafici SmartArt
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Esaminare o modificare il testo alternativo generato automaticamente nelle foto
Nota: Per i contenuti audio e video, includere anche i sottotitoli codificati oltre al testo alternativo per le persone non udenti o con deficit uditivi.
Suggerimento: Per scrivere un buon testo alternativo, assicurarsi di comunicare il contenuto e lo scopo dell'immagine in modo univoco e conciso. Il testo alternativo non deve contenere più di una frase breve o due: il più delle volte basteranno poche parole attentamente selezionate. Non ripetere il contenuto testuale circostante come testo alternativo né usare frasi che fanno riferimento a immagini, come "un elemento grafico di" o "un'immagine di".
Aggiungere testo alternativo alle immagini
PowerPoint non genera automaticamente testo alternativo per le immagini disegnate, ad esempio diagrammi o icone. Se si vuole aggiungere un'immagine che sia un'icona, uno screenshot o un'altra immagine che non sia una fotografia, è necessario aggiungere manualmente i testi alternativi.
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Eseguire una di queste operazioni:
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine e selezionare Modifica testo alternativo.
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Selezionare un'immagine. Selezionare Formato > Testo alternativo.
Il riquadro testo alternativo si apre sul lato destro della diapositiva.
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Digitare 1-2 frasi che descrivano l'immagine e il suo contesto a chi non può vederla.
Suggerimento: Per eseguire il controllo ortografico e correggere una parola digitata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e scegliere tra le alternative suggerite.
Suggerimento: È anche possibile selezionare Genera automaticamente una descrizione per fare in modo che i servizi intelligenti basati sul cloud Microsoft creino automaticamente una descrizione. Al termine di questa operazione, che richiede qualche secondo, viene visualizzato il risultato nel campo di immissione del testo. Ricorda di eliminare eventuali commenti PowerPoint aggiunto, ad esempio, "descrizione generata con elevata fiducia".
Aggiungere testo alternativo alle forme o agli elementi grafici SmartArt
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Eseguire una di queste operazioni:
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su una forma o un elemento grafico SmartArt e selezionare Modifica testo alternativo.
Suggerimento: È necessario fare clic con il pulsante destro del mouse su un punto qualsiasi all'interno della cornice che circonda la forma o l'elemento grafico SmartArt e non all'interno di una delle sue parti.
-
Selezionare una forma o un elemento grafico SmartArt. Selezionare Formato > Testo alternativo.
Il riquadro testo alternativo si apre sul lato destro della diapositiva.
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Digitare 1-2 frasi che descrivano la forma o l'elemento grafico SmartArt e il contesto a chi non può vederli.
Suggerimento: Per eseguire il controllo ortografico e correggere una parola digitata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e scegliere tra le alternative suggerite.
Aggiungere testo alternativo ai grafici
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su un grafico e selezionare Modifica testo alternativo.
Suggerimento: È necessario fare clic con il pulsante destro del mouse su un punto qualsiasi all'interno della cornice che circonda tutto il grafico e non all'interno di una delle sue parti.
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Selezionare un grafico. Selezionare Formato > Testo alternativo.
Il riquadro testo alternativo si apre sul lato destro della diapositiva.
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Digitare 1-2 frasi che descrivano il grafico e il suo contesto a chi non può vederlo.
Suggerimento: Per eseguire il controllo ortografico e correggere una parola digitata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e scegliere tra le alternative suggerite.
Esaminare o modificare il testo alternativo generato automaticamente nelle foto
PowerPoint per PC in Office 365 genera automaticamente testo alternativo per le foto usando servizi intelligenti nel cloud. È possibile esaminare e modificare il testo alternativo generato automaticamente.
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Per aprire il riquadro Testo alternativo, eseguire una delle operazioni seguenti:
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine e quindi selezionare Modifica testo alternativo.
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Selezionare un'immagine. Selezionare Formato > Testo alternativo.
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Nel riquadro Testo alternativo esaminare la descrizione nella casella di testo.
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Eseguire una di queste operazioni:
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Per accettare il testo suggerito, chiudere il riquadro Testo alternativo e tornare alla diapositiva di PowerPoint.
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Per modificare il testo alternativo suggerito, digitare il testo desiderato nella casella. Al termine, chiudere il riquadro Testo alternativo e tornare alla diapositiva di PowerPoint.
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Contrassegnare gli oggetti visivi come decorativi
Se gli oggetti visivi sono semplicemente decorativi e aumentano l'impatto visivo ma non sono informativi, è possibile contrassegnarli come tali senza dover scrivere alcun testo alternativo. Esempi di oggetti che devono essere contrassegnati come decorativi sono i bordi stilistici. Gli utenti che utilizzano le utilità per la lettura dello schermo sentiranno che questi oggetti sono decorativi e sapranno che non stanno perdendo informazioni importanti.
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Per aprire il riquadro Testo alternativo, eseguire una delle operazioni seguenti:
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine e quindi selezionare Modifica testo alternativo.
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Selezionare un'immagine. Selezionare Formato > Testo alternativo.
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Selezionare la casello di controllo Decorativo. Il campo di immissione del testo diventa inattivo.
Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi in Office 2019
Le procedure seguenti descrivono come aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi nelle presentazioni di PowerPoint in Office 2019:
Nota: Per i contenuti audio e video, includere anche i sottotitoli codificati oltre al testo alternativo per le persone non udenti o con deficit uditivi.
Suggerimento: Per scrivere un buon testo alternativo, assicurarsi di comunicare il contenuto e lo scopo dell'immagine in modo univoco e conciso. Il testo alternativo non deve contenere più di una frase breve o due: il più delle volte basteranno poche parole attentamente selezionate. Non ripetere il contenuto testuale circostante come testo alternativo né usare frasi che fanno riferimento a immagini, come "un elemento grafico di" o "un'immagine di".
Aggiungere testo alternativo alle immagini
PowerPoint non genera automaticamente testo alternativo per le immagini disegnate, ad esempio diagrammi o icone. Se si vuole aggiungere un'immagine che sia un'icona, uno screenshot o un'altra immagine che non sia una fotografia, è necessario aggiungere manualmente i testi alternativi.
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Eseguire una di queste operazioni:
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine e selezionare Modifica testo alternativo.
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Selezionare un'immagine. Selezionare Formato > Testo alternativo.
Il riquadro testo alternativo si apre sul lato destro della diapositiva.
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Digitare 1-2 frasi che descrivano l'immagine e il suo contesto a chi non può vederla.
Suggerimento: Per eseguire il controllo ortografico e correggere una parola digitata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e scegliere tra le alternative suggerite.
Suggerimento: È anche possibile selezionare Genera automaticamente una descrizione per fare in modo che i servizi intelligenti basati sul cloud Microsoft creino automaticamente una descrizione. Al termine di questa operazione, che richiede qualche secondo, viene visualizzato il risultato nel campo di immissione del testo. Ricorda di eliminare eventuali commenti PowerPoint aggiunto, ad esempio, "descrizione generata con elevata fiducia".
Aggiungere testo alternativo alle forme o agli elementi grafici SmartArt
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Eseguire una di queste operazioni:
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su una forma o un elemento grafico SmartArt e scegliere modifica testo alternativo.
Suggerimento: È necessario fare clic con il pulsante destro del mouse su un punto qualsiasi all'interno della cornice che circonda la forma o l'elemento grafico SmartArt e non all'interno di una delle sue parti.
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Selezionare una forma o un elemento grafico SmartArt. Selezionare Formato > Testo alternativo.
Il riquadro testo alternativo si apre sul lato destro della diapositiva.
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Digitare 1-2 frasi che descrivano la forma o l'elemento grafico SmartArt e il contesto a chi non può vederli.
Suggerimento: Per eseguire il controllo ortografico e correggere una parola digitata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e scegliere tra le alternative suggerite.
Aggiungere testo alternativo ai grafici
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su un grafico e selezionare Modifica testo alternativo.
Suggerimento: È necessario fare clic con il pulsante destro del mouse su un punto qualsiasi all'interno della cornice che circonda tutto il grafico e non all'interno di una delle sue parti.
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Selezionare un grafico. Selezionare Formato > Testo alternativo.
Il riquadro testo alternativo si apre sul lato destro della diapositiva.
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Digitare 1-2 frasi che descrivano il grafico e il suo contesto a chi non può vederlo.
Suggerimento: Per eseguire il controllo ortografico e correggere una parola digitata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e scegliere tra le alternative suggerite.
Contrassegnare gli oggetti visivi come decorativi
Se gli oggetti visivi sono semplicemente decorativi e aumentano l'impatto visivo ma non sono informativi, è possibile contrassegnarli come tali senza dover scrivere alcun testo alternativo. Esempi di oggetti che devono essere contrassegnati come decorativi sono i bordi stilistici. Gli utenti che utilizzano le utilità per la lettura dello schermo sentiranno che questi oggetti sono decorativi e sapranno che non stanno perdendo informazioni importanti.
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Per aprire il riquadro Testo alternativo, eseguire una delle operazioni seguenti:
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine e quindi selezionare Modifica testo alternativo.
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Selezionare un'immagine, selezionare formatotesto alternativo>.
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Selezionare la casello di controllo Decorativo. Il campo di immissione del testo diventa inattivo.
Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi in Office 2016
Le procedure seguenti descrivono come aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi nelle presentazioni di PowerPoint in Office 2016:
Nota: Si consiglia di inserire il testo solo nel campo della descrizione e di lasciare vuoto il titolo. In questo modo si offre un'esperienza ottimale con la maggior parte delle utilità per la lettura dello schermo, incluso l'Assistente vocale. Per i contenuti audio e video, includere anche i sottotitoli codificati oltre al testo alternativo per le persone non udenti o con deficit uditivi.
Esaminare o modificare il testo alternativo generato automaticamente nelle foto
PowerPoint per PC in Office 365 genera automaticamente il testo alternativo per le fotografie usando servizi intelligenti nel cloud. È possibile esaminare e modificare il testo alternativo generato automaticamente.
Nota: Questa funzionalità è disponibile solo per gli abbonati a Office 365 che hanno aderito al programma Office Insider. Se si ha un abbonamento a Office 365, verificare di avere installato la versione più recente di Office.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine.
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Selezionare Modifica testo alternativo per aprire il riquadro Testo alternativo.
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Nel riquadro Testo alternativo esaminare la descrizione nella casella di testo.
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Eseguire una di queste operazioni:
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Per accettare il testo suggerito, chiudere il riquadro Testo alternativo e tornare alla diapositiva di PowerPoint.
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Per modificare il testo alternativo suggerito, digitare il testo desiderato nella casella. Al termine, chiudere il riquadro Testo alternativo e tornare alla diapositiva di PowerPoint.
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Aggiungere testo alternativo alle immagini
PowerPoint non genera automaticamente testo alternativo per le immagini disegnate, ad esempio diagrammi o icone. Se si vuole aggiungere un'immagine che sia un'icona o un'altra immagine che non è una fotografia, è necessario aggiungere manualmente i testi alternativi.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine e selezionare Dimensioni e posizione.
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Nel riquadro Formato immagine selezionare Testo alternativo.
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Nella casella di testo digitare il testo alternativo per l'immagine.
Aggiungere testo alternativo agli elementi grafici SmartArt
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento grafico SmartArt e selezionare Dimensioni e posizione.
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Nel riquadro Formato forma selezionare Testo alternativo e digitare una descrizione per l'elemento grafico.
Suggerimento: Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.
Aggiungere testo alternativo alle forme
Aggiungere testo alternativo alle forme, incluse le forme in un elemento grafico SmartArt.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su una forma e scegliere Dimensioni e posizione.
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Nel riquadro Formato forma selezionare Testo alternativo e digitare una descrizione per la forma.
Suggerimento: Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.
Aggiungere testo alternativo ai grafici
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su un grafico e scegliere Formato area grafico.
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Nel riquadro Formato area grafico selezionare Dimensioni e proprietà.
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Selezionare Testo alternativo e digitare una descrizione per il grafico.
Suggerimento: Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.
Rendere accessibili i collegamenti ipertestuali, il testo e le tabelle
Le procedure seguenti descrivono come rendere accessibili i collegamenti ipertestuali, il testo e le tabelle nelle presentazioni di PowerPoint.
Aggiungere testo del collegamento ipertestuale e descrizioni comandi
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Selezionare il testo a cui si vuole aggiungere il collegamento ipertestuale e quindi fare clic con il pulsante destro del mouse.
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Selezionare Collegamento. Il testo selezionato viene visualizzato nella casella Testo da visualizzare. Questo è il testo del collegamento ipertestuale.
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Se necessario, modificare il testo del collegamento ipertestuale.
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Nella casella Indirizzo immettere l'indirizzo di descrizione per il collegamento ipertestuale.
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Selezionare il pulsante Descrizione comando e, nella casella Testo della descrizione, digitare una descrizione comando.
Suggerimento: Se il titolo nella pagina di destinazione del collegamento ipertestuale fornisce un riepilogo accurato dei contenuti della pagina, è possibile usarlo per il testo del collegamento ipertestuale. Ad esempio, questo testo del collegamento ipertestuale corrisponde al titolo della pagina di destinazione: Modelli e temi per Office Online.
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Per applicare le modifiche, selezionare OK > OK.
Usare una struttura di diapositiva accessibile
Usare uno dei modelli accessibili inclusi per assicurarsi che la struttura della diapositiva, i colori, il contrasto e i tipi di carattere siano accessibili per tutti i gruppi di destinatari. Sono anche progettati in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano migliorare la leggibilità del contenuto delle diapositive.
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Per trovare un modello accessibile, selezionare file > nuovo.
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Nel campo di testo Cerca modelli e temi online Digitare modelli accessibili e premere INVIO.
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Nei risultati della ricerca selezionare un modello appropriato.
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Nella finestra di anteprima del modello selezionare Crea.
Usare le intestazioni di tabella
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Posizionare il cursore in qualsiasi punto in una tabella.
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Selezionare la scheda Progettazione.
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In Opzioni stile tabella selezionare la casella di controllo Riga di intestazione.
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Nella tabella digitare le intestazioni di colonna.
Formattare il testo per l'accessibilità
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Selezionare il testo.
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Selezionare la scheda Home.
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Nel gruppo Carattere, in cui sono presenti le opzioni per il tipo, la dimensione, lo stile e il colore del carattere, selezionare le opzioni di formattazione.
Usare un colore del testo accessibile
Ecco alcune idee:
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Usare uno dei temi di Office predefiniti per assicurarsi che la struttura di diapositiva sia accessibile. Per istruzioni, vedere Usare una struttura di diapositiva accessibile.
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Usare Verifica accessibilità per analizzare la presentazione e trovare un contrasto insufficiente dei colori. Questa funzionalità controlla il testo nelle diapositive in base agli elementi seguenti:
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Colore pagina
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Sfondi delle celle
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Evidenziazioni
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Riempimento della casella di testo
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Ombreggiatura paragrafo
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Riempimenti di SmartArt
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Intestazioni e piè di pagina
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Collegamenti
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Rendere accessibili le diapositive
Le procedure seguenti descrivono come rendere accessibili le diapositive nelle presentazioni di PowerPoint.
Usare titoli delle diapositive univoci
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Nel gruppo Diapositive della scheda Home fare clic su Reimposta per reimpostare tutti i segnaposto per la dispositiva selezionata.
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Nella diapositiva digitare un titolo univoco e descrittivo.
Nascondere il titolo di una diapositiva
Rendere invisibile un titolo nella diapositiva che verrà comunque letto dalle utilità per la lettura dello schermo.
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Nel gruppo Disegno della scheda Home selezionare Disponi.
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Nel menu Disponi selezionare Riquadro di selezione.
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Fare clic sull'icona a forma di occhio accanto alla casella di testo Titolo nel riquadro di selezione.
Impostare l'ordine di lettura del contenuto della diapositiva
Usare il riquadro di selezione per impostare l'ordine con cui le utilità per la lettura dello schermo leggono il contenuto della diapositiva. Il riquadro di selezione elenca gli oggetti in una diapositiva in ordine inverso. Quando l'utilità per la lettura dello schermo legge questa diapositiva, gli oggetti saranno letti in ordine inverso rispetto a quello elencato nel riquadro di selezione.
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Nel gruppo Disegno della scheda Home selezionare Disponi.
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Nel menu Disponi selezionare Riquadro di selezione.
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Per modificare l'ordine di lettura, eseguire una di queste operazioni nel riquadro di selezione:
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Trascinare gli elementi nella nuova posizione.
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Selezionare l'elemento e quindi selezionare la freccia SU (Porta avanti) o la freccia GIÙ (Porta indietro).
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Usare le strutture di diapositiva predefinite per un ordine di lettura inclusivo
PowerPoint include i modelli di diapositiva predefiniti che contengono segnaposto per testo, video, immagini e altro ancora. Contengono anche tutta la formattazione, ad esempio effetti, tipi di carattere e colori del tema. Per garantire che le diapositive siano accessibili, i layout predefiniti sono progettati in modo che l'ordine di lettura sia lo stesso per le persone normovedenti e per chi usa tecnologie come le utilità per la lettura dello schermo.
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Nella scheda Visualizza fare clic su Normale.
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Nel riquadro anteprima individuare la posizione in cui si vuole aggiungere la nuova diapositiva. Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Nuova diapositiva. Fare clic sulla nuova diapositiva per selezionarla.
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Nella scheda Progettazione espandere la raccolta Temi e selezionare il layout diapositiva desiderato. PowerPoint applica automaticamente il layout alla nuova diapositiva.
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Passare alla nuova diapositiva e aggiungere il titolo e il contenuto desiderati.
Usare sottotitoli codificati, sottotitoli e tracce audio alternative nei video
PowerPoint supporta la riproduzione di video con più tracce audio. Supporta anche i sottotitoli e i sottotitoli codificati incorporati nei file video.
Attualmente, solo PowerPoint per Windows supporta l'inserimento e la riproduzione di sottotitoli codificati o sottotitoli archiviati in file separati dal video. Per tutte le altre edizioni di PowerPoint, ad esempio PowerPoint per macOS o le versioni per dispositivi mobili, i sottotitoli codificati o i sottotitoli devono essere codificati nel video per poterli inserire in PowerPoint.
I formati video supportati per i sottotitoli variano in base al sistema operativo in uso. Ogni sistema operativo offre impostazioni che è possibile usare per modificare la visualizzazione dei sottotitoli codificati o dei sottotitoli.
I sottotitoli codificati, i sottotitoli e le tracce audio alternative non vengono mantenuti quando si usano le funzionalità Comprimi clip multimediali o Ottimizza compatibilità clip multimediali. Inoltre, quando si converte la presentazione in video, nel video salvato non sono inclusi i sottotitoli codificati, i sottotitoli o le tracce audio alternative presenti nei video incorporati.
Quando si usa il comando Salva elemento multimediale con nome su un determinato video, i sottotitoli codificati, i sottotitoli e le tracce audio incorporati nel video vengono mantenuti nel file video salvato.
Per rendere accessibili le presentazioni di PowerPoint, verificare quanto segue:
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I video devono includere una traccia audio con le descrizioni eventualmente necessarie per gli utenti non vedenti o ipovedenti.
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I video che includono il dialogo includono anche sottotitoli codificati, sottotitoli in banda chiusa, didascalie aperte o sottotitoli in un formato supportato per gli utenti non udenti o con problemi di udito.
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Mac: Procedure consigliate per rendere accessibili le presentazioni di PowerPoint
La tabella seguente include le procedure consigliate più importanti per creare presentazioni di PowerPoint accessibili per gli utenti con disabilità.
Problema da correggere | Come trovarlo | Perché correggerlo | Correzione |
|---|---|---|---|
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Includere testo alternativo per tutti gli elementi visivi. Il contenuto visivo include immagini, elementi grafici SmartArt, forme, gruppi, grafici, oggetti incorporati, input penna e video. |
Per trovare il testo alternativo mancante, usare Verifica accessibilità. |
Il testo alternativo aiuta gli utenti che non possono vedere lo schermo a comprendere quali siano gli elementi importanti nelle immagini e in altri oggetti visivi. Evitare di usare testo nelle immagini come unico metodo per comunicare informazioni importanti. Se è necessario usare un'immagine contenente testo, ripetere il testo nella presentazione. Nel testo alternativo descrivere brevemente l'immagine e segnalare la presenza di testo e il relativo scopo. |
Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi in Office 365 Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi in Office 2019 Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi in Office 2016 |
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Verificare che il contenuto della diapositiva possa essere letto nell'ordine previsto. |
Usare Verifica accessibilità per trovare le diapositive con possibili problemi relativi all'ordine di lettura. |
Quando un normovedente legge una diapositiva, in genere legge gli elementi, ad esempio testo o un'immagine, nell'ordine in cui compaiono nella diapositiva. Un'utilità per la lettura dello schermo, al contrario, legge gli elementi di una diapositiva nell'ordine in cui sono stati aggiunti, che può essere molto diverso dall'ordine in cui vengono visualizzati. Per assicurarsi che tutti gli utenti leggano il contenuto nell'ordine desiderato, è importante controllare l'ordine di lettura. |
Impostare l'ordine di lettura del contenuto della diapositiva |
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Quando si crea una nuova diapositiva, usare le strutture di diapositiva predefinite. |
PowerPoint contiene layout diapositiva predefiniti che è possibile applicare a qualsiasi diapositiva. Quando si usano con una nuova diapositiva, questi layout verificano automaticamente che l'ordine di lettura sia adatto per tutti. |
Usare le strutture di diapositiva predefinite per un ordine di lettura inclusivo |
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Aggiungere testo del collegamento ipertestuale e descrizioni comandi significativi. |
Per determinare se il testo del collegamento ipertestuale risulta significativo come informazione autonoma e se fornisce ai lettori informazioni precise sulla destinazione, analizzare visivamente le diapositive della presentazione. |
Le persone che usano le utilità per la lettura dello schermo a volte esaminano un elenco di collegamenti. I collegamenti devono comunicare informazioni chiare e precise relative alla destinazione. Ad esempio, invece di collegarli al testo Fare clic qui, includere il titolo completo della pagina di destinazione. È anche possibile usare l'URL della pagina se è breve e descrittivo, ad esempio www.microsoft.com. Suggerimento: È anche possibile aggiungere descrizioni comandi che vengono visualizzate quando il cursore viene posizionato su un testo o un'immagine che contiene un collegamento ipertestuale. |
Aggiungere testo del collegamento ipertestuale e descrizioni comandi |
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Assicurarsi che il colore non sia l'unico mezzo usato per trasmettere informazioni. |
Per cercare le istanze di codifica a colori, analizzare visivamente le diapositive della presentazione. |
Le persone non vedenti, ipovedenti o daltoniche potrebbero non comprendere un significato che viene espresso solo con specifici colori. Se ad esempio si aggiunge una sottolineatura al testo di un collegamento ipertestuale contraddistinto da un colore, gli utenti daltonici riusciranno a identificare la presenza del collegamento ipertestuale anche se non distinguono il colore. Per le intestazioni, può essere utile formattare il testo in grassetto o usare un tipo di carattere più grande. |
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Usare un contrasto sufficiente per il testo e i colori di sfondo. |
Per trovare un contrasto insufficiente dei colori, usare Verifica accessibilità. Si può anche cercare il testo del foglio di calcolo difficile da leggere o da distinguere sullo sfondo. |
Usare un forte contrasto tra testo e sfondo, in modo che sia ben leggibile e utilizzabile anche dagli utenti ipovedenti. Usare testo scuro su sfondo bianco o tendente al bianco oppure invertire la combinazione e usare testo bianco su sfondo scuro. Anche le combinazioni in bianco e nero consentono agli utenti daltonici di distinguere più facilmente il testo e le forme. |
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Assegnare un titolo univoco a ogni diapositiva. |
Per trovare le diapositive che non includono un titolo, usare Verifica accessibilità. |
Le persone non vedenti, ipovedenti, o con difficoltà di lettura si affidano ai titoli delle diapositive per spostarsi. Ad esempio, scorrendo la presentazione o usando un'utilità per la lettura dello schermo possono esaminare rapidamente un elenco di titoli delle diapositive e passare direttamente alla diapositiva desiderata. |
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Usare una struttura semplice per le tabelle e specificare le intestazioni di colonna. |
Usare Verifica accessibilità per assicurarsi che le tabelle non contengano celle divise, celle unite o tabelle annidate. |
Le utilità per la lettura dello schermo tengono traccia della loro posizione in una tabella contando le celle. Se una tabella è annidata in un'altra tabella o una cella è unita o divisa, l'utilità per la lettura dello schermo perde il conto e non riesce a fornire informazioni utili sulla tabella da quel punto in poi. Le utilità per la lettura dello schermo usano anche le informazioni di intestazione per identificare righe e colonne. |
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Usare caratteri di dimensioni maggiori (18 punti o più), tipi di carattere sans serif e spazio sufficiente. |
Per trovare i potenziali problemi relativi ai tipi di carattere o agli spazi vuoti, esaminare le diapositive cercando le aree che appaiono molto fitte o illeggibili. |
Le persone affette da dislessia hanno difficoltà a leggere il testo sulla pagina, perché ai loro occhi le lettere risultano spesso confuse o distorte. Per le persone affette da dislessia o ipovedenti, è importante ridurre il carico della lettura. Ad esempio, possono trarre vantaggio dall'uso dei tipi di carattere sans serif più comuni, come Arial o Calibri. Evitare di usare solo lettere maiuscole e di eccedere con il corsivo o le sottolineature. Includere un ampio spazio bianco tra le frasi e i paragrafi. |
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Rendere accessibili i video per gli utenti ipovedenti o audiolesi. |
I sottotitoli in genere contengono una trascrizione o traduzione del dialogo. I sottotitoli codificati in genere descrivono anche i contenuti audio come la musica e gli effetti sonori riprodotti fuori campo. La descrizione del video è costituita da commenti audio che descrivono gli elementi visivi fondamentali di un video. Queste descrizioni vengono inserite nelle pause naturali del dialogo del programma. Le descrizioni rendono il video più accessibile per gli utenti non vedenti o ipovedenti. |
Usare sottotitoli codificati, sottotitoli e tracce audio alternative nei video |
Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi in Office 365
Le procedure seguenti descrivono come aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi nelle presentazioni di PowerPoint in Office 365:
Note:
-
Per i contenuti audio e video, includere anche i sottotitoli codificati oltre al testo alternativo per le persone non udenti o con deficit uditivi.
-
Per abilitare il clic con il pulsante destro del mouse sul Mac, verificare che in Preferenze di sistema sia selezionata l'opzione Clic secondario.
Suggerimento: Per scrivere un buon testo alternativo, assicurarsi di comunicare il contenuto e lo scopo dell'immagine in modo univoco e conciso. Il testo alternativo non deve contenere più di una frase breve o due: il più delle volte basteranno poche parole attentamente selezionate. Non ripetere il contenuto testuale circostante come testo alternativo né usare frasi che fanno riferimento a immagini, come "un elemento grafico di" o "un'immagine di".
Aggiungere testo alternativo alle immagini
PowerPoint non genera automaticamente testo alternativo per le immagini. Se si vuole aggiungere un'immagine che sia un'icona, uno screenshot o un'altra immagine che non sia una fotografia, è necessario aggiungere manualmente i testi alternativi.
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Eseguire una di queste operazioni:
-
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine. Selezionare modifica testo alternativo....
-
Selezionare un'immagine. Scegliere Formato immagine > Testo alternativo.
Il riquadro testo alternativo si apre sul lato destro della diapositiva.
-
-
Digitare 1-2 frasi che descrivano l'immagine e il suo contesto a chi non può vederla.
Suggerimento: Per eseguire il controllo ortografico e correggere una parola digitata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e scegliere tra le alternative suggerite.
Aggiungere testo alternativo alle forme
-
Eseguire una di queste operazioni:
-
Fare clic con il pulsante destro del mouse su una forma. Selezionare modifica testo alternativo....
Suggerimento: È necessario fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi all'interno della cornice che circonda l'intera forma e non all'interno di una delle sue parti.
-
Selezionare una forma. Selezionare Formato forma > Testo alternativo.
Il riquadro testo alternativo si apre sul lato destro della diapositiva.
-
-
Digitare 1-2 frasi che descrivano la forma e il suo contesto a chi non può vederla.
Suggerimento: Per eseguire il controllo ortografico e correggere una parola digitata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e scegliere tra le alternative suggerite.
Aggiungere testo alternativo agli elementi grafici SmartArt
-
Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento grafico SmartArt. Selezionare modifica testo alternativo....
Suggerimento: È necessario fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi all'interno della cornice che circonda l'intero elemento grafico SmartArt e non all'interno di una delle sue parti.
-
Selezionare un elemento grafico SmartArt. Selezionare Formato > Testo alternativo.
Il riquadro testo alternativo si apre sul lato destro della diapositiva.
-
-
Digitare 1-2 frasi che descrivano l'elemento grafico SmartArt e il contesto a chi non può vederli.
Suggerimento: Per eseguire il controllo ortografico e correggere una parola digitata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e scegliere tra le alternative suggerite.
Aggiungere testo alternativo ai grafici
-
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un grafico.
Suggerimento: È necessario fare clic con il pulsante destro del mouse su un punto qualsiasi all'interno della cornice che circonda tutto il grafico e non all'interno di una delle sue parti.
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Selezionare modifica testo alternativo.... Il riquadro testo alternativo si apre sul lato destro della diapositiva.
-
Digitare 1-2 frasi che descrivano il grafico e il suo contesto a chi non può vederlo.
Suggerimento: Per eseguire il controllo ortografico e correggere una parola digitata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e scegliere tra le alternative suggerite.
Creare oggetti visivi decorativi
Se la presentazione contiene elementi visivi puramente decorativi, è possibile contrassegnarli come tali senza dover scrivere testo alternativo. Quando un'utilità per la lettura dello schermo trova un'immagine di questo tipo, annuncia semplicemente che è decorativa, quindi l'utente sa che non è presente alcuna informazione.
-
Per aprire il riquadro Testo alternativo, eseguire una delle operazioni seguenti:
-
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un oggetto visivo. Selezionare modifica testo alternativo....
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Selezionare un oggetto visivo. Selezionare la scheda formato di Visual _GT_ testo alternativo.
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Selezionare la casella di controllo Contrassegna come foglio decorato. Il campo di immissione del testo diventa inattivo.
Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi in Office 2019
Le procedure seguenti descrivono come aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi nelle presentazioni di PowerPoint in Office 2019:
Note:
-
Per i contenuti audio e video, includere anche i sottotitoli codificati oltre al testo alternativo per le persone non udenti o con deficit uditivi.
-
Per abilitare il clic con il pulsante destro del mouse sul Mac, verificare che in Preferenze di sistema sia selezionata l'opzione Clic secondario.
Suggerimento: Per scrivere un buon testo alternativo, assicurarsi di comunicare il contenuto e lo scopo dell'immagine in modo univoco e conciso. Il testo alternativo non deve contenere più di una frase breve o due: il più delle volte basteranno poche parole attentamente selezionate. Non ripetere il contenuto testuale circostante come testo alternativo né usare frasi che fanno riferimento a immagini, come "un elemento grafico di" o "un'immagine di".
Aggiungere testo alternativo alle immagini
Per rendere le presentazioni accessibili per un pubblico più ampio, aggiungere testo alternativo alle immagini nelle diapositive. PowerPoint non genera automaticamente testo alternativo.
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Eseguire una di queste operazioni:
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine. Selezionare modifica testo alternativo....
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Selezionare un'immagine. Scegliere Formato immagine > Testo alternativo.
Il riquadro testo alternativo si apre sul lato destro della diapositiva.
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Digitare 1-2 frasi che descrivano l'immagine e il suo contesto a chi non può vederla.
Suggerimento: È anche possibile selezionare Genera automaticamente una descrizione per fare in modo che i servizi intelligenti basati sul cloud Microsoft creino automaticamente una descrizione. Al termine di questa operazione, che richiede qualche secondo, viene visualizzato il risultato nel campo di immissione del testo. Ricorda di eliminare eventuali commenti PowerPoint aggiunto, ad esempio, "descrizione generata con elevata fiducia".
Suggerimento: Per eseguire il controllo ortografico e correggere una parola digitata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e scegliere tra le alternative suggerite.
Aggiungere testo alternativo alle forme
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Eseguire una di queste operazioni:
-
Fare clic con il pulsante destro del mouse su una forma. Selezionare modifica testo alternativo....
Suggerimento: È necessario fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi all'interno della cornice che circonda l'intera forma e non all'interno di una delle sue parti.
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Selezionare una forma. Selezionare Formato forma > Testo alternativo.
Il riquadro testo alternativo si apre sul lato destro della diapositiva.
-
-
Digitare 1-2 frasi che descrivano la forma e il suo contesto a chi non può vederla.
Suggerimento: Per eseguire il controllo ortografico e correggere una parola digitata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e scegliere tra le alternative suggerite.
Aggiungere testo alternativo agli elementi grafici SmartArt
-
Eseguire una delle operazioni seguenti:
-
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento grafico SmartArt. Selezionare modifica testo alternativo....
Suggerimento: È necessario fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi all'interno della cornice che circonda l'intero elemento grafico SmartArt e non all'interno di una delle sue parti.
-
Selezionare un elemento grafico SmartArt. Selezionare Formato > Testo alternativo.
Il riquadro testo alternativo si apre sul lato destro della diapositiva.
-
-
Digitare 1-2 frasi che descrivano l'elemento grafico SmartArt e il contesto a chi non può vederli.
Suggerimento: Per eseguire il controllo ortografico e correggere una parola digitata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e scegliere tra le alternative suggerite.
Aggiungere testo alternativo ai grafici
-
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un grafico.
Suggerimento: È necessario fare clic con il pulsante destro del mouse su un punto qualsiasi all'interno della cornice che circonda tutto il grafico e non all'interno di una delle sue parti.
-
Selezionare modifica testo alternativo.... Il riquadro testo alternativo si apre sul lato destro della diapositiva.
-
Digitare 1-2 frasi che descrivano il grafico e il suo contesto a chi non può vederlo.
Suggerimento: Per eseguire il controllo ortografico e correggere una parola digitata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e scegliere tra le alternative suggerite.
Creare oggetti visivi decorativi
Se la presentazione contiene elementi visivi puramente decorativi, è possibile contrassegnarli come tali senza dover scrivere testo alternativo. Quando un'utilità per la lettura dello schermo trova un'immagine di questo tipo, annuncia semplicemente che è decorativa, quindi l'utente sa che non è presente alcuna informazione.
-
Per aprire il riquadro Testo alternativo, eseguire una delle operazioni seguenti:
-
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un oggetto visivo. Selezionare modifica testo alternativo....
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Selezionare un oggetto visivo. Selezionare la scheda formato di Visual _GT_ testo alternativo.
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Selezionare la casella di controllo Contrassegna come foglio decorato. Il campo di immissione del testo diventa inattivo.
Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi in Office 2016
Le procedure seguenti descrivono come aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi nelle presentazioni di PowerPoint in Office 2016:
Nota: Per i contenuti audio e video, includere anche i sottotitoli codificati oltre al testo alternativo per le persone non udenti o con deficit uditivi.
Aggiungere testo alternativo alle immagini
Aggiungere testo alternativo alle immagini, ad esempio immagini e screenshot, in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano leggere il testo per descrivere l'immagine agli utenti non vedenti.
-
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine.
-
Selezionare Formato immagine.
-
Nel riquadro Formato immagine selezionare Dimensioni e proprietà.
-
Selezionare Testo alternativo e digitare una descrizione per l'immagine.
Suggerimento: Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.
Aggiungere testo alternativo agli elementi grafici SmartArt
-
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento grafico SmartArt.
-
Selezionare Formato SmartArt e quindi selezionare Opzioni forma.
-
Nel riquadro Formato forma selezionare Dimensioni e proprietà.
-
Selezionare Testo alternativo e digitare una descrizione per l'elemento grafico SmartArt.
Suggerimento: Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.
Aggiungere testo alternativo alle forme
Usare la procedura seguente per aggiungere testo alternativo alle forme, incluse le forme in un elemento grafico SmartArt.
-
Fare clic con il pulsante destro del mouse su una forma.
-
Selezionare Formato forma.
-
Nel riquadro Formato forma selezionare Dimensioni e proprietà.
-
Selezionare Testo alternativo e digitare una descrizione per la forma.
Suggerimento: Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.
Aggiungere testo alternativo ai grafici
-
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un grafico.
-
Selezionare Formato area grafico.
-
Nella scheda Opzioni grafico del riquadro Formato area grafico selezionare Dimensioni e proprietà.
-
Selezionare Testo alternativo e digitare una descrizione per il grafico.
Suggerimento: Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.
Rendere accessibili i collegamenti ipertestuali, il testo e le tabelle
Le procedure seguenti descrivono come rendere accessibili i collegamenti ipertestuali, il testo e le tabelle nelle presentazioni di PowerPoint.
Aggiungere testo del collegamento ipertestuale e descrizioni comandi
-
Selezionare il testo a cui si vuole aggiungere il collegamento ipertestuale e quindi fare clic con il pulsante destro del mouse.
-
Selezionare Collegamento ipertestuale. Il testo selezionato viene visualizzato nella casella Testo da visualizzare. Questo è il testo del collegamento ipertestuale.
-
Se necessario, modificare il testo del collegamento ipertestuale.
-
Nella casella Indirizzo immettere l'indirizzo di destinazione per il collegamento ipertestuale.
-
Selezionare il pulsante Descrizione comando e, nella casella Testo della descrizione, digitare una descrizione comando.
Suggerimento: Se il titolo nella pagina di destinazione del collegamento ipertestuale fornisce un riepilogo accurato dei contenuti della pagina, è possibile usarlo per il testo del collegamento ipertestuale. Ad esempio, questo testo del collegamento ipertestuale corrisponde al titolo della pagina di destinazione: Modelli e temi per Office Online.
-
Per applicare le modifiche, selezionare OK > OK.
Usare una struttura di diapositiva accessibile
Usare uno dei modelli accessibili inclusi per assicurarsi che la struttura della diapositiva, i colori, il contrasto e i tipi di carattere siano accessibili per tutti i gruppi di destinatari. Sono anche progettati in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano migliorare la leggibilità del contenuto delle diapositive.
-
Per trovare un modello accessibile, selezionare file > nuovo da modello.
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Nel campo Cerca in tutti i modelli Digitare modelli accessibili e premere INVIO.
-
Nei risultati della ricerca selezionare un modello appropriato.
Usare le intestazioni di tabella
-
Posizionare il cursore in qualsiasi punto in una tabella.
-
Nella scheda Struttura tabella selezionare la casella di controllo Riga di intestazione.
-
Digitare le intestazioni di colonna.
Formattare il testo per l'accessibilità
-
Selezionare il testo.
-
Selezionare la scheda Home.
-
Per formattare il testo, usare le opzioni per il tipo, la dimensione, lo stile e il colore del carattere.
Creare elenchi puntati
-
Posizionare il cursore in un punto qualsiasi della diapositiva.
-
Selezionare la scheda Home.
-
Selezionare il pulsante Elenchi puntati.
-
Digitare il testo desiderato per ogni elemento dell'elenco puntato.
Creare elenchi ordinati
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Posizionare il cursore in un punto qualsiasi della diapositiva.
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Selezionare la scheda Home.
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Selezionare il pulsante Elenchi numerati.
-
Digitare il testo desiderato per ogni elemento dell'elenco numerato.
Rendere accessibili le diapositive
Le procedure seguenti descrivono come rendere accessibili le diapositive nelle presentazioni di PowerPoint.
Usare titoli delle diapositive univoci
-
Nella scheda Home fare clic su Reimposta per reimpostare tutti i segnaposto per la dispositiva selezionata.
-
Nella diapositiva digitare un titolo univoco e descrittivo.
Nascondere il titolo di una diapositiva
Rendere invisibile un titolo nella diapositiva che verrà comunque letto dalle utilità per la lettura dello schermo.
-
Nella scheda Home selezionare Disponi.
-
Nel menu Disponi selezionare Riquadro di selezione.
-
Fare clic sull'icona a forma di occhio accanto alla casella di testo Titolo nel riquadro di selezione.
Impostare l'ordine di lettura del contenuto della diapositiva
Usare il riquadro di selezione per impostare l'ordine con cui le utilità per la lettura dello schermo leggono il contenuto della diapositiva. Il riquadro di selezione elenca gli oggetti in una diapositiva in ordine inverso. Quando l'utilità per la lettura dello schermo legge questa diapositiva, gli oggetti saranno letti in ordine inverso rispetto a quello elencato nel riquadro di selezione.
-
Nella scheda Home selezionare Disponi.
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Nel menu Disponi selezionare Riquadro di selezione.
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Nel riquadro di selezione trascinare gli elementi nella nuova posizione per modificare l'ordine di lettura.
Usare le strutture di diapositiva predefinite per un ordine di lettura inclusivo
PowerPoint include i modelli di diapositiva predefiniti che contengono segnaposto per testo, video, immagini e altro ancora. Contengono anche tutta la formattazione, ad esempio effetti, tipi di carattere e colori del tema. Per garantire che le diapositive siano accessibili, i layout predefiniti sono progettati in modo che l'ordine di lettura sia lo stesso per le persone normovedenti e per chi usa tecnologie come le utilità per la lettura dello schermo.
-
Nella scheda Visualizza fare clic su Normale.
-
Nel riquadro anteprima spostarsi sulla posizione in cui si vuole aggiungere la nuova diapositiva e fare clic con il pulsante destro del mouse.
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Selezionare Nuova diapositiva e quindi la diapositiva inserita.
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Nella scheda Progettazione espandere la raccolta Temi e selezionare il layout diapositiva desiderato. PowerPoint applica automaticamente il layout alla nuova diapositiva.
-
Passare alla nuova diapositiva e aggiungere il titolo e il contenuto desiderati.
Usare sottotitoli codificati, sottotitoli e tracce audio alternative nei video
PowerPoint supporta la riproduzione di video con più tracce audio. Supporta anche i sottotitoli e i sottotitoli codificati incorporati nei file video.
I sottotitoli o sottotitoli codificati devono essere incorporati nel video prima che questo venga inserito in PowerPoint. PowerPoint non supporta sottotitoli codificati o sottotitoli archiviati in un file separato dal file video.
I formati video supportati per i sottotitoli variano in base al sistema operativo in uso. Ogni sistema operativo offre impostazioni che è possibile usare per modificare la visualizzazione dei sottotitoli codificati o dei sottotitoli.
I sottotitoli codificati, i sottotitoli e le tracce audio alternative non vengono mantenuti quando si usano le funzionalità Comprimi clip multimediali o Ottimizza compatibilità clip multimediali. Inoltre, quando si converte la presentazione in video, nel video salvato non sono inclusi i sottotitoli codificati, i sottotitoli o le tracce audio alternative presenti nei video incorporati.
Quando si usa il comando Salva elemento multimediale con nome su un determinato video, i sottotitoli codificati, i sottotitoli e le tracce audio incorporati nel video vengono mantenuti nel file video salvato.
Per rendere accessibili le presentazioni di PowerPoint, verificare quanto segue:
-
I video devono includere una traccia audio con le descrizioni eventualmente necessarie per gli utenti non vedenti o ipovedenti.
-
I video che includono il dialogo includono anche sottotitoli codificati, sottotitoli in banda chiusa, didascalie aperte o sottotitoli in un formato supportato per gli utenti non udenti o con problemi di udito.
Vedere anche
Regole usate da Verifica accessibilità
Tutto quello che c'è da sapere per scrivere testo alternativo effettivo
Rendere i documenti di Word accessibili per le persone disabili
Rendere i documenti di Excel accessibili per gli utenti con disabilità
Rendere i messaggi di posta elettronica di Outlook accessibili per gli utenti con disabilità
iOS: Procedure consigliate per rendere accessibili le presentazioni di PowerPoint
La tabella seguente include le procedure consigliate più importanti per creare presentazioni di PowerPoint accessibili per gli utenti con disabilità.
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Problema da correggere |
Perché correggerlo |
Correzione |
|---|---|---|
|
Includere testo alternativo per tutti gli oggetti visivi e le tabelle. Il contenuto visivo include immagini, forme, grafici, oggetti incorporati, input penna e video. |
Il testo alternativo aiuta gli utenti che non possono vedere lo schermo a comprendere quali siano gli elementi importanti nelle immagini e in altri oggetti visivi. Evitare di usare testo nelle immagini come unico metodo per comunicare informazioni importanti. Se è necessario usare un'immagine contenente testo, ripetere il testo nella presentazione. Nel testo alternativo descrivere brevemente l'immagine e segnalare la presenza di testo e il relativo scopo. |
|
|
Assicurarsi che il colore non sia l'unico mezzo usato per trasmettere informazioni. |
Le persone non vedenti, ipovedenti o daltoniche potrebbero non comprendere un significato che viene espresso solo con specifici colori. Se ad esempio si aggiunge una sottolineatura al testo di un collegamento ipertestuale contraddistinto da un colore, gli utenti daltonici riusciranno a identificare la presenza del collegamento ipertestuale anche se non distinguono il colore. Per le intestazioni, può essere utile formattare il testo in grassetto o usare un tipo di carattere più grande. |
|
|
Usare un contrasto sufficiente per il testo e i colori di sfondo. |
Il testo nelle presentazioni deve essere leggibile anche in modalità Contrasto elevato in modo che sia ben visibile a tutti, incluse le persone con difficoltà visive. Ad esempio, usare colori brillanti o combinazioni di colori a contrasto elevato alle estremità opposte dello spettro cromatico. Le combinazioni in bianco e nero consentono agli utenti daltonici di distinguere più facilmente il testo e le forme. |
|
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Usare una struttura semplice per le tabelle e specificare le intestazioni di colonna. |
Le utilità per la lettura dello schermo tengono traccia della loro posizione in una tabella contando le celle. Se una tabella è annidata in un'altra tabella o una cella è unita o divisa, l'utilità per la lettura dello schermo perde il conto e non riesce a fornire informazioni utili sulla tabella da quel punto in poi. Le utilità per la lettura dello schermo usano anche le informazioni di intestazione per identificare righe e colonne. |
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Usare caratteri di dimensioni maggiori (18 punti o più), tipi di carattere sans serif e spazio sufficiente. |
Le persone affette da dislessia hanno difficoltà a leggere il testo sulla pagina, perché ai loro occhi le lettere risultano spesso confuse o distorte. Per le persone affette da dislessia o ipovedenti, è importante ridurre il carico della lettura. Ad esempio, possono trarre vantaggio dall'uso dei tipi di carattere sans serif più comuni, come Arial o Calibri. Evitare di usare solo lettere maiuscole e di eccedere con il corsivo o le sottolineature. Includere un ampio spazio bianco tra le frasi e i paragrafi. |
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Rendere accessibili i video per gli utenti ipovedenti o audiolesi |
I sottotitoli in genere contengono una trascrizione o traduzione del dialogo. I sottotitoli codificati in genere descrivono anche i contenuti audio come la musica e gli effetti sonori riprodotti fuori campo. La descrizione del video è costituita da commenti audio che descrivono gli elementi visivi fondamentali di un video. Queste descrizioni vengono inserite nelle pause naturali del dialogo del programma. Le descrizioni rendono il video più accessibile per gli utenti non vedenti o ipovedenti. |
Usare sottotitoli codificati, sottotitoli e tracce audio alternative nei video |
Aggiungere testo alternativo a immagini, tabelle e forme
Aggiungere testo alternativo a immagini, tabelle, forme e altri elementi visivi, in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano leggere il testo per descrivere l'elemento agli utenti non vedenti.
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Selezionare l'elemento, ad esempio, un'immagine.
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Per aprire la scheda correlata, ad esempio, Immagine, toccare il pulsante Mostra barra multifunzione
. -
Selezionare Testo alternativo e digitare una descrizione per l'elemento. Ad esempio, descrivere il contenuto dell'immagine.
Usare una struttura di diapositiva accessibile
Usare uno dei temi per le diapositive inclusi per assicurarsi che la struttura di diapositiva sia accessibile. La maggior parte dei temi sono progettati per i colori, il contrasto e i tipi di carattere accessibili. Sono anche progettati in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano migliorare la leggibilità del contenuto delle diapositive.
-
Selezionare una diapositiva.
-
Per aprire la scheda Home, toccare il pulsante Mostra barra multifunzione
. -
Toccare Home > Progettazione.
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Toccare Temi e quindi selezionare il tema desiderato.
Usare le intestazioni di tabella
-
Posizionare il cursore in qualsiasi punto in una tabella.
-
Per aprire la scheda Tabella, toccare il pulsante Mostra barra multifunzione
. -
Toccare Opzioni stile, quindi selezionare Riga di intestazione.
-
Nella tabella digitare le intestazioni di colonna.
Formattare il testo per l'accessibilità
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Selezionare il testo.
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Per aprire la scheda Home, toccare il pulsante Mostra barra multifunzione
. -
Nella scheda Home selezionare le opzioni di formattazione del testo.
Usare sottotitoli codificati, sottotitoli e tracce audio alternative nei video
PowerPoint supporta la riproduzione di video con più tracce audio. Supporta anche i sottotitoli e i sottotitoli codificati incorporati nei file video.
I sottotitoli o sottotitoli codificati devono essere incorporati nel video prima che questo venga inserito in PowerPoint. PowerPoint non supporta sottotitoli codificati o sottotitoli archiviati in un file separato dal file video.
I formati video supportati per i sottotitoli variano in base al sistema operativo in uso. Ogni sistema operativo offre impostazioni che è possibile usare per modificare la visualizzazione dei sottotitoli codificati o dei sottotitoli.
I sottotitoli codificati, i sottotitoli e le tracce audio alternative non vengono mantenuti quando si usano le funzionalità Comprimi clip multimediali o Ottimizza compatibilità clip multimediali. Inoltre, quando si converte la presentazione in video, nel video salvato non sono inclusi i sottotitoli codificati, i sottotitoli o le tracce audio alternative presenti nei video incorporati.
Quando si usa il comando Salva elemento multimediale con nome su un determinato video, i sottotitoli codificati, i sottotitoli e le tracce audio incorporati nel video vengono mantenuti nel file video salvato.
Per rendere accessibili le presentazioni di PowerPoint, verificare quanto segue:
-
I video devono includere una traccia audio con le descrizioni eventualmente necessarie per gli utenti non vedenti o ipovedenti.
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I video che includono il dialogo includono anche sottotitoli codificati, sottotitoli in banda chiusa, didascalie aperte o sottotitoli in un formato supportato per gli utenti non udenti o con problemi di udito.
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Regole usate da Verifica accessibilità
Tutto quello che c'è da sapere per scrivere testo alternativo effettivo
Rendere i documenti di Word accessibili per le persone disabili
Rendere i documenti di Excel accessibili per gli utenti con disabilità
Rendere i messaggi di posta elettronica di Outlook accessibili per gli utenti con disabilità
Android: Procedure consigliate per rendere accessibili le presentazioni di PowerPoint
La tabella seguente include le procedure consigliate più importanti per creare presentazioni di PowerPoint accessibili per gli utenti con disabilità.
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Problema da correggere |
Perché correggerlo |
Correzione |
|---|---|---|
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Includere testo alternativo per tutte le immagini, le forme e le tabelle. |
Il testo alternativo aiuta gli utenti che non possono vedere lo schermo a comprendere quali siano gli elementi importanti nelle immagini e nelle forme. Evitare di usare testo nelle immagini come unico metodo per comunicare informazioni importanti. Se è necessario usare un'immagine contenente testo, ripetere il testo nella presentazione. Nel testo alternativo descrivere brevemente l'immagine e segnalare la presenza di testo e il relativo scopo. |
Aggiungere testo alternativo alle immagini |
|
Assicurarsi che il colore non sia l'unico mezzo usato per trasmettere informazioni. |
Le persone non vedenti, ipovedenti o daltoniche potrebbero non comprendere un significato che viene espresso solo con specifici colori. Se ad esempio si aggiunge una sottolineatura al testo di un collegamento ipertestuale contraddistinto da un colore, gli utenti daltonici riusciranno a identificare la presenza del collegamento ipertestuale anche se non distinguono il colore. Per le intestazioni, può essere utile formattare il testo in grassetto o usare un tipo di carattere più grande. |
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Usare un contrasto sufficiente per il testo e i colori di sfondo. |
Il testo nelle presentazioni deve essere leggibile anche in modalità Contrasto elevato in modo che sia ben visibile a tutti, incluse le persone con difficoltà visive. Ad esempio, usare colori brillanti o combinazioni di colori a contrasto elevato alle estremità opposte dello spettro cromatico. Le combinazioni in bianco e nero consentono agli utenti daltonici di distinguere più facilmente il testo e le forme. |
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Usare una struttura semplice per le tabelle e specificare le intestazioni di colonna. |
Le utilità per la lettura dello schermo tengono traccia della loro posizione in una tabella contando le celle. Se una tabella è annidata in un'altra tabella o una cella è unita o divisa, l'utilità per la lettura dello schermo perde il conto e non riesce a fornire informazioni utili sulla tabella da quel punto in poi. Le utilità per la lettura dello schermo usano anche le informazioni di intestazione per identificare righe e colonne. |
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Usare caratteri di dimensioni maggiori (18 punti o più), tipi di carattere sans serif e spazio sufficiente. |
Le persone affette da dislessia hanno difficoltà a leggere il testo sulla pagina, perché ai loro occhi le lettere risultano spesso confuse o distorte. Per le persone affette da dislessia o ipovedenti, è importante ridurre il carico della lettura. Ad esempio, possono trarre vantaggio dall'uso dei tipi di carattere sans serif più comuni, come Arial o Calibri. Evitare di usare solo lettere maiuscole e di eccedere con il corsivo o le sottolineature. Includere un ampio spazio bianco tra le frasi e i paragrafi. |
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Rendere accessibili i video per gli utenti ipovedenti o audiolesi |
I sottotitoli in genere contengono una trascrizione o traduzione del dialogo. I sottotitoli codificati in genere descrivono anche i contenuti audio come la musica e gli effetti sonori riprodotti fuori campo. La descrizione del video è costituita da commenti audio che descrivono gli elementi visivi fondamentali di un video. Queste descrizioni vengono inserite nelle pause naturali del dialogo del programma. Le descrizioni rendono il video più accessibile per gli utenti non vedenti o ipovedenti. |
Usare sottotitoli codificati, sottotitoli e tracce audio alternative nei video |
Aggiungere testo alternativo a oggetti visivi e tabelle
Le procedure seguenti descrivono come aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi e alle tabelle nelle presentazioni di PowerPoint.
Nota: Per i contenuti audio e video, includere anche i sottotitoli codificati oltre al testo alternativo per le persone non udenti o con deficit uditivi.
Aggiungere testo alternativo alle immagini
Aggiungere testo alternativo alle immagini, ad esempio foto e screenshot, in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano leggere il testo per descrivere l'immagine agli utenti non vedenti.
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Selezionare un'immagine.
-
Per aprire la scheda Immagine, toccare il pulsante Mostra comandi
. -
Scorrere verso il basso fino a Testo alternativo e toccarlo.
-
Digitare una descrizione per l'immagine.
Aggiungere testo alternativo alle forme
-
Selezionare una forma.
-
Per aprire la scheda Forma, toccare il pulsante Mostra comandi
. -
Scorrere verso il basso fino a Testo alternativo e toccarlo.
-
Digitare una descrizione per la forma.
Aggiungere testo alternativo alle tabelle
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Toccare un punto qualsiasi all'interno di una tabella.
-
Per aprire la scheda Tabella, toccare il pulsante Mostra comandi
. -
Scorrere verso il basso fino a Testo alternativo e toccarlo.
-
Digitare una descrizione per la tabella.
Contrassegnare gli oggetti visivi come decorativi
Se gli oggetti visivi sono semplicemente decorativi e aumentano l'impatto visivo ma non sono informativi, è possibile contrassegnarli come tali senza dover scrivere alcun testo alternativo. Esempi di oggetti che devono essere contrassegnati come decorativi sono i bordi stilistici. Gli utenti che utilizzano le utilità per la lettura dello schermo sentiranno che questi oggetti sono decorativi e sapranno che non stanno perdendo informazioni importanti.
-
Per aprire il riquadro testo alternativo , selezionare un'immagine.
-
Per aprire il menu di formattazione per l'elemento visivo, toccare il pulsante Mostra comandi
. -
Scorrere verso il basso fino a Testo alternativo e toccarlo.
-
Toccare la casella di controllo decorativa. Il campo di immissione del testo diventa inattivo.
Usare una struttura di diapositiva accessibile
Usare uno dei temi per le diapositive inclusi per assicurarsi che la struttura di diapositiva sia accessibile. La maggior parte dei temi sono progettati per i colori, il contrasto e i tipi di carattere accessibili. Sono anche progettati in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano migliorare la leggibilità del contenuto delle diapositive.
-
Selezionare una diapositiva.
-
Per aprire la scheda Home, toccare il pulsante Mostra comandi
. -
Toccare Home > Progettazione.
-
Toccare Temi e quindi selezionare il tema desiderato.
Usare le intestazioni di tabella
-
Posizionare il cursore in qualsiasi punto in una tabella.
-
Per aprire la scheda Tabella, toccare il pulsante Mostra comandi
. -
Toccare Opzioni stile, quindi selezionare Riga di intestazione.
Suggerimento: Se l'opzione è già selezionata, viene visualizzata in grigio.
-
Nella tabella digitare le intestazioni di colonna.
Formattare il testo per l'accessibilità
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Selezionare il testo.
-
Per aprire la scheda Home, toccare il pulsante Mostra comandi
. -
Nella scheda Home selezionare le opzioni di formattazione del testo.
Usare sottotitoli codificati, sottotitoli e tracce audio alternative nei video
PowerPoint supporta la riproduzione di video con più tracce audio. Supporta anche i sottotitoli e i sottotitoli codificati incorporati nei file video.
I sottotitoli o sottotitoli codificati devono essere incorporati nel video prima che questo venga inserito in PowerPoint. PowerPoint non supporta sottotitoli codificati o sottotitoli archiviati in un file separato dal file video.
I formati video supportati per i sottotitoli e i sottotitoli codificati variano in base al sistema operativo in uso. Ogni sistema operativo offre impostazioni che è possibile usare per modificare la visualizzazione dei sottotitoli codificati o sottotitoli.
I sottotitoli codificati, i sottotitoli e le tracce audio alternative non vengono mantenuti quando si usano le funzionalità Comprimi clip multimediali o Ottimizza compatibilità clip multimediali. Inoltre, quando si converte la presentazione in video, nel video salvato non sono inclusi i sottotitoli codificati, i sottotitoli o le tracce audio alternative presenti nei video incorporati.
Quando si usa il comando Salva elemento multimediale con nome su un determinato video, i sottotitoli codificati, i sottotitoli e le tracce audio incorporati nel video vengono mantenuti nel file video salvato.
Per rendere accessibili le presentazioni di PowerPoint, verificare quanto segue:
-
I video devono includere una traccia audio con le descrizioni eventualmente necessarie per gli utenti non vedenti o ipovedenti.
-
I video che includono il dialogo includono anche sottotitoli codificati, sottotitoli in banda chiusa, didascalie aperte o sottotitoli in un formato supportato per gli utenti non udenti o con problemi di udito.
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App di Windows 10: procedure consigliate per rendere accessibili le presentazioni di PowerPoint
La tabella seguente include le procedure consigliate più importanti per creare presentazioni di PowerPoint accessibili per gli utenti con disabilità.
|
Problema da correggere |
Perché correggerlo |
Correzione |
|---|---|---|
|
Includere testo alternativo per tutte le immagini, le forme e le tabelle. |
Il testo alternativo aiuta gli utenti che non possono vedere lo schermo a comprendere quali siano gli elementi importanti nelle immagini e nelle forme. Evitare di usare testo nelle immagini come unico metodo per comunicare informazioni importanti. Se è necessario usare un'immagine contenente testo, ripetere il testo nella presentazione. Nel testo alternativo descrivere brevemente l'immagine e segnalare la presenza di testo e il relativo scopo. |
Aggiungere testo alternativo alle immagini |
|
Assicurarsi che il colore non sia l'unico mezzo usato per trasmettere informazioni. |
Le persone non vedenti, ipovedenti o daltoniche potrebbero non comprendere un significato che viene espresso solo con specifici colori. Se ad esempio si aggiunge una sottolineatura al testo di un collegamento ipertestuale contraddistinto da un colore, gli utenti daltonici riusciranno a identificare la presenza del collegamento ipertestuale anche se non distinguono il colore. Per le intestazioni, può essere utile formattare il testo in grassetto o usare un tipo di carattere più grande. |
|
|
Usare un contrasto sufficiente per il testo e i colori di sfondo. |
Il testo nelle presentazioni deve essere leggibile anche in modalità Contrasto elevato in modo che sia ben visibile a tutti, incluse le persone con difficoltà visive. Ad esempio, usare colori brillanti o combinazioni di colori a contrasto elevato alle estremità opposte dello spettro cromatico. Le combinazioni in bianco e nero consentono agli utenti daltonici di distinguere più facilmente il testo e le forme. |
|
|
Usare una struttura semplice per le tabelle e specificare le intestazioni di colonna. |
Le utilità per la lettura dello schermo tengono traccia della loro posizione in una tabella contando le celle. Se una tabella è annidata in un'altra tabella o una cella è unita o divisa, l'utilità per la lettura dello schermo perde il conto e non riesce a fornire informazioni utili sulla tabella da quel punto in poi. Le utilità per la lettura dello schermo usano anche le informazioni di intestazione per identificare righe e colonne. |
|
|
Usare caratteri di dimensioni maggiori (18 punti o più), tipi di carattere sans serif e spazio sufficiente. |
Le persone affette da dislessia hanno difficoltà a leggere il testo sulla pagina, perché ai loro occhi le lettere risultano spesso confuse o distorte. Per le persone affette da dislessia o ipovedenti, è importante ridurre il carico della lettura. Ad esempio, possono trarre vantaggio dall'uso dei tipi di carattere sans serif più comuni, come Arial o Calibri. Evitare di usare solo lettere maiuscole e di eccedere con il corsivo o le sottolineature. Includere un ampio spazio bianco tra le frasi e i paragrafi. |
|
|
Rendere accessibili i video per gli utenti ipovedenti o audiolesi. |
I sottotitoli in genere contengono una trascrizione o traduzione del dialogo. I sottotitoli codificati in genere descrivono anche i contenuti audio come la musica e gli effetti sonori riprodotti fuori campo. La descrizione del video è costituita da commenti audio che descrivono gli elementi visivi fondamentali di un video. Queste descrizioni vengono inserite nelle pause naturali del dialogo del programma. Le descrizioni rendono il video più accessibile per gli utenti non vedenti o ipovedenti. |
Usare sottotitoli codificati, sottotitoli e tracce audio alternative nei video |
Aggiungere testo alternativo a oggetti visivi e tabelle
Le procedure seguenti descrivono come aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi e alle tabelle nelle presentazioni di PowerPoint.
Nota: Per i contenuti audio e video, includere anche i sottotitoli codificati oltre al testo alternativo per le persone non udenti o con deficit uditivi.
Aggiungere testo alternativo alle immagini
Aggiungere testo alternativo alle immagini, ad esempio foto e screenshot, in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano leggere il testo per descrivere l'immagine agli utenti non vedenti.
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Selezionare un'immagine.
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Per aprire la scheda immagine , toccare il pulsante altre opzioni.
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Scorrere verso il basso fino a Testo alternativo e toccare l'opzione.
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Digitare una descrizione per l'immagine.
Aggiungere testo alternativo alle forme
-
Selezionare una forma.
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Per aprire la scheda forma , toccare il pulsante altre opzioni.
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Scorrere verso il basso fino a Testo alternativo e toccare l'opzione.
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Digitare una descrizione per la forma.
Aggiungere testo alternativo alle tabelle
-
Toccare un punto qualsiasi all'interno di una tabella.
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Per aprire la scheda tabella , toccare il pulsante altre opzioni.
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Scorrere verso il basso fino a Testo alternativo e toccare l'opzione.
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Digitare una descrizione per la tabella.
Creare oggetti visivi decorativi
Se la presentazione contiene elementi visivi puramente decorativi, è possibile contrassegnarli come tali senza dover scrivere testo alternativo. Quando un'utilità per la lettura dello schermo trova un'immagine di questo tipo, annuncia semplicemente che è decorativa, quindi l'utente sa che non è presente alcuna informazione.
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Per aprire il riquadro testo alternativo , selezionare un elemento visivo.
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Scorrere verso il basso fino a Testo alternativo e toccare l'opzione.
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Selezionare la casella di controllo Contrassegna come foglio decorato. Il campo di immissione del testo diventa inattivo.
Usare una struttura di diapositiva accessibile
Usare uno dei temi per le diapositive inclusi per assicurarsi che la struttura di diapositiva sia accessibile. La maggior parte dei temi sono progettati per i colori, il contrasto e i tipi di carattere accessibili. Sono anche progettati in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano migliorare la leggibilità del contenuto delle diapositive.
-
Selezionare una diapositiva.
-
Per aprire la scheda Home , toccare il pulsante altre opzioni.
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Toccare Home > Progettazione.
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Toccare Temi e quindi selezionare il tema desiderato.
Usare le intestazioni di tabella
-
Posizionare il cursore in qualsiasi punto in una tabella.
-
Per aprire la scheda tabella , toccare il pulsante altre opzioni.
-
Toccare Opzioni stile, quindi selezionare Riga di intestazione.
Suggerimento: Se l'opzione è già selezionata, viene visualizzata in grigio.
-
Nella tabella digitare le intestazioni di colonna.
Formattare il testo per l'accessibilità
-
Selezionare il testo.
-
Per aprire la scheda Home , toccare il pulsante altre opzioni.
-
Nella scheda Home selezionare le opzioni di formattazione del testo.
Usare sottotitoli codificati, sottotitoli e tracce audio alternative nei video
PowerPoint supporta la riproduzione di video con più tracce audio. Supporta anche i sottotitoli e i sottotitoli codificati incorporati nei file video.
I sottotitoli o sottotitoli codificati devono essere incorporati nel video prima che questo venga inserito in PowerPoint. PowerPoint non supporta sottotitoli codificati o sottotitoli archiviati in un file separato dal file video.
I formati video supportati per i sottotitoli e i sottotitoli codificati variano in base al sistema operativo in uso. Ogni sistema operativo offre impostazioni che è possibile usare per modificare la visualizzazione dei sottotitoli codificati o sottotitoli.
I sottotitoli codificati, i sottotitoli e le tracce audio alternative non vengono mantenuti quando si usano le funzionalità Comprimi clip multimediali o Ottimizza compatibilità clip multimediali. Inoltre, quando si converte la presentazione in video, nel video salvato non sono inclusi i sottotitoli codificati, i sottotitoli o le tracce audio alternative presenti nei video incorporati.
Quando si usa il comando Salva elemento multimediale con nome su un determinato video, i sottotitoli codificati, i sottotitoli e le tracce audio incorporati nel video vengono mantenuti nel file video salvato.
Per rendere accessibili le presentazioni di PowerPoint, verificare quanto segue:
-
I video devono includere una traccia audio con le descrizioni eventualmente necessarie per gli utenti non vedenti o ipovedenti.
-
I video che includono il dialogo includono anche sottotitoli codificati, sottotitoli in banda chiusa, didascalie aperte o sottotitoli in un formato supportato per gli utenti non udenti o con problemi di udito.
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Office Online: Procedure consigliate per rendere accessibili le presentazioni di PowerPoint Online
La tabella seguente include le procedure consigliate più importanti per creare presentazioni di PowerPoint Online accessibili per gli utenti con disabilità.
Problema da correggere | Come trovarlo | Perché correggerlo | Correzione |
|---|---|---|---|
|
Includere testo alternativo per tutti gli oggetti visivi e le tabelle. Il contenuto visivo include immagini, elementi grafici SmartArt, forme, gruppi, oggetti incorporati e video. |
Per trovare il testo alternativo mancante, usare Verifica accessibilità. |
Il testo alternativo aiuta gli utenti che non possono vedere lo schermo a comprendere quali siano gli elementi importanti nelle immagini e in altri oggetti visivi. Evitare di usare testo nelle immagini come unico metodo per comunicare informazioni importanti. Se è necessario usare un'immagine contenente testo, ripetere il testo nella presentazione. Nel testo alternativo descrivere brevemente l'immagine e segnalare la presenza di testo e il relativo scopo. |
Aggiungere testo alternativo alle immagini Aggiungere testo alternativo agli elementi grafici SmartArt Aggiungere testo alternativo alle forme o ai video incorporati |
|
Aggiungere testo significativo dei collegamenti ipertestuali. |
Per determinare se il testo del collegamento ipertestuale risulta significativo come informazione autonoma e se fornisce ai lettori informazioni precise sulla destinazione, analizzare visivamente le diapositive della presentazione. |
Le persone che usano le utilità per la lettura dello schermo a volte esaminano un elenco di collegamenti. I collegamenti devono comunicare informazioni chiare e precise relative alla destinazione. Ad esempio, invece di collegarli al testo Fare clic qui, includere il titolo completo della pagina di destinazione. È anche possibile usare l'URL della pagina se è breve e descrittivo, ad esempio www.microsoft.com. |
|
|
Assicurarsi che il colore non sia l'unico mezzo usato per trasmettere informazioni. |
Per cercare le istanze di codifica a colori, analizzare visivamente le diapositive della presentazione. |
Le persone non vedenti, ipovedenti o daltoniche potrebbero non comprendere un significato che viene espresso solo con specifici colori. Se ad esempio si aggiunge una sottolineatura al testo di un collegamento ipertestuale contraddistinto da un colore, gli utenti daltonici riusciranno a identificare la presenza del collegamento ipertestuale anche se non distinguono il colore. Per le intestazioni, può essere utile formattare il testo in grassetto o usare un tipo di carattere più grande. Cerchiare o usare le animazioni per evidenziare le informazioni, invece di impiegare puntatori laser o colori. Aggiungere forme se si usa un colore per indicare lo stato. Ad esempio, aggiungere un simbolo del segno di spunta se si usa il verde per indicare "prova superata" e una X maiuscola se si usa il rosso per indicare "prova non superata". |
|
|
Usare un contrasto sufficiente per il testo e i colori di sfondo. |
Per trovare un contrasto dei colori non sufficiente, cercare il testo delle diapositive difficile da leggere o da distinguere sullo sfondo. |
Il testo nelle presentazioni deve essere leggibile in modo che tutti, incluse le persone con disabilità visive, possano vederlo bene. Ad esempio, usare colori brillanti o combinazioni di colori a contrasto elevato alle estremità opposte dello spettro cromatico. Le combinazioni in bianco e nero consentono agli utenti daltonici di distinguere più facilmente il testo e le forme. Evitare l'utilizzo dei colori arancione, rosso e verde nel modello e nel testo. Usare schemi anziché colori nei grafici per evidenziare i punti di interesse. |
|
|
Assegnare un titolo univoco a ogni diapositiva. |
Usare Verifica accessibilità per trovare le diapositive che non hanno titoli. |
Gli utenti che usano le utilità per la lettura dello schermo e altri strumenti di Assistive Technology ascoltano il testo, le forme e il contenuto della diapositiva letto in uno specifico ordine. Ecco perché è una buona pratica usare i layout diapositiva in PowerPoint Online, che assicurano che il contenuto venga letto in un ordine logico dalle utilità per la lettura dello schermo. Le persone non vedenti, ipovedenti o con difficoltà di lettura si affidano ai titoli delle diapositive per spostarsi. Ad esempio, scorrendo la presentazione o usando un'utilità per la lettura dello schermo possono esaminare rapidamente un elenco di titoli delle diapositive e passare direttamente alla diapositiva desiderata. |
|
|
Usare una struttura semplice per le tabelle e specificare le intestazioni di colonna. |
Per assicurarsi che le tabelle non contengano celle divise, celle unite o tabelle annidate usare Verifica accessibilità. |
Le utilità per la lettura dello schermo tengono traccia della loro posizione in una tabella contando le celle. Se una tabella è annidata in un'altra tabella o una cella è unita o divisa, l'utilità per la lettura dello schermo perde il conto e non riesce a fornire informazioni utili sulla tabella da quel punto in poi. Le utilità per la lettura dello schermo usano anche le informazioni di intestazione per identificare righe e colonne. |
|
|
Usare caratteri di dimensioni maggiori (18 punti o più), tipi di carattere sans serif e spazio sufficiente. |
Per trovare i potenziali problemi relativi ai tipi di carattere o agli spazi vuoti, esaminare le diapositive cercando le aree che appaiono molto fitte o illeggibili. |
Le persone affette da dislessia hanno difficoltà a leggere il testo sulla pagina, perché ai loro occhi le lettere risultano spesso confuse o distorte. Per le persone affette da dislessia o ipovedenti, è importante ridurre il carico della lettura. Ad esempio, possono trarre vantaggio dall'uso dei tipi di carattere sans serif più comuni, come Arial o Calibri. Evitare di usare solo lettere maiuscole e di eccedere con il corsivo o le sottolineature. Includere un ampio spazio bianco tra le frasi e i paragrafi. |
Aggiungere testo alternativo a immagini e tabelle
Le procedure seguenti descrivono come aggiungere testo alternativo alle immagini e alle tabelle nelle presentazioni di PowerPoint Online.
Nota: Per i contenuti audio e video, includere anche i sottotitoli codificati oltre al testo alternativo per le persone non udenti o con deficit uditivi.
Aggiungere testo alternativo alle immagini
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine. Selezionare modifica testo alternativo....
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Selezionare un'immagine. Selezionare Formato > Testo alternativo.
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Selezionare Testo alternativo e digitare una descrizione per l'immagine.
Aggiungere testo alternativo agli elementi grafici SmartArt
-
Selezionare un elemento grafico SmartArt.
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Selezionare progettazione _GT_ testo alternativo.
-
Digitare una descrizione per l'elemento grafico SmartArt.
Aggiungere testo alternativo alle forme o ai video incorporati
-
Selezionare una forma o un video.
-
Selezionare Formato > Testo alternativo.
-
Digitare una descrizione per la forma o il video.
Aggiungere testo alternativo alle tabelle
-
Posizionare il cursore in una cella della tabella.
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Selezionare layout _GT_ testo alternativo.
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Digitare una descrizione per la tabella.
Rendere accessibili i collegamenti ipertestuali e le tabelle
Le procedure seguenti descrivono come rendere accessibili i collegamenti ipertestuali e le tabelle nelle presentazioni di PowerPoint Online.
Aggiungere testo del collegamento ipertestuale
-
Selezionare il testo a cui si vuole aggiungere il collegamento ipertestuale, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Collegamento.
Il testo selezionato viene visualizzato nella casella Testo visualizzato. Questo è il testo del collegamento ipertestuale.
Suggerimento: Se il titolo nella pagina di destinazione del collegamento ipertestuale fornisce un riepilogo accurato dei contenuti della pagina, è possibile usarlo per il testo del collegamento ipertestuale. Ad esempio, questo testo del collegamento ipertestuale corrisponde al titolo della pagina di destinazione: Modelli e temi per Office Online.
-
Nella casella Indirizzo digitare o incollare l'URL di destinazione.
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Seleziona Inserisci.
Modificare il testo di un collegamento ipertestuale
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Selezionare il testo del collegamento ipertestuale, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Modifica collegamento.
-
Nella casella Visualizza testo modificare il testo da visualizzare per il collegamento ipertestuale.
-
Scegliere OK.
Usare le intestazioni di tabella
-
Posizionare il cursore in qualsiasi punto in una tabella.
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Nella scheda Strumenti tabella selezionare Progettazione.
-
Selezionare Riga di intestazione, quindi digitare le intestazioni di colonna della tabella.
Rendere accessibili le diapositive
Le procedure seguenti descrivono come rendere accessibili le diapositive nelle presentazioni di PowerPoint Online.
Usare una struttura di diapositiva accessibile
Usare uno dei modelli e dei temi accessibili inclusi per assicurarsi che la struttura della diapositiva, i colori, il contrasto e i tipi di carattere siano accessibili per tutti i gruppi di destinatari. Sono anche progettati in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano migliorare la leggibilità del contenuto delle diapositive.
-
Nel browser passare a Office.com, accedere al proprio account e aprire PowerPoint Online.
-
Nella pagina benvenuto in PowerPoint selezionare altri temi.
-
Nella pagina Seleziona un tema scorrere verso il basso fino alla fine della pagina e selezionare Esplora tutti i temi.
-
Nella casella di testo Cerca modelli di Office Digitare "modelli accessibili" e premere INVIO.
-
Nei risultati della ricerca selezionare un modello appropriato.
-
Nella finestra di anteprima del modello selezionare modifica nel browser.
Usare un ordine di lettura logico
Se le diapositive contengono oggetti che non fanno parte di un modello di diapositiva, è necessario disporle in un ordine logico. Gli oggetti vengono letti nell'ordine in cui sono stati aggiunti a una diapositiva, il che potrebbe non avere senso quando si usa un'utilità per la lettura dello schermo.
È più facile verificare l'ordine di lettura nella versione desktop di PowerPoint perché è possibile modificare l'ordine degli oggetti nel riquadro di selezione. In PowerPoint Online è comunque possibile tagliare e incollare gli oggetti per modificarne l'ordine in una diapositiva.
Per verificare l'ordine degli oggetti in una diapositiva, selezionare un oggetto e premere TAB per spostare lo stato attivo da un oggetto a altro.
Formattare il testo per l'accessibilità
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Selezionare il testo.
-
Selezionare la scheda Home.
-
Nel gruppo Carattere selezionare le opzioni di formattazione.
Usare titoli univoci per le diapositive
-
Selezionare una diapositiva priva di titolo.
-
Nella scheda Home selezionare Layout.
-
Nella finestra di dialogo Layout diapositiva selezionare un layout diapositiva che includa segnaposto per il titolo e selezionare Cambia layout. Il nuovo layout viene applicato alle diapositive.
-
Digitare un nome univoco nel segnaposto del titolo.
Nota: Non è necessario che un titolo sia visibile per essere accessibile. Ad esempio, gli utenti che usano le utilità per la lettura dello schermo ascoltano il titolo di una diapositiva anche se non è visibile. Nella versione desktop di PowerPoint è possibile usare il riquadro di selezione per attivare o disattivare la visibilità per i titoli e altri oggetti in una diapositiva.
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