Regole usate da Verifica accessibilità

Per assicurarti che i file di Office siano accessibili, USA Verifica accessibilità, uno strumento gratuito disponibile in Word, Excel, Outlook, OneNote e PowerPoint in Windows, Office Online o Mac e Visio in Windows. Trova la maggior parte dei problemi di accessibilità e spiega perché ognuno potrebbe essere un potenziale problema per un utente con disabilità. Offre anche suggerimenti su come risolvere ogni problema.

Anche se Verifica accessibilità intercetta la maggior parte dei tipi di problemi di accessibilità, è possibile che non vengano rilevati alcuni problemi. Ecco perché è importante rivedere sempre il lavoro visivamente per trovare i problemi nascosti da Verifica accessibilità. Per altre informazioni, vedere limitazioni Verifica accessibilità.

In questo argomento

Regole di Verifica accessibilità

Verifica accessibilità controlla il file in base a una serie di regole per individuare i possibili problemi che potrebbero riscontrare gli utenti disabili. In base alla gravità, ogni problema viene classificato come errore, avviso o suggerimento.

  • Errore. Contenuti che rendono impossibili o molto difficili la lettura e la comprensione del documento da parte di utenti disabili.

  • Avviso. Contenuto che nella maggior parte dei casi, ma non in tutti, rende difficile la comprensione del documento da parte di utenti disabili

  • Suggerimento. Contenuto che può essere compreso dagli utenti disabili, ma che potrebbe essere presentato in modo diverso per migliorare l'esperienza utente.

  • Servizi intelligenti. Contenuto che viene reso automaticamente accessibile dall'IA e che dovresti rivedere per la precisione e il contesto

Errori, avvisi e suggerimenti di Verifica accessibilità

Le tabelle seguenti descrivono le regole di Verifica accessibilità, i contenuti controllati, come risolvere ogni problema e perché è importante risolverlo.

Errori

Se il contenuto del file ne rende l'uso difficile o impossibile per gli utenti disabili, Verifica accessibilità lo classifica come errore.

Regola

Controlli di Verifica accessibilità

Perché risolvere questo problema?

Si applica a queste applicazioni

Tutto il contenuto non testuale ha testo alternativo.

Tutti gli oggetti hanno il testo alternativo e il testo alternativo non contiene nomi di immagine o estensioni di file.

Le utilità per la lettura dello schermo leggono il testo alternativo per descrivere le immagini e altri contenuti non testuali che gli utenti non sono in grado di vedere. In base al testo alternativo, gli utenti possono comprendere lo scopo e il significato del contenuto descritto.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

Nelle tabelle sono presenti informazioni per le intestazioni di colonna.

Per le tabelle e/o i blocchi di celle è selezionata la casella dell'intestazione o una riga di intestazione.

Gli utenti si affidano alle intestazioni delle tabelle per comprendere il contenuto che viene successivamente letto dall'utilità per la lettura dello schermo. Inoltre, l'assistive technology usa spesso la riga di intestazione di una tabella per comunicare all'utente la posizione corrente del cursore nella tabella e per fornire informazioni che gli consentano di spostarsi nella tabella.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Tutte le sezioni hanno nomi significativi.

Tutte le sezioni hanno nomi che non sono nomi predefiniti o segnaposto, ad esempio "sezione predefinita", "sezione senza titolo" o "sezione 3".

I nomi di sezione consentono agli utenti di spostarsi più facilmente all'interno di una presentazione di grandi dimensioni nel riquadro anteprima, nella visualizzazione sequenza diapositivee nella visualizzazione griglia.

PowerPoint

Tutte le diapositive hanno un titolo.

Le diapositive includono un titolo.

I titoli delle diapositive consentono agli utenti di spostarsi all'interno di una presentazione, oltre a trovare e selezionare una determinata diapositiva per visualizzarla immediatamente.

PowerPoint

Le celle in un foglio di lavoro di Excel non usano la formattazione solo rosso per i numeri negativi.

Le celle impostate su formato numero e usano solo il colore rosso per i numeri negativi (ad esempio, Mostra 1000 in rosso anziché-1000).

Gli utenti che hanno difficoltà a distinguere il colore non saranno in grado di determinare la differenza tra valori positivi e negativi.

Excel

L'immagine o l'oggetto è in linea con il testo.

Le immagini o gli oggetti vengono posizionati in linea con il testo circostante.

Se l'immagine o l'oggetto non è in linea, potrebbe essere difficile per gli utenti dell'utilità per la lettura dello schermo interagire con l'oggetto. Può anche essere difficile sapere dove l'oggetto è relativo al testo.

Word

L'accesso ai documenti non è limitato.

Qualsiasi documento che ha disabilitato l'opzione contenuto di Access a livello di codice nelle impostazioni delle autorizzazioni per il documento: Revisione > limitare la modifica > limitare l'autorizzazione.... Selezionare Limita autorizzazioni per questo documento > altre opzioni.

La protezione di Information Rights Management (IRM) può impedire a dispositivi come utilità per la lettura dello schermo di accedere al documento. Per altre info, vai a Consenti modifiche a parti di un documento protetto.

Excel, PowerPoint, Word

Avvisi

Se nella maggior parte dei casi, ma non necessariamente in tutti, il contenuto risulta di difficile comprensione per gli utenti disabili, Verifica accessibilità visualizza un avviso.

Regola

Controlli di Verifica accessibilità

Perché risolvere questo problema?

Si applica a queste applicazioni

La struttura della tabella è semplice.

Le tabelle sono semplici rettangoli senza celle divise, celle unite o annidamenti.

Gli utenti si spostano nelle tabelle tramite i tasti di scelta rapida e l'assistive technology, che richiedono strutture di tabella semplici.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Le linguette dei fogli hanno un nome significativo.

I fogli in una cartella di lavoro includono informazioni descrittive e non ci sono fogli vuoti.

Un nome di foglio descrittivo, ad esempio "Totale vendite ottobre", semplifica lo spostamento nelle cartelle di lavoro rispetto al nome predefinito, come "Foglio1".

Excel

Sufficiente contrasto tra il testo e lo sfondo.

I colori del testo e dello sfondo sono diversi per facilitare la visualizzazione del testo.

Per le persone con ipovisione spesso è difficile leggere un testo che non è in contrasto con lo sfondo. Se il documento ha un elevato livello di contrasto tra il testo e lo sfondo, è possibile che altri utenti possano visualizzare e usare il contenuto.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook

I file audio e video inseriti includono sottotitoli.

Tutti gli oggetti audio e video includono sottotitoli.

Senza i sottotitoli, gli utenti con disabilità potrebbero perdere completamente le informazioni in un segmento video o audio.

PowerPoint, OneNote

L'ordine di lettura degli oggetti in una presentazione di diapositive è logico.

Gli oggetti in una diapositiva sono in ordine logico.

L'assistive technology legge le diapositive e gli elementi che contengono nell'ordine specificato. Se l'ordine di lettura non è logico, il contenuto non ha senso.

PowerPoint

Suggerimenti

Quando il contenuto può essere compreso dagli utenti disabili, ma potrebbe essere organizzato o presentato in modo migliore per ottimizzare l'esperienza di utenti con particolari esigenze, viene visualizzato un suggerimento.

Regola

Controlli di Verifica accessibilità

Perché risolvere questo problema?

Si applica a queste applicazioni

I nomi delle sezioni in un deck sono univoci.

Le sezioni hanno nomi univoci.

I nomi di sezione consentono agli utenti di spostarsi più facilmente all'interno di una presentazione di grandi dimensioni nel riquadro anteprima, nella visualizzazione sequenza diapositivee nella visualizzazione griglia.

PowerPoint

I titoli delle diapositive in una presentazione sono univoci.

Le diapositive non vuote hanno titoli univoci.

Gli utenti si affidano ai titoli per capire in che punto della presentazione si trovano e per spostarsi al suo interno.

PowerPoint

Le tabelle layout sono strutturate per un'esplorazione semplice.

L'ordine di layout è logico per la lingua e l'ordine di tabulazione non è circolare.

Gli utenti si basano sul layout della tabella per esplorare il contenuto. Deve quindi essere ordinato in modo logico affinché gli utenti possano comprendere ed esplorare il contenuto.

Word

I documenti usano stili titolo.

Il contenuto è organizzato con titoli e/o un sommario.

I titoli e i sommari forniscono un contesto strutturale agli utenti e agevolano lo spostamento e la ricerca nel documento.

Word, Outlook, OneNote

Servizi intelligenti

Verifica accessibilità elenca tutte le immagini con un testo alternativo generato dai servizi intelligenti.

Regola

Controlli di Verifica accessibilità

Perché risolvere questo problema?

Si applica a queste applicazioni

Testo alternativo consigliato.

Tutte le immagini il cui testo alternativo è stato generato dal servizio di riconoscimento delle immagini di Office.

I servizi intelligenti generano automaticamente il testo alternativo nel documento (quando la caratteristica è attivata). Esaminare attentamente ogni suggerimento per verificare che la propria immagine venga descritta in modo accurato. Se si vuole modificare il suggerimento, digitare sopra il testo suggerito nella casella Descrizione .

Per informazioni su come attivare questa caratteristica, passare a attivare il testo alternativo automatico.

PowerPoint, Word, Outlook

Limitazioni Verifica accessibilità

Ci sono alcuni problemi di accessibilità che verifica accessibilità non è in grado di rilevare. Inoltre, alcuni problemi elencati nei risultati Verifica accessibilità non sono necessariamente problemi di accessibilità che devono essere corretti.

  • Colore: le informazioni vengono convogliate usando solo il colore.

  • Didascalie chiuse: il controllo dell'accessibilità riporta i sottotitoli mancanti in un video, ma se il video ha già sottotitoli in banda, aprire le didascalie o non ha una finestra di dialogo, il video potrebbe non avere problemi di accessibilità.

Novità di verifica accessibilità

Tipo di modifica

Modifica

Rilascio

Errore aggiunto

Errore "nome sezione predefinito" in PowerPoint aggiunto.

Ottobre 2019

Suggerimento aggiunto

Suggerimento "nome sezione duplicato" PowerPoint aggiunto.

Ottobre 2019

Avviso migliorato

Il rilevamento di PowerPoint diapositive con un ordine di lettura scadente è migliorato.

Ottobre 2019

Aggiunta di un avviso

Avviso di "contrasto di testo difficile da leggere" aggiunto.

Maggio 2018

Errore rimosso

Errore di "evitare l'uso di caratteri vuoti ripetuti" rimosso.

I caratteri vuoti non sono intrinsecamente inaccessibili, tranne quando vengono usati per creare l'impressione di layout o struttura, ad esempio falsificando una tabella o un elenco a più livelli.

Ottobre 2018

Suggerimento rimosso

"Tutti i titoli sono nell'ordine corretto" suggerimento rimosso.

L'uso dei livelli di titolo non in ordine non è intrinsecamente inaccessibile.

Ottobre 2018

Categoria nuova regola

Aggiunta di una categoria di regole servizi intelligenti .

Ottobre 2018

Nuovo errore

Le celle in un foglio di lavoro di Excel non usano la formattazione solo rosso per i numeri negativi Errore aggiunto.

Ottobre 2018

Regola aggiornata

L'immagine o l'oggetto è in linea con il testo aggiornato da un avviso a un errore.

Estate 2017

Regola declassata

I documenti usano gli stili titolo declassati da un errore a un suggerimento.

Estate 2017

Avviso rimosso

"Il testo del collegamento ipertestuale è significativo" rimosso.

L'uso dell'URL del collegamento come nome visualizzato del collegamento ipertestuale non implica necessariamente che il collegamento ipertestuale non sia accessibile. Ad esempio, http://www.microsoft.com non è un problema di accessibilità.

Estate 2017

Avviso rimosso

"Le tabelle non usano le celle vuote per la formattazione" l'avviso è stato rimosso.

Esistono tabelle accessibili valide che contengono righe e colonne vuote e la maggior parte delle utilità per la lettura dello schermo sa come comunicare le informazioni in modo accurato.

Estate 2017

Regola aggiornata

I file audio e video inseriti includono sottotitoli. aggiornamento da un suggerimento a un avviso.

Estate 2017

Regola aggiornata

I titoli delle diapositive in un deck sono aggiornati in modo univoco da un suggerimento a un avviso.

Estate 2017

Suggerimento rimosso

Suggerimento "nessuna filigrana di immagine viene usata" rimossa.

Il testo alternativo può essere aggiunto alle immagini della filigrana.

Estate 2017

Errore rimosso

Errore "tabella mancante testo alternativo" rimosso dal rilevamento Verifica accessibilità per garantire un'esperienza coerente durante la conversione di documenti tra formati diversi, ad esempio PDF o HTML 5. Tuttavia, gli utenti possono comunque scegliere di aggiungere testo alternativo alle tabelle dalle proprietà delle tabelle > testo alternativo.

Estate 2017

Vedere anche

Migliorare l'accessibilità con Verifica accessibilità

Supporto tecnico per clienti con disabilità

Microsoft vuole offrire la miglior esperienza possibile a tutti i clienti. Se si hanno disabilità o domande relative all'accessibilità, contattare Microsoft Disability Answer Desk per ottenere assistenza tecnica. Il team di Disability Answer Desk è qualificato nell'uso di molte delle assistive technology più diffuse e può offrire assistenza nel linguaggio dei segni in inglese, spagnolo, francese e americano. Per trovare le informazioni di contatto per la propria area geografica, visitare il sito Microsoft Disability Answer Desk.

Gli utenti di enti pubblici, commerciali o aziendali possono contattare l'Answer Desk per l'accessibilità per le aziende.

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