Registrazione di informazioni di supporto in un piano di progetto

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La gestione di un progetto comporta spesso più lavoro che gestire solo il software di gestione dei progetti. UN progetto tipico può avere molti documenti in formati diversi, ad esempio proposte, fogli di calcolo, organigrammi e presentazioni. Inoltre, è possibile associare note, elementi grafici, audio e video ai file di progetto.

Contenuto dell'articolo

Che tipo di informazioni è possibile associare a un progetto?

Dove è possibile aggiungere le informazioni?

Come è possibile trovare le informazioni allegate?

Che tipo di informazioni è possibile associare a un progetto?

Per allegare informazioni di supporto, è possibile usare i metodi seguenti:

  • Aggiungere una nota a un'attività, una risorsa o un'assegnazione     È possibile aggiungere informazioni su tale elemento, ad esempio promemoria di testo, collegamenti ipertestuali o link ad altri file. Ad esempio, Aggiungi una nota per indicare il set di competenze di una determinata risorsa o un promemoria su quando deve essere restituita l'attrezzatura affittata. O creare un collegamento a un file da una nota per includere la foto di una risorsa, per allegare una presentazione che spiega un processo o per includere altre informazioni correlate.

    Informazioni su come aggiungere una nota a un'attività, a una risorsa o a un progetto.

  • Creare un collegamento ipertestuale alle informazioni di supporto     È possibile creare un collegamento ipertestuale a un file o a una cartella in un computer in rete o in un sito Web. Quando si fa clic sul collegamento ipertestuale, le informazioni collegate vengono visualizzate in una finestra del browser. UN collegamento ipertestuale non aumenta le dimensioni del file di progetto. I collegamenti ipertestuali rendono gli aggiornamenti delle informazioni collegate immediatamente disponibili. Tuttavia, quando si lavora offline, potrebbe non essere possibile accedere a informazioni sul collegamento ipertestuale.

    Per inserire un collegamento ipertestuale in un progetto, selezionare un'attività o una risorsa e quindi nel menu Inserisci fare clic su collegamento ipertestuale.

  • Copiare e incollare le informazioni     Puoi copiare informazioni da un altro programma basato su Windows e incollarlo nel file di progetto. Le informazioni incollate diventano parte del file di progetto, che aumenta le dimensioni del file. Usare il metodo Copy-and-paste per piccole quantità di testo e elementi grafici che non verranno aggiornati di frequente, ad esempio un logo aziendale incollato in un intestazione.

    Informazioni su come copiare un elemento Task, Resource o Project.

  • Incorporare le informazioni tramite OLE     È possibile incorporare un oggetto, ad esempio un'immagine, un intero file o una parte di un file, nel file di progetto usando il collegamento e l'incorporamento di oggetti (OLE). Un oggetto incorporato può essere aggiornato nel relativo programma origine. Poiché un oggetto incorporato diventa parte del file di progetto, aumenta le dimensioni del file. Inoltre, le informazioni contenute nel file di progetto non verranno modificate se qualcuno modifica il file di origine.

    Informazioni su come incorporare un oggetto in un progetto.

  • Collegare un oggetto che usa OLE     Quando si collega un oggetto, l'oggetto stesso o un'icona viene visualizzata nel file di progetto. Gli aggiornamenti dell'area originale vengono automaticamente riflessi nel file. Dato che i dati collegati vengono archiviati nel file di origine, un oggetto collegato non aumenta le dimensioni del file di progetto.

    Informazioni su come collegare un oggetto a un progetto.

  • Usare i servizi Microsoft Windows ® SharePoint ™ per la gestione dei documenti     Se si usa Microsoft Office Project Professional 2007 con Office Project Server 2007, è possibile sfruttare le caratteristiche di gestione dei documenti di Windows SharePoint Services. Puoi quindi usare Office Project Web Access per collegare documenti alle attività e visualizzare le informazioni.

    Informazioni su come visualizzare e caricare documenti in Project Server.

Dove è possibile aggiungere le informazioni?

Il tipo di informazioni e il modo in cui si sceglie di allegarlo al progetto determina dove è possibile aggiungerlo. Quando si vogliono aggiungere altre informazioni al progetto, tenere presente quanto segue.

  • È possibile associare le note a un'attività, una risorsa o un'assegnazione. Oltre ad aggiungere messaggi di testo nelle note, è possibile includere collegamenti ipertestuali a informazioni basate sul Web o link a file archiviati altrove.

  • È possibile inserire un singolo collegamento ipertestuale che verrà visualizzato nella colonna indicatori in una visualizzazione elenco. In una nota è possibile inserire un numero qualsiasi di collegamenti ipertestuali. È anche possibile usare colonne di testo aggiuntive nel progetto per i collegamenti ipertestuali.

  • Puoi incollare oggetti in un area grafica in Project.

  • È possibile inserire oggetti in un'area grafica o in una visualizzazione elenco.

  • È possibile collegare o incorporare interi file o sezioni di file in un'area grafica.

  • È possibile caricare documenti di Word in Office Project Web Access.

Altre informazioni   

Come è possibile trovare le informazioni allegate?

Le informazioni alLegate possono essere trovate in diversi modi.

  • Nella colonna indicatori della visualizzazione foglio sono visualizzati indicatori Icona del pulsante e indicatori note Indicatore di nota . Se è stato usato il campo collegamento iperTestuale o un altro campo, questi collegamenti ipertestuali sono visibili anche nelle visualizzazioni elenco. Per visualizzare la posizione di un collegamento ipertestuale o il contenuto di una nota, è possibile posizionare il puntatore del mouse sull'indicatore.

  • Le informazioni aggiunte a un'intestazione, a un piè di pagina o a legenda vengono visualizzate nella pagina stampata.

  • I collegamenti ipertestuali possono essere visualizzati nella casella oggetti delle maschere. Puoi usare le attività con il filtro allegati per individuarle rapidamente.

  • È anche possibile stampare le note quando si stampano report e alcune visualizzazioni.

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