Rendere il progetto di Sway accessibile agli utenti con disabilità

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Questo argomento fornisce istruzioni dettagliate per rendere accessibile il contenuto di Sway agli utenti con disabilità.

Visualizzazione storyline di Sway

i contenuti Sway tendono ad essere altamente visivi e le persone non vedenti o ipovedenti possono comprenderle più facilmente se si crea il proprio Sway con l'accessibilità in mente.

Procedure consigliate per rendere accessibile uno sway

La tabella seguente include le procedure consigliate più importanti per creare contenuti Sway accessibili per gli utenti con disabilità.

Problema da correggere

Come trovarlo

Perché correggerlo

Correzione

Usare un contrasto sufficiente per il testo e i colori di sfondo.

Per trovare un contrasto cromatico insufficiente, usare Verifica accessibilità.

È anche possibile cercare testo e altri elementi in Sway difficili da leggere o da distinguere dallo sfondo.

Usare un forte contrasto tra testo e sfondo, in modo che sia ben leggibile e utilizzabile anche dagli utenti ipovedenti. Usare testo scuro su sfondo bianco o tendente al bianco oppure invertire la combinazione e usare testo bianco su sfondo scuro.

Anche le combinazioni in bianco e nero consentono agli utenti daltonici di distinguere più facilmente il testo e le forme.

Usare un colore del testo accessibile

Usare le intestazioni predefinite.

Per trovare i titoli non in ordine logico, usare Verifica accessibilità.

Per mantenere l'ordine di tabulazione e semplificare la lettura dei documenti da parte delle utilità per la lettura dello schermo, usare un ordine di titolo logico e le schede titolo predefinite in Sway.

Ad esempio, organizzare i titoli nell'ordine logico previsto. Usare Titolo 1, Titolo 2 e poi Titolo 3 invece di Titolo 3, Titolo 1 e poi Titolo 2. Organizzare le informazioni nei documenti in piccole sezioni. In teoria, ogni titolo dovrebbe includere solo alcuni paragrafi.

Per favorire la distinzione tra le aree di contenuto per le persone che ascoltano piuttosto che guardare Sway, rendere univoci i titoli e le intestazioni.

Usare gli stili titolo predefiniti

Usare lo stile di testo predefinito.

Per trovare le istanze di testo in corsivo (corsivo), analizzare visivamente il documento.

Gli utenti con disabilità di lettura potrebbero avere problemi con il corsivo, le parole in lettere maiuscole e le sottolinee.

Usare un formato testo accessibile

Aggiungere testo significativo dei collegamenti ipertestuali.

Per determinare se il testo del collegamento ipertestuale risulta significativo come informazione autonoma e se fornisce ai lettori informazioni precise sulla destinazione, analizzare visivamente il documento.

Le persone che usano le utilità per la lettura dello schermo a volte esaminano un elenco di collegamenti. I collegamenti devono comunicare informazioni chiare e precise relative alla destinazione. Ad esempio, invece di collegarli al testo Fare clic qui, includere il titolo completo della pagina di destinazione. È anche possibile usare l'URL della pagina se è breve e descrittivo, ad esempio www.microsoft.com.

Rendere i collegamenti accessibili

Includere testo alternativo per tutti gli elementi visivi.

Verificare che immagini e video abbiano testo alternativo significativo.

Il testo alternativo aiuta gli utenti che non possono vedere lo schermo a comprendere quali siano gli elementi importanti nelle immagini e in altri oggetti visivi.

Evitare di usare testo nelle immagini come unico metodo per comunicare informazioni importanti. Se è necessario usare un'immagine contenente testo, ripetere il testo nel documento. Nel testo alternativo descrivere brevemente l'immagine e segnalare la presenza di testo e il relativo scopo.

Per i contenuti audio e video, includere anche i sottotitoli codificati oltre al testo alternativo per le persone non udenti o con deficit uditivi.

Rendere immagini e video accessibili con il testo alternativo

Rendere audio e video accessibili con i sottotitoli codificati

Usare un colore del testo accessibile

Ecco alcune idee:

  • Usare Verifica accessibilità per analizzare il documento e trovare un contrasto insufficiente dei colori. Ora lo strumento verifica il colore del testo nel documento rispetto a colore della pagina, sfondi delle celle di tabella, evidenziazioni, colore di riempimento della casella di testo, ombreggiatura del paragrafo, riempimenti di forme e SmartArt, intestazioni e piè di pagine e collegamenti.

  • Usare Colour Contrast Analyzer, un'app gratuita che analizza i colori e il contrasto e mostra i risultati quasi immediatamente.

Usare gli stili titolo predefiniti

  1. Quando si vuole inserire un titolo nel proprio Sway, selezionare il pulsante Inserisci contenuto e quindi selezionare uno dei livelli di titolo nella scheda testo .

  2. Se si vuole cambiare una scheda di testo esistente in una scheda titolo, selezionare la scheda di testo e quindi selezionare il pulsante titolo .

Usare un formato testo accessibile

Usare la caratteristica accento con parsimonia nell'intestazione e nelle schede di testo. Per le persone che hanno difficoltà nella lettura, è preferibile evitare di usare il corsivo, parole tutte in maiuscolo e sottolineature.

Rendere i collegamenti accessibili

Verifica accessibilità consente di verificare i collegamenti ipertestuali presenti nello Sway per accertarsi che siano accessibili a tutti gli utenti.

  1. Nel menu Altre opzioni (i tre puntini visualizzati sulla barra degli strumenti di Sway quando si modifica una sequenza) selezionare Verifica accessibilità.

  2. Nel riquadro Verifica accessibilità selezionare Rivedi tutto il testo del collegamento ipertestuale>.

  3. Nella casella Testo visualizzato verificare che il testo collegato sia significativo e descriva il contenuto a cui porta il collegamento, invece di essere un semplice "fare clic qui" o un'altra frase generica.

  4. Se si hanno più collegamenti da rivedere, selezionare il pulsante elemento successivo e continuare a visualizzare il testo visualizzato. In caso contrario, selezionare Fatto.

Rendere immagini e video accessibili con il testo alternativo

Per rendere immagini e video accessibili a persone che usano utilità per la lettura dello schermo, è possibile rivedere il testo alternativo in una sequenza. Sway crea il testo alternativo per un'immagine in base al suo nome file. Se invece si usa un'immagine che include già testo alternativo, ad esempio una foto presa dal Web, Sway include tale testo.

Suggerimento: Per scrivere un buon testo alternativo, assicurarsi di comunicare il contenuto e lo scopo dell'immagine in modo univoco e conciso. Il testo alternativo non deve contenere più di una frase breve o due: il più delle volte basteranno poche parole attentamente selezionate. Non ripetere il contenuto testuale circostante come testo alternativo né usare frasi che fanno riferimento a immagini, come "un elemento grafico di" o "un'immagine di".

Per rivedere il testo alternativo di immagini e video:

  1. Nel menu Altre opzioni (i tre puntini visualizzati sulla barra degli strumenti di Sway quando si modifica una sequenza) selezionare Verifica accessibilità.

  2. Nel riquadro Verifica accessibilità selezionare Rivedi tutto il testo alternativodi >.

  3. Nella casella Testo alternativo digitare o modificare il testo.

    Suggerimento: Se l'elemento visivo è puramente decorativo e aggiunge interesse visivo ma non è informativo, è possibile contrassegnarlo come tale senza dover scrivere testo alternativo. Esempi di elementi visivi che devono essere contrassegnati come decorativi sono immagini di sfondo. Gli utenti che usano utilità per la lettura dello schermo sentono che questi elementi visivi sono decorativi in modo che sappiano che non hanno informazioni importanti. Per contrassegnare un oggetto visivo come decorativo, riempire la casella di controllo immagine decorativa .

  4. Se si hanno più immagini o video, selezionare Elemento successivo e continuare ad aggiungere e a rivedere il testo alternativo. In caso contrario, selezionare Fatto.

Rendere audio e video accessibili con i sottotitoli codificati

I sottotitoli codificati non sono utili solo per rendere il contenuto audio e video accessibile per gli utenti con difficoltà di udito e di apprendimento, ma anche nelle situazioni in cui l'uso dell'audio non è appropriato (ad esempio in ambienti rumorosi come gli aeroporti o in ambienti silenziosi come le biblioteche).

È possibile aggiungere sottotitoli codificati ai file in base al tipo di account e al modo in cui sono stati caricati i file:

Per i file caricati con questo tipo di account

È possibile aggiungere sottotitoli codificati ai file caricati da queste posizioni

File audio caricati con un account aziendale o dell'istituto di istruzione

  • Computer in uso

  • OneDrive

  • OneDrive for Business

File audio caricati con un account Microsoft personale

  • Computer in uso

  • OneDrive

File video caricati con un account aziendale o dell'istituto di istruzione

  • Computer in uso

  • OneDrive for Business

File video caricati con un account Microsoft personale

Funzionalità attualmente non supportata

Aggiungere sottotitoli codificati ai file audio o video in uno sway

  1. Aggiungere una nuova scheda video o audio allo Sway caricando il contenuto dal computer, registrandolo o aggiungendolo da OneDrive o OneDrive for Business.

  2. Espandere la scheda selezionando il pulsante Dettagli.

  3. Selezionare il pulsante Aggiungi sottotitoli nella parte inferiore della scheda espansa.

  4. Selezionare il file di didascalia chiuso da Esplora file (formatoVTT e dimensioni massime di 1MB).

  5. Selezionare la lingua della didascalia chiusa.

Vedere anche

Rendere accessibili i documenti di Word agli utenti con disabilità

Rendere accessibili i documenti di Excel agli utenti con disabilità

Rendere le presentazioni di PowerPoint accessibili per gli utenti con disabilità

Rendere accessibile la posta elettronica di Outlook agli utenti con disabilità

Supporto tecnico per clienti con disabilità

Microsoft vuole offrire la miglior esperienza possibile a tutti i clienti. Se si hanno disabilità o domande relative all'accessibilità, contattare Microsoft Disability Answer Desk per ottenere assistenza tecnica. Il team di Disability Answer Desk è qualificato nell'uso di molte delle assistive technology più diffuse e può offrire assistenza nel linguaggio dei segni in inglese, spagnolo, francese e americano. Per trovare le informazioni di contatto per la propria area geografica, visitare il sito Microsoft Disability Answer Desk.

Gli utenti di enti pubblici, commerciali o aziendali possono contattare l'Answer Desk per l'accessibilità per le aziende.

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