Rendere i documenti di Word accessibili per gli utenti con disabilità

Rendere i documenti di Word accessibili per gli utenti con disabilità

Questo articolo fornisce istruzioni dettagliate per rendere accessibili i documenti di Word agli utenti con disabilità.

Volantino che annuncia un incontro fuori sede del team di ricerca il 9 giugno. L'immagine include una foto e l'indirizzo del luogo in cui si svolge la conferenza.

Word ha molte funzionalità predefinite che consentono agli utenti con diverse abilità di leggere e creare documenti. Word offre anche lo strumento Verifica accessibilità che trova gli elementi che potrebbero causare problemi a persone con disabilità.

Per altre informazioni su come funziona lo strumento Verifica accessibilità, vedere Regole usate da Verifica accessibilità.

Windows: Procedure consigliate per rendere accessibili i documenti di Word

La tabella seguente include le procedure consigliate più importanti per creare documenti di Word accessibili per gli utenti con disabilità.

Problema da correggere

Come trovarlo

Perché correggerlo

Correzione

Includere testo alternativo per tutti gli elementi visivi.

Il contenuto visivo include immagini, elementi grafici SmartArt, forme, gruppi, grafici, oggetti incorporati, input penna e video.

Per trovare il testo alternativo mancante, usare Verifica accessibilità.

Il testo alternativo aiuta gli utenti che non possono vedere lo schermo a comprendere quali siano gli elementi importanti nelle immagini e in altri elementi visivi.

Evitare di usare testo nelle immagini come unico metodo per comunicare informazioni importanti. Se è necessario usare un'immagine contenente testo, ripetere il testo nel documento. Nel testo alternativo descrivere brevemente l'immagine e segnalare la presenza di testo e il relativo scopo.

Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi in Office 365

Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi in Office 2019

Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi in Office 2016

Aggiungere testo del collegamento ipertestuale e descrizioni comandi significativi.

Per determinare se il testo del collegamento ipertestuale risulta significativo come informazione autonoma e se fornisce ai lettori informazioni precise sulla destinazione, analizzare visivamente il documento.

Le persone che usano le utilità per la lettura dello schermo a volte esaminano un elenco di collegamenti. I collegamenti devono comunicare informazioni chiare e precise relative alla destinazione. Ad esempio, invece di collegarli al testo Fare clic qui, includere il titolo completo della pagina di destinazione.

Suggerimento: È anche possibile aggiungere descrizioni comandi che vengono visualizzate quando il cursore viene posizionato su un testo o un'immagine che contiene un collegamento ipertestuale.

Aggiungere testo del collegamento ipertestuale e descrizioni comandi

Assicurarsi che il colore non sia l'unico mezzo usato per trasmettere informazioni.

Per cercare le istanze di codifica a colori, analizzare visivamente il documento.

Le persone non vedenti, ipovedenti o daltoniche potrebbero non comprendere un significato che viene espresso solo con specifici colori.

Usare un formato testo accessibile

Usare un contrasto sufficiente per il testo e i colori di sfondo.

Per trovare un contrasto insufficiente dei colori, usare Verifica accessibilità.

Si può anche cercare il testo del documento difficile da leggere o da distinguere sullo sfondo.

Se il documento ha un elevato livello di contrasto tra il testo e lo sfondo, più persone potranno visualizzare e usare il contenuto.

Usare un colore del testo accessibile

Usare intestazioni e stili predefiniti.

Per verificare che le intestazioni seguano un ordine logico, analizzare visivamente il sommario del documento.

Si può anche fare clic su ogni intestazione e applicarvi uno stile predefinito.

Per mantenere l'ordine di tabulazione e semplificare la lettura dei documenti da parte delle utilità per la lettura dello schermo, usare un ordine logico nei titoli e gli strumenti di formattazione predefiniti in Word.

Ad esempio, organizzare i titoli nell'ordine logico previsto. Usare Titolo 1, Titolo 2 e poi Titolo 3 invece di Titolo 3, Titolo 1 e poi Titolo 2. Organizzare le informazioni nei documenti in piccole sezioni. In teoria, ogni titolo dovrebbe includere solo alcuni paragrafi.

Applicare stili titolo predefiniti

Usare elenchi puntati

Usare elenchi ordinati

Usare una struttura semplice per le tabelle e specificare le intestazioni di colonna.

Usare Verifica accessibilità per assicurarsi che le tabelle non contengano celle divise, celle unite o tabelle annidate.

È inoltre possibile analizzare visivamente le tabelle per verificare che non abbiano righe o colonne completamente vuote.

Le utilità per la lettura dello schermo tengono traccia della loro posizione in una tabella contando le celle. Se una tabella è annidata in un'altra tabella oppure se una cella è unita o divisa, l'utilità per la lettura dello schermo perde il conto e non può fornire informazioni utili sulla tabella da quel punto in poi. L'utilizzo di celle vuote può indurre gli utenti che usano utilità per la lettura dello schermo a ritenere che non siano presenti altri dati nella tabella.

Le utilità per la lettura dello schermo usano anche le informazioni di intestazione per identificare righe e colonne.

Usare le intestazioni di tabella

Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi in Office 365

Le procedure seguenti descrivono come aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi nei documenti di Word in Office 365:

Nota: Per i contenuti audio e video, includere anche i sottotitoli codificati oltre al testo alternativo per le persone non udenti o con deficit uditivi.

Suggerimento: Per scrivere un buon testo alternativo, assicurarsi di comunicare il contenuto e lo scopo dell'immagine in modo univoco e conciso. Il testo alternativo non deve contenere più di una frase breve o due: il più delle volte basteranno poche parole attentamente selezionate. Non ripetere il contenuto testuale circostante come testo alternativo né usare frasi che fanno riferimento a immagini, come "un elemento grafico di" o "un'immagine di".

Aggiungere testo alternativo alle immagini

Aggiungere testo alternativo alle immagini, ad esempio foto, screenshot, icone, video e modelli 3D in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano leggere il testo per descrivere l'immagine agli utenti non vedenti.

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Selezionare un'immagine e premere il pulsante Testo alternativo nella scheda della barra multifunzione Formato.

    • Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine e selezionare Modifica testo alternativo.

    Menu Modifica testo alternativo per le immagini in Word Win32

    Il riquadro Testo alternativo si apre a destra del corpo del documento.

  2. Digitare 1-2 frasi che descrivano l'immagine e il suo contesto a chi non può vederla.

    Riquadro Testo alternativo per le immagini in Word Win32

    Suggerimento: Per eseguire il controllo ortografico e correggere una parola digitata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e scegliere tra le alternative suggerite.

    Suggerimento: È anche possibile selezionare Genera automaticamente una descrizione per fare in modo che i servizi intelligenti basati sul cloud Microsoft creino automaticamente una descrizione. Al termine di questa operazione, che richiede qualche secondo, viene visualizzato il risultato nel campo di immissione del testo. È necessario eliminare eventuali commenti automatici aggiunti da Word, ad esempio "Descrizione generata con affidabilità elevata".

Aggiungere testo alternativo alle forme o agli elementi grafici SmartArt

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Selezionare una forma o un elemento grafico SmartArt e premere il pulsante Testo alternativo nella scheda della barra multifunzione Formato.

    • Fare clic con il pulsante destro del mouse su una forma o un elemento grafico SmartArt e selezionare Modifica testo alternativo.

    Menu Modifica testo alternativo per le forme in Word Win32

    Il riquadro Testo alternativo si apre a destra del corpo del documento.

    Suggerimento: È necessario fare clic con il pulsante destro del mouse su un punto qualsiasi all'interno della cornice che circonda la forma o l'elemento grafico SmartArt e non all'interno di una delle sue parti.

  2. Digitare 1-2 frasi che descrivano la forma o l'elemento grafico SmartArt e il contesto a chi non può vederli.

    Riquadro Testo alternativo per le forme in Word Win32

    Suggerimento: Per eseguire il controllo ortografico e correggere una parola digitata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e scegliere tra le alternative suggerite.

Aggiungere testo alternativo ai grafici

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Selezionare un grafico e premere il pulsante Testo alternativo nella scheda della barra multifunzione Formato.

    • Fare clic con il pulsante destro del mouse su un grafico e selezionare Modifica testo alternativo.

    Menu Modifica testo alternativo per i grafici in Word Win32

    Il riquadro Testo alternativo si apre a destra del corpo del documento.

    Suggerimento: È necessario fare clic con il pulsante destro del mouse su un punto qualsiasi all'interno della cornice che circonda tutto il grafico e non all'interno di una delle sue parti.

  2. Digitare 1-2 frasi che descrivano il grafico e il suo contesto a chi non può vederlo.

    Riquadro Testo alternativo per i grafici in Word Win32

    Suggerimento: Per eseguire il controllo ortografico e correggere una parola digitata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e scegliere tra le alternative suggerite.

Creare oggetti visivi decorativi

Gli oggetti visivi decorativi aumentano l'impatto visivo di un documento, ma non sono informativi (ad esempio, i bordi stilistici). Gli utenti che utilizzano le utilità per la lettura dello schermo sentiranno che questi oggetti sono decorativi e sapranno che non stanno perdendo informazioni importanti.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un oggetto visivo.

  2. Selezionare Modificare il testo alternativo. Il riquadro Testo alternativo si apre a destra del corpo del documento.

  3. Selezionare la casella di controllo Contrassegna come foglio decorato. Il campo di immissione del testo diventa inattivo.

    Riquadro Testo alternativo per gli elementi decorativi in Word Win32

Suggerimento: Se il documento viene esportato come PDF, gli oggetti visivi contrassegnati come decorativi vengono conservati come artefatti.

Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi in Office 2019

Le procedure seguenti descrivono come aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi nei documenti di Word in Office 2019:

Nota: Per i contenuti audio e video, includere anche i sottotitoli codificati oltre al testo alternativo per le persone non udenti o con deficit uditivi.

Suggerimento: Per scrivere un buon testo alternativo, assicurarsi di comunicare il contenuto e lo scopo dell'immagine in modo univoco e conciso. Il testo alternativo non deve contenere più di una frase breve o due: il più delle volte basteranno poche parole attentamente selezionate. Non ripetere il contenuto testuale circostante come testo alternativo né usare frasi che fanno riferimento a immagini, come "un elemento grafico di" o "un'immagine di".

Aggiungere testo alternativo alle immagini

Aggiungere testo alternativo alle immagini, ad esempio foto, screenshot, icone, video e modelli 3D in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano leggere il testo per descrivere l'immagine agli utenti non vedenti.

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Selezionare un'immagine e premere il pulsante Testo alternativo nella scheda della barra multifunzione Formato.

    • Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine e selezionare Modifica testo alternativo.

    Menu Modifica testo alternativo per le immagini in Word Win32

    Il riquadro Testo alternativo si apre a destra del corpo del documento.

  2. Digitare 1-2 frasi che descrivano l'immagine e il suo contesto a chi non può vederla.

    Riquadro Testo alternativo per le immagini in Word Win32

    Suggerimento: Per eseguire il controllo ortografico e correggere una parola digitata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e scegliere tra le alternative suggerite.

    Suggerimento: È anche possibile selezionare Genera automaticamente una descrizione per fare in modo che i servizi intelligenti basati sul cloud Microsoft creino automaticamente una descrizione. Al termine di questa operazione, che richiede qualche secondo, viene visualizzato il risultato nel campo di immissione del testo. È necessario eliminare eventuali commenti automatici aggiunti da Word, ad esempio "Descrizione generata con affidabilità elevata".

Aggiungere testo alternativo alle forme o agli elementi grafici SmartArt

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Selezionare una forma o un elemento grafico SmartArt e premere il pulsante Testo alternativo nella scheda della barra multifunzione Formato.

    • Fare clic con il pulsante destro del mouse su una forma o un elemento grafico SmartArt e selezionare Modifica testo alternativo.

    Menu Modifica testo alternativo per le forme in Word Win32

    Il riquadro Testo alternativo si apre a destra del corpo del documento.

    Suggerimento: È necessario fare clic con il pulsante destro del mouse su un punto qualsiasi all'interno della cornice che circonda la forma o l'elemento grafico SmartArt e non all'interno di una delle sue parti.

  2. Digitare 1-2 frasi che descrivano la forma o l'elemento grafico SmartArt e il contesto a chi non può vederli.

    Riquadro Testo alternativo per le forme in Word Win32

    Suggerimento: Per eseguire il controllo ortografico e correggere una parola digitata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e scegliere tra le alternative suggerite.

Aggiungere testo alternativo ai grafici

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Selezionare un grafico e premere il pulsante Testo alternativo nella scheda della barra multifunzione Formato.

    • Fare clic con il pulsante destro del mouse su un grafico e selezionare Modifica testo alternativo.

    Menu Modifica testo alternativo per i grafici in Word Win32

    Il riquadro Testo alternativo si apre a destra del corpo del documento.

    Suggerimento: È necessario fare clic con il pulsante destro del mouse su un punto qualsiasi all'interno della cornice che circonda tutto il grafico e non all'interno di una delle sue parti.

  2. Digitare 1-2 frasi che descrivano il grafico e il suo contesto a chi non può vederlo.

    Riquadro Testo alternativo per i grafici in Word Win32

    Suggerimento: Per eseguire il controllo ortografico e correggere una parola digitata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e scegliere tra le alternative suggerite.

Creare oggetti visivi decorativi

Gli oggetti visivi decorativi aumentano l'impatto visivo di un documento, ma non sono informativi (ad esempio, i bordi stilistici). Gli utenti che utilizzano le utilità per la lettura dello schermo sentiranno che questi oggetti sono decorativi e sapranno che non stanno perdendo informazioni importanti.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un oggetto visivo.

  2. Selezionare Modificare il testo alternativo. Il riquadro Testo alternativo si apre a destra del corpo del documento.

  3. Selezionare la casella di controllo Contrassegna come foglio decorato. Il campo di immissione del testo diventa inattivo.

    Riquadro Testo alternativo per gli elementi decorativi in Word Win32

Suggerimento: Se il documento viene esportato come PDF, gli oggetti visivi contrassegnati come decorativi vengono conservati come artefatti.

Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi in Office 2016

Le procedure seguenti descrivono come aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi nei documenti di Word in Office 2016:

Nota: Si consiglia di inserire il testo solo nel campo della descrizione e di lasciare vuoto il titolo. In questo modo si offre un'esperienza ottimale con la maggior parte delle utilità per la lettura dello schermo, incluso l'Assistente vocale. Per i contenuti audio e video, includere anche i sottotitoli codificati oltre al testo alternativo per le persone non udenti o con deficit uditivi.

Aggiungere testo alternativo alle immagini

Aggiungere testo alternativo alle immagini, ad esempio immagini e screenshot, in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano leggere il testo per descrivere l'immagine agli utenti non vedenti.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine.

  2. Selezionare Formato immagine > Layout e proprietà.

  3. Selezionare Testo alternativo.

  4. Digitare un titolo e una descrizione.

    Suggerimento: Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Screenshot dell'area Testo alternativo del riquadro Formato immagine che descrive l'immagine selezionata

Aggiungere testo alternativo agli elementi grafici SmartArt

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento grafico SmartArt.

  2. Selezionare Formato oggetto > Opzioni forma > Layout e proprietà.

  3. Selezionare Testo alternativo.

  4. Digitare un titolo e una descrizione.

    Suggerimento: Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Area Testo alternativo del riquadro Formato forma che descrive l'elemento grafico SmartArt selezionato

Aggiungere testo alternativo alle forme

Aggiungere testo alternativo alle forme, incluse le forme in un elemento grafico SmartArt.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una forma e quindi scegliere Formato forma.

  2. Nel riquadro destro selezionare Layout e proprietà e quindi selezionare Testo alternativo.

  3. Digitare un titolo e una descrizione.

    Suggerimento: Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Screenshot dell'area Testo alternativo del riquadro Formato forma che descrive la forma selezionata

Aggiungere testo alternativo ai grafici

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un grafico.

  2. Scegliere Formato area grafico > Opzioni grafico > Layout e proprietà.

  3. Selezionare Testo alternativo.

  4. Digitare un titolo e una descrizione.

    Suggerimento: Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Screenshot dell'area Testo alternativo del riquadro Formato area grafico che descrive il grafico selezionato

Rendere accessibili i collegamenti ipertestuali, il testo e le tabelle

Le procedure seguenti descrivono come rendere accessibili i collegamenti ipertestuali, il testo e le tabelle nei documenti di Word.

Aggiungere testo del collegamento ipertestuale e descrizioni comandi

  1. Selezionare il testo a cui si vuole aggiungere il collegamento ipertestuale e quindi fare clic con il pulsante destro del mouse.

  2. Selezionare Collegamento. Il testo selezionato viene visualizzato nella casella Testo da visualizzare. Questo è il testo del collegamento ipertestuale.

  3. Se necessario, modificare il testo del collegamento ipertestuale.

  4. Nella casella Indirizzo immettere l'indirizzo di destinazione per il collegamento ipertestuale.

  5. Selezionare il pulsante Descrizione comando e, nella casella Testo della descrizione, digitare una descrizione comando.

    Suggerimento: Se il titolo nella pagina di destinazione del collegamento ipertestuale fornisce un riepilogo accurato dei contenuti della pagina, è possibile usarlo per il testo del collegamento ipertestuale. Ad esempio, questo testo del collegamento ipertestuale corrisponde al titolo della pagina di destinazione: Modelli e temi per Office Online.

Screenshot della finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale e della finestra di dialogo Testo della descrizione

Applicare stili titolo predefiniti

  1. Selezionare il testo del titolo.

  2. Nel gruppo Stili della scheda Home selezionare uno stile per il titolo, ad esempio Titolo 1 o Titolo 2.

Screenshot delle opzioni per lo stile titolo

Usare elenchi puntati

  1. Posizionare il cursore in un punto qualsiasi del documento.

  2. Selezionare la scheda Home.

  3. Nel gruppo Paragrafo scegliere il pulsante Elenchi puntati.

  4. Digitare le singole voci nell'elenco puntato.

Screenshot delle opzioni per lo stile dei punti elenco

Usare elenchi ordinati

  1. Posizionare il cursore in un punto qualsiasi del documento.

  2. Selezionare la scheda Home.

  3. Nel gruppo Paragrafo scegliere il pulsante Elenchi numerati.

  4. Digitare la sequenza di passaggi.

Screenshot delle opzioni per lo stile di numerazione

Usare un colore del testo accessibile

Ecco alcune idee:

  • Assicurarsi che il testo venga visualizzato correttamente usando l'impostazione Automatico per il colore del carattere. Selezionare il testo, quindi selezionare Home > Colore carattere > Automatico.

    Screenshot dell'impostazione Colore automatico per i tipi di carattere
  • Usare Verifica accessibilità per analizzare il documento e trovare un contrasto insufficiente dei colori. Ora lo strumento verifica il colore del testo nel documento rispetto a colore della pagina, sfondi delle celle di tabella, evidenziazioni, colore di riempimento della casella di testo, ombreggiatura del paragrafo, riempimenti di forme e SmartArt, intestazioni e piè di pagine e collegamenti.

  • Usare Colour Contrast Analyzer, un'app gratuita che analizza i colori e il contrasto e mostra i risultati quasi immediatamente.

Usare un formato testo accessibile

Ecco alcune idee:

  • Aggiungere una sottolineatura al testo di un collegamento ipertestuale contraddistinto da un colore. In questo modo gli utenti daltonici riescono a identificare il testo come collegamento ipertestuale anche se non riconoscono il colore.

  • Aggiungere forme se si usa un colore per indicare lo stato. Ad esempio, aggiungere un simbolo del segno di spunta Segno di spunta verde di Excel se si usa il verde per indicare "prova superata" e una X maiuscola Screenshot di una casella rossa con una X maiuscola all'interno della casella. se si usa il rosso per indicare "prova non superata".

Nota: Queste risorse forniscono altri suggerimenti: usability.gov e Web Accessibility for Users with Color Blindness.

Usare la spaziatura del testo

Aumentare o ridurre lo spazio tra le frasi e i paragrafi.

  1. Selezionare il testo.

  2. Selezionare la scheda Home.

  3. Nell'angolo in basso a destra del gruppo Paragrafo selezionare il pulsante Altro.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Paragrafo, che mostra la scheda Rientri e spaziatura.

  4. In Spaziatura selezionare le opzioni di spaziatura desiderate.

Opzioni di Spaziatura evidenziate nella finestra di dialogo Paragrafo.

Usare le intestazioni di tabella

  1. Posizionare il cursore in qualsiasi punto in una tabella.

  2. Nel gruppo Opzioni stile tabella della scheda Progettazione di Strumenti tabella selezionare la casella di controllo Riga di intestazione.

  3. Digitare le intestazioni di colonna.

Screenshot della casella di controllo Riga di intestazione

Vedere anche

Mac: procedure consigliate per rendere accessibili i documenti di Word

La tabella seguente include le procedure consigliate più importanti per creare documenti di Word accessibili per gli utenti con disabilità.

Problema da correggere

Come trovarlo

Perché correggerlo

Correzione

Includere testo alternativo per tutti gli elementi visivi.

Il contenuto visivo include immagini, elementi grafici SmartArt, forme, gruppi, grafici, oggetti incorporati, input penna e video.

Per trovare il testo alternativo mancante, usare Verifica accessibilità.

Il testo alternativo aiuta gli utenti che non possono vedere lo schermo a comprendere quali siano gli elementi importanti nelle immagini e in altri elementi visivi.

Evitare di usare testo nelle immagini come unico metodo per comunicare informazioni importanti. Se è necessario usare un'immagine contenente testo, ripetere il testo nel documento. Nel testo alternativo descrivere brevemente l'immagine e segnalare la presenza di testo e il relativo scopo.

Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi in Office 365

Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi in Office 2016

Aggiungere testo del collegamento ipertestuale e descrizioni comandi significativi.

Per determinare se il testo del collegamento ipertestuale risulta significativo come informazione autonoma e se fornisce ai lettori informazioni precise sulla destinazione, analizzare visivamente il documento.

Le persone che usano le utilità per la lettura dello schermo a volte esaminano un elenco di collegamenti. I collegamenti devono comunicare informazioni chiare e precise relative alla destinazione. Ad esempio, invece di collegarli al testo Fare clic qui, includere il titolo completo della pagina di destinazione.

Suggerimento: È anche possibile aggiungere descrizioni comandi che vengono visualizzate quando il cursore viene posizionato su un testo o un'immagine che contiene un collegamento ipertestuale.

Aggiungere testo del collegamento ipertestuale e descrizioni comandi

Assicurarsi che il colore non sia l'unico mezzo usato per trasmettere informazioni.

Per cercare le istanze di codifica a colori, analizzare visivamente il documento.

Le persone non vedenti, ipovedenti o daltoniche potrebbero non comprendere un significato che viene espresso solo con specifici colori.

Usare un formato testo accessibile

Usare un contrasto sufficiente per il testo e i colori di sfondo.

Per trovare un contrasto insufficiente dei colori, usare Verifica accessibilità.

Si può anche cercare il testo del documento difficile da leggere o da distinguere sullo sfondo.

Se il documento ha un elevato livello di contrasto tra il testo e lo sfondo, più persone potranno visualizzare e usare il contenuto.

Usare un colore del testo accessibile

Usare intestazioni e stili predefiniti.

Per verificare che le intestazioni seguano un ordine logico, analizzare visivamente il sommario del documento.

Si può anche fare clic su ogni intestazione e applicarvi uno stile predefinito.

Per mantenere l'ordine di tabulazione e semplificare la lettura dei documenti da parte delle utilità per la lettura dello schermo, usare un ordine logico nei titoli e gli strumenti di formattazione predefiniti in Word.

Ad esempio, organizzare i titoli nell'ordine logico previsto. Usare Titolo 1, Titolo 2 e poi Titolo 3 invece di Titolo 3, Titolo 1 e poi Titolo 2. Organizzare le informazioni nei documenti in piccole sezioni. In teoria, ogni titolo dovrebbe essere seguito solo da alcuni paragrafi.

Applicare stili titolo predefiniti

Usare elenchi puntati

Usare elenchi ordinati

Usare una struttura semplice per le tabelle e specificare le intestazioni di colonna.

Assicurarsi che le tabelle non contengano celle divise, celle unite o tabelle annidate.

È inoltre possibile analizzare visivamente le tabelle per verificare che non abbiano righe o colonne completamente vuote.

Le utilità per la lettura dello schermo tengono traccia della loro posizione in una tabella contando le celle. Se una tabella è annidata in un'altra tabella oppure se una cella è unita o divisa, l'utilità per la lettura dello schermo perde il conto e non può fornire informazioni utili sulla tabella da quel punto in poi. L'utilizzo di celle vuote può indurre gli utenti che usano utilità per la lettura dello schermo a ritenere che non siano presenti altri dati nella tabella.

Le utilità per la lettura dello schermo usano anche le informazioni di intestazione per identificare righe e colonne.

Usare le intestazioni di tabella

Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi in Office 365

Le procedure seguenti descrivono come aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi nei documenti di Word in Office 365:

Note: 

  • Per i contenuti audio e video, includere anche i sottotitoli codificati oltre al testo alternativo per le persone non udenti o con deficit uditivi.

  • Per abilitare il clic con il pulsante destro del mouse sul Mac, verificare che in Preferenze di sistema sia selezionata l'opzione Clic secondario.

Suggerimento: Per scrivere un buon testo alternativo, assicurarsi di comunicare il contenuto e lo scopo dell'immagine in modo univoco e conciso. Il testo alternativo non deve contenere più di una frase breve o due: il più delle volte basteranno poche parole attentamente selezionate. Non ripetere il contenuto testuale circostante come testo alternativo né usare frasi che fanno riferimento a immagini, come "un elemento grafico di" o "un'immagine di".

Aggiungere testo alternativo alle immagini

Aggiungere testo alternativo alle immagini, ad esempio foto, screenshot, icone, video e modelli 3D in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano leggere la descrizione agli utenti non vedenti.

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Selezionare un'immagine e premere il pulsante Testo alternativo nella scheda della barra multifunzione Formato immagine.

    • Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine e selezionare Modifica testo alternativo.

    Opzione Testo alternativo nel menu di scelta rapida in Word

    Il riquadro Testo alternativo si apre a destra del corpo del documento.

  2. Digitare 1-2 frasi che descrivano il contenuto e il contesto dell'immagine.

    Il riquadro Testo alternativo in Word

    Suggerimento: Per eseguire il controllo ortografico e correggere una parola digitata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e scegliere tra le alternative suggerite.

Aggiungere testo alternativo alle forme o agli elementi grafici SmartArt

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Selezionare una forma o un elemento grafico SmartArt e premere il pulsante Testo alternativo nella scheda della barra multifunzione Formato forma.

    • Fare clic con il pulsante destro del mouse su una forma o un elemento grafico SmartArt e selezionare Modifica testo alternativo.

    Opzione Testo alternativo in un menu di scelta rapida per aggiungere un testo a una forma

    Il riquadro Testo alternativo si apre a destra del corpo del documento.

  2. Digitare 1-2 frasi che descrivano il contenuto e il contesto della forma o dell'elemento grafico SmartArt.

    Il riquadro Testo alternativo in Word

    Suggerimento: Per eseguire il controllo ortografico e correggere una parola digitata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e scegliere tra le alternative suggerite.

Aggiungere testo alternativo ai grafici

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Selezionare un grafico e premere il pulsante Testo alternativo nella scheda della barra multifunzione Formato.

    • Fare clic con il pulsante destro del mouse su un grafico e selezionare Modifica testo alternativo.

    Suggerimento: Per aprire il menu corretto, fare clic con il pulsante destro nell'area del grafico, ovvero in un punto qualsiasi all'interno della cornice che circonda tutto il grafico e non all'interno di una delle sue parti.

  2. Digitare 1-2 frasi che descrivano il contenuto e il contesto del grafico.

    Riquadro Testo alternativo in Word

    Suggerimento: Per eseguire il controllo ortografico e correggere una parola digitata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e scegliere tra le alternative suggerite.

Creare oggetti visivi decorativi

Gli oggetti visivi decorativi aumentano l'impatto visivo di un documento, ma non sono informativi (ad esempio, i bordi stilistici). Gli utenti che utilizzano le utilità per la lettura dello schermo sentiranno che questi oggetti sono decorativi e sapranno che non stanno perdendo informazioni importanti.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un oggetto visivo.

  2. Selezionare Modificare il testo alternativo. Il riquadro Testo alternativo si apre a destra del corpo del documento.

  3. Selezionare la casella di controllo Contrassegna come foglio decorato. Il campo di immissione del testo diventa inattivo.

    Casella di controllo Foglio decorato selezionata nel riquadro Testo alternativo

Suggerimento: Se il documento viene esportato come PDF, gli oggetti visivi contrassegnati come decorativi vengono conservati come artefatti.

Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi in Office 2016

Le procedure seguenti descrivono come aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi nei documenti di Word.

Nota:  Per i contenuti audio e video, includere anche i sottotitoli codificati oltre al testo alternativo per le persone non udenti o con deficit uditivi.

Aggiungere testo alternativo alle immagini

Aggiungere testo alternativo alle immagini, ad esempio immagini e screenshot, in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano leggere il testo per descrivere l'immagine agli utenti non vedenti.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine.

  2. Selezionare Formato immagine > Layout e proprietà.

  3. Selezionare Testo alternativo.

  4. Digitare un titolo e una descrizione.

    Suggerimento: Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Screenshot dell'area Testo alternativo del riquadro Formato immagine che descrive l'immagine selezionata

Aggiungere testo alternativo agli elementi grafici SmartArt

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento grafico SmartArt.

  2. Selezionare Formato SmartArt > Opzioni forma > Layout e proprietà.

  3. Selezionare Testo alternativo.

  4. Digitare un titolo e una descrizione.

    Suggerimento: Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Screenshot dell'area Testo alternativo del riquadro Formato forma che descrive l'elemento grafico SmartArt selezionato

Aggiungere testo alternativo alle forme

Aggiungere testo alternativo alle forme, incluse le forme in un elemento grafico SmartArt.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una forma.

  2. Selezionare Formato forma > Opzioni forma > Layout e proprietà.

  3. Selezionare Testo alternativo.

  4. Digitare un titolo e una descrizione.

    Suggerimento: Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Screenshot dell'area Testo alternativo del riquadro Formato forma che descrive la forma selezionata

Aggiungere testo alternativo ai grafici

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un grafico.

  2. Scegliere Formato area grafico > Opzioni grafico > Layout e proprietà.

  3. Selezionare Testo alternativo.

  4. Digitare un titolo e una descrizione.

    Suggerimento: Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Screenshot dell'area Testo alternativo del riquadro Formato area grafico che descrive il grafico selezionato

Rendere accessibili i collegamenti ipertestuali, il testo e le tabelle

Le procedure seguenti descrivono come rendere accessibili i collegamenti ipertestuali, il testo e le tabelle nei documenti di Word.

Aggiungere testo del collegamento ipertestuale e descrizioni comandi

  1. Selezionare il testo a cui si vuole aggiungere il collegamento ipertestuale e quindi fare clic con il pulsante destro del mouse.

  2. Selezionare Collegamento ipertestuale.

    Il testo selezionato viene visualizzato nella casella Testo da visualizzare. Questo è il testo del collegamento ipertestuale.

  3. Se necessario, modificare il testo del collegamento ipertestuale.

  4. Nella casella Indirizzo digitare l'URL di destinazione.

  5. Selezionare il pulsante Descrizione comando e, nella casella Testo della descrizione, digitare una descrizione comando.

    Suggerimento: Se il titolo nella pagina di destinazione del collegamento ipertestuale fornisce un riepilogo accurato dei contenuti della pagina, è possibile usarlo per il testo del collegamento ipertestuale. Ad esempio, questo testo del collegamento ipertestuale corrisponde al titolo della pagina di destinazione: Modelli e temi per Office Online.

Screenshot della finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale e della finestra di dialogo Testo della descrizione

Applicare stili titolo predefiniti

  1. Selezionare il testo del titolo.

  2. Nella scheda Home selezionare uno stile per il titolo, ad esempio Titolo 1 o Titolo 2.

Screenshot delle opzioni per lo stile titolo

Usare elenchi puntati

  1. Posizionare il cursore in un punto qualsiasi del documento.

  2. Selezionare la scheda Home.

  3. Nel gruppo Paragrafo scegliere il pulsante Elenchi puntati.

  4. Digitare le singole voci nell'elenco puntato.

Screenshot delle opzioni per lo stile dei punti elenco

Usare elenchi ordinati

  1. Posizionare il cursore in un punto qualsiasi del documento.

  2. Selezionare la scheda Home.

  3. Selezionare il pulsante Elenchi numerati.

  4. Digitare la sequenza di passaggi.

Screenshot delle opzioni per lo stile di numerazione

Usare un colore del testo accessibile

Ecco alcune idee:

  • Assicurarsi che il testo venga visualizzato correttamente usando l'impostazione Automatico per il colore del carattere. Selezionare il testo, quindi selezionare Home > Colore carattere > Automatico.

    Menu di selezione Colore carattere in Word per Mac
  • Usare Verifica accessibilità per analizzare il documento e trovare un contrasto insufficiente dei colori. Ora lo strumento verifica il colore del testo nel documento rispetto a colore della pagina, sfondi delle celle di tabella, evidenziazioni, colore di riempimento della casella di testo, ombreggiatura del paragrafo, riempimenti di forme e SmartArt, intestazioni e piè di pagine e collegamenti.

  • Usare Colour Contrast Analyzer, un'app gratuita che analizza i colori e il contrasto e mostra i risultati quasi immediatamente.

Usare un formato testo accessibile

Ecco alcune idee:

  • Aggiungere una sottolineatura al testo di un collegamento ipertestuale contraddistinto da un colore. In questo modo gli utenti daltonici riescono a identificare il testo come collegamento ipertestuale anche se non riconoscono il colore.

  • Aggiungere forme se si usa un colore per indicare lo stato. Ad esempio, aggiungere un simbolo del segno di spunta Segno di spunta verde di Excel se si usa il verde per indicare "prova superata" e una X maiuscola Screenshot di una casella rossa con una X maiuscola all'interno della casella. se si usa il rosso per indicare "prova non superata".

Nota: Queste risorse forniscono altri suggerimenti: usability.gov e Web Accessibility for Users with Color Blindness.

Usare la spaziatura del testo

Aumentare o ridurre lo spazio tra le frasi e i paragrafi.

  1. Selezionare il testo.

  2. Selezionare la scheda Home.

  3. Selezionare Interlinea e spaziatura paragrafo > Opzioni interlinea.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Paragrafo, con la scheda Rientri e spaziatura.

  4. In Spaziatura selezionare le opzioni di spaziatura desiderate.

Screenshot della finestra di dialogo Paragrafo

Usare le intestazioni di tabella

  1. Posizionare il cursore in qualsiasi punto in una tabella.

  2. Nella scheda Struttura tabella selezionare la casella di controllo Riga di intestazione.

  3. Digitare le intestazioni di colonna.

Screenshot della casella di controllo Riga di intestazione

Vedere anche

iOS: Procedure consigliate per rendere accessibili i documenti di Word

La tabella seguente include le procedure consigliate più importanti per creare documenti di Word accessibili per gli utenti con disabilità.

Problema da correggere

Perché correggerlo

Correzione

Aggiungere testo significativo dei collegamenti ipertestuali.

Le persone che usano le utilità per la lettura dello schermo a volte esaminano un elenco di collegamenti. I collegamenti devono comunicare informazioni chiare e precise relative alla destinazione. Ad esempio, invece di collegarli al testo Fare clic qui, includere il titolo completo della pagina di destinazione.

Aggiungere il testo di un collegamento ipertestuale

Assicurarsi che il colore non sia l'unico mezzo usato per trasmettere informazioni.

Le persone non vedenti, ipovedenti o daltoniche potrebbero non comprendere un significato che viene espresso solo con specifici colori.

Usare un formato testo accessibile

Usare un contrasto sufficiente per il testo e i colori di sfondo.

Se il documento ha un elevato livello di contrasto tra il testo e lo sfondo, più persone potranno visualizzare e usare il contenuto.

Usare un colore del testo accessibile

Usare caratteri di dimensioni maggiori (11 punti o più), tipi di carattere sans serif e spazio sufficiente.

Le persone affette da dislessia hanno difficoltà a leggere il testo sulla pagina, perché ai loro occhi le lettere risultano spesso confuse o distorte.

Per le persone affette da dislessia o ipovedenti, è importante ridurre il carico della lettura. Ad esempio, possono trarre vantaggio dall'uso dei tipi di carattere sans serif più comuni, come Arial o Calibri. Evitare di usare solo lettere maiuscole e di eccedere con il corsivo o le sottolineature. Includere un ampio spazio bianco tra le frasi e i paragrafi.

Usare la spaziatura del testo

Usare intestazioni e stili predefiniti.

Per mantenere l'ordine di tabulazione e semplificare la lettura dei documenti da parte delle utilità per la lettura dello schermo, usare un ordine logico nei titoli e gli strumenti di formattazione predefiniti in Word.

Ad esempio, organizzare i titoli nell'ordine logico previsto. Usare Titolo 1, Titolo 2 e poi Titolo 3 invece di Titolo 3, Titolo 1 e poi Titolo 2. Organizzare le informazioni nei documenti in piccole sezioni. In teoria, ogni titolo dovrebbe includere solo alcuni paragrafi.

Applicare stili titolo predefiniti

Usare elenchi puntati

Usare elenchi ordinati

Usare una struttura semplice per le tabelle e specificare le intestazioni di colonna.

Le utilità per la lettura dello schermo tengono traccia della loro posizione in una tabella contando le celle. Se una tabella è annidata in un'altra tabella oppure se una cella è unita o divisa, l'utilità per la lettura dello schermo perde il conto e non può fornire informazioni utili sulla tabella da quel punto in poi. L'utilizzo di celle vuote può indurre gli utenti che usano utilità per la lettura dello schermo a ritenere che non siano presenti altri dati nella tabella.

Le utilità per la lettura dello schermo usano anche le informazioni di intestazione per identificare righe e colonne.

Usare le intestazioni di tabella

Rendere accessibili i collegamenti ipertestuali, il testo e le tabelle

Le procedure seguenti descrivono come rendere accessibili i collegamenti ipertestuali, il testo e le tabelle nei documenti di Word.

Aggiungere testo del collegamento ipertestuale

  1. Selezionare il testo a cui si vuole aggiungere il collegamento ipertestuale.

  2. Per aprire la scheda Home, alla fine della barra degli strumenti nella parte inferiore dello schermo toccare il pulsante Altro.

  3. Toccare Home > Inserisci.

  4. Scorrere in basso fino al comando Collegamento e toccarlo.

  5. Il testo selezionato viene visualizzato nella casella Visualizza. Questo è il testo del collegamento ipertestuale. Se necessario, cambiarlo.

  6. Per aggiungere un collegamento ipertestuale, digitare l'URL nella casella Indirizzo.

  7. Nella parte superiore dello schermo toccare Fatto.

Suggerimento: Se il titolo nella pagina di destinazione del collegamento ipertestuale fornisce un riepilogo accurato dei contenuti della pagina, è possibile usarlo per il testo del collegamento ipertestuale. Ad esempio, questo testo del collegamento ipertestuale corrisponde al titolo della pagina di destinazione: Modelli e temi per Office Online.

Comando Collegamento, con URL (indirizzo) e testo da visualizzare

Applicare stili titolo predefiniti

  1. Selezionare il testo.

  2. Per aprire la scheda Home, alla fine della barra degli strumenti nella parte inferiore dello schermo toccare il pulsante Altro.

  3. Nel comando Stili toccare la freccia a destra.

  4. Toccare uno stile del titolo, ad esempio Titolo 1.

Comando Stili con l'opzione Titolo 1 selezionata

Usare elenchi puntati

  1. Posizionare il cursore in un punto qualsiasi del documento.

  2. Per aprire la scheda Home, alla fine della barra degli strumenti nella parte inferiore dello schermo toccare il pulsante Altro.

  3. Nel comando Elenchi puntati toccare la freccia a destra.

  4. Toccare l'opzione di punto elenco desiderata.

  5. Digitare le singole voci nell'elenco puntato.

Comando Elenchi puntati con opzioni di formattazione

Usare elenchi ordinati

  1. Posizionare il cursore in un punto qualsiasi del documento.

  2. Per aprire la scheda Home, alla fine della barra degli strumenti nella parte inferiore dello schermo toccare il pulsante Altro.

  3. Nel comando Elenchi numerati toccare la freccia a destra.

  4. Toccare l'opzione di numerazione desiderata.

  5. Digitare la sequenza di passaggi.

Comando Elenchi numerati con opzioni di formattazione

Usare un colore del testo accessibile

Ecco alcune idee:

  • Assicurarsi che il testo venga visualizzato correttamente usando l'impostazione Automatico per il colore del carattere. Selezionare il testo, quindi selezionare Home > Colore carattere > Automatico.

    Screenshot dell'impostazione Colore automatico per i tipi di carattere
  • Usare Colour Contrast Analyzer, un'app gratuita che analizza i colori e il contrasto e mostra i risultati quasi immediatamente.

Usare un formato testo accessibile

Ecco alcune idee:

  • Aggiungere una sottolineatura al testo di un collegamento ipertestuale contraddistinto da un colore. In questo modo gli utenti daltonici riescono a identificare il testo come collegamento ipertestuale anche se non riconoscono il colore.

  • Aggiungere forme se si usa un colore per indicare lo stato. Ad esempio, aggiungere un simbolo del segno di spunta Segno di spunta verde di Excel se si usa il verde per indicare "prova superata" e una X maiuscola Screenshot di una casella rossa con una X maiuscola all'interno della casella. se si usa il rosso per indicare "prova non superata".

Nota: Queste risorse forniscono altri suggerimenti: usability.gov e Web Accessibility for Users with Color Blindness.

Usare la spaziatura del testo

Aumentare o ridurre lo spazio tra le frasi e i paragrafi:

  1. Selezionare il testo.

  2. Per aprire la scheda Home, alla fine della barra degli strumenti nella parte inferiore dello schermo toccare il pulsante Altro.

  3. Nel comando Interlinea toccare la freccia a destra.

  4. Toccare l'opzione di spaziatura desiderata.

Comando Interlinea con le opzioni di formattazione e 1,15 selezionato

Usare le intestazioni di tabella

  1. Posizionare il cursore in qualsiasi punto in una tabella.

  2. Toccare Home > Inserisci > Tabella.

  3. Nel comando Opzioni stile toccare la freccia a destra.

  4. Toccare l'opzione Riga di intestazione per selezionarla.

  5. Nella tabella digitare le intestazioni di colonna.

Comando Opzioni stile, con Riga di intestazione selezionato

Vedere anche

Android: Procedure consigliate per rendere accessibili i documenti di Word

La tabella seguente include le procedure consigliate più importanti per creare documenti di Word accessibili per gli utenti con disabilità.

Problema da correggere

Perché correggerlo

Correzione

Includere testo alternativo per tutti gli oggetti visivi e le tabelle.

Il contenuto visivo include immagini, elementi grafici SmartArt, forme, gruppi, grafici, oggetti incorporati, input penna e video.

Il testo alternativo aiuta gli utenti che non possono vedere lo schermo a comprendere quali siano gli elementi importanti nelle immagini e in altri elementi visivi.

Evitare di usare testo nelle immagini come unico metodo per comunicare informazioni importanti. Se è necessario usare un'immagine contenente testo, ripetere il testo nel documento. Nel testo alternativo descrivere brevemente l'immagine e segnalare la presenza di testo e il relativo scopo.

Aggiungere testo alternativo alle immagini

Aggiungere testo alternativo alle forme

Aggiungere testo alternativo alle tabelle

Aggiungere testo significativo dei collegamenti ipertestuali.

Le persone che usano le utilità per la lettura dello schermo a volte esaminano un elenco di collegamenti. I collegamenti devono comunicare informazioni chiare e precise relative alla destinazione. Ad esempio, invece di collegarli al testo Fare clic qui, includere il titolo completo della pagina di destinazione.

Aggiungere il testo di un collegamento ipertestuale

Assicurarsi che il colore non sia l'unico mezzo usato per trasmettere informazioni.

Le persone non vedenti, ipovedenti o daltoniche potrebbero non comprendere un significato che viene espresso solo con specifici colori.

Usare un formato testo accessibile

Usare un contrasto sufficiente per il testo e i colori di sfondo.

Se il documento ha un elevato livello di contrasto tra il testo e lo sfondo, più persone potranno visualizzare e usare il contenuto.

Usare un colore del testo accessibile

Usare caratteri di dimensioni maggiori (18 punti o più), tipi di carattere sans serif e spazio sufficiente.

Le persone affette da dislessia hanno difficoltà a leggere il testo sulla pagina, perché ai loro occhi le lettere risultano spesso confuse o distorte.

Per le persone affette da dislessia o ipovedenti, è importante ridurre il carico della lettura. Ad esempio, possono trarre vantaggio dall'uso dei tipi di carattere sans serif più comuni, come Arial o Calibri. Evitare di usare solo lettere maiuscole e di eccedere con il corsivo o le sottolineature. Includere un ampio spazio bianco tra le frasi e i paragrafi.

Usare la spaziatura del testo

Usare intestazioni e stili predefiniti.

Per mantenere l'ordine di tabulazione e semplificare la lettura dei documenti da parte delle utilità per la lettura dello schermo, usare un ordine logico nei titoli e gli strumenti di formattazione predefiniti in Word.

Ad esempio, organizzare i titoli nell'ordine logico previsto. Usare Titolo 1, Titolo 2 e poi Titolo 3 invece di Titolo 3, Titolo 1 e poi Titolo 2. Organizzare le informazioni nei documenti in piccole sezioni. In teoria, ogni titolo dovrebbe includere solo alcuni paragrafi.

Applicare stili titolo predefiniti

Usare elenchi puntati

Usare elenchi ordinati

Usare una struttura semplice per le tabelle e specificare le intestazioni di colonna.

Le utilità per la lettura dello schermo tengono traccia della loro posizione in una tabella contando le celle. Se una tabella è annidata in un'altra tabella oppure se una cella è unita o divisa, l'utilità per la lettura dello schermo perde il conto e non può fornire informazioni utili sulla tabella da quel punto in poi. L'utilizzo di celle vuote può indurre gli utenti che usano utilità per la lettura dello schermo a ritenere che non siano presenti altri dati nella tabella.

Le utilità per la lettura dello schermo usano anche le informazioni di intestazione per identificare righe e colonne.

Usare le intestazioni di tabella

Aggiungere testo alternativo a oggetti visivi e tabelle

Le procedure seguenti descrivono come aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi e alle tabelle nei documenti di Word.

Nota: Per i contenuti audio e video, includere anche i sottotitoli codificati oltre al testo alternativo per le persone non udenti o con deficit uditivi.

Aggiungere testo alternativo alle immagini

Aggiungere testo alternativo alle immagini, ad esempio foto e screenshot, in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano leggere il testo per descrivere l'immagine agli utenti non vedenti.

  1. Selezionare un'immagine.

  2. Per aprire la scheda Immagine, alla fine della barra degli strumenti nella parte inferiore destra dello schermo toccare il pulsante Altro Freccia SU .

  3. Scorrere verso il basso fino all'opzione Testo alternativo e toccarla.

  4. Digitare una descrizione. Le modifiche vengono salvate automaticamente.

    Suggerimento: Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Finestra di dialogo Testo alternativo immagine in Word per Android

Aggiungere testo alternativo alle forme

Aggiungere testo alternativo alle forme, incluse le forme in un elemento grafico SmartArt.

  1. Selezionare una forma.

  2. Per aprire la scheda Forma, alla fine della barra degli strumenti nella parte inferiore destra dello schermo toccare il pulsante Altro Freccia SU .

  3. Scorrere verso il basso fino all'opzione Testo alternativo e toccarla.

  4. Digitare una descrizione. Le modifiche vengono salvate automaticamente.

    Suggerimento: Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Aggiungere testo alternativo alle tabelle

  1. Toccare un punto qualsiasi all'interno di una tabella.

  2. Per aprire la scheda Tabella, alla fine della barra degli strumenti nella parte inferiore destra dello schermo toccare il pulsante Altro Freccia SU .

  3. Scorrere verso il basso fino all'opzione Testo alternativo e toccarla.

  4. Digitare una descrizione. Le modifiche vengono salvate automaticamente.

    Suggerimento: Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Rendere accessibili i collegamenti ipertestuali, il testo e le tabelle

Le procedure seguenti descrivono come rendere accessibili i collegamenti ipertestuali, il testo e le tabelle nei documenti di Word.

Aggiungere testo del collegamento ipertestuale

  1. Selezionare il testo a cui si vuole aggiungere il collegamento ipertestuale.

  2. Per aprire la scheda Home, alla fine della barra degli strumenti nella parte inferiore destra dello schermo toccare il pulsante Altro Freccia SU .

  3. Toccare Home > Inserisci.

  4. Scorrere verso il basso fino all'opzione Collegamento, toccarla e quindi selezionare Inserisci collegamento.

  5. Il testo selezionato viene visualizzato nella casella Testo da visualizzare. Questo è il testo del collegamento ipertestuale. Se necessario, cambiarlo.

  6. Per aggiungere un collegamento ipertestuale, digitare l'URL nella casella Indirizzo.

  7. Nella parte superiore dello schermo toccare Applica.

Suggerimento: Se il titolo nella pagina di destinazione del collegamento ipertestuale fornisce un riepilogo accurato dei contenuti della pagina, è possibile usarlo per il testo del collegamento ipertestuale. Ad esempio, questo testo del collegamento ipertestuale corrisponde al titolo della pagina di destinazione: Modelli e temi per Office Online.

Comando Collegamento, con testo da visualizzare e indirizzo

Applicare stili titolo predefiniti

  1. Selezionare il testo.

  2. Per aprire la scheda Home, alla fine della barra degli strumenti nella parte inferiore destra dello schermo toccare il pulsante Altro Freccia SU .

  3. Scorrere verso il basso fino all'opzione Stili e toccarla.

  4. Toccare uno stile del titolo, ad esempio Titolo 1.

Menu Stili titolo in Word per Android

Usare elenchi puntati

  1. Posizionare il cursore in un punto qualsiasi del documento.

  2. Per aprire la scheda Home, alla fine della barra degli strumenti nella parte inferiore destra dello schermo toccare il pulsante Altro Freccia SU .

  3. Scorrere verso il basso fino all'opzione Elenchi puntati e toccarla.

  4. Toccare l'opzione di punto elenco desiderata.

  5. Digitare le singole voci nell'elenco puntato.

Menu Elenchi puntati di Word per Android

Usare elenchi ordinati

  1. Posizionare il cursore in un punto qualsiasi del documento.

  2. Per aprire la scheda Home, alla fine della barra degli strumenti nella parte inferiore destra dello schermo toccare il pulsante Altro Freccia SU .

  3. Scorrere verso il basso fino all'opzione Elenchi numerati e toccarla.

  4. Toccare l'opzione di numerazione desiderata.

  5. Digitare i singoli elementi nell'elenco numerato.

Menu Elenchi ordinati di Word per Android

Usare un colore del testo accessibile

Ecco alcune idee:

  • Assicurarsi che il testo venga visualizzato correttamente usando l'impostazione Automatico per il colore del carattere. Selezionare il testo, quindi selezionare Home > Colore carattere > Automatico.

    Menu Colore carattere di Word per Android
  • Usare Colour Contrast Analyzer, un'app gratuita che analizza i colori e il contrasto e mostra i risultati quasi immediatamente.

Usare un formato testo accessibile

Ecco alcune idee:

  • Aggiungere una sottolineatura al testo di un collegamento ipertestuale contraddistinto da un colore. In questo modo gli utenti daltonici riescono a identificare il testo come collegamento ipertestuale anche se non riconoscono il colore.

  • Aggiungere forme se si usa un colore per indicare lo stato. Ad esempio, aggiungere un simbolo del segno di spunta Segno di spunta verde di Excel se si usa il verde per indicare "prova superata" e una X maiuscola Screenshot di una casella rossa con una X maiuscola all'interno della casella. se si usa il rosso per indicare "prova non superata".

Nota: Queste risorse forniscono altri suggerimenti: usability.gov e Web Accessibility for Users with Color Blindness.

Usare la spaziatura del testo

Aumentare o ridurre lo spazio tra le frasi e i paragrafi.

  1. Selezionare il testo.

  2. Per aprire la scheda Home, alla fine della barra degli strumenti nella parte inferiore destra dello schermo toccare il pulsante Altro Freccia SU .

  3. Scorrere verso il basso fino all'opzione Formattazione paragrafo e toccarla.

  4. Toccare l'opzione di spaziatura desiderata.

Menu Formattazione paragrafo in Word per Android

Usare le intestazioni di tabella

  1. Posizionare il cursore in qualsiasi punto in una tabella.

  2. Per aprire la scheda Tabella, alla fine della barra degli strumenti nella parte inferiore destra dello schermo toccare il pulsante Altro Freccia SU .

  3. Scorrere verso il basso fino all'opzione Opzione stili e toccarla.

  4. Toccare l'opzione Riga di intestazione per selezionarla.

    Suggerimento: Quando un'opzione è selezionata, viene visualizzata in grigio.

  5. Nella tabella digitare ogni intestazione di colonna.

Menu Opzioni stile tabella in Word per Android

Vedere anche

Windows per dispositivi mobili: Procedure consigliate per rendere accessibili i documenti di Word

La tabella seguente include le procedure consigliate più importanti per creare documenti di Word accessibili per gli utenti con disabilità.

Problema da correggere

Perché correggerlo

Correzione

Aggiungere testo significativo dei collegamenti ipertestuali.

Le persone che usano le utilità per la lettura dello schermo a volte esaminano un elenco di collegamenti. I collegamenti devono comunicare informazioni chiare e precise relative alla destinazione. Ad esempio, invece di usare il testo "fare clic qui", includere nel collegamento il titolo completo della pagina di destinazione.

Aggiungere testo del collegamento ipertestuale

Aggiungere testo alternativo a grafica, tabelle, forme e altri elementi visivi.

Il testo alternativo aiuta gli utenti che non possono vedere lo schermo a comprendere quali siano gli elementi importanti nelle immagini e in altri elementi visivi, come elementi grafici SmartArt, forme, gruppi, grafici, oggetti incorporati, immagini collegate, disegni a penna e video.

Evitare di usare testo nelle immagini come unico metodo per comunicare informazioni importanti. Se è necessario usare un'immagine contenente testo, ripetere il testo nel documento. Nel testo alternativo descrivere brevemente l'immagine e segnalare la presenza di testo e il relativo scopo.

Aggiungere testo alternativo alle immagini

Aggiungere testo alternativo alle forme

Aggiungere testo alternativo alle tabelle

Creare oggetti visivi decorativi

Assicurarsi che il colore non sia l'unico mezzo usato per trasmettere informazioni.

Le persone non vedenti, ipovedenti o daltoniche potrebbero non comprendere un significato che viene espresso solo con specifici colori. Assicurarsi di non usare solo il colore per esprimere un significato. Creare un testo che riproduca il significato del colore o altre caratteristiche sensoriali.

Usare un formato testo accessibile

Usare un contrasto sufficiente per il testo e i colori di sfondo.

Il testo nei documenti deve essere leggibile anche in modalità a contrasto elevato in modo che sia ben visibile a tutti, incluse le persone con difficoltà visive.

Usare un colore del testo accessibile

Usare caratteri di dimensioni maggiori (18 punti o più), tipi di carattere sans serif e spazio sufficiente.

Le persone affette da dislessia hanno difficoltà a leggere il testo sulla pagina, perché ai loro occhi le lettere risultano spesso confuse o distorte.

Per ridurre il carico di lettura è possibile, ad esempio:

  • Usare tipi di carattere sans serif, come Arial o Calibri.

  • Evitare di usare solo lettere maiuscole e di eccedere con il corsivo o le sottolineature.

  • Includere spazio sufficiente tra le righe e i paragrafi.

  • Allineare a sinistra i paragrafi invece di usare la giustificazione. Questo evita di creare spazi vuoti troppo ampi tra le parole, che possono creare l'effetto visivo di un fiume di spazio bianco che attraversa il paragrafo.

Usare un formato testo accessibile

Usare la spaziatura del testo appropriata

Usare intestazioni e stili predefiniti.

Per mantenere l'ordine di tabulazione e semplificare la lettura dei documenti da parte delle utilità per la lettura dello schermo, usare un ordine logico nei titoli e gli strumenti di formattazione predefiniti in Word.

Ad esempio, organizzare i titoli nell'ordine logico previsto. Usare Titolo 1, Titolo 2 e poi Titolo 3 invece di Titolo 3, Titolo 1 e poi Titolo 2. Organizzare le informazioni nei documenti in piccole sezioni. In teoria, ogni titolo dovrebbe includere solo alcuni paragrafi.

Applicare stili titolo predefiniti

Usare elenchi puntati

Usare elenchi ordinati

Usare una struttura semplice per le tabelle e specificare le intestazioni di colonna.

Le utilità per la lettura dello schermo tengono traccia della loro posizione in una tabella contando le celle. Se una tabella è annidata in un'altra tabella oppure se una cella è unita o divisa, l'utilità per la lettura dello schermo perde il conto e non può fornire informazioni utili sulla tabella da quel punto in poi. L'utilizzo di celle vuote può indurre gli utenti che usano utilità per la lettura dello schermo a ritenere che non siano presenti altri dati nella tabella.

Le utilità per la lettura dello schermo usano anche le informazioni di intestazione per identificare righe e colonne.

Usare le intestazioni di tabella

Aggiungere testo alternativo a oggetti visivi e tabelle

Le procedure seguenti descrivono come aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi e alle tabelle nei documenti di Word.

Nota: Per i contenuti audio e video, è consigliabile includere anche i sottotitoli oltre al testo alternativo per le persone non udenti o con deficit uditivi.

Aggiungere testo alternativo alle immagini

Aggiungere testo alternativo alle immagini, ad esempio foto, elementi grafici e screenshot, in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano leggere la descrizione dell'immagine.

  1. Selezionare l'immagine nel documento.

  2. Per aprire il menu Immagine, toccare il pulsante Altro ().

  3. Nel menu Immagine scorrere fino a Testo alternativo e toccare l'opzione.

  4. Digitare il testo alternativo nel campo di testo della descrizione. Usare una descrizione breve, iniziando con le informazioni più importanti e con l'obiettivo di comunicare il contenuto e la funzione dell'immagine. Al termine, toccare Fatto.

Finestra di dialogo Testo alternativo in Word Mobile

Aggiungere testo alternativo alle forme

È possibile usare forme incorporate, forme all'interno di SmartArt e forme di altro tipo per comunicare informazioni visive che non possono essere lette dalle utilità per la lettura dello schermo se non si aggiunge un testo alternativo.

  1. Selezionare la forma nel documento.

  2. Per aprire il menu Forma toccare il pulsante Altro ().

  3. Nel menu Forma scorrere fino a Testo alternativo e toccare l'opzione.

  4. Digitare il testo alternativo nel campo di testo della descrizione. Usare una descrizione breve, iniziando con le informazioni più importanti e con l'obiettivo di comunicare il contenuto e la funzione della forma. Al termine, toccare Fatto.

Aggiungere testo alternativo alle tabelle

Aggiungere testo alternativo alle tabelle per fornire un breve riepilogo del contenuto della tabella per gli utenti che si servono di utilità per la lettura dello schermo.

  1. Toccare un punto qualsiasi all'interno della tabella.

  2. Per aprire il menu Tabella toccare il pulsante Altro ().

  3. Nel menu Tabella scorrere fino a Testo alternativo e toccare l'opzione.

  4. Digitare il testo alternativo nel campo di testo della descrizione. Usare una descrizione breve, iniziando con le informazioni più importanti e con l'obiettivo di comunicare un riepilogo del contenuto della tabella. Al termine, toccare Fatto.

Creare oggetti visivi decorativi

Gli oggetti visivi decorativi aumentano l'impatto visivo di un documento, ma non sono informativi (ad esempio, i bordi stilistici). Gli utenti che utilizzano le utilità per la lettura dello schermo sentiranno che questi oggetti sono decorativi e sapranno che non stanno perdendo informazioni importanti.

  1. Selezionare un oggetto visivo nel documento.

  2. Per aprire il menu, toccare il pulsante Altro ().

  3. Scorrere verso il basso fino a Testo alternativo e toccare l'opzione.

  4. Selezionare la casella di controllo Contrassegna come foglio decorato. Il campo di immissione del testo diventa inattivo.

Rendere accessibili i collegamenti ipertestuali, il testo e le tabelle

Le procedure seguenti descrivono come rendere più accessibili i collegamenti ipertestuali, il testo e le tabelle nei documenti di Word.

Aggiungere testo del collegamento ipertestuale

Aggiungere un testo descrittivo al collegamento ipertestuale che spieghi all'utente dove conduce il collegamento.

  1. Selezionare la porzione di testo a cui aggiungere il collegamento ipertestuale.

  2. Scorrere la barra degli strumenti verso destra finché non si trova il pulsante Collegamento ( Icona del pulsante Collegamento in Word Mobile ) e quindi toccarlo.

  3. Il testo selezionato viene visualizzato nel campo Testo da visualizzare. Questo è il testo del collegamento ipertestuale. Se necessario, è possibile cambiarlo.

    Suggerimento: Evitare di usare "fare clic qui" o espressioni non descrittive di questo tipo. Se il titolo nella pagina di destinazione del collegamento ipertestuale fornisce un riepilogo accurato dei contenuti della pagina, è possibile usarlo per il testo del collegamento ipertestuale. Ad esempio, questo testo del collegamento ipertestuale corrisponde al titolo della pagina di destinazione: Modelli e temi per Office Online.

  4. Per aggiungere un collegamento ipertestuale, digitare l'URL nella casella Indirizzo.

  5. Nella parte superiore dello schermo toccare Inserisci.

Finestra di dialogo Collegamento in Word Mobile

Usare un formato testo accessibile

Per migliorare la formattazione del testo, selezionare un tipo di carattere sans serif, usare dimensioni del carattere più grandi, allineare il testo a sinistra ed evitare l'uso eccessivo di maiuscole e corsivo.

  1. Selezionare la porzione di testo da formattare.

  2. Per aprire il menu Home, toccare il pulsante Altro (...).

  3. Nel menu Home è possibile selezionare, ad esempio, dimensioni del carattere più grandi e un tipo di carattere sans serif. È anche possibile usare altre opzioni di formattazione, come il grassetto, per far risaltare una parte di testo.

Screenshot del menu di formattazione del testo in Word Mobile.

Usare un colore del testo accessibile

Per fare in modo che il testo venga visualizzato correttamente in modalità a contrasto elevato, usare l'impostazione Automatico per il colore del carattere.

  1. Selezionare il testo.

  2. Per aprire il menu Home, toccare il pulsante Altro (...).

  3. Nell'opzione Colore carattere opzione, toccare la freccia a destra.

  4. Toccare Automatico.

Screenshot del menu Colore carattere con l'opzione Automatico selezionata.

Applicare stili titolo predefiniti

Usare gli stili titolo predefiniti per creare la struttura del documento per le utilità per la lettura dello schermo. Le utilità per la lettura dello schermo non interpretano una porzione di testo con un tipo di carattere di grandi dimensioni e in grassetto come un titolo, a meno che non vi siano stati applicati gli stili predefiniti.

  1. Selezionare il testo per il titolo.

  2. Per aprire il menu Home, toccare il pulsante Altro (...).

  3. Scorrere verso il basso fino a Stili e toccare l'opzione.

  4. Toccare uno stile del titolo, ad esempio Titolo 1.

Screenshot del menu Stili in Word Mobile con l'opzione Titolo 1 selezionata.

Usare elenchi puntati

Ove possibile, suddividere il testo in punti elenco per migliorare la leggibilità e l'accessibilità.

  1. Posizionare il cursore nel punto del documento in cui si vuole aggiungere l'elenco o selezionare la porzione di testo da includere nell'elenco.

  2. Per aprire il menu Home, toccare il pulsante Altro (...).

  3. Scorrere verso il basso fino a Elenchi puntati e toccare l'opzione.

  4. Toccare lo stile di punto elenco da usare.

  5. Se necessario, digitare le voci di elenco.

    Suggerimento: Inserire un punto o una virgola alla fine di ogni voce di elenco in modo che le utilità per la lettura dello schermo facciano una pausa.

Screenshot del menu Elenchi puntati per la scelta dello stile di punto elenco in Word Mobile.

Usare elenchi ordinati

Se possibile, usare elenchi numerati, più semplici da seguire rispetto a un blocco di testo continuo.

  1. Posizionare il cursore nel punto del documento in cui si vuole aggiungere l'elenco o selezionare la porzione di testo da includere nell'elenco.

  2. Per aprire il menu Home, toccare il pulsante Altro (...).

  3. Scorrere verso il basso fino a Elenchi numerati e toccare l'opzione.

  4. Toccare lo stile di numerazione da usare.

  5. Se necessario, digitare le voci di elenco.

    Suggerimento: Inserire un punto o una virgola alla fine di ogni voce di elenco in modo che le utilità per la lettura dello schermo facciano una pausa.

Screenshot del menu Elenchi numerati in Word Mobile con uno stile di numerazione selezionato.

Usare la spaziatura del testo appropriata

Aumentare o ridurre lo spazio tra le frasi e i paragrafi per migliorare la leggibilità.

  1. Selezionare la porzione di testo.

  2. Per aprire il menu Home, toccare il pulsante Altro (...).

  3. Scorrere verso il basso fino a Formattazione paragrafo e toccare l'opzione.

  4. Toccare Interlinea e selezionare l'opzione di spaziatura desiderata.

Screenshot del menu di Word Mobile per la selezione del valore di interlinea.

Usare le intestazioni di tabella

Aggiungere intestazioni alla tabella per consentire alle utilità per la lettura dello schermo di tenere traccia delle colonne e delle righe.

  1. Nella tabella posizionare il cursore in un punto qualsiasi della prima riga.

  2. Per aprire il menu Tabella toccare il pulsante Altro ().

  3. Nel menu Tabella toccare Inserisci.

  4. Toccare Inserisci sopra.

  5. Per tornare al menu precedente, toccare la freccia a sinistra nell'intestazione di menu Inserisci.

  6. Nel menu Tabella scorrere fino a Opzioni stile e toccare l'opzione.

  7. Selezionare Riga di intestazione.

  8. Tornare alla tabella e digitare le intestazioni di colonna.

Screenshot del menu Opzioni stile con l'opzione Riga di intestazione selezionata.

Vedere anche

Office Online: Procedure consigliate per rendere accessibili i documenti di Word Online

La tabella seguente include le procedure consigliate più importanti per creare documenti di Word Online accessibili per gli utenti con disabilità.

Problema da correggere

Come trovarlo

Perché correggerlo

Correzione

Includere testo alternativo per immagini e tabelle.

Usare Verifica accessibilità per trovare il testo alternativo mancante.

Il testo alternativo aiuta gli utenti che non possono vedere lo schermo a comprendere quali siano gli elementi importanti nelle immagini e in altri elementi visivi.

Evitare di usare testo nelle immagini come unico metodo per comunicare informazioni importanti. Se è necessario usare un'immagine contenente testo, ripetere il testo nel documento. Nel testo alternativo descrivere brevemente l'immagine e segnalare la presenza di testo e il relativo scopo.

Aggiungere testo alternativo alle immagini

Aggiungere testo alternativo alle tabelle

Aggiungere testo significativo dei collegamenti ipertestuali.

Per determinare se il testo del collegamento ipertestuale risulta significativo come informazione autonoma e se fornisce ai lettori informazioni precise sulla destinazione, analizzare visivamente il documento.

Le persone che usano le utilità per la lettura dello schermo a volte esaminano un elenco di collegamenti. I collegamenti devono comunicare informazioni chiare e precise relative alla destinazione. Ad esempio, invece di collegarli al testo Fare clic qui, includere il titolo completo della pagina di destinazione.

Aggiungere il testo di un collegamento ipertestuale

Assicurarsi che il colore non sia l'unico mezzo usato per trasmettere informazioni.

Per cercare le istanze di codifica a colori, analizzare visivamente il documento.

Le persone non vedenti, ipovedenti o daltoniche potrebbero non comprendere un significato che viene espresso solo con specifici colori.

Usare un formato testo accessibile

Usare un contrasto sufficiente per il testo e i colori di sfondo.

Per trovare un contrasto dei colori non sufficiente, cercare il testo del documento difficile da leggere o da distinguere sullo sfondo.

Se il documento ha un elevato livello di contrasto tra il testo e lo sfondo, più persone potranno visualizzare e usare il contenuto.

Usare un colore del testo accessibile

Usare intestazioni e stili predefiniti.

Per trovare i titoli che non usano stili predefiniti, controllare visivamente il documento per individuare il testo formattato per sembrare un titolo. Selezionare il testo e quindi guardare nella scheda Home della barra multifunzione per verificare se è stato usato uno stile titolo.

Per mantenere l'ordine di tabulazione e semplificare la lettura dei documenti da parte delle utilità per la lettura dello schermo, usare un ordine logico nei titoli e gli strumenti di formattazione predefiniti in Word Online.

Ad esempio, organizzare i titoli nell'ordine logico previsto. Usare Titolo 1, Titolo 2 e poi Titolo 3 invece di Titolo 3, Titolo 1 e poi Titolo 2. Organizzare le informazioni nei documenti in piccole sezioni. In teoria, ogni titolo dovrebbe includere solo alcuni paragrafi.

Applicare stili titolo predefiniti

Usare elenchi puntati

Usare elenchi ordinati

Usare una struttura semplice per le tabelle e specificare le intestazioni di colonna.

Usare Verifica accessibilità per assicurarsi che le tabelle non contengano celle divise, celle unite o tabelle annidate.

È inoltre possibile analizzare visivamente le tabelle per verificare che non abbiano righe o colonne completamente vuote.

Le utilità per la lettura dello schermo tengono traccia della loro posizione in una tabella contando le celle. Se una tabella è annidata in un'altra tabella o una cella è unita o divisa, l'utilità per la lettura dello schermo perde il conto e non riesce a fornire informazioni utili sulla tabella da quel punto in poi. La presenza di righe e colonne vuote in una tabella può indurre gli utenti che usano un'utilità per la lettura dello schermo a ritenere che la tabella non contenga altro.

Le utilità per la lettura dello schermo usano anche le informazioni di intestazione per identificare righe e colonne.

Usare le intestazioni di tabella

Aggiungere testo alternativo a immagini e tabelle

Le procedure seguenti descrivono come aggiungere testo alternativo alle immagini e alle tabelle nei documenti di Word Online.

Nota: È consigliabile inserire testo solo nel campo Descrizione, lasciando vuoto il titolo. In questo modo si offre un'esperienza ottimale con la maggior parte delle utilità per la lettura dello schermo, incluso l'Assistente vocale. Per i contenuti audio e video, includere anche i sottotitoli codificati oltre al testo alternativo per le persone non udenti o con deficit uditivi.

Aggiungere testo alternativo alle immagini

Aggiungere testo alternativo alle immagini, ad esempio immagini e screenshot, in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano leggere il testo per descrivere l'immagine agli utenti non vedenti.

  1. Selezionare un'immagine.

  2. Scegliere Immagine > Testo alternativo.

  3. Digitare il testo alternativo nella finestra di dialogo Descrizione.

    Suggerimento: Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Riquadro Testo alternativo immagine in Word Online

Aggiungere testo alternativo alle tabelle

  1. Posizionare il cursore in qualsiasi punto in una tabella.

  2. Selezionare Tabella > Testo alternativo.

  3. Digitare il testo alternativo nella finestra di dialogo Descrizione.

    Suggerimento: Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Screenshot della finestra di dialogo Testo alternativo con i campi Titolo e Descrizione.

Rendere accessibili i collegamenti ipertestuali, il testo e le tabelle

Le procedure seguenti descrivono come rendere accessibili i collegamenti ipertestuali, il testo e le tabelle nei documenti di Word Online.

Aggiungere testo del collegamento ipertestuale

  1. Selezionare il testo a cui si vuole aggiungere il collegamento ipertestuale e quindi fare clic con il pulsante destro del mouse.

  2. Selezionare Collegamento. Il testo selezionato viene visualizzato nella casella Testo visualizzato. Questo è il testo del collegamento ipertestuale.

  3. Se necessario, modificare il testo del collegamento ipertestuale.

  4. Nella casella Indirizzo immettere l'indirizzo di destinazione per il collegamento ipertestuale.

    Suggerimento: Se il titolo nella pagina di destinazione del collegamento ipertestuale fornisce un riepilogo accurato dei contenuti della pagina, è possibile usarlo per il testo del collegamento ipertestuale. Ad esempio, questo testo del collegamento ipertestuale corrisponde al titolo della pagina di destinazione: Modelli e temi per Office Online.

Screenshot della finestra di dialogo Collegamento con i campi Testo da visualizzare e Indirizzo per le informazioni su un collegamento ipertestuale.

Usare un colore del testo accessibile

Ecco alcune idee:

  • Assicurarsi che il testo venga visualizzato correttamente usando l'impostazione Automatico per il colore del carattere. Selezionare il testo, quindi selezionare Home > Colore carattere > Automatico.

    Menu di selezione Colore carattere in Word Online
  • Usare Colour Contrast Analyzer, un'app gratuita che analizza i colori e il contrasto e mostra i risultati quasi immediatamente.

Usare un formato testo accessibile

Ecco alcune idee:

  • Aggiungere una sottolineatura al testo di un collegamento ipertestuale contraddistinto da un colore. In questo modo gli utenti daltonici riescono a identificare il testo come collegamento ipertestuale anche se non riconoscono il colore.

  • Aggiungere forme se si usa un colore per indicare lo stato. Ad esempio, aggiungere un simbolo del segno di spunta Segno di spunta verde di Excel se si usa il verde per indicare "prova superata" e una X maiuscola Screenshot di una casella rossa con una X maiuscola all'interno della casella. se si usa il rosso per indicare "prova non superata".

Nota: Queste risorse forniscono altri suggerimenti: usability.gov e Web Accessibility for Users with Color Blindness.

Applicare stili titolo predefiniti

  1. Selezionare il testo del titolo e quindi selezionare la scheda Home.

  2. Selezionare il pulsante Stili e quindi selezionare uno stile titolo, ad esempio Titolo 1 o Titolo 2.

Menu Stili testo in Word Online

Usare elenchi puntati

  1. Posizionare il cursore in un punto qualsiasi del documento.

  2. Selezionare la scheda Home.

  3. Selezionare il pulsante Elenchi puntati e quindi selezionare lo stile di punto elenco da usare.

  4. Digitare le singole voci nell'elenco puntato.

Menu Elenchi puntati di Word Online

Usare elenchi ordinati

  1. Posizionare il cursore in un punto qualsiasi del documento.

  2. Selezionare la scheda Home.

  3. Selezionare il pulsante Numerazione e quindi selezionare lo stile di elenco da usare.

  4. Digitare la sequenza di passaggi.

Menu Numerazione in Word Online

Usare la spaziatura del testo

Aumentare o ridurre lo spazio tra le frasi e i paragrafi.

  1. Selezionare il testo.

  2. Selezionare la scheda Home.

  3. Selezionare il pulsante ... e quindi selezionare Opzioni paragrafo. Viene visualizzata la finestra di dialogo Paragrafo, con le opzioni scheda Rientro e Spaziatura.

  4. In Spaziatura selezionare le opzioni di spaziatura desiderate.

Screenshot della finestra di dialogo Paragrafo con le opzioni Generale, Rientro e Spaziatura.

Usare le intestazioni di tabella

  1. Posizionare il cursore in qualsiasi punto in una tabella.

  2. Selezionare Tabella > Opzioni stile > Riga di intestazione.

  3. Digitare le intestazioni di colonna.

Menu Opzioni stile tabella in Word Online

Vedere anche

Supporto tecnico per clienti con disabilità

Microsoft vuole offrire la miglior esperienza possibile a tutti i clienti. Se si hanno disabilità o domande relative all'accessibilità, contattare Microsoft Disability Answer Desk per ottenere assistenza tecnica. Il team di Disability Answer Desk è qualificato nell'uso di molte delle assistive technology più diffuse e può offrire assistenza nel linguaggio dei segni in inglese, spagnolo, francese e americano. Per trovare le informazioni di contatto per la propria area geografica, visitare il sito Microsoft Disability Answer Desk.

Gli utenti di enti pubblici, commerciali o aziendali possono contattare l'Answer Desk per l'accessibilità per le aziende.

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