Rendere i documenti di Excel accessibili per gli utenti con disabilità

Rendere i documenti di Excel accessibili per gli utenti con disabilità

Questo argomento fornisce istruzioni dettagliate per rendere accessibili i fogli di calcolo di Excel agli utenti disabili.

Foglio di calcolo di Excel che include un conto economico e un grafico a barre

Le persone non vedenti o ipovedenti possono comprendere più facilmente i dati se i grafici e le cartelle di lavoro di Excel vengono creati tenendo conto dei requisiti di accessibilità.

Windows: Procedure consigliate per rendere accessibili i fogli di calcolo di Excel

La tabella seguente include le procedure consigliate più importanti per creare fogli di calcolo di Excel accessibili per gli utenti con disabilità.

Problema da correggere

Come trovarlo

Perché correggerlo

Correzione

Includere testo alternativo per tutti gli elementi visivi.

Il contenuto visivo include immagini, elementi grafici SmartArt, forme, gruppi, grafici, oggetti incorporati, input penna e video.

Per trovare tutte le istanze di testo alternativo mancante nel foglio di calcolo, usare Verifica accessibilità.

Il testo alternativo aiuta gli utenti che non possono vedere lo schermo a comprendere quali siano gli elementi importanti nelle immagini e in altri elementi visivi.

Evitare di usare testo nelle immagini come unico metodo per comunicare informazioni importanti. Se è necessario usare un'immagine contenente testo, ripetere il testo nel documento. Nel testo alternativo descrivere brevemente l'immagine e segnalare la presenza di testo e il relativo scopo.

Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi in Office 365

Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi in Office 2019

Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi in Office 2016

Aggiungere testo del collegamento ipertestuale e descrizioni comandi significativi.

Per determinare se il testo del collegamento ipertestuale risulta significativo come informazione autonoma e se fornisce ai lettori informazioni precise sulla destinazione, analizzare visivamente la cartella di lavoro.

Le persone che usano le utilità per la lettura dello schermo a volte esaminano un elenco di collegamenti. I collegamenti devono comunicare informazioni chiare e precise relative alla destinazione. Ad esempio, invece di collegarli al testo Fare clic qui, includere il titolo completo della pagina di destinazione.

Suggerimento: È anche possibile aggiungere descrizioni comandi che vengono visualizzate quando il cursore viene posizionato su una cella che contiene un collegamento ipertestuale.

Aggiungere testo del collegamento ipertestuale e descrizioni comandi

Usare un contrasto sufficiente per il testo e i colori di sfondo.

Per trovare un contrasto insufficiente dei colori, usare Verifica accessibilità.

Si può anche cercare il testo del foglio di calcolo difficile da leggere o da distinguere sullo sfondo.

Se il foglio di calcolo ha un elevato livello di contrasto fra il testo e lo sfondo, più persone potranno visualizzare e usare il contenuto.

Usare un colore del testo accessibile

Assegnare nomi univoci a tutte le schede del foglio e rimuovere i fogli vuoti.

Usare Verifica accessibilità per scoprire se tutti i fogli che includono contenuto in una cartella di lavoro hanno nomi descrittivi e se sono presenti eventuali fogli vuoti.

Le utilità per la lettura dello schermo leggono i nomi dei fogli di lavoro che forniscono informazioni sul contenuto del foglio di lavoro, semplificando la comprensione e l'esplorazione del contenuto della cartella di lavoro.

Rinominare le schede del foglio

Eliminare le schede del foglio

Usare una struttura semplice per le tabelle e specificare le intestazioni di colonna.

Usare Verifica accessibilità per assicurarsi che le tabelle non contengano celle divise, celle unite o tabelle annidate.

È inoltre possibile analizzare visivamente le tabelle per verificare che non abbiano righe o colonne completamente vuote.

Le utilità per la lettura dello schermo tengono traccia della loro posizione in una tabella contando le celle. Se una tabella è annidata in un'altra tabella oppure se una cella è unita o divisa, l'utilità per la lettura dello schermo perde il conto e non può fornire informazioni utili sulla tabella da quel punto in poi. L'utilizzo di celle vuote può indurre gli utenti che usano utilità per la lettura dello schermo a ritenere che non siano presenti altri dati nella tabella.

Le utilità per la lettura dello schermo usano anche le informazioni di intestazione per identificare righe e colonne.

Aggiungere le intestazioni a una nuova tabella

Usare le intestazioni in una tabella esistente

Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi in Office 365

Le procedure seguenti descrivono come aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi nei fogli di calcolo di Excel in Office 365:

Suggerimento: Per scrivere un buon testo alternativo, assicurarsi di comunicare il contenuto e lo scopo dell'immagine in modo univoco e conciso. Il testo alternativo non deve contenere più di una frase breve o due: il più delle volte basteranno poche parole attentamente selezionate. Non ripetere il contenuto testuale circostante come testo alternativo né usare frasi che fanno riferimento a immagini, come "un elemento grafico di" o "un'immagine di".

Aggiungere testo alternativo alle immagini

Aggiungere testo alternativo alle immagini, ad esempio immagini, screenshot, icone, video e modelli 3D in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano leggere il testo per descrivere l'immagine agli utenti non vedenti.

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine e quindi selezionare Modificare il testo alternativo.

      Menu Modifica testo alternativo per le immagini in Excel Win32
    • Selezionare l'immagine. Selezionare Formato > Testo alternativo.

      Pulsante Testo alternativo sulla barra multifunzione di Excel per Windows

    Il riquadro Testo alternativo si apre a destra del corpo del documento.

  2. Digitare 1-2 frasi che descrivano l'immagine e il suo contesto a chi non può vederla.

    Riquadro Testo alternativo per le immagini in Word Win32

    Suggerimento: Per eseguire il controllo ortografico e correggere una parola digitata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e scegliere tra le alternative suggerite.

Aggiungere testo alternativo alle forme o agli elementi grafici SmartArt

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic con il pulsante destro del mouse su una forma o un elemento grafico SmartArt, quindi selezionare Modificare il testo alternativo.

      Menu Modifica testo alternativo per le forme in Excel Win32
    • Selezionare una forma o un elemento grafico SmartArt. Selezionare Formato > Testo alternativo.

      Pulsante Testo alternativo sulla barra multifunzione di Excel per Windows

    Nota: Per aggiungere il testo alternativo a un’intera forma o elemento grafico SmartArt, fare clic sul relativo bordo e non su una singola forma o parte.

    Il riquadro Testo alternativo si apre a destra del corpo del documento.

  2. Digitare 1-2 frasi che descrivano la forma o l'elemento grafico SmartArt e il contesto a chi non può vederli.

    Riquadro Testo alternativo per le forme in Word Win32

    Suggerimento: Per eseguire il controllo ortografico e correggere una parola digitata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e scegliere tra le alternative suggerite.

Aggiungere testo alternativo ai grafici pivot

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un grafico pivot.

  2. Selezionare Modificare il testo alternativo.

    Menu Modifica testo alternativo per i grafici pivot in Excel Win32

    Il riquadro Testo alternativo si apre a destra del corpo del documento.

  3. Digitare 1-2 frasi che descrivano il grafico pivot e il suo contesto a chi non può vederlo.

    Riquadro Testo alternativo per i grafici in Word Win32

    Suggerimento: Per eseguire il controllo ortografico e correggere una parola digitata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e scegliere tra le alternative suggerite.

Creare oggetti visivi decorativi

Se gli oggetti visivi sono semplicemente decorativi, come bordi stilistici che aumentano l'impatto visivo ma non sono informativi, è possibile contrassegnarli come tali senza dover scrivere alcun testo alternativo. Gli utenti che utilizzano le utilità per la lettura dello schermo sentiranno che questi oggetti sono decorativi e sapranno che non stanno perdendo informazioni importanti. Quando il documento viene esportato a un file PDF, gli elementi decorativi verranno contrassegnati all'interno del file PDF con tag dell'artefatto, che vengono ignorati dalle utilità per la lettura dello schermo.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un oggetto visivo.

  2. Selezionare Modificare il testo alternativo. Il riquadro Testo alternativo si apre a destra del corpo del documento.

  3. Selezionare la casella di testo Segna come decorativo. Il campo di immissione del testo diventa inattivo.

    Riquadro Testo alternativo per gli elementi decorativi in Word Win32

Attivare o disattivare il testo alternativo automatico

Se non si vuole aggiungere automaticamente il testo alternativo generato affinché venga aggiunto alle immagini inserite, è possibile disattivare l'opzione del testo alternativo automatico. Se in seguito si cambia idea, è possibile riattivare questa opzione semplicemente.

  1. Selezionare File > Opzioni > Accessibilità.

  2. Nella sezione Testo alternativo automatico selezionare o deselezionare l’opzione Genera automaticamente il testo alternativo per me e quindi selezionare OK.

Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi in Office 2019

Le procedure seguenti descrivono come aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi nei fogli di calcolo di Excel in Office 2019:

Suggerimento: Per scrivere un buon testo alternativo, assicurarsi di comunicare il contenuto e lo scopo dell'immagine in modo univoco e conciso. Il testo alternativo non deve contenere più di una frase breve o due: il più delle volte basteranno poche parole attentamente selezionate. Non ripetere il contenuto testuale circostante come testo alternativo né usare frasi che fanno riferimento a immagini, come "un elemento grafico di" o "un'immagine di".

Aggiungere testo alternativo alle immagini

Aggiungere testo alternativo alle immagini, ad esempio immagini, screenshot, icone, video e modelli 3D in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano leggere il testo per descrivere l'immagine agli utenti non vedenti.

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine e quindi selezionare Modificare il testo alternativo.

      Menu Modifica testo alternativo per le immagini in Excel Win32
    • Selezionare l'immagine. Selezionare Formato > Testo alternativo.

      Pulsante Testo alternativo sulla barra multifunzione di Excel per Windows

    Il riquadro Testo alternativo si apre a destra del corpo del documento.

  2. Digitare 1-2 frasi che descrivano l'immagine e il suo contesto a chi non può vederla.

    Riquadro Testo alternativo per le immagini in Word Win32

    Suggerimento: Risparmiare tempo e aggiungere all’immagine un testo alternativo generato dal sistema. Nel riquadro Testo alternativo, selezionare Genera una descrizione per me. Quindi modificare il testo alternativo automatico per adattarlo al contenuto.

Aggiungere testo alternativo alle forme o agli elementi grafici SmartArt

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic con il pulsante destro del mouse su una forma o un elemento grafico SmartArt, quindi selezionare Modificare il testo alternativo.

      Menu Modifica testo alternativo per le forme in Excel Win32
    • Selezionare una forma o un elemento grafico SmartArt. Selezionare Formato > Testo alternativo.

      Pulsante Testo alternativo sulla barra multifunzione di Excel per Windows

    Nota: Per aggiungere il testo alternativo a un’intera forma o elemento grafico SmartArt, fare clic sul relativo bordo e non su una singola forma o parte.

    Il riquadro Testo alternativo si apre a destra del corpo del documento.

  2. Digitare 1-2 frasi che descrivano la forma o l'elemento grafico SmartArt e il contesto a chi non può vederli.

    Riquadro Testo alternativo per le forme in Word Win32

    Suggerimento: Per eseguire il controllo ortografico e correggere una parola digitata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e scegliere tra le alternative suggerite.

Aggiungere testo alternativo ai grafici pivot

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un grafico pivot.

  2. Selezionare Modificare il testo alternativo.

    Menu Modifica testo alternativo per i grafici pivot in Excel Win32

    Il riquadro Testo alternativo si apre a destra del corpo del documento.

  3. Digitare 1-2 frasi che descrivano il grafico pivot e il suo contesto a chi non può vederlo.

    Riquadro Testo alternativo per i grafici in Word Win32

    Suggerimento: Per eseguire il controllo ortografico e correggere una parola digitata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e scegliere tra le alternative suggerite.

Creare oggetti visivi decorativi

Se gli oggetti visivi sono semplicemente decorativi, come bordi stilistici che aumentano l'impatto visivo ma non sono informativi, è possibile contrassegnarli come tali senza dover scrivere alcun testo alternativo. Gli utenti che utilizzano le utilità per la lettura dello schermo sentiranno che questi oggetti sono decorativi e sapranno che non stanno perdendo informazioni importanti. Quando il documento viene esportato a un file PDF, gli elementi decorativi sono contrassegnati all'interno del file PDF con tag dell'artefatto, che vengono ignorati dalle utilità per la lettura dello schermo.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un oggetto visivo.

  2. Selezionare Modificare il testo alternativo. Il riquadro Testo alternativo si apre a destra del corpo del documento.

  3. Selezionare la casella di controllo Segna come decorativo. Il campo di immissione del testo diventa inattivo.

    Riquadro Testo alternativo per gli elementi decorativi in Word Win32

Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi in Office 2016

Le procedure seguenti descrivono come aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi nei fogli di calcolo di Excel in Office 2016:

Nota: È consigliabile inserire testo solo nel campo della descrizione, lasciando vuoto il titolo. In questo modo si offre un'esperienza ottimale con la maggior parte delle utilità per la lettura dello schermo, incluso l'Assistente vocale. Per i contenuti audio e video, includere anche i sottotitoli codificati oltre al testo alternativo per le persone non udenti o con deficit uditivi.

Aggiungere testo alternativo alle immagini

Aggiungere testo alternativo alle immagini, ad esempio immagini e screenshot, in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano leggere il testo per descrivere l'immagine agli utenti non vedenti.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine.

  2. Selezionare Dimensioni e proprietà.

  3. Selezionare Testo alternativo.

  4. Digitare un titolo e una descrizione.

    Suggerimento: Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Screenshot dell'area Testo alternativo del riquadro Formato immagine che descrive l'immagine selezionata

Aggiungere testo alternativo agli elementi grafici SmartArt

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento grafico SmartArt.

  2. Selezionare Dimensioni e proprietà.

  3. Nella scheda Opzioni forma selezionare Testo alternativo.

  4. Digitare un titolo e una descrizione.

    Suggerimento: Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Screenshot dell'area Testo alternativo del riquadro Formato forma che descrive l'elemento grafico SmartArt selezionato

Aggiungere testo alternativo alle forme

Aggiungere testo alternativo alle forme, incluse le forme in un elemento grafico SmartArt.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una forma.

  2. Selezionare Dimensioni e proprietà.

  3. Nella scheda Opzioni forma selezionare Testo alternativo.

  4. Digitare un titolo e una descrizione.

    Suggerimento: Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Screenshot dell'area Testo alternativo del riquadro Formato forma che descrive la forma selezionata

Aggiungere testo alternativo ai grafici pivot

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un grafico pivot.

  2. Selezionare Formato area grafico > Opzioni grafico > Dimensioni e proprietà.

  3. Selezionare Testo alternativo.

  4. Digitare un titolo e una descrizione.

    Suggerimento: Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Screenshot dell'area Testo alternativo del riquadro Formato area grafico che descrive il grafico pivot selezionato

Rendere accessibili i collegamenti ipertestuali, le tabelle e le schede dei fogli

Le procedure seguenti descrivono come rendere accessibili i collegamenti ipertestuali, le tabelle e le schede dei fogli nei fogli di calcolo di Excel.

Aggiungere testo del collegamento ipertestuale e descrizioni comandi

Le descrizioni comandi sono costituite da piccole finestre in cui viene visualizzato un testo descrittivo quando si posiziona per qualche secondo il puntatore del mouse sul collegamento ipertestuale.

  1. Selezionare la cella in cui aggiungere un collegamento ipertestuale.

  2. Nella scheda Inserisci selezionare Collegamento.

  3. Nella casella Testo da visualizzare viene visualizzato il contenuto della cella selezionata. Questo è il testo del collegamento ipertestuale. Per modificarlo, digitare il nuovo testo.

  4. Nel campo Indirizzo aggiungere l'URL del collegamento ipertestuale.

  5. Selezionare il pulsante Descrizione comando, quindi nella casella Testo della descrizione digitare il testo della descrizione comando.

  6. Fare clic su OK > OK.

Suggerimento: Se il titolo nella pagina di destinazione del collegamento ipertestuale fornisce un riepilogo accurato dei contenuti della pagina, è possibile usarlo per il testo del collegamento ipertestuale. Ad esempio, questo testo del collegamento ipertestuale corrisponde al titolo della pagina di destinazione: Modelli e temi per Office Online.

Screenshot della finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale

Usare un colore del testo accessibile

Ecco alcune idee:

  • Assicurarsi che il testo venga visualizzato correttamente usando l'impostazione Automatico per il colore del carattere. Selezionare le celle che contengono il testo, quindi selezionare Home > Colore carattere > Automatico.

    Menu Colore carattere in Excel for Windows desktop.
  • Usare Verifica accessibilità per analizzare il foglio di calcolo e trovare un contrasto insufficiente dei colori. Questa funzionalità controlla il testo nel foglio di calcolo in base agli elementi seguenti:

    • Colore pagina

    • Sfondi delle celle

    • Evidenziazioni

    • Riempimento della casella di testo

    • Ombreggiatura paragrafo

    • Riempimenti di SmartArt

    • Intestazioni, piè di pagina e collegamenti

Usare le intestazioni in una tabella esistente

Specificare una riga di intestazione in un blocco di celle contrassegnato come tabella.

  1. Posizionare il cursore in un punto qualsiasi di una tabella.

  2. Nel gruppo Opzioni stile tabella della scheda Progettazione di Strumenti tabella selezionare la casella di controllo Riga di intestazione.

  3. Digitare le intestazioni di colonna.

Screenshot del gruppo Opzioni stile tabella, con le caselle di controllo selezionate

Aggiungere le intestazioni a una nuova tabella

Specificare una riga di intestazione in un nuovo blocco di celle contrassegnato come tabella.

  1. Selezionare le celle da includere nella tabella.

  2. Nella scheda Inserisci selezionare Tabella.

  3. Nella finestra di dialogo Crea tabella selezionare la casella di controllo Tabella con intestazioni.

  4. Scegliere OK.

    Excel crea una riga di intestazione con i nomi predefiniti Colonna1, Colonna2 e così via.

  5. Digitare nuovi nomi descrittivi per ogni colonna nella tabella.

Screenshot della finestra di dialogo Crea tabella, con la casella di controllo Tabella con intestazioni selezionata">>

Rinominare le schede del foglio

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una scheda del foglio e scegliere Rinomina.

  2. Digitare un nome breve e univoco per il foglio e premere INVIO.

Screenshot della voce di menu Rinomina

Eliminare le schede del foglio

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una scheda del foglio e scegliere Elimina.

  2. Nella finestra di dialogo di conferma selezionare Elimina.

Screenshot della voce di menu Elimina

Vedere anche

Regole usate da Verifica accessibilità

Rendere i documenti di Word accessibili per le persone disabili

Rendere le presentazioni di PowerPoint accessibili per le persone disabili

Rendere i messaggi di posta elettronica di Outlook accessibili per le persone disabili

Rendere i blocchi appunti di OneNote accessibili per le persone disabili

Mac: Procedure consigliate per rendere accessibili i fogli di calcolo di Excel

La tabella seguente include le procedure consigliate più importanti per creare fogli di calcolo di Excel accessibili per gli utenti con disabilità.

Problema da correggere

Come trovarlo

Perché correggerlo

Correzione

Includere testo alternativo per tutti gli elementi visivi.

Il contenuto visivo include immagini, elementi grafici SmartArt, forme, gruppi, grafici, oggetti incorporati, input penna e video.

Per trovare tutte le istanze di testo alternativo mancante nel foglio di calcolo, usare Verifica accessibilità.

Il testo alternativo aiuta gli utenti che non possono vedere lo schermo a comprendere quali siano gli elementi importanti nelle immagini e in altri elementi visivi.

Evitare di usare testo nelle immagini come unico metodo per comunicare informazioni importanti. Se è necessario usare un'immagine contenente testo, ripetere il testo nel documento. Nel testo alternativo descrivere brevemente l'immagine e segnalare la presenza di testo e il relativo scopo.

Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi in Office 365

Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi in Office 2019

Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi in Office 2016

Aggiungere testo del collegamento ipertestuale e descrizioni comandi significativi.

Per determinare se il testo del collegamento ipertestuale risulta significativo come informazione autonoma e se fornisce ai lettori informazioni precise sulla destinazione, analizzare visivamente i fogli della cartella di lavoro.

Le persone che usano le utilità per la lettura dello schermo a volte esaminano un elenco di collegamenti. I collegamenti devono comunicare informazioni chiare e precise relative alla destinazione. Ad esempio, invece di collegarli al testo Fare clic qui, includere il titolo completo della pagina di destinazione.

Suggerimento: È anche possibile aggiungere descrizioni comandi che vengono visualizzate quando il cursore viene posizionato su una cella che contiene un collegamento ipertestuale.

Aggiungere testo del collegamento ipertestuale e descrizioni comandi

Assegnare nomi univoci a tutte le schede del foglio e rimuovere i fogli vuoti.

Usare Verifica accessibilità per scoprire se tutti i fogli che includono contenuto in una cartella di lavoro hanno nomi descrittivi e se sono presenti eventuali fogli vuoti.

Le utilità per la lettura dello schermo leggono i nomi dei fogli di lavoro che forniscono informazioni sul contenuto del foglio di lavoro, semplificando la comprensione e l'esplorazione del contenuto della cartella di lavoro.

Rinominare le schede del foglio

Eliminare una scheda del foglio

Usare una struttura semplice per le tabelle e specificare le intestazioni di colonna.

Usare Verifica accessibilità per assicurarsi che le tabelle non contengano celle divise, celle unite o tabelle annidate.

È inoltre possibile analizzare visivamente le tabelle per verificare che non abbiano righe o colonne completamente vuote.

Le utilità per la lettura dello schermo tengono traccia della loro posizione in una tabella contando le celle. Se una tabella è annidata in un'altra tabella oppure se una cella è unita o divisa, l'utilità per la lettura dello schermo perde il conto e non può fornire informazioni utili sulla tabella da quel punto in poi. L'utilizzo di celle vuote può indurre gli utenti che usano utilità per la lettura dello schermo a ritenere che non siano presenti altri dati nella tabella.

Le utilità per la lettura dello schermo usano anche le informazioni di intestazione per identificare righe e colonne.

Aggiungere le intestazioni a una nuova tabella

Usare le intestazioni in una tabella esistente

Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi in Office 365

Le procedure seguenti descrivono come aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi nei fogli di calcolo di Excel in Office 365:

Nota: Per i contenuti audio e video, includere anche i sottotitoli codificati oltre al testo alternativo per le persone non udenti o con deficit uditivi.

Suggerimento: Per scrivere un buon testo alternativo, assicurarsi di comunicare il contenuto e lo scopo dell'immagine in modo univoco e conciso. Il testo alternativo non deve contenere più di una frase breve o due: il più delle volte basteranno poche parole attentamente selezionate. Non ripetere il contenuto testuale circostante come testo alternativo né usare frasi che fanno riferimento a immagini, come "un elemento grafico di" o "un'immagine di".

Aggiungere testo alternativo alle immagini

Aggiungere testo alternativo alle immagini, ad esempio immagini e screenshot, in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano leggere il testo per descrivere l'immagine agli utenti non vedenti.

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine. Selezionare Modificare il testo alternativo....

      Menu Modifica testo alternativo per le immagini in Excel 365
    • Selezionare un'immagine. Scegliere Formato immagine > Testo alternativo.

      Pulsante testo alternativo per le immagini sulla barra multifunzione di Excel per Mac

    Il riquadro Testo alternativo si apre.

  2. Digitare 1-2 frasi che descrivano l'immagine e il suo contesto a chi non può vederla.

    Riquadro Testo alternativo in Excel per Mac

    Suggerimento: Per il controllo ortografico di una parola digitata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e quindi selezionare un'opzione dall'elenco.

Aggiungere testo alternativo alle forme

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic con il pulsante destro del mouse su una forma. Selezionare Modificare il testo alternativo....

      Menu Modifica testo alternativo per le forme in Excel 365

      Suggerimento: È necessario fare clic con il pulsante destro del mouse su un punto qualsiasi all'interno della cornice che circonda tutta la forma e non all'interno di una delle sue parti.

    • Selezionare una forma. Selezionare Formato forma > Testo alternativo.

    Il riquadro Testo alternativo si apre.

    Pulsante testo alternativo per le forme sulla barra multifunzione di Excel per Mac
  2. Digitare 1-2 frasi che descrivano la forma e il suo contesto a chi non può vederla.

    Finestra di dialogo Scrivi testo alternativo per le forme in Excel 365

    Suggerimento: Per il controllo ortografico di una parola digitata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e quindi selezionare un'opzione dall'elenco.

Aggiungere testo alternativo agli elementi grafici SmartArt

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento grafico SmartArt. Selezionare Modificare il testo alternativo....

      Menu Modifica testo alternativo per le forme in Excel 365

      Suggerimento: È necessario fare clic con il pulsante destro del mouse su un punto qualsiasi all'interno della cornice che circonda l’intero elemento grafico SmartArt e non all'interno di una delle sue parti.

    • Selezionare un elemento grafico SmartArt. Selezionare Formato > Testo alternativo.

      Pulsante testo alternativo per elementi grafici SmartArt in Excel per Mac

    Il riquadro Testo alternativo si apre.

  2. Digitare 1-2 frasi che descrivano l'elemento grafico SmartArt e il contesto a chi non può vederli.

    Finestra di dialogo Scrivi testo alternativo per le forme in Excel 365

    Suggerimento: Per il controllo ortografico di una parola digitata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e quindi selezionare un'opzione dall'elenco.

Aggiungere testo alternativo alla tabella pivot

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una tabella pivot e scegliere Opzioni tabella pivot... .

    Opzioni tabella pivot nel menu di scelta rapida di Excel per Mac.

    Suggerimento: È necessario fare clic con il pulsante destro del mouse su un punto qualsiasi all'interno della cornice che circonda tutto il grafico e non all'interno di una delle sue parti

  2. Nella finestra di dialogo Opzioni tabella pivot... , selezionare Testo alternativo.

  3. Nella scheda Testo alternativo, digitare un titolo per la tabella pivot nella casella di testo Titolo.

  4. Nella casella di testo Descrizione, digitare 1-2 frasi che descrivano la tabella e il suo contesto a chi non può vederla. Al termine, scegliere OK.

    Finestra di dialogo Testo alternativo per una tabella pivot di Excel.

Suggerimento: Per il controllo ortografico di una parola digitata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e quindi selezionare un'opzione dall'elenco.

Contrassegnare gli oggetti visivi come decorativi

Se gli oggetti visivi sono semplicemente decorativi e aumentano l'impatto visivo ma non sono informativi, è possibile contrassegnarli come tali senza dover scrivere alcun testo alternativo. Esempi di oggetti che devono essere contrassegnati come decorativi sono i bordi stilistici. Gli utenti che utilizzano le utilità per la lettura dello schermo sentiranno che questi oggetti sono decorativi e sapranno che non stanno perdendo informazioni importanti.

  1. Per aprire il riquadro Testo alternativo, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic con il pulsante destro del mouse su un oggetto visivo. Selezionare Modificare il testo alternativo....

    • Selezionare un oggetto visivo. Selezionare la scheda Formato per l'oggetto visivo > Testo alternativo.

    Il riquadro Testo alternativo si apre.

  2. Selezionare la casella di controllo Segna come decorativo. Il campo di immissione del testo diventa inattivo.

    Casella di controllo Segna come elemento decorativo selezionata nel riquadro del testo alternativo di Excel per Mac.

Suggerimento: Se sono presenti più elementi decorativi, è possibile modificarli in un batch. Selezionarli tutti, aprire il riquadro Testo alternativo e fare clic su Decorativo.

Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi in Office 2019

Le procedure seguenti descrivono come aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi nei fogli di calcolo di Excel in Office 2019:

Nota: Per i contenuti audio e video, includere anche i sottotitoli codificati oltre al testo alternativo per le persone non udenti o con deficit uditivi.

Suggerimento: Per scrivere un buon testo alternativo, assicurarsi di comunicare il contenuto e lo scopo dell'immagine in modo univoco e conciso. Il testo alternativo non deve contenere più di una frase breve o due: il più delle volte basteranno poche parole attentamente selezionate. Non ripetere il contenuto testuale circostante come testo alternativo né usare frasi che fanno riferimento a immagini, come "un elemento grafico di" o "un'immagine di".

Aggiungere testo alternativo alle immagini

Aggiungere testo alternativo alle immagini, ad esempio immagini e screenshot, in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano leggere il testo per descrivere l'immagine agli utenti non vedenti.

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine. Selezionare Modificare il testo alternativo....

      Menu Modifica testo alternativo per le immagini in Excel 365
    • Selezionare un'immagine. Scegliere Formato immagine > Testo alternativo.

      Pulsante testo alternativo per le immagini sulla barra multifunzione di Excel per Mac

    Il riquadro Testo alternativo si apre.

  2. Digitare 1-2 frasi che descrivano l'immagine e il suo contesto a chi non può vederla.

    Riquadro Testo alternativo in Excel per Mac

    Suggerimento: Per il controllo ortografico di una parola digitata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e quindi selezionare un'opzione dall'elenco.

Aggiungere testo alternativo alle forme

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic con il pulsante destro del mouse su una forma. Selezionare Modificare il testo alternativo....

      Menu Modifica testo alternativo per le forme in Excel 365

      Suggerimento: È necessario fare clic con il pulsante destro del mouse su un punto qualsiasi all'interno della cornice che circonda tutta la forma e non all'interno di una delle sue parti.

    • Selezionare una forma. Selezionare Formato forma > Testo alternativo.

    Il riquadro Testo alternativo si apre.

    Pulsante testo alternativo per le forme sulla barra multifunzione di Excel per Mac
  2. Digitare 1-2 frasi che descrivano la forma e il suo contesto a chi non può vederla.

    Finestra di dialogo Scrivi testo alternativo per le forme in Excel 365

    Suggerimento: Per il controllo ortografico di una parola digitata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e quindi selezionare un'opzione dall'elenco.

Aggiungere testo alternativo agli elementi grafici SmartArt

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento grafico SmartArt. Selezionare Modificare il testo alternativo....

      Menu Modifica testo alternativo per le forme in Excel 365

      Suggerimento: È necessario fare clic con il pulsante destro del mouse su un punto qualsiasi all'interno della cornice che circonda l’intero elemento grafico SmartArt e non all'interno di una delle sue parti.

    • Selezionare un elemento grafico SmartArt. Selezionare Formato > Testo alternativo.

      Pulsante testo alternativo per elementi grafici SmartArt in Excel per Mac

    Il riquadro Testo alternativo si apre.

  2. Digitare 1-2 frasi che descrivano l'elemento grafico SmartArt e il contesto a chi non può vederli.

    Finestra di dialogo Scrivi testo alternativo per le forme in Excel 365

    Suggerimento: Per il controllo ortografico di una parola digitata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e quindi selezionare un'opzione dall'elenco.

Aggiungere testo alternativo alla tabella pivot

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una tabella pivot e scegliere Opzioni tabella pivot... .

    Opzioni tabella pivot nel menu di scelta rapida di Excel per Mac.

    Suggerimento: È necessario fare clic con il pulsante destro del mouse su un punto qualsiasi all'interno della cornice che circonda tutto il grafico e non all'interno di una delle sue parti.

  2. Nella finestra di dialogo Opzioni tabella pivot... , selezionare Testo alternativo.

  3. Nella scheda Testo alternativo, digitare un titolo per la tabella pivot nella casella di testo Titolo.

  4. Nella casella di testo Descrizione, digitare 1-2 frasi che descrivano la tabella e il suo contesto a chi non può vederla. Al termine, scegliere OK.

    Finestra di dialogo Testo alternativo per una tabella pivot di Excel.

Suggerimento: Per il controllo ortografico di una parola digitata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e quindi selezionare un'opzione dall'elenco.

Contrassegnare gli oggetti visivi come decorativi

Se gli oggetti visivi sono semplicemente decorativi e aumentano l'impatto visivo ma non sono informativi, è possibile contrassegnarli come tali senza dover scrivere alcun testo alternativo. Esempi di oggetti che devono essere contrassegnati come decorativi sono i bordi stilistici. Gli utenti che utilizzano le utilità per la lettura dello schermo sentiranno che questi oggetti sono decorativi e sapranno che non stanno perdendo informazioni importanti.

  1. Per aprire il riquadro Testo alternativo, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic con il pulsante destro del mouse su un oggetto visivo. Selezionare Modificare il testo alternativo....

    • Selezionare un oggetto visivo. Selezionare la scheda Formato per l'oggetto visivo > Testo alternativo.

    Il riquadro Testo alternativo si apre.

  2. Selezionare la casella di controllo Segna come decorativo. Il campo di immissione del testo diventa inattivo.

    Casella di controllo Segna come elemento decorativo selezionata nel riquadro del testo alternativo di Excel per Mac.

Suggerimento: Se sono presenti più elementi decorativi, è possibile modificarli in un batch. Selezionarli tutti, aprire il riquadro Testo alternativo e fare clic su Segna come elemento decorativo.

Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi in Office 2016

Le procedure seguenti descrivono come aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi nei fogli di calcolo di Excel in Office 2016:

Nota: Per i contenuti audio e video, includere anche i sottotitoli codificati oltre al testo alternativo per le persone non udenti o con deficit uditivi.

Aggiungere testo alternativo alle immagini

Aggiungere testo alternativo alle immagini, ad esempio immagini e screenshot, in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano leggere il testo per descrivere l'immagine agli utenti non vedenti.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine.

  2. Selezionare Formato immagine > Dimensioni e proprietà.

  3. Selezionare Testo alternativo.

  4. Digitare un titolo e una descrizione.

    Suggerimento: Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Screenshot dell'area Testo alternativo del riquadro Formato immagine che descrive l'immagine selezionata

Aggiungere testo alternativo agli elementi grafici SmartArt

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento grafico SmartArt.

  2. Selezionare Formato forma > Opzioni forma > Dimensioni e proprietà.

  3. Selezionare Testo alternativo.

  4. Digitare un titolo e una descrizione.

    Suggerimento: Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Screenshot dell'area Testo alternativo del riquadro Formato forma che descrive l'elemento grafico SmartArt selezionato

Aggiungere testo alternativo alle forme

Aggiungere testo alternativo alle forme, incluse le forme in un elemento grafico SmartArt.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una forma.

  2. Selezionare Formato forma > Opzioni forma > Dimensioni e proprietà.

  3. Selezionare Testo alternativo.

  4. Digitare un titolo e una descrizione.

    Suggerimento: Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Screenshot dell'area Testo alternativo del riquadro Formato forma che descrive la forma selezionata

Aggiungere testo alternativo ai grafici pivot

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un grafico pivot.

  2. Selezionare Formato area grafico > Opzioni grafico > Dimensioni e proprietà.

  3. Selezionare Testo alternativo.

  4. Digitare un titolo e una descrizione.

    Suggerimento: Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Screenshot dell'area Testo alternativo del riquadro Formato area grafico che descrive il grafico pivot selezionato

Rendere accessibili i collegamenti ipertestuali, le tabelle e le schede dei fogli

Le procedure seguenti descrivono come rendere accessibili i collegamenti ipertestuali, le tabelle e le schede dei fogli nei fogli di calcolo di Excel.

Aggiungere testo del collegamento ipertestuale e descrizioni comandi

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cela.

  2. Selezionare Collegamento ipertestuale.

  3. Nella casella Testo da visualizzare digitare il testo del collegamento ipertestuale.

  4. Nella casella Indirizzo digitare l'URL di destinazione.

  5. Selezionare il pulsante Descrizione comando e, nella casella Testo della descrizione, digitare una descrizione comando.

Suggerimento: Se il titolo nella pagina di destinazione del collegamento ipertestuale fornisce un riepilogo accurato dei contenuti della pagina, è possibile usarlo per il testo del collegamento ipertestuale. Ad esempio, questo testo del collegamento ipertestuale corrisponde al titolo della pagina di destinazione: Modelli e temi per Office Online.

Screenshot della finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale

Usare le intestazioni in una tabella esistente

Specificare una riga di intestazione in un blocco di celle contrassegnato come tabella.

  1. Posizionare il cursore in qualsiasi punto in una tabella.

  2. Nella scheda Tabella selezionare la casella di controllo Riga di intestazione.

  3. Digitare le intestazioni di colonna.

Screenshot di Opzioni stile tabella nella scheda Tabella, con le caselle di controllo selezionate

Aggiungere le intestazioni a una nuova tabella

Specificare una riga di intestazione in un nuovo blocco di celle contrassegnato come tabella.

  1. Selezionare le celle da includere nella tabella.

  2. Nella scheda Inserisci selezionare Tabella.

  3. Selezionare la casella di controllo Tabella con intestazioni.

  4. Selezionare OK.
    Excel crea una riga di intestazione con i nomi predefiniti Colonna1, Colonna2 e così via.

  5. Digitare nuovi nomi descrittivi per ogni colonna nella tabella.

Screenshot della finestra di dialogo Crea tabella, con la casella di controllo Tabella con intestazioni selezionata

Rinominare le schede del foglio

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una scheda del foglio e scegliere Rinomina.

  2. Digitare un nome breve e univoco per il foglio.

Screenshot della voce di menu Rinomina

Eliminare una scheda del foglio

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una scheda del foglio.

  2. Selezionare Elimina.

Screenshot della voce di menu Elimina

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Problema da correggere

Perché correggerlo

Correzione

Assegnare nomi univoci a tutte le schede del foglio.

Le utilità per la lettura dello schermo leggono i nomi dei fogli di lavoro che forniscono informazioni sul contenuto del foglio di lavoro, semplificando la comprensione e l'esplorazione del contenuto della cartella di lavoro.

Rinominare le schede del foglio

Usare una struttura semplice per le tabelle e specificare le intestazioni di colonna.

Le utilità per la lettura dello schermo tengono traccia della loro posizione in una tabella contando le celle. Se una tabella è annidata in un'altra tabella oppure se una cella è unita o divisa, l'utilità per la lettura dello schermo perde il conto e non può fornire informazioni utili sulla tabella da quel punto in poi. L'utilizzo di celle vuote può indurre gli utenti che usano utilità per la lettura dello schermo a ritenere che non siano presenti altri dati nella tabella.

Le utilità per la lettura dello schermo usano anche le informazioni di intestazione per identificare righe e colonne.

Usare le intestazioni nelle tabelle esistenti

Rendere accessibili le tabelle e le schede dei fogli

Le procedure seguenti descrivono come rendere accessibili le tabelle e le schede dei fogli nei fogli di calcolo di Excel.

Usare le intestazioni nelle tabelle esistenti

Specificare una riga di intestazione in un blocco di celle contrassegnato come tabella.

  1. Posizionare il cursore in qualsiasi punto in una tabella.

  2. Per aprire la scheda Tabella, alla fine della barra degli strumenti nella parte inferiore dello schermo toccare l'icona Altro.

  3. Toccare l'opzione Riga di intestazione per selezionarla.

  4. Nella tabella digitare le intestazioni di colonna.

Comando Opzioni stile, con Riga di intestazione selezionato

Rinominare le schede del foglio

  1. Effettuare un doppio tocco su una scheda del foglio.

  2. Per sostituire il nome del foglio selezionato, digitare un nome breve e univoco per il foglio.

Scheda del foglio selezionata che mostra le opzioni di ridenominazione

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La tabella seguente include le procedure consigliate più importanti per creare fogli di calcolo di Excel accessibili per gli utenti con disabilità.

Problema da correggere

Perché correggerlo

Correzione

Includere testo alternativo per tutti gli oggetti visivi e le tabelle.

Il contenuto visivo include immagini, elementi grafici SmartArt, forme, gruppi, grafici, oggetti incorporati, input penna e video.

Il testo alternativo aiuta gli utenti che non possono vedere lo schermo a comprendere quali siano gli elementi importanti nelle immagini e in altri elementi visivi.

Evitare di usare testo nelle immagini come unico metodo per comunicare informazioni importanti. Se è necessario usare un'immagine contenente testo, ripetere il testo nel documento. Nel testo alternativo descrivere brevemente l'immagine e segnalare la presenza di testo e il relativo scopo.

Aggiungere testo alternativo alle immagini

Aggiungere testo alternativo alle forme

Aggiungere testo alternativo ai grafici

Assegnare nomi univoci a tutte le schede del foglio.

Le utilità per la lettura dello schermo leggono i nomi dei fogli di lavoro che forniscono informazioni sul contenuto del foglio di lavoro, semplificando la comprensione e l'esplorazione del contenuto della cartella di lavoro.

Rinominare le schede del foglio

Usare una struttura semplice per le tabelle e specificare le intestazioni di colonna.

Le utilità per la lettura dello schermo tengono traccia della loro posizione in una tabella contando le celle. Se una tabella è annidata in un'altra tabella oppure se una cella è unita o divisa, l'utilità per la lettura dello schermo perde il conto e non può fornire informazioni utili sulla tabella da quel punto in poi. L'utilizzo di celle vuote può indurre gli utenti che usano utilità per la lettura dello schermo a ritenere che non siano presenti altri dati nella tabella.

Le utilità per la lettura dello schermo usano anche le informazioni di intestazione per identificare righe e colonne.

Aggiungere le intestazioni alle nuove tabelle

Usare le intestazioni nelle tabelle esistenti

Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi

Le procedure seguenti descrivono come aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi nei fogli di calcolo di Excel.

Nota: Per i contenuti audio e video, includere anche i sottotitoli codificati oltre al testo alternativo per le persone non udenti o con deficit uditivi.

Aggiungere testo alternativo alle immagini

Aggiungere testo alternativo alle immagini, ad esempio immagini e screenshot, in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano leggere il testo per descrivere l'immagine agli utenti non vedenti.

  1. Selezionare un'immagine.

  2. Per aprire la scheda Immagine, alla fine della barra degli strumenti nella parte inferiore dello schermo toccare la freccia SU.

  3. Scorrere verso il basso fino al comando Testo alternativo e toccarlo.

  4. Digitare un titolo e una descrizione. Le modifiche vengono salvate automaticamente.

    Suggerimento: Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Comando Testo alternativo nella scheda Immagine

Aggiungere testo alternativo alle forme

Aggiungere testo alternativo alle forme, incluse le forme in un elemento grafico SmartArt.

  1. Selezionare una forma.

  2. Per aprire la scheda Forma, alla fine della barra degli strumenti nella parte inferiore dello schermo toccare la freccia SU.

  3. Scorrere verso il basso fino al comando Testo alternativo e toccarlo.

  4. Digitare un titolo e una descrizione. Le modifiche vengono salvate automaticamente.

    Suggerimento: Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Comando Testo alternativo nella scheda Forma

Aggiungere testo alternativo ai grafici

  1. Selezionare un grafico.

  2. Per aprire la scheda Grafico, alla fine della barra degli strumenti nella parte inferiore dello schermo toccare la freccia SU.

  3. Scorrere verso il basso fino al comando Testo alternativo e toccarlo.

  4. Digitare un titolo e una descrizione. Le modifiche vengono salvate automaticamente.

    Suggerimento: Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Comando Testo alternativo nella scheda Grafico

Rendere accessibili le tabelle e le schede dei fogli

Le procedure seguenti descrivono come rendere accessibili le tabelle e le schede dei fogli nei fogli di calcolo di Excel.

Usare le intestazioni nelle tabelle esistenti

Specificare una riga di intestazione in un blocco di celle contrassegnato come tabella.

  1. Posizionare il cursore in qualsiasi punto in una tabella.

  2. Per aprire la scheda Tabella, alla fine della barra degli strumenti nella parte inferiore dello schermo toccare la freccia GIÙ.

  3. Toccare l'opzione Riga di intestazione per selezionarla.

    Suggerimento: Quando l'opzione è selezionata, viene visualizzata in grigio.

  4. Nella tabella digitare le intestazioni di colonna.

Scheda Tabella, con Riga di intestazione selezionato

Aggiungere le intestazioni alle nuove tabelle

Specificare una riga di intestazione in un nuovo blocco di celle contrassegnato come tabella.

  1. Evidenziare le celle che si desidera includere nella tabella.

  2. Per aprire la scheda Home, alla fine della barra degli strumenti nella parte inferiore dello schermo toccare la freccia SU.

  3. Toccare Home > Inserisci.

  4. Toccare il comando Tabella.

  5. Selezionare la casella di controllo Tabella con intestazioni.

Tabella, con la casella di controllo Tabella con intestazioni selezionata

Rinominare le schede del foglio

  1. Toccare e tenere premuta una scheda del foglio e scegliere Rinomina.

  2. Digitare un nome breve e univoco per il foglio.

Scheda del foglio selezionata che mostra il comando Rinomina

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La tabella seguente include le procedure consigliate più importanti per creare fogli di calcolo di Excel accessibili per gli utenti con disabilità.

Problema da correggere

Perché correggerlo

Correzione

Assegnare nomi univoci a tutte le schede del foglio.

Le utilità per la lettura dello schermo leggono i nomi dei fogli di lavoro che forniscono informazioni sul contenuto del foglio di lavoro, semplificando la comprensione e l'esplorazione del contenuto della cartella di lavoro.

Rinominare le schede del foglio

Usare una struttura semplice per le tabelle e specificare le intestazioni di colonna.

Le utilità per la lettura dello schermo tengono traccia della loro posizione in una tabella contando le celle. Se una tabella è annidata in un'altra tabella oppure se una cella è unita o divisa, l'utilità per la lettura dello schermo perde il conto e non può fornire informazioni utili sulla tabella da quel punto in poi. L'utilizzo di celle vuote può indurre gli utenti che usano utilità per la lettura dello schermo a ritenere che non siano presenti altri dati nella tabella.

Le utilità per la lettura dello schermo usano anche le informazioni di intestazione per identificare righe e colonne.

Aggiungere le intestazioni alle nuove tabelle

Usare le intestazioni nelle tabelle esistenti

Rendere accessibili le tabelle e le schede dei fogli

Le procedure seguenti descrivono come rendere accessibili le tabelle e le schede dei fogli nei fogli di calcolo di Excel.

Aggiungere le intestazioni alle nuove tabelle

Specificare una riga di intestazione in un nuovo blocco di celle contrassegnato come tabella.

  1. Evidenziare le celle che si desidera includere nella tabella.

  2. Per aprire la scheda Inserisci, toccare l'icona Altre opzioni all'angolo in basso a destra dello schermo, quindi toccare Home > Inserisci.

  3. Toccare l'opzione Tabella per convertire le celle selezionate in tabella.

  4. Selezionare la casella di controllo Tabella con intestazioni.

Usare le intestazioni nelle tabelle esistenti

Specificare una riga di intestazione in un blocco di celle contrassegnato come tabella.

  1. Spostare lo stato attivo su una cella in una tabella.

  2. Per aprire la scheda Tabella, toccare l'icona Altre opzioni all'angolo in basso a destra dello schermo.

  3. Toccare l'opzione Riga di intestazione per selezionarla.

    Suggerimento: Quando l'opzione è selezionata, viene visualizzata in grigio.

  4. Nella tabella digitare le intestazioni di colonna.

Rinominare le schede del foglio

  1. Toccare e tenere premuta una scheda del foglio e scegliere Rinomina.

  2. Per sostituire il nome del foglio selezionato, digitare un nome breve e univoco per il foglio.

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Office Online: Procedure consigliate per rendere accessibili i fogli di calcolo di Excel Online

La tabella seguente include le procedure consigliate più importanti per creare fogli di calcolo di Excel Online accessibili per gli utenti con disabilità.

Problema da correggere

Come trovarlo

Perché correggerlo

Correzione

Includere testo alternativo per tutti gli oggetti visivi e le tabelle.

Per trovare tutte le istanze di testo alternativo mancante nel foglio di calcolo, usare Verifica accessibilità.

Il testo alternativo aiuta gli utenti che non possono vedere lo schermo a comprendere quali siano gli elementi importanti nelle tabelle.

Evitare di usare testo nelle tabelle come unico metodo per comunicare informazioni importanti. Nel testo alternativo, descrivere brevemente il contenuto della tabella e il relativo scopo.

Aggiungere testo alternativo alle immagini

Aggiungere testo alternativo ai grafici

Aggiungere testo significativo dei collegamenti ipertestuali.

Per determinare se il testo del collegamento ipertestuale risulta significativo come informazione autonoma e se fornisce ai lettori informazioni precise sulla destinazione, analizzare visivamente la cartella di lavoro.

Le persone che usano le utilità per la lettura dello schermo a volte esaminano un elenco di collegamenti. I collegamenti devono comunicare informazioni chiare e precise relative alla destinazione. Ad esempio, invece di collegarli al testo Fare clic qui, includere il titolo completo della pagina di destinazione.

Aggiungere il testo di un collegamento ipertestuale

Assegnare nomi univoci a tutte le schede del foglio e rimuovere i fogli vuoti.

Leggere i nomi delle schede dei fogli della cartella di lavoro e verificare che ogni foglio includa contenuto.

Le utilità per la lettura dello schermo leggono i nomi dei fogli di lavoro che forniscono informazioni sul contenuto del foglio di lavoro, semplificando la comprensione e l'esplorazione del contenuto della cartella di lavoro.

Assegnare un nome significativo alla cartella di lavoro

Rinominare le schede del foglio

Eliminare le schede del foglio

Usare una struttura semplice per le tabelle e specificare le intestazioni di colonna.

Usare Verifica accessibilità per assicurarsi che le tabelle non contengano celle divise, celle unite, tabelle annidate o righe o colonne completamente vuote.

Le utilità per la lettura dello schermo tengono traccia della loro posizione in una tabella contando le celle. Se una tabella è annidata in un'altra tabella o una cella è unita o divisa, l'utilità per la lettura dello schermo perde il conto e non riesce a fornire informazioni utili sulla tabella da quel punto in poi. La presenza di righe e colonne vuote in una tabella può indurre gli utenti che usano un'utilità per la lettura dello schermo a ritenere che la tabella non contenga altro.

Le utilità per la lettura dello schermo usano anche le informazioni di intestazione per identificare righe e colonne.

Usare le intestazioni in una tabella

Aggiungere testo alternativo a immagini e grafici

Le procedure seguenti descrivono come aggiungere testo alternativo a immagini e grafici nei fogli di calcolo di Excel Online. Per aggiungere testo alternativo alle tabelle, usare una versione desktop di Excel.

Nota: È consigliabile inserire testo solo nel campo della descrizione, lasciando vuoto il titolo. In questo modo, si offre l'esperienza migliore con la maggior parte delle utilità per la lettura dello schermo, incluso l'Assistente vocale.

Aggiungere testo alternativo alle immagini

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine e quindi scegliere Testo alternativo per aprire la finestra di dialogo Testo alternativo.

  2. Esaminare il testo presente nella casella di testo Descrizione.

  3. Scegliere OK.

Screenshot della finestra di dialogo Testo alternativo con i campi Titolo e Descrizione.

Aggiungere testo alternativo ai grafici

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul grafico e quindi scegliere Testo alternativo per aprire la finestra di dialogo Testo alternativo.

  2. Aggiungere il testo nella casella di testo Descrizione.

  3. Scegliere OK.

Rendere accessibili i collegamenti ipertestuali, le tabelle e le schede dei fogli

Le procedure seguenti descrivono come rendere accessibili i collegamenti ipertestuali, le tabelle e le schede dei fogli nei fogli di calcolo di Excel Online.

Aggiungere testo del collegamento ipertestuale

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cela.

  2. Selezionare Collegamento ipertestuale.

  3. In Testo visualizzato digitare il testo su cui gli utenti faranno clic. Quindi, a seconda del tipo di collegamento che si vuole usare, eseguire una di queste operazioni:

    • In URL digitare o incollare l'indirizzo.

    • In Inserisci nel documento digitare la posizione della cella da collegare. Ad esempio, A6.

    • In Indirizzo di posta elettronica digitare l'indirizzo di posta elettronica nel formato prova@example.com.

  4. Scegliere OK.

Suggerimento: Se il titolo nella pagina di destinazione del collegamento ipertestuale fornisce un riepilogo accurato dei contenuti della pagina, è possibile usarlo per il testo del collegamento ipertestuale. Ad esempio, questo testo del collegamento ipertestuale corrisponde al titolo della pagina di destinazione: Modelli e temi per Office Online.

Lo screenshot mostra la finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale, in cui è possibile immettere le informazioni per il testo visualizzato e un URL e specificare una posizione nel documento o un indirizzo di posta elettronica.

Usare le intestazioni in una tabella

  1. Selezionare le celle da includere nella tabella.

  2. Nel gruppo Tabelle della scheda Inserisci selezionare Tabella.

  3. Selezionare la casella di controllo Tabella con intestazioni.

  4. Selezionare OK. Excel Online crea una riga di intestazione con i nomi predefiniti Colonna1, Colonna2 e così via.

  5. Digitare nuovi nomi descrittivi per ogni colonna nella tabella.

Nota: Usare la stessa procedura per aggiungere un'intestazione alle celle in una tabella esistente.

Lo screenshot mostra la finestra di dialogo Crea tabella, con la casella di controllo "Tabella con intestazioni" selezionata.

Assegnare un nome significativo alla cartella di lavoro

  1. Selezionare File > Salva con nome.

  2. Selezionare Salva con nome e quindi digitare un nome per il file. Creare un nome che offra un'idea del tipo di dati contenuti nel file. Se possibile, includere la data come parte del nome.

  3. (Facoltativo) Selezionare la casella di controllo Sostituisci il file esistente.

  4. Scegliere OK.

Nota: Per rinominare un file, selezionare Rinomina, digitare il nome del file e scegliere OK.

Lo screenshot mostra la finestra di dialogo Salva con nome, in cui è possibile immettere un nome per il file e scegliere se sostituire il file esistente.

Rinominare le schede del foglio

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una scheda del foglio e scegliere Rinomina.

  2. Digitare un nome breve e univoco che sia descrittivo del contenuto del foglio.

  3. Scegliere OK.

Lo screenshot mostra il menu visualizzato dopo aver fatto clic con il pulsante destro del mouse su una scheda del foglio, con le opzioni per inserire, eliminare, rinominare, riordinare, nascondere o scoprire il foglio.

Eliminare le schede del foglio

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una scheda del foglio.

  2. Selezionare Elimina.

  3. Scegliere OK.

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Gli utenti di enti pubblici, commerciali o aziendali possono contattare l'Answer Desk per l'accessibilità per le aziende.

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