Questo argomento fornisce istruzioni dettagliate su come rendere accessibili i blocchi appunti di OneNote e sbloccare il contenuto per tutti, incluse le persone con disabilità.
Si apprende, ad esempio, come usare Verifica accessibilità per gestire i problemi di accessibilità durante la scrittura del blocco appunti. Si imparerà anche ad aggiungere testo alternativo alle immagini in modo che le persone che usano utilità per la lettura dello schermo siano in grado di ascoltare il contenuto dell'immagine. È anche possibile leggere come usare i colori e gli stili dei caratteri per ottimizzare l'inclusivo del blocco appunti prima di condividerlo con altri utenti.
In questo argomento
Procedure consigliate per rendere accessibili OneNote blocchi appunti
La tabella seguente include le procedure consigliate più importanti per creare blocchi appunti OneNote accessibili per gli utenti con disabilità.
|
Problema da correggere |
Come trovarlo |
Perché correggerlo |
Correzione |
|---|---|---|---|
|
Includere testo alternativo per tutti gli oggetti visivi e i file incorporati. |
Per trovare il testo alternativo mancante, usare Verifica accessibilità. |
Il testo alternativo aiuta le persone che non possono vedere lo schermo a comprendere quali sono gli elementi importanti nelle immagini, in altri oggetti visivi e nei file incorporati. |
Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi e ai file incorporati |
|
Aggiungere testo significativo e accurato per i collegamenti ipertestuali. |
Per determinare se il testo del collegamento ipertestuale risulta significativo come informazione autonoma, analizzare visivamente il blocco appunti. |
Le persone che usano le utilità per la lettura dello schermo a volte esaminano un elenco di collegamenti. |
|
|
Assegnare nomi univoci a gruppi di sezioni, sezioni e pagine e rimuovere gli elementi vuoti. |
Per determinare se sono stati denominati tutti i contenuti ed eliminati elementi vuoti, analizzare visivamente il blocco appunti. |
I blocchi appunti con contenuto denominato in modo descrittivo semplificano l'individuazione di informazioni specifiche. In questo modo gli utenti che usano le utilità per la lettura dello schermo possono sapere cosa contiene un elemento senza aprirlo. |
Rinominare sezioni e gruppi di sezioni Eliminare sezioni e gruppi di sezioni inutilizzati |
|
Assicurarsi che il colore non sia l'unico mezzo usato per trasmettere informazioni. |
Usare il colore automatico del carattere per il testo. Analizzare visivamente il blocco appunti alla ricerca di istanze di codifica a colori. |
Le persone non vedenti, ipovedenti o daltoniche potrebbero non comprendere un significato che viene espresso solo con specifici colori. |
Usare un colore e una formattazione accessibili per il testo |
|
Se è necessario usare le tabelle, creare una struttura di tabella semplice solo per i dati e specificare le informazioni dell'intestazione di colonna. |
Usare Verifica accessibilità per assicurarsi che le tabelle non contengano celle divise, celle unite o tabelle annidate. |
Le utilità per la lettura dello schermo tengono traccia della loro posizione in una tabella contando le celle. Le utilità per la lettura dello schermo usano anche le informazioni di intestazione per identificare righe e colonne. |
|
|
Usare caratteri di dimensioni maggiori (18 punti o più), tipi di carattere sans serif e spazio sufficiente. |
Per trovare potenziali problemi relativi ai tipi di carattere o allo spazio vuoto, esaminare le pagine per individuare le aree che sembrano affollate o illeggibili. |
Persone affette da dislessia descrivono la visualizzazione di unione o distorcere il testo. |
Usare un colore e una formattazione accessibili per il testo |
|
Rendere i file audio e video accessibili alle persone non vedenti o ipovedenti o non udenti o con problemi di udito. |
Se possibile, assicurarsi che i file audio e video abbiano sottotitoli, sottotitoli codificati o descrizioni video prima di essere inseriti in OneNote. |
||
|
Usare intestazioni e stili predefiniti. |
Il software dell'utilità per la lettura dello schermo riconosce gli stili titolo predefiniti come titoli e consente agli utenti di spostarsi in base al titolo. Inoltre, le persone con disturbi della lettura come la dislessia dipendono dai titoli per strutturare le informazioni. |
Usare i titoli per organizzare le informazioni nelle note in piccole sezioni disposte in ordine logico. Per trovare i titoli non in ordine logico, usare Verifica accessibilità. |
Controllare l'accessibilità mentre si lavora in OneNote
Verifica accessibilità è uno strumento che esamina il contenuto e segnala i problemi di accessibilità che si verificano. Spiega perché ogni problema potrebbe essere un potenziale problema per le persone con disabilità. Verifica accessibilità suggerisce anche come risolvere i problemi visualizzati.
Per avviare Verifica accessibilità, selezionare Rivedi > Verifica accessibilità. Si apre il riquadro Accessibilità ed è ora possibile esaminare e risolvere i problemi di accessibilità. Per altre informazioni, vedere Migliorare l'accessibilità con Verifica accessibilità.
Applicare stili titolo predefiniti
Usare gli stili titolo predefiniti per creare una struttura delle pagine del blocco appunti per le utilità per la lettura dello schermo. Le utilità per la lettura dello schermo consentono agli utenti di spostarsi in base al titolo, ma non possono interpretare una riga di testo con un tipo di carattere grande e in grassetto come un titolo, a meno che non siano applicati gli stili predefiniti.
Organizzare i titoli nell'ordine logico previsto e non ignorare i livelli di titolo. Ad esempio, usare Titolo 1, Titolo 2 e poi Titolo 3 invece di Titolo 3, Titolo 1 e poi Titolo 2.
Inoltre, le persone con disturbi della lettura come la dislessia contano molto sui titoli per riuscire a strutturare le informazioni e a dividerle in blocchi più piccoli, più facili da elaborare. Idealmente, ogni titolo include solo alcuni paragrafi.
-
Selezionare il testo per il titolo.
-
Nella scheda Home selezionare uno stile titolo, ad esempio Titolo 2.
Evitare di usare le tabelle
In generale, evitare le tabelle se possibile e presentare i dati in un altro modo, ad esempio i paragrafi con intestazioni e striscioni. Le tabelle a larghezza fissa potrebbero risultare difficili da leggere per gli utenti che usano Lente di ingrandimento, perché tali tabelle forzano il contenuto a dimensioni specifiche. Questo rende il tipo di carattere molto piccolo, che forza gli utenti di Lente di ingrandimento a scorrere orizzontalmente soprattutto sui dispositivi mobili.
Se è necessario usare le tabelle, usare le linee guida seguenti per assicurarsi che la tabella sia il più accessibile possibile:
-
Evitare tabelle a larghezza fissa.
-
Assicurati che il rendering delle tabelle sia eseguito correttamente in tutti i dispositivi, inclusi telefoni e tablet.
-
Se nella tabella sono presenti collegamenti ipertestuali, modificare il testo del collegamento in modo che abbiano senso e non interrompono la frase.
-
Assicurati che il blocco appunti sia facilmente leggibile con Lente di ingrandimento. Visualizzarlo nel computer e in un dispositivo mobile per vedere l'aspetto su schermi diversi.
-
Testare l'accessibilità con lo strumento di lettura immersiva.
Usare le intestazioni di tabella
Se è necessario usare le tabelle, aggiungere intestazioni alla tabella per consentire alle utilità per la lettura dello schermo di tenere traccia delle colonne e delle righe. Se una tabella è annidata in un'altra tabella o una cella è unita o divisa, l'utilità per la lettura dello schermo perde il conto e non riesce a fornire informazioni utili sulla tabella da quel punto in poi. L'utilizzo di celle vuote può indurre gli utenti che usano utilità per la lettura dello schermo a ritenere che non siano presenti altri dati nella tabella. Le utilità per la lettura dello schermo usano anche le informazioni di intestazione per identificare righe e colonne.
Tutte le tabelle create in OneNote hanno automaticamente una riga di intestazione. È possibile rimuovere o aggiungere la riga di intestazione usando il OneNote perWindows 'app. Se nel blocco appunti è presente una tabella con l'opzione Riga di intestazione deselezionata, è possibile usare l'app Windows per risolvere il problema.
-
Nella tabella posizionare il cursore in un punto qualsiasi della prima riga.
-
Nella scheda Tabella selezionare Inserisci sopra.
-
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga inserita nella tabella e quindi scegliere Tabella. Verificare che sia selezionata l'opzione Riga intestazione.
-
Tornare alla tabella e digitare le intestazioni di colonna.
Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi e ai file incorporati
Il testo alternativo aiuta gli utenti che non possono vedere lo schermo a comprendere quali siano gli elementi importanti nelle immagini e in altri elementi visivi. Nel testo alternativo descrivere brevemente l'immagine e segnalare la presenza di testo e il relativo scopo. Le utilità per la lettura dello schermo leggono il testo per descrivere l'immagine agli utenti che non possono vedere l'immagine.
È anche consigliabile aggiungere testo alternativo ai file incorporati, ad esempio materiali di supporto, descrizioni di processi o modelli di report, in modo che gli utenti dell'utilità per la lettura dello schermo possano ascoltare una descrizione del file.
-
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file visivo o incorporato e quindi scegliere Testo alternativo.
-
Digitare un titolo e una descrizione per l'elemento.
A seconda della versione di OneNote, il campo Descrizione potrebbe già contenere testo alternativo generato dal computer. È possibile modificare il testo in base alle proprie esigenze.
-
Al termine, scegliere OK.
Per altre info su come scrivere testo alternativo, vai a Tutto quello che devi sapere per scrivere un testo alternativo efficace. Il contenuto visivo include immagini, elementi grafici SmartArt, forme, gruppi, grafici, oggetti incorporati, input penna e video.
Per trovare il testo alternativo mancante, usare Verifica accessibilità. Per altre informazioni, vedere Migliorare l'accessibilità con Verifica accessibilità.
Note:
-
Per i contenuti audio e video, includere anche i sottotitoli codificati oltre al testo alternativo per le persone non udenti o con problemi di udito.
-
Evitare di usare testo nelle immagini come unico metodo per comunicare informazioni importanti. Se è necessario usare un'immagine contenente testo, ripetere il testo nel blocco appunti.
Rendere accessibili i file audio e video
Dove possibile, verificare che i file audio e video siano accessibili prima di inserirli in OneNote. In alternativa, inserire un file aggiuntivo nel blocco appunti per fornire sottotitoli di supporto, didascalie o descrizione del video.
-
I sottotitoli in genere contengono una trascrizione o traduzione del dialogo.
-
I sottotitoli codificati in genere descrivono anche i contenuti audio come la musica e gli effetti sonori riprodotti fuori campo.
-
La descrizione del video è costituita da commenti audio che descrivono gli elementi visivi fondamentali di un video. Queste descrizioni vengono inserite nelle pause naturali del dialogo del programma. La descrizione del video rende il video più accessibile per le persone con disabilità vi vista.
Aggiungere testo accessibile ai collegamenti ipertestuali
Aggiungere testo significativo a un collegamento ipertestuale per far sapere agli utenti cosa c'è dietro il collegamento. Le persone che usano le utilità per la lettura dello schermo a volte esaminano un elenco di collegamenti. I collegamenti devono comunicare informazioni chiare e precise relative alla destinazione. Ad esempio, invece di usare testi di collegamento come "Fai clic qui", "Vedi questa pagina", "Vai qui" o "Altre informazioni", includere il titolo completo della pagina di destinazione.
-
Selezionare il testo a cui si vuole aggiungere il collegamento ipertestuale.
-
Nella scheda Inserisci selezionare Collegamento.
-
Il testo selezionato viene visualizzato nel campo Testo da visualizzare. Questo è il testo del collegamento ipertestuale. Se necessario, è possibile cambiarlo.
Suggerimento: Evitare di usare espressioni non descrittive come "Fai clic qui". Il testo del collegamento deve descrivere la pagina di destinazione in modo accurato e conciso.
-
Aggiungere l'URL del collegamento ipertestuale al campo Indirizzo.
È possibile copiare e incollare l'indirizzo, usare i pulsanti Esplora il Web o Sfoglia oppure selezionare un percorso in OneNote per trovare la pagina, il file o l'elemento di OneNote di destinazione.
-
Selezionare OK.
Usare un singolo contenitore di note per pagina
In OneNote è possibile aggiungere note in qualsiasi punto di una pagina facendo clic e aggiungendo contenuto. In questo modo viene creato un nuovo contenitore di note.
Raggruppare tutte le note di una pagina in un unico contenitore consente agli utenti di utilità per la lettura dello schermo di leggerle in un'unica posizione senza doversi spostare in più posizioni sulla pagina. Se un contenitore di note diventa troppo grande, è possibile suddividerlo su più pagine o aggiungere titoli descrittivi. Le utilità per la lettura dello schermo si riferiscono ai contenitori di note con il termine "blocchi di contenuto".
Rinominare sezioni e gruppi di sezioni
Se si assegna un nome descrittivo e accurato al contenuto del blocco appunti, è più facile per gli utenti trovare informazioni specifiche nelle note. In questo modo gli utenti che usano utilità per la lettura dello schermo possono sapere cosa contiene una sezione o un gruppo di sezioni senza aprirlo.
-
In un blocco appunti fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome della sezione o del gruppo di sezioni da modificare e quindi scegliere Rinomina.
-
Digitare il nuovo nome e quindi premere INVIO.
Eliminare sezioni e gruppi di sezioni inutilizzati
Per consentire a tutti di trovare rapidamente informazioni pertinenti, rimuovere eventuali sezioni e gruppi di sezioni inutilizzati che non contengono informazioni.
-
In un blocco appunti fare clic con il pulsante destro del mouse sulla sezione o sul gruppo di sezioni da rimuovere e quindi scegliere Elimina.
-
Nella finestra di dialogo di conferma selezionare Sì.
Aggiungere un titolo di pagina o rinominare una pagina
Le pagine con titolo descrittivo e accurato semplificano l'individuazione di informazioni specifiche nelle note. In questo modo gli utenti che usano le utilità per la lettura dello schermo possono sapere cosa contiene una pagina senza aprirla.
-
In un blocco appunti aprire la pagina a cui assegnare un nome o che si vuole rinominare.
-
Digitare il nome sulla riga del titolo di pagina sopra la data e l'ora.
Eliminare le pagine inutilizzate
Per consentire a tutti di trovare rapidamente informazioni pertinenti, rimuovere le pagine inutilizzate che non contengono informazioni.
-
Nell'elenco delle pagine fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina da rimuovere e quindi scegliere Elimina.
Usare un colore e una formattazione accessibili per il testo
Il testo nel blocco appunti deve essere leggibile in modalità a contrasto elevato in modo che sia ben leggibile per tutti, incluse le persone con disabilità visive. Per fare in modo che il testo venga visualizzato correttamente in modalità a contrasto elevato, usare l'impostazione Automatico per il colore del carattere.
Persone non vedenti, ipovedenti o daltonici potrebbero non comprendere il significato trasmesso da determinati colori. Assicurarsi di non usare solo il colore per esprimere un significato. Creare testo che duplica il significato del colore o altre caratteristiche sensoriali.
Per rendere il testo più accessibile con la formattazione, selezionare un tipo di carattere sans serif semplice e usare dimensioni del carattere più grandi.
-
Selezionare il testo da formattare.
-
Nella scheda Home fare clic sulla freccia in giù sul pulsante Colore carattere e quindi selezionare Automatico.
-
Nella scheda Home selezionare, ad esempio, dimensioni del carattere più grandi (18 punti o più) e un tipo di carattere sans serif familiare, ad esempio Arial o Calibri. È anche possibile usare altre opzioni di formattazione, come il grassetto, per far risaltare una parte di testo. Evitare l'uso eccessivo di maiuscole e minuscole e corsivo.
Usare l'allineamento e la spaziatura del testo accessibili
Gli utenti dislessici interpretano il testo in un modo che può rendere difficile la distinzione di lettere e parole. Ad esempio, possono percepire una riga di testo come sovrapposta alla riga successiva o vedere unite più lettere adiacenti.
Allineare il paragrafo a sinistra per evitare spazi vuoti non uniformi tra le parole e aumentare o ridurre lo spazio tra le righe per migliorare la leggibilità. Includere spazio sufficiente tra le righe e i paragrafi, ma evitare più di due spazi tra le parole e due righe vuote tra i paragrafi.
-
Selezionare il testo da modificare.
-
Nella scheda Home selezionare Allineamento paragrafo.
-
Per allineare il testo del paragrafo a sinistra, selezionare Allinea a sinistra.
-
Per modificare l'interlinea, selezionare Opzioni spaziatura paragrafo e immettere la spaziatura da usare.
Nota: I valori di spaziatura del paragrafo in OneNote seguono una logica diversa rispetto ai valori di Word. In OneNote è necessario immettere il numero totale (in punti) sia per le dimensioni del carattere correnti che per l'interlinea. Ad esempio, per applicare un'interlinea doppia con il carattere Calibri 11, immettere 27 nel campo Interlinea minima.
Usare elenchi puntati
Ove possibile, suddividere il testo in punti elenco per migliorare la leggibilità e agevolare l'esplorazione.
-
Posizionare il cursore nel percorso in cui si vuole aggiungere l'elenco nel blocco appunti oppure selezionare il testo da includere nell'elenco.
-
Nella scheda Home selezionare Elenchi puntati.
-
Per cambiare lo stile del punto elenco, fare clic sulla freccia in giù sul pulsante Elenchi puntati .
-
Se necessario, digitare le voci di elenco.
Suggerimento: Usare un punto o una virgola alla fine di ogni voce di elenco per mettere in pausa le utilità per la lettura dello schermo.
Usare elenchi ordinati
Usare elenchi numerati per una sequenza perché sono più semplici da seguire rispetto a un blocco di testo continuo.
-
Posizionare il cursore nel percorso in cui si vuole aggiungere l'elenco nel blocco appunti oppure selezionare il testo da includere nell'elenco.
-
Nella scheda Home selezionare Elenchi numere.
-
Per modificare lo stile di numerazione, fare clic sulla freccia in giù sul pulsante Elenchi numerati .
-
Se necessario, digitare le voci di elenco.
Testare l'accessibilità con Strumento di lettura immersiva
Provare a leggere il blocco appunti con Strumento di lettura immersiva per verificarne l'aspetto.
-
Nel blocco appunti selezionare Visualizza > Strumento di lettura immersiva. Strumento di lettura immersiva si apre in una nuova finestra.
-
Selezionare (Riproduci) per ascoltare la lettura ad alta voce del blocco appunti.
-
Per uscire da Strumento di lettura immersiva, seleziona (Esci).
Per altre informazioni, vedere Usare Strumento di lettura immersiva per OneNote.
Vedere anche
Migliorare l'accessibilità con Verifica accessibilità
Regole usate da Verifica accessibilità
Rendere i documenti di Word accessibili per gli utenti con disabilità
Rendere i documenti di Excel accessibili per gli utenti con disabilità
Rendere le presentazioni di PowerPoint accessibili per gli utenti con disabilità
Rendere i messaggi di posta elettronica di Outlook accessibili per gli utenti con disabilità
In questo argomento
Procedure consigliate per rendere accessibili OneNote blocchi appunti
La tabella seguente include le procedure consigliate per creare blocchi appunti di OneNote per Mac accessibili per gli utenti con disabilità.
|
Problema da correggere |
Perché correggerlo |
Correzione |
|---|---|---|
|
Includere testo alternativo per tutti gli oggetti visivi e i file incorporati. |
Il testo alternativo aiuta le persone che non possono vedere lo schermo a comprendere quali sono gli elementi importanti nelle immagini, in altri oggetti visivi e nei file incorporati. |
Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi e ai file incorporati |
|
Aggiungere testo significativo dei collegamenti ipertestuali. |
Le persone che usano le utilità per la lettura dello schermo a volte esaminano un elenco di collegamenti. |
|
|
Assegnare nomi univoci a gruppi di sezioni, sezioni e pagine e rimuovere gli elementi vuoti. |
I blocchi appunti con contenuto denominato in modo descrittivo semplificano l'individuazione di informazioni specifiche. In questo modo gli utenti che usano le utilità per la lettura dello schermo possono sapere cosa contiene un elemento senza aprirlo. |
|
|
Assicurarsi che il colore non sia l'unico mezzo usato per trasmettere informazioni. |
Le persone non vedenti, ipovedenti o daltoniche potrebbero non comprendere un significato che viene espresso solo con specifici colori. |
Usare un colore e una formattazione accessibili per il testo |
|
Usare un contrasto sufficiente per il testo e i colori di sfondo. |
Il testo nei blocchi appunti deve essere leggibile anche in modalità a contrasto elevato in modo che sia ben visibile a tutti, incluse le persone con difficoltà visive. |
Usare un colore e una formattazione accessibili per il testo |
|
Usare caratteri di dimensioni maggiori (18 punti o più), tipi di carattere sans serif e spazio appropriato. |
Gli utenti dislessici interpretano il testo in un modo che può rendere difficile la distinzione di lettere e parole. |
Usare un colore e una formattazione accessibili per il testo |
|
Usare intestazioni e stili predefiniti. |
Le utilità per la lettura dello schermo riconoscono gli stili titolo predefiniti come titoli e consentono agli utenti di spostarsi in base ai titoli. Persone con disturbi della lettura come la dislessia dipendono dai titoli per aiutarli a strutturare le informazioni. Se possibile, suddividere il testo in punti elenco o elenchi numerati per migliorare la leggibilità e lo spostamento. |
|
|
Se è necessario usare le tabelle, creare una struttura di tabella semplice solo per i dati. |
Le utilità per la lettura dello schermo tengono traccia della loro posizione in una tabella contando le celle. |
|
|
Rendere l'audio o il video accessibile alle persone non vedenti o ipovedenti o non udenti o con problemi di udito. |
I sottotitoli in genere contengono una trascrizione o traduzione del dialogo. I sottotitoli codificati in genere descrivono anche i contenuti audio come la musica e gli effetti sonori riprodotti fuori campo. La descrizione del video è costituita da commenti audio che descrivono gli elementi visivi fondamentali di un video. Queste descrizioni vengono inserite nelle pause naturali del dialogo del programma. La descrizione del video rende il video più accessibile per le persone non vedenti o ipovedenti. |
Dove possibile, verificare che i file audio e video siano accessibili prima di inserirli in OneNote. In alternativa, inserire un file aggiuntivo nel blocco appunti per fornire sottotitoli di supporto, didascalie o descrizione del video. |
Controllare l'accessibilità mentre si lavora inOneNote
Verifica accessibilità è uno strumento che esamina il contenuto e segnala i problemi di accessibilità che si verificano. Spiega perché ogni problema potrebbe essere un potenziale problema per le persone con disabilità. Verifica accessibilità suggerisce anche come risolvere i problemi visualizzati.
Per avviare Verifica accessibilità, selezionare Visualizza > Verifica accessibilità. Si apre il riquadro Verifica accessibilità ed è ora possibile esaminare e risolvere i problemi di accessibilità. Per altre informazioni, vedere Migliorare l'accessibilità con Verifica accessibilità.
Applicare stili titolo predefiniti
Usare gli stili titolo predefiniti per creare una struttura delle pagine del blocco appunti per le utilità per la lettura dello schermo. Le utilità per la lettura dello schermo consentono agli utenti di spostarsi in base al titolo, ma non possono interpretare una riga di testo con un tipo di carattere grande e in grassetto come un titolo, a meno che non siano applicati gli stili predefiniti.
Organizzare i titoli nell'ordine logico previsto e non ignorare i livelli di titolo. Ad esempio, usare Titolo 1, Titolo 2 e poi Titolo 3 invece di Titolo 3, Titolo 1 e poi Titolo 2.
Inoltre, le persone con disturbi della lettura come la dislessia contano molto sui titoli per riuscire a strutturare le informazioni e a dividerle in blocchi più piccoli, più facili da elaborare. Idealmente, ogni titolo include solo alcuni paragrafi.
Per trovare titoli non disposti in ordine logico, usare Verifica accessibilità.
-
Selezionare il testo per il titolo.
-
Nella scheda Home selezionare uno stile titolo, ad esempio Titolo 2.
Evitare di usare le tabelle
In generale, evitare le tabelle se possibile e presentare i dati in un altro modo, ad esempio i paragrafi con intestazioni e striscioni. Le tabelle a larghezza fissa potrebbero risultare difficili da leggere per gli utenti che usano Lente di ingrandimento, perché tali tabelle forzano il contenuto a dimensioni specifiche. Questo rende il tipo di carattere molto piccolo, che forza gli utenti di Lente di ingrandimento a scorrere orizzontalmente soprattutto sui dispositivi mobili.
Se è necessario usare le tabelle, usare le linee guida seguenti per assicurarsi che la tabella sia il più accessibile possibile:
-
Evitare tabelle a larghezza fissa.
-
Assicurati che il rendering delle tabelle sia eseguito correttamente in tutti i dispositivi, inclusi telefoni e tablet.
-
Se nella tabella sono presenti collegamenti ipertestuali, modificare il testo del collegamento in modo che abbiano senso e non interrompono la frase.
-
Assicurati che il blocco appunti sia facilmente leggibile con Lente di ingrandimento. Visualizzarlo nel computer e in un dispositivo mobile per vedere l'aspetto su schermi diversi.
Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi e ai file incorporati
Il testo alternativo aiuta gli utenti che non possono vedere lo schermo a comprendere quali sono gli elementi importanti nelle immagini, nelle forme, negli elementi grafici SmartArt, nei grafici e in altri elementi visivi. Nel testo alternativo descrivere brevemente l'immagine e menzionarne lo scopo. Le utilità per la lettura dello schermo leggono il testo per descrivere l'immagine agli utenti che non possono vedere l'immagine.
È anche consigliabile aggiungere testo alternativo ai file incorporati, ad esempio materiali di supporto, descrizioni di processi o modelli di report, in modo che gli utenti dell'utilità per la lettura dello schermo possano ascoltare una descrizione del file.
Evitare di usare testo nelle immagini come unico metodo per comunicare informazioni importanti. Se è necessario usare un'immagine contenente testo, ripetere il testo nel contenuto della pagina.
Per trovare il testo alternativo mancante, usare Verifica accessibilità.
Per altre info su come scrivere testo alternativo, vai a Tutto quello che devi sapere per scrivere un testo alternativo efficace.
-
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine nel blocco appunti e quindi scegliere Testo alternativo.
-
Digitare un titolo e una descrizione nei campi. Usare una descrizione breve, iniziando con le informazioni più importanti e con l'obiettivo di comunicare il contenuto e la funzione dell'immagine. Al termine, scegliere OK.
Suggerimento: Compilare sia il campo Titolo che il campo Descrizione, perché le modalità di lettura di queste informazioni possono variare in base all'utilità per la lettura dello schermo.
Usare testo accessibile per i collegamenti ipertestuali
Aggiungere testo significativo a un collegamento ipertestuale per far sapere agli utenti cosa c'è dietro il collegamento. Le persone che usano le utilità per la lettura dello schermo a volte esaminano un elenco di collegamenti. I collegamenti devono comunicare informazioni chiare e precise relative alla destinazione. Ad esempio, invece di usare testi di collegamento come "Fai clic qui", "Vedi questa pagina", "Vai qui" o "Altre informazioni", includere il titolo completo della pagina di destinazione.
-
Selezionare il testo a cui si vuole aggiungere il collegamento ipertestuale.
-
Premere COMANDO+K oppure nella scheda Inserisci selezionare Collegamento.
-
Il testo selezionato viene visualizzato nel campo Testo da visualizzare. Questo è il testo del collegamento ipertestuale. Se necessario, è possibile cambiarlo.
-
Aggiungere l'URL del collegamento ipertestuale al campo Indirizzo. È possibile copiare e incollare l'indirizzo dalla posizione originale.
-
Selezionare OK.
Assegnare un nome descrittivo a sezioni, gruppi di sezioni e pagine
Se si assegna un nome descrittivo e accurato al contenuto del blocco appunti, è più facile per gli utenti trovare informazioni specifiche nelle note. In questo modo gli utenti che usano utilità per la lettura dello schermo possono sapere cosa contiene una sezione o un gruppo di sezioni senza aprirlo.
Rinominare sezioni
-
Nell'elenco delle sezioni fare clic con il pulsante destro del mouse sulla linguetta della sezione da modificare e quindi scegliere Rinomina.
-
Digitare il nuovo nome della sezione e quindi premere INVIO.
Rinominare gruppi di sezioni
-
Nell'elenco delle sezioni fare clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo di sezioni da rinominare.
-
Scegliere Rinomina.
-
Digitare il nuovo nome per il gruppo di sezioni e quindi premere INVIO.
Aggiungere un titolo o rinominare una pagina
-
In un blocco appunti aprire la pagina a cui assegnare un nome o che si vuole rinominare.
-
Digitare il nome sulla riga del titolo di pagina sopra la data e l'ora.
Eliminare sezioni, gruppi di sezioni e pagine inutilizzate
Per consentire a tutti di trovare rapidamente informazioni pertinenti, rimuovere eventuali sezioni e gruppi di sezioni inutilizzati che non contengono informazioni.
Eliminare sezioni
-
Nell'elenco delle sezioni fare clic con il pulsante destro del mouse sulla linguetta della sezione da rimuovere e quindi scegliere Elimina sezione.
-
Nella finestra di dialogo di conferma selezionare Sì.
Eliminare gruppi di sezioni
-
Nell'elenco delle sezioni fare clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo di sezioni da rimuovere.
-
Scegliere Elimina.
-
Nella finestra di dialogo di conferma selezionare Sì.
Eliminare una pagina
-
Nell'elenco delle pagine fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina che si vuole rimuovere.
-
Selezionare Elimina.
Usare un colore e una formattazione accessibili per il testo
Il testo nel blocco appunti deve essere leggibile in modalità a contrasto elevato in modo che sia ben leggibile per tutti, incluse le persone con disabilità visive. Per fare in modo che il testo venga visualizzato correttamente in modalità a contrasto elevato, usare l'impostazione Automatico per il colore del carattere.
Persone non vedenti, ipovedenti o daltonici potrebbero non comprendere il significato trasmesso da determinati colori. Assicurarsi di non usare solo il colore per esprimere un significato. Creare testo che duplica il significato del colore o altre caratteristiche sensoriali. Usare altri mezzi per comunicare le informazioni, ad esempio una forma o un'etichetta. Ad esempio, invece di usare uno sfondo verde o rosso, valutare l'uso di un segno di spunta verde per indicare un'operazione riuscita e di una X rossa per indicare un'operazione non riuscita.
Per rendere il testo più accessibile con la formattazione, selezionare un tipo di carattere sans serif semplice e usare dimensioni del carattere più grandi.
-
Selezionare il testo da formattare.
-
Nella scheda Home è possibile selezionare, ad esempio, dimensioni del carattere più grandi e un tipo di carattere sans serif. È anche possibile usare altre opzioni di formattazione, come il grassetto, per far risaltare una parte di testo.
-
Per cambiare il colore del carattere, nella scheda Home espandere il menu Colore carattere e quindi selezionare Automatico.
Usare l'allineamento e la spaziatura del testo accessibili
Gli utenti dislessici interpretano il testo in un modo che può rendere difficile la distinzione di lettere e parole. Ad esempio, possono percepire una riga di testo come sovrapposta alla riga successiva o vedere unite più lettere adiacenti. Inoltre, la presenza di più righe vuote o spazi consecutivi può rallentare lo spostamento tramite tastiera e rendere più scomodo l'uso dell'utilità per la lettura dello schermo.
Allineare il paragrafo a sinistra per evitare spazi vuoti non uniformi tra le parole e aumentare o ridurre lo spazio tra le righe per migliorare la leggibilità. Includere spazio sufficiente tra le righe e i paragrafi, ma evitare più di due spazi tra le parole e due righe vuote tra i paragrafi.
-
Selezionare il testo da modificare.
-
Nella scheda Home espandere il menu Allineamento paragrafo e quindi selezionare Allinea a sinistra.
Creare elenchi accessibili
Per semplificare la lettura delle pagine da parte delle utilità per la lettura dello schermo, organizzare le informazioni in piccole sezioni, ad esempio elenchi puntati o numerati.
Progettare elenchi in modo da non dover aggiungere un paragrafo normale senza un punto elenco o un numero al centro di un elenco. Se l'elenco è suddiviso da un paragrafo normale, alcune utilità per la lettura dello schermo potrebbero annunciare il numero di voci di elenco errate. Inoltre, l'utente potrebbe sentire al centro dell'elenco che sta lasciando l'elenco.
-
Posizionare il cursore nel percorso in cui si vuole aggiungere l'elenco nel blocco appunti oppure selezionare il testo da includere nell'elenco.
-
Nella scheda Home selezionare
-
Per cambiare lo stile dei punti elenco o dei numeri, espandere il menu Elenchi puntati o Elenchi numerati e quindi selezionare lo stile desiderato.
-
Se necessario, digitare le voci di elenco.
Suggerimento: Usare un punto o una virgola alla fine di ogni voce di elenco per mettere in pausa le utilità per la lettura dello schermo.
Testare l'accessibilità con Strumento di lettura immersiva
Provare a leggere il blocco appunti con Strumento di lettura immersiva per verificarne l'aspetto.
-
Nel blocco appunti selezionare Visualizza > Strumento di lettura immersiva.
-
Selezionare (Riproduci) per ascoltare la lettura ad alta voce del blocco appunti.
-
Per uscire da Strumento di lettura immersiva, seleziona (Esci).
Per altre informazioni, vedere Usare Strumento di lettura immersiva per OneNote.
Vedere anche
Migliorare l'accessibilità con Verifica accessibilità
Regole usate da Verifica accessibilità
Rendere i documenti di Word accessibili per gli utenti con disabilità
Rendere i documenti di Excel accessibili per gli utenti con disabilità
Rendere le presentazioni di PowerPoint accessibili per gli utenti con disabilità
Rendere i messaggi di posta elettronica di Outlook accessibili per gli utenti con disabilità
In questo argomento
Procedure consigliate per rendere accessibili OneNote blocchi appunti
La tabella seguente include le procedure consigliate più importanti per creare blocchi appuntiOneNote per iOS accessibili per gli utenti con disabilità.
|
Problema da correggere |
Perché correggerlo |
Correzione |
|---|---|---|
|
Includere testo alternativo per tutte le immagini e i file incorporati. |
Il testo alternativo aiuta le persone che non possono vedere lo schermo a comprendere quali sono gli elementi importanti nelle immagini, in altri oggetti visivi e nei file incorporati. |
|
|
Aggiungere testo significativo per i collegamenti ipertestuali. |
Le persone che usano le utilità per la lettura dello schermo a volte esaminano un elenco di collegamenti. |
Aggiungere testo significativo per i collegamenti ipertestuali |
|
Assegnare nomi univoci a gruppi di sezioni, sezioni e pagine e rimuovere gli elementi vuoti. |
I blocchi appunti con contenuto denominato in modo descrittivo semplificano l'individuazione di informazioni specifiche. In questo modo gli utenti che usano le utilità per la lettura dello schermo possono sapere cosa contiene un elemento senza aprirlo. |
Rinominare una sezione o un gruppo di sezioni |
|
Assicurarsi che il colore non sia l'unico mezzo usato per trasmettere informazioni. |
Le persone non vedenti, ipovedenti o daltoniche potrebbero non comprendere un significato che viene espresso solo con specifici colori. |
|
|
Usare caratteri di dimensioni maggiori (18 punti o più), tipi di carattere sans serif e spazio appropriato. |
Persone affette da dislessia possono percepire il testo in modo da rendere difficile la distinzione di lettere e parole. |
Usare la formattazione del testo accessibile |
|
Tenere le informazioni in un solo contenitore di note. |
In OneNote è possibile aggiungere note in un punto qualsiasi di una pagina facendo clic o toccando e quindi aggiungendo contenuto. In questo modo viene creato un nuovo contenitore di note. Raggruppare tutte le note di una pagina in un unico contenitore consente agli utenti di utilità per la lettura dello schermo di leggerle in un'unica posizione senza doversi spostare in più posizioni sulla pagina. |
Provare a spostare tutte le informazioni di una pagina in un unico contenitore di note. Se un contenitore di note diventa troppo grande, è possibile suddividerlo su più pagine o aggiungere titoli descrittivi. Le utilità per la lettura dello schermo si riferiscono ai contenitori di note con il termine "blocchi di contenuto". |
|
Rendere i file audio e video accessibili alle persone non vedenti o ipovedenti o non udenti o con problemi di udito. |
I sottotitoli in genere contengono una trascrizione o traduzione del dialogo. I sottotitoli codificati in genere descrivono anche i contenuti audio come la musica e gli effetti sonori riprodotti fuori campo. La descrizione del video è costituita da commenti audio che descrivono gli elementi visivi fondamentali di un video. Queste descrizioni vengono inserite nelle pause naturali del dialogo del programma. La descrizione del video rende il video più accessibile per le persone non vedenti o ipovedenti. |
Dove possibile, verificare che i file audio e video siano accessibili prima di inserirli in OneNote. In alternativa, inserire un file aggiuntivo nel blocco appunti per fornire sottotitoli di supporto, didascalie o descrizione del video. |
Aggiungere testo alternativo alle immagini e ai file incorporati
Il testo alternativo aiuta gli utenti che usano le utilità per la lettura dello schermo a comprendere gli aspetti importanti nelle immagini e nei file incorporati. Nel testo alternativo descrivere il contenuto dell'immagine o del file e menzionarne lo scopo. Usare descrizioni brevi, ma che includano le informazioni importanti relative all'immagine o al file. Le utilità per la lettura dello schermo leggono la descrizione agli utenti che non possono vedere il contenuto.
Per informazioni dettagliate su come scrivere testo alternativo, vai a Tutto quello che devi sapere per scrivere un testo alternativo efficace.
Aggiungere testo alternativo alle immagini
-
Nella pagina del blocco appunti toccare e tenere premuta l'immagine.
-
Nel menu di scelta rapida scorrere rapidamente verso sinistra e quindi selezionare Testo alternativo.
-
Digitare una descrizione per l'immagine. Quando sei pronto, seleziona Fatto.
Aggiungere testo alternativo ai file incorporati
Aggiungere testo alternativo ai file incorporati, ad esempio materiali di supporto, descrizioni di processi o modelli di report, in modo che gli utenti dell'utilità per la lettura dello schermo possano ascoltare una descrizione del file.
-
Nella pagina del blocco appunti toccare e tenere premuto il file.
-
Nel menu di scelta rapida scorrere rapidamente verso sinistra e quindi selezionare Testo alternativo.
-
Digitare una descrizione per il file e selezionare Fine.
Aggiungere testo significativo per i collegamenti ipertestuali
Aggiungere testo significativo a un collegamento ipertestuale per far sapere agli utenti cosa c'è dietro il collegamento. Le persone che usano le utilità per la lettura dello schermo a volte esaminano un elenco di collegamenti. I collegamenti devono comunicare informazioni chiare e precise relative alla destinazione. Ad esempio, invece di usare testi di collegamento come "Fai clic qui", "Vedi questa pagina", "Vai qui" o "Altre informazioni", includere il titolo completo della pagina di destinazione.
-
Selezionare il testo a cui si vuole aggiungere il collegamento ipertestuale.
-
Sulla barra dei menu scorrere rapidamente verso sinistra e selezionare
-
Il testo selezionato viene visualizzato nel campo di testo VISUALIZZA. Questo è il testo del collegamento ipertestuale. Ora è possibile modificarlo, se necessario.
-
Digitare o incollare l'URL del collegamento ipertestuale nel campo di testo INDIRIZZO e quindi selezionare Fatto.
Assegnare un nome descrittivo alle sezioni, ai gruppi di sezioni e alle pagine
Le sezioni, i gruppi di sezioni e le pagine con titolo descrittivo e accurato consentono agli utenti di trovare la sezione di cui hanno bisogno.
Rinominare una sezione o un gruppo di sezioni
-
Nell'elenco Sezioni selezionare Modifica.
-
Selezionare la linguetta o il gruppo di sezioni da rinominare e sulla barra dei menu selezionare
-
Digita il nuovo nome e quindi seleziona Fatto.
Rinominare una pagina
La presenza di titoli descrittivi e accurati per le pagine consente agli utenti di individuare più facilmente la pagina corretta.
-
Nell'elenco Pagine selezionare la pagina a cui assegnare un nome o che si vuole rinominare.
-
Nella riga del titolo della pagina sopra l'ora e la data modificare il nome della pagina.
Eliminare sezioni, gruppi di sezioni e pagine inutilizzate
Per consentire alle utilità per la lettura dello schermo e agli utenti di trovare rapidamente le informazioni pertinenti, rimuovere le sezioni, i gruppi di sezioni e le pagine inutilizzate che non contengono informazioni.
Eliminare una sezione o un gruppo di sezioni
-
Nell'elenco Sezioni selezionare Modifica.
-
Selezionare la linguetta o il gruppo di sezioni da rimuovere e sulla barra dei menu selezionare
-
Nella finestra di dialogo di conferma selezionare Elimina.
Eliminare una pagina
-
Nell'elenco Pagine selezionare Modifica.
-
Selezionare la pagina da rimuovere, quindi sulla barra dei menu selezionare
Usare la formattazione del testo accessibile
Per rendere più accessibile la formattazione del testo, selezionare un tipo di carattere sans serif normale, usare dimensioni del carattere più grandi, allineare il testo a sinistra ed evitare l'uso eccessivo di maiuscole e corsivo.
Per modificare i colori del testo per aumentare il contrasto tra il testo e lo sfondo, passare alla versione completa del desktop o dell'app Windows 10 di OneNote. Per istruzioni su come modificare il colore del testo in OneNote per Windows, OneNote per Mac o OneNote per Windows 10, passare alla rispettiva scheda e sezione in questo argomento.
Applicare la formattazione del testo
-
Selezionare il testo da formattare.
-
Sulla barra dei menu scorrere rapidamente verso sinistra e selezionare l'opzione desiderata. È possibile selezionare, ad esempio, il tipo di carattere grassetto o corsivo oppure sottolineato per far risaltare una parte di testo.
Modificare il tipo e le dimensioni del carattere
-
Nella visualizzazione Sezioni selezionare
-
Selezionare Modifica e visualizza.
-
Selezionare dimensioni del carattere predefinite più grandi e un tipo di carattere predefinito sans serif.
Usare l'allineamento del testo appropriato
Allineare i paragrafi a sinistra per evitare di creare spazi vuoti non uniformi tra le parole.
-
Selezionare il testo da modificare.
-
Sulla barra dei menu selezionare
Usare elenchi accessibili
Se possibile, suddividere il testo continuo in elenchi puntati o numerati per migliorare la leggibilità e lo spostamento.
-
Posizionare il cursore nel percorso in cui si vuole aggiungere l'elenco nel blocco appunti o selezionare il testo da includere nell'elenco.
-
Sulla barra dei menu selezionare
-
Se necessario, digitare le voci di elenco.
Suggerimento: Usare un punto o una virgola alla fine di ogni voce di elenco per mettere in pausa le utilità per la lettura dello schermo.
Testare l'accessibilità delle pagine
Quando la pagina è pronta, è possibile provare alcune soluzioni per assicurarsi che siano accessibili:
-
Passare alla versione desktop o Web completa di OneNote, quindi eseguire Verifica accessibilità. Verifica accessibilità è uno strumento che esamina il contenuto e segnala i problemi di accessibilità che si verificano. Spiega perché ogni problema potrebbe essere un potenziale problema per le persone con disabilità. Verifica accessibilità suggerisce anche come risolvere i problemi visualizzati. Per istruzioni, vedere Migliorare l'accessibilità con Verifica accessibilità.
-
Nell'appOneNote per iOS è possibile provare a spostarsi tra le pagine usando VoiceOver, l'utilità per la lettura dello schermo predefinita. VoiceOver viene fornito con iOS, quindi non è necessario installare nulla. Questo è un altro modo per individuare i problemi nell'ordine di spostamento, ad esempio.
-
Per attivare VoiceOver, nelle impostazioni del dispositivo selezionare Accessibilità > VoiceOver e quindi attivare l'opzione VoiceOver .
-
Per spostarsi nel contenuto della pagina, scorrere rapidamente verso sinistra o destra. Modificare l'ordine di lettura degli elementi nella pagina, se necessario.
-
-
Prova a leggere la pagina con Strumento di lettura immersiva per verificarne l'aspetto. Strumento di lettura immersiva è uno strumento gratuito, integrato in OneNote, che potrebbe migliorare la lettura e la scrittura per le persone indipendentemente dalla loro età o capacità.
-
Nell'appOneNote per iOS apri la pagina che vuoi leggere con Strumento di lettura immersiva e quindi seleziona (Azioni pagina) > Strumento di lettura immersiva.
-
Per istruzioni su come usare Strumento di lettura immersiva nella versione desktop completa di OneNote, vedere Usare Strumento di lettura immersiva per OneNote.
-
Vedere anche
Rendere i documenti di Word accessibili per gli utenti con disabilità
Rendere i documenti di Excel accessibili per gli utenti con disabilità
Rendere le presentazioni di PowerPoint accessibili per gli utenti con disabilità
Rendere i messaggi di posta elettronica di Outlook accessibili per gli utenti con disabilità
In questo argomento
Procedure consigliate per rendere accessibili OneNote blocchi appunti
La tabella seguente include le procedure consigliate più importanti per creare blocchi appunti OneNote per Android accessibili per gli utenti con disabilità.
|
Problema da correggere |
Perché correggerlo |
Correzione |
|---|---|---|
|
Includere testo alternativo per tutte le immagini e i file incorporati. |
Il testo alternativo aiuta le persone che non possono vedere lo schermo a comprendere quali sono gli elementi importanti nelle immagini, in altri oggetti visivi e nei file incorporati. |
Aggiungere testo alternativo alle immagini e ai file incorporati |
|
Aggiungere testo significativo dei collegamenti ipertestuali. |
Le persone che usano le utilità per la lettura dello schermo a volte esaminano un elenco di collegamenti. |
Aggiungere testo significativo per i collegamenti ipertestuali |
|
Assegnare nomi univoci a gruppi di sezioni, sezioni e pagine e rimuovere gli elementi vuoti. |
I blocchi appunti con contenuto denominato in modo descrittivo semplificano l'individuazione di informazioni specifiche. In questo modo gli utenti che usano le utilità per la lettura dello schermo possono sapere cosa contiene un elemento senza aprirlo. |
|
|
Assicurarsi che il colore non sia l'unico mezzo usato per trasmettere informazioni. |
Le persone non vedenti, ipovedenti o daltoniche potrebbero non comprendere un significato che viene espresso solo con specifici colori. |
|
|
Usare caratteri di dimensioni maggiori (18 punti o più), tipi di carattere sans serif e spazio sufficiente. |
Persone affette da dislessia possono percepire il testo in modo da rendere difficile la distinzione di lettere e parole. Ad esempio, possono percepire una riga di testo come sovrapposta alla riga successiva o vedere unite più lettere adiacenti. |
Usare la formattazione del testo accessibile |
|
Rendere i file audio e video accessibili alle persone non vedenti o ipovedenti o non udenti o con problemi di udito. |
I sottotitoli in genere contengono una trascrizione o traduzione del dialogo. I sottotitoli codificati in genere descrivono anche i contenuti audio come la musica e gli effetti sonori riprodotti fuori campo. La descrizione del video è costituita da commenti audio che descrivono gli elementi visivi fondamentali di un video. Queste descrizioni vengono inserite nelle pause naturali del dialogo del programma. La descrizione del video rende il video più accessibile per le persone non vedenti o ipovedenti. |
Dove possibile, verificare che i file audio e video siano accessibili prima di inserirli in OneNote. In alternativa, inserire un file aggiuntivo nel blocco appunti per fornire sottotitoli di supporto, didascalie o descrizione del video. |
Aggiungere testo alternativo alle immagini e ai file incorporati
Il testo alternativo aiuta gli utenti che usano le utilità per la lettura dello schermo a comprendere gli aspetti importanti nelle immagini e nei file incorporati. Nel testo alternativo descrivere il contenuto dell'immagine o del file e menzionarne lo scopo. Usare descrizioni brevi, ma che includano le informazioni importanti relative all'immagine o al file. Le utilità per la lettura dello schermo leggono la descrizione agli utenti che non possono vedere il contenuto.
Per informazioni dettagliate su come scrivere testo alternativo, vai a Tutto quello che devi sapere per scrivere un testo alternativo efficace.
Aggiungere testo alternativo alle immagini
Evitare di usare testo nelle immagini come unico metodo per comunicare informazioni importanti. Se si usano immagini con testo al loro interno, ripetere il testo nel testo alternativo. Se l'immagine è decorativa, menzionarlo nel testo alternativo.
-
Toccare e tenere il dito premuto sull'immagine nel blocco appunti.
-
Nel menu di scelta rapida selezionare Testo alternativo.
-
Digitare un titolo e una descrizione nei campi. Al termine, selezionare FINE.
Suggerimento: Compilare sia il campo Titolo che il campo Descrizione, perché le modalità di lettura di queste informazioni possono variare in base all'utilità per la lettura dello schermo.
Aggiungere testo alternativo ai file incorporati
Aggiungere testo alternativo ai file incorporati, ad esempio materiali di supporto, descrizioni di processi o modelli di report, in modo che gli utenti dell'utilità per la lettura dello schermo possano ascoltare una descrizione del file.
-
In una pagina del blocco appunti toccare e tenere premuto il file in cui si vuole aggiungere il testo alternativo.
-
Nel menu di scelta rapida selezionare Testo alternativo.
-
Digitare una descrizione per il file e quindi selezionare FINE.
Aggiungere testo significativo per i collegamenti ipertestuali
Aggiungere testo significativo a un collegamento ipertestuale per far sapere agli utenti cosa c'è dietro il collegamento. Le persone che usano le utilità per la lettura dello schermo a volte esaminano un elenco di collegamenti. I collegamenti devono comunicare informazioni chiare e precise relative alla destinazione. Ad esempio, invece di usare testi di collegamento come "Fai clic qui", "Vedi questa pagina", "Vai qui" o "Altre informazioni", includere il titolo completo della pagina di destinazione.
-
Selezionare il testo a cui si vuole aggiungere il collegamento ipertestuale.
-
Sulla barra dei menu scorrere rapidamente verso sinistra e quindi selezionare
-
Digitare o incollare l'URL del collegamento ipertestuale nel campo Indirizzo .
-
Selezionare FINE.
Assegnare un nome descrittivo alle sezioni e alle pagine
Le sezioni e le pagine con titolo descrittivo e accurato consentono agli utenti di trovare le informazioni necessarie.
Per rinominare i gruppi di sezioni, passare alla versione desktop completa o Windows 10 app di OneNote. Per istruzioni su come rinominare i gruppi di sezioni in OneNote per Windows, OneNote per Mac o OneNote per Windows 10, passare alla rispettiva scheda e sezione in questo argomento.
Rinominare una sezione
-
Nell'elenco SEZIONI toccare e tenere il dito premuto sulla sezione da rinominare.
-
Nella barra dei menu selezionare
-
Digitare il nuovo nome e selezionare RINOMINA.
Rinominare una pagina
-
Nell'elenco PAGINE selezionare la pagina da rinominare.
-
Digitare il nuovo nome della pagina sulla riga del titolo di pagina sopra la data e l'ora.
Eliminare le sezioni e le pagine inutilizzate
Per consentire alle utilità per la lettura dello schermo e agli utenti di trovare rapidamente le informazioni pertinenti, rimuovere le sezioni e le pagine inutilizzate che non contengono informazioni.
Per eliminare i gruppi di sezioni, passare alla versione completa dell'app desktop o Windows 10 di OneNote. Per istruzioni su come eliminare i gruppi di sezioni in OneNote per Windows, OneNote per Mac o OneNote per Windows 10, passare alla rispettiva scheda e sezione in questo argomento.
Eliminare una sezione
-
Nell'elenco SEZIONI toccare e tenere il dito premuto sulla sezione da rimuovere.
-
Nella barra dei menu selezionare
-
Nella finestra di dialogo di conferma selezionare ELIMINA.
Eliminare una pagina
Per consentire alle utilità per la lettura dello schermo e agli utenti di trovare rapidamente le informazioni pertinenti, rimuovere le eventuali pagine inutilizzate che non contengono informazioni.
-
Nell'elenco PAGINE toccare e tenere il dito premuto sulla pagina che si vuole rimuovere.
-
Nella barra dei menu selezionare
-
Nella finestra di dialogo di conferma selezionare ELIMINA.
Usare la formattazione del testo accessibile
La formattazione del testo accessibile non esclude o rallenta la velocità di lettura di chiunque legga una pagina del blocco appunti, incluse le persone con disabilità a livello visivo o di lettura o non vedenti. La formattazione corretta migliora la leggibilità e la leggibilità della pagina.
Per modificare il tipo e le dimensioni del carattere, passare alla versione desktop completa, Windows 10 app o Web di OneNote. Per istruzioni su come modificare il tipo e le dimensioni del carattere inOneNote per Windows, OneNote per Mac, OneNote per Windows 10 oOneNote per il Web, passare alla rispettiva scheda e sezione in questo argomento.
Per rendere il testo più accessibile con la formattazione nell'app OneNote per Android, è ad esempio possibile usare il grassetto, allineare il testo a sinistra ed evitare l'uso eccessivo di maiuscole e corsivo.
-
Selezionare il testo da formattare.
-
Sulla barra dei menu selezionare l'opzione desiderata. Ad esempio, è possibile usare il grassetto o la sottolineatura per far risaltare una parte di testo.
Usare l'allineamento del testo appropriato
Allineare i paragrafi a sinistra per evitare di creare spazi vuoti non uniformi tra le parole.
-
Selezionare il testo da allineare.
-
Sulla barra dei menu selezionare
Creare elenchi accessibili
Per semplificare la lettura delle pagine da parte delle utilità per la lettura dello schermo, organizzare le informazioni in piccole sezioni, ad esempio elenchi puntati o numerati.
Progettare elenchi in modo da non dover aggiungere un paragrafo normale senza un punto elenco o un numero al centro di un elenco. Se l'elenco è suddiviso da un paragrafo normale, alcune utilità per la lettura dello schermo potrebbero annunciare il numero di voci di elenco errate. Inoltre, l'utente potrebbe sentire al centro dell'elenco che sta lasciando l'elenco.
-
Posizionare il cursore nel percorso in cui si vuole aggiungere l'elenco o selezionare il testo da includere nell'elenco.
-
Sulla barra dei menu selezionare
-
Se necessario, digitare le voci di elenco.
Suggerimento: Usare un punto o una virgola alla fine di ogni voce di elenco per mettere in pausa le utilità per la lettura dello schermo.
Testare l'accessibilità delle pagine
Quando la pagina è pronta, è possibile provare alcune soluzioni per assicurarsi che siano accessibili:
-
Passare alla versione desktop o Web completa di OneNote ed eseguire una o entrambe le operazioni seguenti:
-
Eseguire Verifica accessibilità. Verifica accessibilità è uno strumento che esamina il contenuto e segnala i problemi di accessibilità che si verificano. Spiega perché ogni problema potrebbe essere un potenziale problema per le persone con disabilità. Verifica accessibilità suggerisce anche come risolvere i problemi visualizzati. Per istruzioni, vedere Migliorare l'accessibilità con Verifica accessibilità.
-
Prova a leggere la pagina con Strumento di lettura immersiva per verificarne l'aspetto. Strumento di lettura immersiva è uno strumento gratuito, integrato in OneNote, che potrebbe migliorare la lettura e la scrittura per le persone indipendentemente dalla loro età o capacità. Per istruzioni, vedere Usare Strumento di lettura immersiva per OneNote.
-
-
Nell'app OneNote per Android è possibile provare a spostarsi tra le pagine usando TalkBack, l'utilità per la lettura dello schermo predefinita. TalkBack viene fornito con Android, quindi non è necessario installare nulla. Questo è un altro modo per individuare i problemi nell'ordine di spostamento, ad esempio.
-
Per attivare TalkBack, nelle impostazioni del dispositivo selezionare Accessibilità > TalkBack > Usa servizio.
-
Per spostarsi nel contenuto della pagina, scorrere rapidamente verso sinistra o destra. Modificare l'ordine di lettura degli elementi nella pagina, se necessario.
-
Vedere anche
Rendere i documenti di Word accessibili per gli utenti con disabilità
Rendere i documenti di Excel accessibili per gli utenti con disabilità
Rendere le presentazioni di PowerPoint accessibili per gli utenti con disabilità
Rendere i messaggi di posta elettronica di Outlook accessibili per gli utenti con disabilità
In questo argomento
Procedure consigliate per rendere accessibili OneNote blocchi appunti
La tabella seguente include le procedure consigliate per creare blocchi appunti di OneNote per Windows 10 accessibili a tutti gli utenti.
|
Problema da correggere |
Perché correggerlo |
Correzione |
|---|---|---|
|
Evitare problemi comuni di accessibilità, ad esempio il testo alternativo mancante e i colori a basso contrasto. |
Consentire a tutti di leggere facilmente le diapositive. |
|
|
Usare intestazioni e stili predefiniti. |
Le utilità per la lettura dello schermo riconoscono gli stili titolo predefiniti come titoli e consentono agli utenti di spostarsi in base ai titoli. Persone con disturbi della lettura come la dislessia dipendono dai titoli per aiutarli a strutturare le informazioni. Se possibile, suddividere il testo in punti elenco o elenchi numerati per migliorare la leggibilità e lo spostamento. |
|
|
Tenere le informazioni in un solo contenitore di note. |
La presenza di note in una pagina in diversi contenitori rende più difficile lo spostamento delle pagine per gli utenti che usano utilità per la lettura dello schermo. |
|
|
Se è necessario usare le tabelle, creare una struttura di tabella semplice solo per i dati e specificare le informazioni dell'intestazione di colonna. |
Le utilità per la lettura dello schermo tengono traccia della loro posizione in una tabella contando le celle. Le utilità per la lettura dello schermo usano anche le informazioni di intestazione per identificare righe e colonne. |
|
|
Includere il testo alternativo in tutte le immagini e i file incorporati. |
Il testo alternativo aiuta le persone che non possono vedere lo schermo a comprendere cosa è importante nelle immagini, in altri oggetti visivi e nei file incorporati. Per trovare il testo alternativo mancante, usare Verifica accessibilità. |
Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi e ai file incorporati |
|
Aggiungere testo significativo dei collegamenti ipertestuali. |
Le persone che usano le utilità per la lettura dello schermo a volte esaminano un elenco di collegamenti. |
|
|
Assegnare nomi univoci a gruppi di sezioni, sezioni e pagine e rimuovere gli elementi vuoti. |
I blocchi appunti con contenuto denominato in modo descrittivo semplificano l'individuazione di informazioni specifiche. In questo modo gli utenti che usano le utilità per la lettura dello schermo possono sapere cosa contiene un elemento senza aprirlo. |
|
|
Assicurarsi che il colore non sia l'unico mezzo usato per trasmettere informazioni. |
Le persone non vedenti, ipovedenti o daltoniche potrebbero non comprendere un significato che viene espresso solo con specifici colori. |
Usare un colore e una formattazione accessibili per il testo |
|
Usare un contrasto sufficiente per il testo e i colori di sfondo. |
Il testo nei blocchi appunti deve essere leggibile anche in modalità a contrasto elevato in modo che sia ben visibile a tutti, incluse le persone con difficoltà visive. |
Usare un colore e una formattazione accessibili per il testo |
|
Usare caratteri di dimensioni maggiori (18 punti o più), tipi di carattere sans serif e spazio appropriato. |
Persone affette da dislessia possono percepire il testo in modo da rendere difficile la distinzione di lettere e parole. |
Usare un colore e una formattazione accessibili per il testo |
|
Rendere l'audio o il video accessibile alle persone non vedenti o ipovedenti o non udenti o con problemi di udito. |
I sottotitoli in genere contengono una trascrizione o traduzione del dialogo. I sottotitoli codificati in genere descrivono anche i contenuti audio come la musica e gli effetti sonori riprodotti fuori campo. La descrizione del video è costituita da commenti audio che descrivono gli elementi visivi fondamentali di un video. Queste descrizioni vengono inserite nelle pause naturali del dialogo del programma. La descrizione del video rende il video più accessibile per le persone non vedenti o ipovedenti. |
Controllare l'accessibilità mentre si lavora in OneNote
Verifica accessibilità è uno strumento che esamina il contenuto e segnala i problemi di accessibilità che si verificano. Spiega perché ogni problema potrebbe essere un potenziale problema per le persone con disabilità. Verifica accessibilità suggerisce anche come risolvere i problemi visualizzati.
Per avviare Verifica accessibilità, selezionare Visualizza > Verifica accessibilità. Si apre il riquadro Verifica accessibilità ed è ora possibile esaminare e risolvere i problemi di accessibilità. Per altre informazioni, vedere Migliorare l'accessibilità con Verifica accessibilità.
Applicare stili titolo predefiniti
Usare gli stili titolo predefiniti per creare una struttura delle pagine del blocco appunti per le utilità per la lettura dello schermo. Le utilità per la lettura dello schermo consentono agli utenti di spostarsi in base al titolo, ma non possono interpretare una riga di testo con un tipo di carattere grande e in grassetto come un titolo, a meno che non siano applicati gli stili predefiniti.
Organizzare i titoli nell'ordine logico previsto e non ignorare i livelli di titolo. Ad esempio, usare Titolo 1, Titolo 2 e poi Titolo 3 invece di Titolo 3, Titolo 1 e poi Titolo 2.
Inoltre, le persone con disturbi della lettura, ad esempio la dislessia, dipendono dai titoli per aiutarli a strutturare le informazioni e a suddividerle in blocchi di piccole dimensioni più facili da elaborare. Idealmente, ogni titolo include solo alcuni paragrafi.
-
Selezionare il testo per il titolo.
-
Nella scheda Home selezionare
Usare un singolo contenitore di note per pagina
In OneNote è possibile aggiungere note in qualsiasi punto di una pagina facendo clic e aggiungendo contenuto. In questo modo viene creato un nuovo contenitore di note.
Raggruppare tutte le note di una pagina in un unico contenitore consente agli utenti di utilità per la lettura dello schermo di leggerle in un'unica posizione senza doversi spostare in più posizioni sulla pagina. Se un contenitore di note diventa troppo grande, è possibile suddividerlo su più pagine o aggiungere titoli descrittivi. Le utilità per la lettura dello schermo si riferiscono ai contenitori di note con il termine "blocchi di contenuto".
Evitare di usare le tabelle
In generale, evitare le tabelle se possibile e presentare i dati in un altro modo, ad esempio i paragrafi con intestazioni e striscioni. Le tabelle a larghezza fissa potrebbero risultare difficili da leggere per gli utenti che usano Lente di ingrandimento, perché tali tabelle forzano il contenuto a dimensioni specifiche. Questo rende il tipo di carattere molto piccolo, che forza gli utenti di Lente di ingrandimento a scorrere orizzontalmente soprattutto sui dispositivi mobili.
Se è necessario usare le tabelle, usare le linee guida seguenti per assicurarsi che la tabella sia il più accessibile possibile:
-
Evitare tabelle a larghezza fissa.
-
Assicurati che il rendering delle tabelle sia eseguito correttamente in tutti i dispositivi, inclusi telefoni e tablet.
-
Se nella tabella sono presenti collegamenti ipertestuali, modificare il testo del collegamento in modo che abbiano senso e non interrompono la frase.
-
Assicurati che il blocco appunti sia facilmente leggibile con Lente di ingrandimento. Visualizzarlo nel computer e in un dispositivo mobile per vedere l'aspetto su schermi diversi.
-
Usare le intestazioni di tabella. Per inserire un'intestazione di tabella in una tabella creata in OneNote per Windows 10, passare alla versione desktop completa diOneNote.
Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi e ai file incorporati
Il testo alternativo aiuta gli utenti che usano le utilità per la lettura dello schermo a comprendere gli elementi importanti negli oggetti visivi delle diapositive. Il contenuto visivo include immagini, elementi grafici SmartArt, forme, gruppi, grafici, input penna e video. Aggiungere inoltre testo alternativo ai file incorporati, ad esempio materiali di supporto, descrizioni di processi o modelli di report, in modo che gli utenti di utilità per la lettura dello schermo possano ascoltare una descrizione del file.
Nel testo alternativo descrivere brevemente l'immagine, il suo scopo e l'importanza dell'immagine. Le utilità per la lettura dello schermo leggono la descrizione agli utenti che non possono vedere il contenuto.
Suggerimento: Per scrivere un buon testo alternativo, assicurarsi di comunicare il contenuto e lo scopo dell'immagine in modo univoco e conciso. Il testo alternativo non deve contenere più di una frase breve o due: il più delle volte basteranno poche parole attentamente selezionate. Non ripetere il contenuto testuale circostante come testo alternativo né usare frasi che fanno riferimento a immagini, come "un elemento grafico di" o "un'immagine di". Per altre info su come scrivere testo alternativo, vai a Tutto quello che devi sapere per scrivere un testo alternativo efficace.
Evitare di usare testo nelle immagini come unico metodo per comunicare informazioni importanti. Se si usano immagini con testo al loro interno, ripetere il testo nella diapositiva. Nel testo alternativo di tali immagini, segnalare l'esistenza del testo e il relativo scopo.
Per trovare il testo alternativo mancante, usare Verifica accessibilità. Per altre informazioni, vedere Migliorare l'accessibilità con Verifica accessibilità.
Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi
-
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine nel blocco appunti e quindi scegliere Testo alternativo.
-
Digitare un titolo e una descrizione nei campi. Quando sei pronto, seleziona Fatto.
Suggerimento: Compilare sia il campo Titolo che il campo Descrizione, perché le modalità di lettura di queste informazioni possono variare in base all'utilità per la lettura dello schermo.
Aggiungere testo alternativo ai file incorporati
-
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file nella pagina.
-
Selezionare
-
Digitare un titolo e una descrizione per il file, quindi selezionare Fine.
Usare testi di collegamenti ipertestuali accessibili
Le persone che usano le utilità per la lettura dello schermo a volte esaminano un elenco di collegamenti. I collegamenti devono comunicare informazioni chiare e precise relative alla destinazione. Ad esempio, evita di usare testi di collegamento come "Fai clic qui", "Vedi questa pagina", "Vai qui" o "Altre informazioni". Includere invece il titolo completo della pagina di destinazione.
Suggerimento: Se il titolo nella pagina di destinazione del collegamento ipertestuale fornisce un riepilogo accurato dei contenuti della pagina, è possibile usarlo per il testo del collegamento ipertestuale. Ad esempio, questo testo del collegamento ipertestuale corrisponde al titolo nella pagina di destinazione: Crea altro con i modelli Microsoft.
-
Selezionare il testo da trasformare in collegamento ipertestuale.
-
Premere CTRL+K o nella scheda Inserisci selezionare Collegamento.
-
Il testo selezionato viene visualizzato nel campo Testo da visualizzare. Questo è il testo del collegamento ipertestuale. Se necessario, è possibile cambiarlo.
-
Nel campo di testo Indirizzo digitare o incollare l'URL del collegamento ipertestuale e quindi selezionare Inserisci.
Rinominare sezioni, gruppi di sezioni e pagine
Se si assegna un nome descrittivo e accurato al contenuto del blocco appunti, è più facile per gli utenti trovare informazioni specifiche nelle note. Inoltre, le persone che usano utilità per la lettura dello schermo potranno sapere cosa contiene una sezione, un gruppo di sezioni o una pagina senza aprirla.
Rinominare sezioni o gruppi di sezioni
-
In un blocco appunti fare clic con il pulsante destro del mouse sulla linguetta o sul gruppo di sezioni da modificare e quindi scegliere Rinomina sezione o Rinomina gruppo di sezioni.
-
Digitare il nuovo nome e quindi premere INVIO.
Aggiungere un titolo di pagina o rinominare una pagina
-
In un blocco appunti aprire la pagina a cui assegnare un nome o che si vuole rinominare.
-
Digitare il nome sulla riga del titolo di pagina sopra la data e l'ora.
Eliminare sezioni, gruppi di sezioni e pagine inutilizzate
-
In un blocco appunti fare clic con il pulsante destro del mouse sulla linguetta della sezione, del gruppo di sezioni o della pagina da rimuovere e quindi scegliere Elimina sezione, Elimina gruppo di sezioni o Elimina pagina.
-
Nella finestra di dialogo di conferma per sezioni e gruppi di sezioni selezionare Sì.
Usare un colore e una formattazione accessibili per il testo
Il testo nel blocco appunti deve essere leggibile in modalità a contrasto elevato in modo che sia ben leggibile per tutti, incluse le persone con disabilità visive. Per fare in modo che il testo venga visualizzato correttamente in modalità a contrasto elevato, usare l'impostazione Automatico per il colore del carattere.
Persone non vedenti, ipovedenti o daltonici potrebbero non comprendere il significato trasmesso da determinati colori. Assicurarsi di non usare solo il colore per esprimere un significato. Creare testo che duplica il significato del colore o altre caratteristiche sensoriali. Usare altri mezzi per comunicare le informazioni, ad esempio una forma o un'etichetta. Ad esempio, invece di usare uno sfondo verde o rosso, valutare l'uso di un segno di spunta verde per indicare un'operazione riuscita e di una X rossa per indicare un'operazione non riuscita.
Per rendere il testo più accessibile con la formattazione, selezionare un tipo di carattere sans serif semplice e usare dimensioni del carattere più grandi.
-
Selezionare il testo da formattare.
-
Nella scheda Home è possibile selezionare, ad esempio, dimensioni del carattere più grandi e un tipo di carattere sans serif. È anche possibile usare altre opzioni di formattazione, come il grassetto, per far risaltare una parte di testo.
-
Per passare al colore del carattere, nella scheda Home selezionare
Usare l'allineamento e la spaziatura del testo accessibili
Gli utenti dislessici interpretano il testo in un modo che può rendere difficile la distinzione di lettere e parole. Ad esempio, possono percepire una riga di testo come sovrapposta alla riga successiva o vedere unite più lettere adiacenti. Inoltre, la presenza di più righe vuote o spazi consecutivi può rallentare lo spostamento tramite tastiera e rendere più scomodo l'uso dell'utilità per la lettura dello schermo.
Allineare il paragrafo a sinistra per evitare spazi vuoti non uniformi tra le parole e aumentare o ridurre lo spazio tra le righe per migliorare la leggibilità. Includere spazio sufficiente tra le righe e i paragrafi, ma evitare più di due spazi tra le parole e due righe vuote tra i paragrafi.
-
Selezionare il testo da modificare.
-
Nella scheda Home selezionare
Creare elenchi accessibili
Per semplificare la lettura delle pagine da parte delle utilità per la lettura dello schermo, organizzare le informazioni in piccole sezioni, ad esempio elenchi puntati o numerati.
Progettare elenchi in modo da non dover aggiungere un paragrafo normale senza un punto elenco o un numero al centro di un elenco. Se l'elenco è suddiviso da un paragrafo normale, alcune utilità per la lettura dello schermo potrebbero annunciare il numero di voci di elenco errate. Inoltre, l'utente potrebbe sentire al centro dell'elenco che sta lasciando l'elenco.
-
Posizionare il cursore nel percorso in cui si vuole aggiungere l'elenco oppure selezionare il testo da includere nell'elenco.
-
Nella scheda Home selezionare
-
Per cambiare lo stile dei punti elenco o dei numeri, espandere il menu Elenchi puntati o Elenchi numerati e quindi selezionare lo stile desiderato.
-
Se necessario, digitare le voci di elenco.
Suggerimento: Usare un punto o una virgola alla fine di ogni voce di elenco per mettere in pausa le utilità per la lettura dello schermo.
Rendere accessibili i file audio e video
Per rendere i file audio e video accessibili a tutti, assicurarsi che i file abbiano sottotitoli, sottotitoli codificati o descrizioni video prima di inserirli inOneNote. In alternativa, inserire un file aggiuntivo nel blocco appunti per fornire sottotitoli di supporto, didascalie o descrizione del video.
-
I sottotitoli in genere contengono una trascrizione (o traduzione) del dialogo.
-
I sottotitoli codificati in genere descrivono anche i contenuti audio come la musica e gli effetti sonori riprodotti fuori campo.
-
La descrizione del video è costituita da commenti audio che descrivono gli elementi visivi fondamentali di un video. Queste descrizioni vengono inserite nelle pause naturali del dialogo del programma. La descrizione del video rende il video più accessibile per le persone con disabilità vi vista.
Testare l'accessibilità con Strumento di lettura immersiva
Provare a leggere il blocco appunti con Strumento di lettura immersiva per verificarne l'aspetto.
-
Nel blocco appunti selezionare Visualizza > Strumento di lettura immersiva.
-
Selezionare (Riproduci) per ascoltare la lettura ad alta voce del blocco appunti.
-
Per uscire da Strumento di lettura immersiva, seleziona (Esci).
Per altre informazioni, vedere Usare Strumento di lettura immersiva per OneNote.
Vedere anche
Migliorare l'accessibilità con Verifica accessibilità
Regole usate da Verifica accessibilità
Rendere i documenti di Word accessibili per gli utenti con disabilità
Rendere i documenti di Excel accessibili per gli utenti con disabilità
Rendere le presentazioni di PowerPoint accessibili per gli utenti con disabilità
Rendere i messaggi di posta elettronica di Outlook accessibili per gli utenti con disabilità
In questo argomento
Procedure consigliate per rendere accessibili OneNote per il Web blocchi appunti
La tabella seguente include le procedure consigliate per creare blocchi appunti OneNote per il Web accessibili per gli utenti con disabilità.
|
Problema da correggere |
Perché correggerlo |
Correzione |
|---|---|---|
|
Includere testo alternativo per tutte le immagini, i file incorporati e le tabelle. |
Il testo alternativo aiuta le persone che non possono vedere lo schermo a comprendere quali sono gli elementi importanti nelle immagini, in altri oggetti visivi, nei file incorporati e nelle tabelle. |
Aggiungere testo alternativo a oggetti visivi, file incorporati e tabelle |
|
Aggiungere testo significativo dei collegamenti ipertestuali. |
Le persone che usano le utilità per la lettura dello schermo a volte esaminano un elenco di collegamenti. |
|
|
Assegnare nomi univoci a sezioni e pagine e rimuovere gli elementi vuoti. |
I blocchi appunti con contenuto denominato in modo descrittivo semplificano l'individuazione di informazioni specifiche. In questo modo gli utenti che usano le utilità per la lettura dello schermo possono sapere cosa contiene un elemento senza aprirlo. |
|
|
Assicurarsi che il colore non sia l'unico mezzo usato per trasmettere informazioni. |
Le persone non vedenti, ipovedenti o daltoniche potrebbero non comprendere un significato che viene espresso solo con specifici colori. |
Usare un colore e una formattazione accessibili per il testo |
|
Usare un contrasto sufficiente per il testo e i colori di sfondo. |
Il testo nei blocchi appunti deve essere leggibile anche in modalità a contrasto elevato in modo che sia ben visibile a tutti, incluse le persone con difficoltà visive. |
Usare un colore e una formattazione accessibili per il testo |
|
Usare caratteri di dimensioni maggiori (18 punti o più), tipi di carattere sans serif e spazio appropriato. |
Gli utenti dislessici interpretano il testo in un modo che può rendere difficile la distinzione di lettere e parole. |
Usare un colore e una formattazione accessibili per il testo |
|
Usare intestazioni e stili predefiniti. |
Le utilità per la lettura dello schermo riconoscono gli stili titolo predefiniti come titoli e consentono agli utenti di spostarsi in base ai titoli. Persone con disturbi della lettura come la dislessia dipendono dai titoli per aiutarli a strutturare le informazioni. Se possibile, suddividere il testo in punti elenco o elenchi numerati per migliorare la leggibilità e lo spostamento. |
|
|
Tenere le informazioni in un solo contenitore di note. |
La presenza di note in una pagina in diversi contenitori rende più difficile lo spostamento delle pagine per gli utenti che usano utilità per la lettura dello schermo. |
|
|
Se è necessario usare le tabelle, creare una struttura di tabella semplice solo per i dati. |
Le utilità per la lettura dello schermo tengono traccia della loro posizione in una tabella contando le celle. |
|
|
Dove possibile, verificare che i file audio e video siano accessibili prima di inserirli in OneNote. |
Rendere l'audio o il video accessibile alle persone non vedenti o ipovedenti o non udenti o con problemi di udito. |
Controllare l'accessibilità mentre si lavora inOneNote per il Web
Verifica accessibilità è uno strumento che esamina il contenuto e segnala i problemi di accessibilità che si verificano. Spiega perché ogni problema potrebbe essere un potenziale problema per le persone con disabilità. Verifica accessibilità suggerisce anche come risolvere i problemi visualizzati.
Per avviare Verifica accessibilità, selezionare Visualizza > Verifica accessibilità. Si apre il riquadro Accessibilità ed è ora possibile esaminare e risolvere i problemi di accessibilità. Per altre informazioni, vedere Migliorare l'accessibilità con Verifica accessibilità.
Applicare stili titolo predefiniti
Usare gli stili titolo predefiniti per creare una struttura delle pagine del blocco appunti per le utilità per la lettura dello schermo. Le utilità per la lettura dello schermo consentono agli utenti di spostarsi in base al titolo, ma non possono interpretare una riga di testo con un tipo di carattere grande e in grassetto come un titolo, a meno che non siano applicati gli stili predefiniti.
Organizzare i titoli nell'ordine logico previsto e non ignorare i livelli di titolo. Ad esempio, usare Titolo 1, Titolo 2 e poi Titolo 3 invece di Titolo 3, Titolo 1 e poi Titolo 2.
Inoltre, le persone con disturbi della lettura come la dislessia contano molto sui titoli per riuscire a strutturare le informazioni e a dividerle in blocchi più piccoli, più facili da elaborare. Idealmente, ogni titolo include solo alcuni paragrafi.
-
Selezionare la porzione di testo da trasformare in titolo.
-
Nella scheda Home selezionare uno stile titolo, ad esempio Titolo 2.
Evitare di usare le tabelle
In generale, evitare le tabelle se possibile e presentare i dati in un altro modo, ad esempio i paragrafi con intestazioni e striscioni. Le tabelle a larghezza fissa potrebbero risultare difficili da leggere per gli utenti che usano Lente di ingrandimento, perché tali tabelle forzano il contenuto a dimensioni specifiche. Questo rende il tipo di carattere molto piccolo, che forza gli utenti di Lente di ingrandimento a scorrere orizzontalmente soprattutto sui dispositivi mobili.
Se è necessario usare le tabelle, usare le linee guida seguenti per assicurarsi che la tabella sia il più accessibile possibile:
-
Evitare tabelle a larghezza fissa.
-
Assicurati che il rendering delle tabelle sia eseguito correttamente in tutti i dispositivi, inclusi telefoni e tablet.
-
Se nella tabella sono presenti collegamenti ipertestuali, modificare il testo del collegamento in modo che abbiano senso e non interrompono la frase.
-
Assicurati che il blocco appunti sia facilmente leggibile con Lente di ingrandimento. Visualizzarlo nel computer e in un dispositivo mobile per vedere l'aspetto su schermi diversi.
Aggiungere testo alternativo a oggetti visivi, file incorporati e tabelle
Il testo alternativo aiuta le persone che non possono vedere lo schermo a comprendere quali sono gli elementi importanti nelle immagini, in altri oggetti visivi e nelle tabelle. Nel testo alternativo descrivere brevemente l'oggetto visivo o la tabella e segnalare la presenza di testo e il relativo scopo. Le utilità per la lettura dello schermo leggono il testo per descrivere l'oggetto visivo o la tabella agli utenti che non possono vederli.
È anche consigliabile aggiungere testo alternativo ai file incorporati, ad esempio materiali di supporto, descrizioni di processi o modelli di report, in modo che gli utenti dell'utilità per la lettura dello schermo possano ascoltare una descrizione del file.
-
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto visivo o sulla tabella nel blocco appunti e quindi scegliere Testo alternativo.
-
Digitare una descrizione per il campo di testo. Per le tabelle, aggiungere anche un titolo per il testo alternativo. Usare una descrizione breve, iniziando con le informazioni più importanti e con l'obiettivo di comunicare il contenuto e la funzionalità dell'oggetto visivo o della tabella. Al termine, scegliere OK.
Per altre info su come scrivere testo alternativo, vai a Tutto quello che devi sapere per scrivere un testo alternativo efficace. Il contenuto visivo include immagini, elementi grafici SmartArt, forme, gruppi, grafici, oggetti incorporati, input penna e video.
Per trovare il testo alternativo mancante, usare Verifica accessibilità. Per altre informazioni, vedere Migliorare l'accessibilità con Verifica accessibilità.
Nota: Evitare di usare testo nelle immagini come unico metodo per comunicare informazioni importanti. Se è necessario usare un'immagine contenente testo, ripetere il testo nel blocco appunti.
Rendere accessibili i file audio e video
Per rendere i file audio e video accessibili a tutti, assicurarsi che i file abbiano sottotitoli, sottotitoli codificati o descrizioni video prima di inserirli inOneNote. In alternativa, inserire un file aggiuntivo nel blocco appunti per fornire sottotitoli di supporto, didascalie o descrizione del video.
-
I sottotitoli in genere contengono una trascrizione o traduzione del dialogo.
-
I sottotitoli codificati in genere descrivono anche i contenuti audio come la musica e gli effetti sonori riprodotti fuori campo.
-
La descrizione del video è costituita da commenti audio che descrivono gli elementi visivi fondamentali di un video. Queste descrizioni vengono inserite nelle pause naturali del dialogo del programma. La descrizione del video rende il video più accessibile per le persone con disabilità vi vista.
Usare testo accessibile per i collegamenti ipertestuali
Aggiungere testo significativo a un collegamento ipertestuale per far sapere agli utenti cosa c'è dietro il collegamento. Le persone che usano le utilità per la lettura dello schermo a volte esaminano un elenco di collegamenti. I collegamenti devono comunicare informazioni chiare e precise relative alla destinazione. Ad esempio, invece di usare testi di collegamento come "Fai clic qui", "Vedi questa pagina", "Vai qui" o "Altre informazioni", includere il titolo completo della pagina di destinazione.
Se il titolo nella pagina di destinazione del collegamento ipertestuale fornisce un riepilogo accurato dei contenuti della pagina, è possibile usarlo per il testo del collegamento ipertestuale. Ad esempio, questo testo del collegamento ipertestuale corrisponde al titolo della pagina di destinazione: Crea altro con i modelli Microsoft.
-
Selezionare il testo a cui si vuole aggiungere il collegamento ipertestuale.
-
Premere CTRL+K o nella scheda Inserisci selezionare Inserisci collegamento.
-
Il testo selezionato viene visualizzato nel campo Visualizza testo . Questo è il testo del collegamento ipertestuale. Se necessario, è possibile cambiarlo.
-
Digitare o incollare l'URL del collegamento ipertestuale nel campo Indirizzo e quindi selezionare Inserisci.
Usare un singolo contenitore di note per pagina
In OneNote è possibile aggiungere note in qualsiasi punto di una pagina facendo clic e aggiungendo contenuto. In questo modo viene creato un nuovo contenitore di note.
Raggruppare tutte le note di una pagina in un unico contenitore consente agli utenti di utilità per la lettura dello schermo di leggerle in un'unica posizione senza doversi spostare in più posizioni sulla pagina. Se un contenitore di note diventa troppo grande, è possibile suddividerlo su più pagine o aggiungere titoli descrittivi. Le utilità per la lettura dello schermo si riferiscono ai contenitori di note con il termine "blocchi di contenuto".
Assegnare un nome descrittivo alle sezioni e alle pagine
Se si assegna un nome descrittivo e accurato al contenuto del blocco appunti, è più facile per gli utenti trovare informazioni specifiche nelle note. In questo modo gli utenti che usano utilità per la lettura dello schermo possono sapere cosa contiene una sezione o un gruppo di sezioni senza aprirlo.
È possibile rinominare i gruppi di sezioni nella versione desktop OneNote o dell'app Windows 10. Per istruzioni su come rinominare i gruppi di sezioni in OneNote desktop o nell'app Windows 10, vedere le rispettive sezioni in questo argomento.
Per istruzioni dettagliate su come rinominare sezioni o pagine, vedere Rinominare una sezione in OneNote per il web o Rinominare una pagina in OneNote per il web.
Eliminare le sezioni e le pagine inutilizzate
Per consentire a tutti di trovare rapidamente informazioni pertinenti, rimuovere eventuali sezioni e gruppi di sezioni inutilizzati che non contengono informazioni.
È possibile eliminare gruppi di sezioni nella versione desktop OneNote o dell'appWindows 10. Per istruzioni su come eliminare i gruppi di sezioni in OneNote desktop o nell'app Windows 10, vedere le rispettive sezioni di questo argomento.
Per istruzioni dettagliate su come eliminare sezioni o pagine, vedere Eliminare una sezione in OneNote per il web o Eliminare una pagina in OneNote per il web.
Usare un colore e una formattazione accessibili per il testo
Il testo nel blocco appunti deve essere leggibile in modalità a contrasto elevato in modo che sia ben leggibile per tutti, incluse le persone con disabilità visive. Per fare in modo che il testo venga visualizzato correttamente in modalità a contrasto elevato, usare l'impostazione Automatico per il colore del carattere.
Persone non vedenti, ipovedenti o daltonici potrebbero non comprendere il significato trasmesso da determinati colori. Assicurarsi di non usare solo il colore per esprimere un significato. Creare testo che duplica il significato del colore o altre caratteristiche sensoriali. Usare altri mezzi per comunicare le informazioni, ad esempio una forma o un'etichetta. Ad esempio, invece di usare uno sfondo verde o rosso, valutare l'uso di un segno di spunta verde per indicare un'operazione riuscita e di una X rossa per indicare un'operazione non riuscita.
Per rendere il testo più accessibile con la formattazione, selezionare un tipo di carattere sans serif semplice e usare dimensioni del carattere più grandi.
-
Selezionare il testo da formattare.
-
Nella scheda Home è possibile selezionare, ad esempio, dimensioni del carattere più grandi e un tipo di carattere sans serif. È anche possibile usare altre opzioni di formattazione, come il grassetto, per far risaltare una parte di testo.
-
Per cambiare il colore del carattere, espandere il menu Colore carattere e quindi selezionare Automatico.
Usare l'allineamento e la spaziatura del testo accessibili
Gli utenti dislessici interpretano il testo in un modo che può rendere difficile la distinzione di lettere e parole. Ad esempio, possono percepire una riga di testo come sovrapposta alla riga successiva o vedere unite più lettere adiacenti. Inoltre, la presenza di più righe vuote o spazi consecutivi può rallentare lo spostamento tramite tastiera e rendere più scomodo l'uso dell'utilità per la lettura dello schermo.
Allineare il paragrafo a sinistra per evitare spazi vuoti non uniformi tra le parole e aumentare o ridurre lo spazio tra le righe per migliorare la leggibilità. Includere spazio sufficiente tra le righe e i paragrafi, ma evitare più di due spazi tra le parole e due righe vuote tra i paragrafi.
-
Selezionare il testo da modificare.
-
Nella scheda Home espandere il menu Allineamento paragrafo e quindi selezionare Allinea a sinistra.
Creare elenchi accessibili
Per semplificare la lettura delle pagine da parte delle utilità per la lettura dello schermo, organizzare le informazioni in piccole sezioni, ad esempio elenchi puntati o numerati.
Progettare elenchi in modo da non dover aggiungere un paragrafo normale senza un punto elenco o un numero al centro di un elenco. Se l'elenco è suddiviso da un paragrafo normale, alcune utilità per la lettura dello schermo potrebbero annunciare il numero di voci di elenco errate. Inoltre, l'utente potrebbe sentire al centro dell'elenco che sta lasciando l'elenco.
-
Posizionare il cursore nel percorso in cui si vuole aggiungere l'elenco nel blocco appunti oppure selezionare il testo da includere nell'elenco.
-
Nella scheda Home selezionare
-
Per cambiare lo stile dei punti elenco o dei numeri, espandere il menu Raccolta punti elenco o Elenchi numerati e quindi selezionare lo stile desiderato.
-
Se necessario, digitare le voci di elenco.
Suggerimento: Usare un punto o una virgola alla fine di ogni voce di elenco per mettere in pausa le utilità per la lettura dello schermo.
Testare l'accessibilità con Strumento di lettura immersiva
Provare a leggere il blocco appunti con Strumento di lettura immersiva per verificarne l'aspetto.
-
Nel blocco appunti selezionare Visualizza > Strumento di lettura immersiva.
-
Selezionare (Riproduci) per ascoltare la lettura ad alta voce del blocco appunti.
-
Per uscire da Strumento di lettura immersiva, seleziona (Esci).
Per altre informazioni, vedere Usare Strumento di lettura immersiva per OneNote.
Vedere anche
Regole usate da Verifica accessibilità
Migliorare l'accessibilità con Verifica accessibilità
Rendere i documenti di Word accessibili per gli utenti con disabilità
Rendere i documenti di Excel accessibili per gli utenti con disabilità
Rendere le presentazioni di PowerPoint accessibili per gli utenti con disabilità
Rendere i messaggi di posta elettronica di Outlook accessibili per gli utenti con disabilità
Supporto tecnico per clienti con disabilità
Microsoft vuole offrire la miglior esperienza possibile a tutti i clienti. Se si hanno disabilità o domande relative all'accessibilità, contattare Microsoft Disability Answer Desk per ottenere assistenza tecnica. Il team di Disability Answer Desk è qualificato nell'uso di molte delle assistive technology più diffuse e può offrire assistenza nel linguaggio dei segni in inglese, spagnolo, francese e americano. Per trovare le informazioni di contatto per la propria area geografica, visitare il sito Microsoft Disability Answer Desk.
Gli utenti di enti pubblici, commerciali o aziendali possono contattare l'Answer Desk per l'accessibilità per le aziende.
