Visualizzare le presentazioni

Registrare una presentazione verificando i tempi della narrazione e delle immagini

Registrare una presentazione con commenti audio e intervalli

I commenti audio e gli intervalli possono migliorare una presentazione basata sul Web o con esecuzione automatica. Con una scheda audio, un microfono, una coppia di altoparlanti e (facoltativamente) una webcam, è possibile registrare una presentazione di PowerPoint e acquisire i commenti audio, gli intervalli tra le diapositive e i gesti di input penna.

Una volta effettuata, la registrazione ha le stesse caratteristiche di qualsiasi altra presentazione che è possibile riprodurre in modalità Presentazione o salvare come file video.

È una funzionalità riservata ai soli abbonati Questa funzionalità è disponibile solo per gli abbonati a Office 365.

  1. Attivare la scheda Registrazione della barra multifunzione: nella scheda File sulla barra multifunzione fare clic su Opzioni. Nella finestra di dialogo Opzioni fare clic sulla scheda Personalizzazione barra multifunzione a sinistra. Quindi, nella casella a destra in cui sono elencate le schede della barra multifunzione disponibili, selezionare la casella di controllo Registrazione. Fare clic su OK.

    La scheda Personalizzazione barra multifunzione della finestra di dialogo Opzioni di PowerPoint 2016 ha un'opzione per aggiungere la scheda Registrazione alla barra multifunzione di PowerPoint.
  2. Per prepararsi alla registrazione, selezionare Registra presentazione nella scheda Registrazione o nella scheda Presentazione della barra multifunzione.

    • Facendo clic sulla metà superiore del pulsante, si avvia la riproduzione dalla diapositiva corrente.

    • Facendo clic sulla metà inferiore del pulsante, si ha la possibilità di scegliere se avviare la riproduzione dall'inizio o dalla diapositiva corrente.

    Comandi Registrazione presentazione nella scheda Registrazione in PowerPoint

    Il comando Cancella elimina i commenti audio o gli intervalli, quindi prestare attenzione quando viene usato. L'opzione Cancella è disattivata a meno che in precedenza non siano state registrate alcune diapositive.

  3. La presentazione si apre nella finestra Registrazione (simile alla visualizzazione Relatore). Nella parte superiore compaiono i pulsanti per iniziare, sospendere e arrestare la registrazione. Quando si è pronti per iniziare la registrazione, fare clic sul pulsante rotondo di colore rosso (oppure premere R sulla tastiera). Viene avviato un conto alla rovescia di tre secondi al termine del quale inizia la registrazione.

    Finestra di registrazione della presentazione in PowerPoint 2016, con l'anteprima della finestra del commento video attivata.
    • La diapositiva corrente viene visualizzata nel riquadro principale della finestra Registrazione.

    • È possibile interrompere la registrazione in qualsiasi momento premendo ALT+S sulla tastiera.

    • Le frecce di spostamento su entrambi i lati della diapositiva corrente consentono di spostarsi sulle diapositive precedenti e successive.

    • PowerPoint per Office 365 registra automaticamente il tempo trascorso in ogni diapositiva, incluse eventuali fasi di animazione, e l'uso di eventuali trigger in ogni diapositiva.

    • È possibile registrare commenti audio o video mentre si esegue la presentazione. I pulsanti nell'angolo in basso a destra della finestra consentono di attivare o disattivare il microfono, la fotocamera e l'anteprima della fotocamera:

      Pulsanti attiva/disattiva per la finestra di anteprima del microfono e della fotocamera

      Se si usa la penna, l'evidenziatore o la gomma, PowerPoint registra anche quelle operazioni per la riproduzione.

      Strumenti della penna nella finestra di registrazione

      Se si registra di nuovo il commento audio (inclusi audio e input penna), PowerPoint cancella quello registrato in precedenza prima di avviare di nuovo la registrazione della stessa diapositiva.

      Per ripetere la registrazione, è anche possibile passare a Presentazione > Registra presentazione.

  4. È possibile scegliere uno strumento Puntatore (penna, gomma o evidenziatore) dal set di strumenti sotto la diapositiva corrente. Sono disponibili anche caselle di selezione del colore per modificare il colore dell'input penna. L'opzione Gomma è disattivata a meno che in precedenza non sia stato aggiunto input penna in alcune diapositive.

  5. Per terminare la registrazione, selezionare il pulsante quadrato Interrompi (oppure premere S sulla tastiera).

    Quando si finisce di registrare il commento audio, nell'angolo inferiore destro delle diapositive registrate viene visualizzata una piccola immagine. Si tratta di un'icona dell'audio oppure, se la webcam era accesa durante la registrazione, un fermo immagine acquisito dalla webcam.

    Icona audio

    L'intervallo della presentazione registrata si salva automaticamente. Nella visualizzazione Sequenza diapositive, gli intervalli sono elencati sotto ogni diapositiva.

In questo processo, quello che viene registrato è incorporato in ogni diapositiva e la registrazione può essere riprodotta in modalità Presentazione. Con questo processo di registrazione non viene creato un file video. Tuttavia, se è necessario, è possibile salvare la presentazione come video con alcuni passaggi aggiuntivi.

Visualizzare in anteprima la presentazione registrata

Nella scheda Presentazione fare clic su Dall'inizio oppure su Dalla diapositiva corrente.

Durante la riproduzione, le animazioni, le azioni dell'input penna, l'audio e il video saranno sincronizzati.

Mostra il pulsante "Dall'inizio" nella scheda Presentazione di PowerPoint

Ascoltare in anteprima l'elemento audio registrato

Nella finestra Registrazione, il pulsante triangolare Riproduci in alto a sinistra consente di visualizzare in anteprima la registrazione della diapositiva al momento visualizzata sullo schermo.

Pulsanti Avvia, Interrompi e Riproduci nella finestra di registrazione

In visualizzazione Normale fare clic sull'immagine o sull'icona audio nell'angolo inferiore destro della diapositiva e quindi fare clic su Riproduci. Quando si visualizza in anteprima un singolo file audio in questo modo, non vengono visualizzati l'input penna o l'animazione registrati.

Fare clic su Riproduci

È possibile sospendere la riproduzione durante l'ascolto in anteprima dell'audio.

Impostare manualmente gli intervalli tra diapositive

In PowerPoint per Office 365 è possibile registrare gli intervalli automaticamente quando si aggiungono commenti audio oppure impostarli manualmente per accompagnare i commenti audio.

  1. In visualizzazione Normale fare clic sulla diapositiva per cui impostare gli intervalli.

  2. Nel gruppo Intervallo della scheda Transizioni selezionare la casella di controllo Dopo in Passa alla diapositiva successiva e quindi immettere il numero di secondi per cui si desidera che la diapositiva rimanga visualizzata sullo schermo. Ripetere il processo per ogni diapositiva per cui si desidera impostare un intervallo.

    Se si vuole che la diapositiva successiva venga visualizzata al clic del mouse oppure automaticamente dopo il numero di secondi specificato, in base all'evento che si verificherà per primo, selezionare le caselle di controllo Con un clic del mouse e Dopo.

    È possibile usare gli intervalli tra diapositive manuali per tagliare l'estremità di un segmento delle diapositive registrate. Ad esempio, se l'estremità del segmento di una diapositiva si conclude con un audio di due secondi non necessario, basta impostare l'intervallo in modo da passare alla diapositiva successiva prima della riproduzione di quel commento audio superfluo. In questo modo non è necessario registrare di nuovo l'audio della diapositiva in questione. 

Eliminare gli intervalli o un commento audio

Il comando Cancella consente di eliminare gli intervalli o i commenti audio dalla registrazione che si desidera sostituire o meno.

Nella finestra Registrazione, il comando Cancella nella parte superiore della finestra consente di:

  • Eliminare le registrazioni della diapositiva corrente

  • Eliminare le registrazioni di tutte le diapositive

In visualizzazione Normale, sono presenti quattro comandi Cancella diversi che consentono di:

  • Eliminare gli intervalli della diapositiva selezionata corrente

  • Eliminare gli intervalli di tutte le diapositive contemporaneamente

  • Eliminare il commento audio della diapositiva selezionata corrente

  • Eliminare il commento audio di tutte le diapositive contemporaneamente

  1. Se non si desidera eliminare tutti gli intervalli o i commenti audio nella presentazione, aprire una diapositiva specifica contenente un intervallo o un commento audio da eliminare.

  2. Nella scheda Registrazione della barra multifunzione di PowerPoint per Office 365, nel pulsante Registra presentazione fare clic sulla freccia in giù, selezionare Cancella e quindi scegliere il comando Cancella adatto alla situazione.

    Comandi Cancella nel pulsante di menu Registra presentazione in PowerPoint

Disattivare gli intervalli o i commenti audio e l'input penna

Dopo aver registrato la presentazione di PowerPoint per Office 365, eventuali intervalli, gesti e commenti audio eseguiti vengono salvati nelle singole diapositive. Tuttavia, è possibile disattivarli se non si vogliono includere nella presentazione.

  • Per disattivare gli intervalli tra le diapositive registrate:   nella scheda Presentazione, deselezionare la casella Usa intervalli.

  • Per disattivare i commenti audio e l'input penna registrati:   nella scheda Presentazione, deselezionare la casella Riproduci commenti audio.

Pubblicare la registrazione per condividerla con altri utenti

Dopo aver modificato la registrazione, è possibile renderla disponibile per altri utenti pubblicandola in Microsoft Stream.

  1. Con la presentazione aperta, nella scheda Registrazione selezionare Pubblica in Stream.

  2. Digitare un titolo e una descrizione per il video.

  3. Impostare altre opzioni, ad esempio se si vuole che altre persone dell'organizzazione siano autorizzate a visualizzare il video:

    Opzioni per la pubblicazione di un video in Microsoft Stream
  4. Selezionare il pulsante Pubblica.

    A seconda della durata del video, il processo di caricamento potrebbe richiedere alcuni minuti. Una barra di stato nella parte inferiore della finestra di PowerPoint registra lo stato di avanzamento e PowerPoint visualizza un messaggio quando il caricamento è completato:

    PowerPoint segnala quando il caricamento è completato
  5. Fare clic sul messaggio per passare direttamente alla pagina di riproduzione del video in Microsoft Stream.

Creare i sottotitoli

Per rendere il video più accessibile includendo i sottotitoli, scegliere tra le opzioni seguenti, che sono descritte in articoli distinti della Guida:

Dopo aver aggiunto un file di sottotitoli, è possibile aggiungerlo al file video usando PowerPoint.

Vedere anche

Trasformare una presentazione in un video

Creare una presentazione con esecuzione automatica

Aggiungere un'animazione a testo o oggetti

Registrare una presentazione

  1. Con la presentazione aperta, nella scheda Presentazione fare clic su Registra presentazione.

    • Facendo clic sulla metà superiore del pulsante, si avvia la riproduzione dalla diapositiva corrente.

    • Facendo clic sulla metà inferiore del pulsante, si ha la possibilità di scegliere se avviare la riproduzione dall'inizio o dalla diapositiva corrente.

    Comandi Registrazione presentazione nella scheda Registrazione in PowerPoint

    Il comando Cancella elimina i commenti audio o gli intervalli, quindi prestare attenzione quando viene usato. L'opzione Cancella è disattivata a meno che in precedenza non siano state registrate alcune diapositive.

  2. Nella finestra Registrazione presentazione selezionare o deselezionare le caselle secondo necessità, quindi fare clic su Avvia registrazione.

    Mostra la finestra di dialogo Registra presentazione in PowerPoint

    Altre informazioni sulle opzioni:

    • Intervalli tra diapositive e animazioni: PowerPoint registra automaticamente il tempo trascorso in ogni diapositiva, incluse eventuali fasi di animazione, e l'uso di eventuali trigger in ogni diapositiva.

    • Commenti audio, input penna e puntatore laser: registrare la propria voce mentre si esegue la presentazione. Se si usa la penna, l'evidenziatore, la gomma o il puntatore laser, PowerPoint registra anche questi elementi per la riproduzione.

    Importante:    la registrazione di penna, evidenziatore e gomma è disponibile solo se è installato l'aggiornamento del 16 febbraio 2015 per PowerPoint 2013 o una versione più recente di PowerPoint. Nelle versioni precedenti di PowerPoint, i tratti di penna ed evidenziatore vengono salvati come forme di annotazioni a penna.

  3. Nell'angolo in alto a sinistra della diapositiva è presente la barra degli strumenti Registrazione, che è possibile usare per:

    Barra degli strumenti di registrazione
    • Passare alla diapositiva successiva: Passare alla diapositiva successiva

    • Sospendere la registrazione: sospendi registrazione

    • Ripetere la registrazione della diapositiva corrente: Ripeti

      Se si registra di nuovo il commento audio (inclusi audio, input penna e puntatore laser), PowerPoint cancellerà quello registrato in precedenza quando si avvia di nuovo la registrazione della stessa diapositiva.

      Per ripetere la registrazione, è anche possibile passare a Presentazione > Registra presentazione.

  4. Per usare l'input penna, la gomma o il puntatore laser nella registrazione, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla diapositiva, scegliere Opzioni puntatore e selezionare lo strumento:

    • Puntatore laser

    • Penna

    • Evidenziatore

    • Gomma: questa opzione è disattivata a meno che in precedenza non sia stato aggiunto input penna in alcune diapositive.

    Per cambiare il colore dell'input penna, fare clic su Colore input penna.

    Mostra il menu delle opzioni del puntatore in PowerPoint
  5. Per terminare la registrazione, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla diapositiva finale e quindi scegliere Fine presentazione.

    Mostra l'opzione Fine presentazione in PowerPoint

    Suggerimento:   quando si finisce di registrare il commento audio, nell'angolo inferiore destro di ogni diapositiva con commenti audio compare un'icona dell'audio.

    Gli intervalli registrati vengono salvati automaticamente e vengono mostrati nella visualizzazione Sequenza diapositive sotto ogni diapositiva.

    Icona audio

In questo processo, quello che viene registrato è incorporato in ogni diapositiva e la registrazione può essere riprodotta in modalità Presentazione. Con questo processo di registrazione non viene creato un file video. Tuttavia, se si desidera un file video, è possibile salvare la presentazione come video con alcuni passaggi aggiuntivi.

Visualizzare in anteprima la presentazione registrata

Nella scheda Presentazione fare clic su Dall'inizio oppure su Dalla diapositiva corrente.

Durante la riproduzione, le animazioni, le azioni dell'input penna, il puntatore laser, l'audio e il video sono sincronizzati.

Mostra il pulsante "Dall'inizio" nella scheda Presentazione di PowerPoint

Ascoltare in anteprima l'audio registrato

In visualizzazione Normale fare clic sull'icona audio nell'angolo inferiore destro della diapositiva e quindi fare clic su Riproduci.

Fare clic su Riproduci

Impostare manualmente gli intervalli tra diapositive

In PowerPoint è possibile registrare gli intervalli automaticamente quando si aggiungono commenti audio oppure impostarli manualmente per accompagnare i commenti audio.

  1. In visualizzazione Normale fare clic sulla diapositiva per cui impostare gli intervalli.

  2. Nel gruppo Intervallo della scheda Transizioni selezionare la casella di controllo Dopo in Passa alla diapositiva successiva e quindi immettere il numero di secondi per indicare per quanto tempo la diapositiva deve rimanere visualizzata sullo schermo. Ripetere il processo per ogni diapositiva per cui si desidera impostare un intervallo.

Suggerimento:   se si vuole che la diapositiva successiva venga visualizzata al clic del mouse oppure automaticamente dopo il numero di secondi specificato, in base all'evento che si verificherà per primo, selezionare le caselle di controllo Con un clic del mouse e Dopo.

Eliminare gli intervalli o un commento audio

Il comando Cancella consente di eliminare gli intervalli o i commenti audio dalla registrazione che si desidera sostituire o meno. Sono presenti quattro comandi Cancella diversi che consentono di:

  • Eliminare gli intervalli della diapositiva selezionata corrente

  • Eliminare gli intervalli di tutte le diapositive contemporaneamente

  • Eliminare il commento audio della diapositiva selezionata corrente

  • Eliminare il commento audio di tutte le diapositive contemporaneamente

  1. Se non si desidera eliminare tutti gli intervalli o i commenti audio nella presentazione, aprire una diapositiva specifica contenente un intervallo o un commento audio da eliminare.

  2. Nella scheda Presentazione della barra multifunzione di PowerPoint, nel pulsante Registra presentazione fare clic sulla freccia in giù, selezionare Cancella e quindi scegliere il comando Cancella adatto alla situazione.

Disattivare gli intervalli o i commenti audio, l'input penna e il puntatore laser

Dopo aver registrato la presentazione di PowerPoint, eventuali intervalli, gesti e commenti audio eseguiti vengono salvati nelle singole diapositive. Tuttavia, è possibile disattivarli se non si vogliono includere nella presentazione.

  • Per disattivare gli intervalli tra le diapositive registrate:   nella scheda Presentazione, deselezionare la casella Usa intervalli.

  • Per disattivare i commenti audio, l'input penna e il puntatore laser registrati:   nella scheda Presentazione, deselezionare la casella Riproduci commenti audio.

Vedere anche

Trasformare il mouse in un puntatore laser

Aggiungere un'animazione a testo o oggetti

Trasformare una presentazione in un video

Creare una presentazione a esecuzione automatica

Per saperne di più

È possibile registrare commenti audio prima o durante una presentazione e includere nella registrazione i commenti del pubblico. Se non si vogliono inserire commenti audio per l'intera durata della presentazione, è possibile registrare commenti audio solo in alcune diapositive o disattivare i commenti audio e riprodurli solo quando lo si desidera.

Quando si aggiunge un commento audio a una diapositiva, nella diapositiva compare l'icona dell'audio Audio . Come per qualsiasi elemento audio, è possibile fare clic sull'icona per avviare la riproduzione del suono oppure impostarne la riproduzione automatica.

Per registrare e ascoltare un commento audio, è necessario che nel computer in uso siano installati una scheda audio, un microfono e gli altoparlanti.

Prima di iniziare la registrazione, PowerPoint 2010 chiede se si vogliono registrare solo gli intervalli, solo i commenti audio o sia gli intervalli che i commenti audio contemporaneamente. È anche possibile impostare gli intervalli manualmente. Gli intervalli sono particolarmente utili per fare in modo che la presentazione venga eseguita automaticamente con i commenti audio. La registrazione degli intervalli comporta anche la registrazione dei tempi relativi ai passaggi dell'animazione e l'uso di eventuali trigger nella dispositiva. È possibile disattivare gli intervalli quando non si vogliono usare nella presentazione.

In questo processo, quello che viene registrato è incorporato in ogni diapositiva e la registrazione può essere riprodotta in modalità Presentazione. Con questo processo di registrazione non viene creato un file video. Tuttavia, se è necessario, è possibile trasformare la presentazione in un video con alcuni passaggi aggiuntivi.

  1. Per registrare un commento audio, si esegue una presentazione registrando in ogni diapositiva. È possibile sospendere e riprendere la registrazione in qualsiasi momento.

  2. Prima di registrare la presentazione, verificare che il microfono sia installato e funzionante.

  3. Nel gruppo Imposta della scheda Presentazione fare clic su Registra presentazione Icona del pulsante .

  4. Selezionare una delle opzioni seguenti:

    • Inizia registrazione dall'inizio

    • Inizia registrazione dalla diapositiva corrente

  5. Nella finestra di dialogo Registra presentazione selezionare la casella di controllo Commenti audio e puntatore laser e selezionare o deselezionare la casella di controllo Intervalli presentazione e animazione se appropriato.

  6. Fare clic su Avvia registrazione.

    Suggerimento: Per sospendere la registrazione del commento audio, in Registrazionemenu di scelta rapida fare clic su Sospendi. Per riprendere la registrazione, fare clic su Riprendi registrazione.

  7. Per terminare la registrazione della presentazione, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla diapositiva e quindi scegliere Fine presentazione.

  8. Gli intervalli della presentazione registrata si salvano automaticamente. È possibile visualizzare l'intervallo nella visualizzazione Sequenza diapositive sotto ogni diapositiva.

  1. In visualizzazione Normale, nella diapositiva fare clic sull'icona dell'audio Audio .

  2. Nel gruppo Anteprima della scheda Strumenti di riproduzione di Strumenti audio sulla barra multifunzione fare clic su Riproduci.

  1. Nella visualizzazione normale fare clic sulla diapositiva a cui si desidera aggiungere un commento.

  2. Nel gruppo Elementi multimediali della scheda Inserisci fare clic sulla freccia sotto Audio e quindi su Registra audio.

  3. Per registrare il commento, fare clic su Registra e iniziare a parlare.

  4. Al termine della registrazione fare clic su Interrompi.

  5. Nella casella Nome digitare il nome da assegnare al suono e quindi fare clic su OK.

    Nella diapositiva verrà visualizzata un'icona dell'audio Audio .

In PowerPoint 2010 è possibile registrare gli intervalli automaticamente quando si aggiungono commenti audio oppure impostarli manualmente per accompagnare i commenti audio.

  1. In visualizzazione Normale fare clic sulla diapositiva per cui impostare gli intervalli.

  2. Nel gruppo Intervallo della scheda Transizioni selezionare la casella di controllo Dopo in Passa alla diapositiva successiva e quindi immettere il numero di secondi per cui si desidera che la diapositiva rimanga visualizzata sullo schermo. Ripetere il processo per ogni diapositiva per cui si desidera impostare un intervallo.

Suggerimento: Se si vuole che la diapositiva successiva venga visualizzata al clic del mouse oppure automaticamente dopo il numero di secondi specificato, in base all'evento che si verificherà per primo, selezionare le caselle di controllo Con un clic del mouse e Automaticamente dopo.

Gli intervalli disattivati non vengono eliminati. È possibile attivarli nuovamente in qualsiasi momento senza doverli creare di nuovo. Tuttavia, quando gli intervalli sono disattivati, le diapositive non avanzano automaticamente durante la registrazione dei commenti audio ed è necessario farle avanzare manualmente.

  1. Nella visualizzazione normale nel gruppo Imposta della scheda Presentazione fare clic su Imposta presentazione.

  2. In Avanzamento diapositive fare clic su Manuale.

Suggerimento: Per attivare nuovamente gli intervalli, in Avanzamento diapositive fare clic su Usa gli intervalli salvati, se disponibili.

Il comando Cancella consente di eliminare gli intervalli o i commenti audio dalla registrazione che si desidera sostituire o meno. Sono presenti quattro comandi Cancella diversi che consentono di:

  • Eliminare gli intervalli della diapositiva selezionata corrente

  • Eliminare gli intervalli di tutte le diapositive contemporaneamente

  • Eliminare il commento audio della diapositiva selezionata corrente

  • Eliminare il commento audio di tutte le diapositive contemporaneamente

  1. Se non si desidera eliminare tutti gli intervalli o i commenti audio nella presentazione, aprire una diapositiva specifica contenente un intervallo o un commento audio da eliminare.

  2. Nella scheda Presentazione della barra multifunzione di PowerPoint, nel pulsante Registra presentazione fare clic sulla freccia in giù, selezionare Cancella e quindi scegliere il comando Cancella adatto alla situazione.

Vedere anche

Trasformare il mouse in un puntatore laser

Per saperne di più

È possibile registrare i commenti audio prima di eseguire la presentazione oppure registrarli durante la presentazione, includendo anche i commenti del pubblico. Se non si vogliono inserire commenti audio per l'intera durata della presentazione, è possibile registrare commenti audio solo in alcune diapositive o disattivare i commenti audio e riprodurli solo quando lo si desidera.

Quando si aggiunge un commento audio a una diapositiva, nella diapositiva compare l'icona dell'audio Immagine icona . Come per qualsiasi elemento audio, è possibile fare clic sull'icona per avviare la riproduzione del suono oppure impostarne la riproduzione automatica. Nella presentazione viene riprodotto un solo suono alla volta. Poiché i commenti audio hanno la priorità sugli altri suoni, se nella presentazione sono stati inseriti altri suoni da riprodurre automaticamente questi vengono sostituiti dai commenti audio e non vengono riprodotti. Tuttavia, i suoni impostati per essere riprodotti al clic del mouse verranno riprodotti quando si fa clic su di essi.

Per registrare e ascoltare un commento audio, è necessario che nel computer in uso siano installati una scheda audio, un microfono e gli altoparlanti.

Intervalli automatici e commenti

Durante la registrazione, in Microsoft Office PowerPoint 2007 viene registrato automaticamente il tempo trascorso per ogni diapositiva. È possibile salvare questi intervalli con il commento audio quando richiesto oppure impostare gli intervalli manualmente. Gli intervalli sono particolarmente utili quando si vuole eseguire la presentazione automaticamente. È possibile disattivarli quando non si vogliono usare nella presentazione.

Incorporare o collegare un commento audio

È possibile collegare o incorporare un commento audio.

  • Se il commento viene incorporato, il file audio corrispondente diventa parte integrante della presentazione. Di conseguenza, le dimensioni del file della presentazione aumentano.

  • Se il commento audio viene collegato, le dimensioni del file della presentazione sono minori, in quanto il file audio viene archiviato esternamente alla presentazione. Il commento viene archiviato sul disco rigido nella posizione specificata e il file audio viene riprodotto con la presentazione. Se si esegue la presentazione su un altro computer, è necessario spostare il file audio collegato su quel computer. Il modo migliore per spostare una presentazione e i relativi file collegati è usare la caratteristica Pacchetto per CD. In alternativa, si possono aggiornare manualmente i collegamenti sul secondo computer eliminando il commento audio e quindi aggiungendo nuovamente il file audio corrispondente prima di eseguire la presentazione.

    Inoltre, se si collegano i commenti audio è possibile modificare i file audio in un momento successivo mediante un programma apposito.

Suggerimento:   accompagnare il commento audio con note diapositive. Poiché sia le esigenze del pubblico che i computer a disposizione possono variare, è consigliabile aggiungere note al commento audio. Questo può risultare utile per le persone con problemi di udito o il cui computer è privo di scheda audio. Se si salva la presentazione come pagina Web (file con estensione .htm), le note appaiono sotto ogni diapositiva quando questa viene visualizzata. Se si salva la presentazione come file di presentazione standard (con estensione .pptx), è possibile stampare le note per poi distribuirle oppure consentire al pubblico di stamparle.

Per registrare un commento audio, si esegue una presentazione registrando in ogni diapositiva. È possibile sospendere e riprendere la registrazione.

  1. In visualizzazione Normale selezionare la diapositiva in cui si vuole iniziare la registrazione.

  2. Nel gruppo Imposta della scheda Presentazione fare clic su Registrazione commento audio Icona del pulsante .

    Scheda Presentazione

  3. Fare clic su Imposta volume microfono, seguire le istruzioni per impostare il volume del microfono e quindi fare clic su OK.

  4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per incorporare il commento audio, fare clic su OK.

    • Per collegare il commento audio, selezionare la casella di controllo Collega commenti audio in, fare clic su Sfoglia, fare clic su una cartella nell'elenco e quindi su Seleziona.

Suggerimento:   per evitare problemi, usare la stessa cartella in cui è stata salvata la presentazione.

  1. Se per iniziare la registrazione è stata selezionata la prima diapositiva, andare al passaggio 6.
    Se per iniziare la registrazione è stata selezionata un'altra diapositiva, verrà visualizzata la finestra di dialogo Registrazione commento audio. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per iniziare il commento audio sulla prima diapositiva della presentazione, fare clic su Prima diapositiva.

    • Per iniziare il commento audio sulla diapositiva selezionata, fare clic su Diapositiva corrente.

  2. In visualizzazione Presentazione leggere il testo del commento audio nel microfono e quindi fare clic sulla diapositiva per avanzare alla diapositiva successiva. Eseguire la stessa procedura per ogni diapositiva in cui si vogliono aggiungere commenti audio.

    Suggerimento:   per interrompere o riprendere la registrazione del commento audio, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla diapositiva e quindi scegliere menu di scelta rapida, fare clic su Interrompi registrazione o Riprendi registrazione.

  3. Fare clic sulla schermata nera di uscita.

  4. Il commento audio viene salvato automaticamente e viene visualizzato un messaggio che chiede se si vogliono salvare anche gli intervalli per la presentazione. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per salvare gli intervalli, fare clic su Salva. Le diapositive appariranno nella visualizzazione Sequenza diapositive, con gli intervalli indicati sotto ogni diapositiva.

    • Per annullare gli intervalli, fare clic su Non salvare. È possibile registrare gli intervalli separatamente.

Nota:   nella presentazione viene riprodotto un solo suono alla volta. Poiché i commenti audio hanno la priorità sugli altri suoni, se nella presentazione sono stati inseriti altri suoni da riprodurre automaticamente questi vengono sostituiti dai commenti audio e non vengono riprodotti. Tuttavia, i suoni impostati per essere riprodotti al clic del mouse verranno riprodotti quando si fa clic su di essi.

  1. Nella diapositiva fare clic sull'icona dell'audio Immagine icona .

  2. In Strumenti audio fare clic su Anteprima nel gruppo Riproduci della scheda Opzioni oppure fare doppio clic sull'icona dell'audio.

    Scheda Opzioni di Strumenti audio

  1. In visualizzazione Normale selezionare la diapositiva in cui si vuole iniziare a ripetere la registrazione.

  2. Nel gruppo Imposta della scheda Presentazione fare clic su Registrazione commento audio Icona del pulsante .

    Scheda Presentazione

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se si è già verificato il corretto funzionamento del microfono, fare clic su OK.

    • Per verificare il funzionamento del microfono, fare clic su Imposta volume microfono, seguire le istruzioni per impostare il volume del microfono e quindi fare clic su OK.

  4. Se per iniziare a ripetere la registrazione è stata selezionata la prima diapositiva, andare al passaggio 5.
    Se per iniziare a ripetere la registrazione è stata selezionata un'altra diapositiva, verrà visualizzata la finestra di dialogo Registrazione commento audio. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per iniziare il commento audio sulla prima diapositiva della presentazione, fare clic su Prima diapositiva.

    • Per iniziare il commento audio sulla diapositiva selezionata, fare clic su Diapositiva corrente.

  5. In visualizzazione Presentazione registrare il commento audio per la diapositiva e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per interrompere la ripetizione della registrazione, premere ESC.

    • Per continuare la ripetizione della registrazione, fare clic per avanzare alla diapositiva successiva, leggere il commento audio sulla diapositiva e quindi fare di nuovo clic per continuare la ripetizione della registrazione sulla diapositiva successiva.

    • Per terminare la ripetizione della registrazione senza visualizzare tutte le diapositive, premere ESC.

    • Per ripetere la registrazione per tutte le diapositive, quando si raggiunge la schermata nera di uscita fare clic su di essa.

  6. Il commento audio viene salvato automaticamente e compare un messaggio che chiede se si vogliono salvare anche gli intervalli per le diapositive. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per salvare gli intervalli, fare clic su Salva.

    • Per annullare gli intervalli, fare clic su Non salvare.

Se si vogliono acquisire i commenti del relatore, i commenti del pubblico o entrambi durante la presentazione, è possibile attivare i commenti audio prima di iniziare la presentazione.

  1. In visualizzazione Normale selezionare la diapositiva in cui si vuole iniziare la registrazione.

  2. Nel gruppo Imposta della scheda Presentazione fare clic su Registrazione commento audio Icona del pulsante .

    Scheda Presentazione

  3. Fare clic su Imposta volume microfono, seguire le istruzioni per impostare il volume del microfono e quindi fare clic su OK.

  4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per incorporare il commento audio, fare clic su OK.

    • Per collegare il commento audio, selezionare la casella di controllo Collega commenti audio in, fare clic su Sfoglia, fare clic su una cartella nell'elenco e quindi su Seleziona.

  5. Se per iniziare la registrazione è stata selezionata la prima diapositiva, andare al passaggio 6.
    Se per iniziare la registrazione è stata selezionata un'altra diapositiva, verrà visualizzata la finestra di dialogo Registrazione commento audio. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per iniziare il commento audio sulla prima diapositiva della presentazione, fare clic su Prima diapositiva.

    • Per iniziare il commento audio sulla diapositiva selezionata, fare clic su Diapositiva corrente.

  6. In visualizzazione Presentazione aggiungere i commenti del relatore e gli eventuali commenti del pubblico e quindi fare clic sulla diapositiva per avanzare alla diapositiva successiva. Ripetere la procedura per tutte le diapositive della presentazione.

    Suggerimento: Per interrompere e riprendere la registrazione del commento audio, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla diapositiva e quindi scegliere Interrompi registrazione o Riprendi registrazione dal menu di scelta rapida.

  7. Fare clic sulla schermata nera di uscita.

  8. Il commento audio viene salvato automaticamente e viene visualizzato un messaggio che chiede se si vogliono salvare anche gli intervalli per la presentazione. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per salvare gli intervalli, fare clic su Salva. Le diapositive appariranno nella visualizzazione Sequenza diapositive, con gli intervalli indicati sotto ogni diapositiva.

    • Per annullare gli intervalli, fare clic su Non salvare.

  1. Nella visualizzazione normale fare clic sulla diapositiva a cui si desidera aggiungere un commento.

  2. Nel gruppo Elementi multimediali della scheda Inserisci fare clic sulla freccia sotto Audio e quindi fare clic su Registra audio.

    Immagine della scheda Inserisci

  3. Per registrare il commento, fare clic su Registra e iniziare a parlare.

  4. Al termine della registrazione, fare clic su Interrompi.

  5. Nella casella Nome digitare il nome da assegnare al suono e quindi fare clic su OK.

    Nella diapositiva verrà visualizzata un'icona dell'audio Immagine icona .

In Office PowerPoint 2007 è possibile registrare gli intervalli automaticamente quando si aggiungono commenti audio oppure impostarli manualmente per accompagnare i commenti audio.

  1. In visualizzazione Normale fare clic sulla diapositiva per cui impostare gli intervalli.

  2. Nel gruppo Transizione alla diapositiva della scheda Animazioni selezionare la casella di controllo Automaticamente dopo in Avanzamento diapositive e quindi immettere il numero di secondi per cui si vuole visualizzare la diapositiva.

    Scheda Animazioni

    Ripetere il processo per ogni diapositiva per cui si vuole impostare l'intervallo.

Suggerimento: Se si vuole che la diapositiva successiva venga visualizzata al clic del mouse oppure automaticamente dopo il numero di secondi specificato, in base all'evento che si verificherà per primo, selezionare le caselle di controllo Con un clic del mouse e Automaticamente dopo.

Gli intervalli disattivati non vengono eliminati. È possibile attivarli nuovamente in qualsiasi momento senza doverli creare di nuovo. Quando gli intervalli sono disattivati, le diapositive non avanzano tuttavia automaticamente durante la registrazione dei commenti audio ed è necessario farle avanzare manualmente.

  1. Nella visualizzazione normale nel gruppo Imposta della scheda Presentazione fare clic su Imposta presentazione.

    Scheda Presentazione

  2. In Avanzamento diapositive fare clic su Manuale.

Suggerimento: Per attivare nuovamente gli intervalli, in Avanzamento diapositive fare clic su Usa gli intervalli salvati, se disponibili.

Prepararsi a registrare

Per iniziare, aprire la presentazione e fare clic sulla scheda Presentazione.

Suggerimento:   se la presentazione contiene molte diapositive, può risultare più semplice usare la visualizzazione Sequenza diapositive. Fare clic su Visualizza > Sequenza diapositive e provare.

Ecco alcuni aspetti da verificare prima di iniziare la registrazione:

  • Se si vuole registrare solo una parte della presentazione, eseguire una delle operazioni seguenti prima di iniziare:

    • Selezionare le diapositive da escludere e fare clic su Nascondi diapositiva.

      OPPURE

    • Fare clic su Presentazione personalizzata > Presentazione personalizzata > + (Aggiungi).

      Selezionare Nascondi diapositiva o Presentazione personalizzata per registrare un sottoinsieme di diapositive
  • Usare il pulsante Prova intervalli per modificare l'intervallo tra le diapositive senza influenzare il commento audio o i movimenti già registrati.

    Provare un altro intervallo tra le diapositive con il pulsante Prova intervalli
  • Verificare che il microfono sia configurato correttamente. Nel Mac accedere a Preferenze di Sistema > Suono.

Registrare la presentazione

Se si vuole aggiungere un commento audio alla presentazione, verificare che il microfono sia configurato e funzionante.

Per avviare la registrazione:

  1. Fare clic sulla scheda Presentazione, selezionare la diapositiva da cui si vuole iniziare la registrazione e quindi fare clic su Registra presentazione.

    Fare clic su Registra presentazione per avviare la registrazione
  2. Durante la registrazione, fare clic tenendo premuto CTRL per accedere ai comandi di registrazione che consentono di spostarsi tra le diapositive, modificare i cursori oppure attivare la dissolvenza dello schermo verso il nero o verso il bianco.

    Premere CTRL+clic per visualizzare un elenco dei comandi durante la registrazione
  3. Fare clic su Fine presentazione per interrompere la registrazione.

  4. Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva. Fare clic su per salvare la registrazione oppure su No per ripetere la registrazione.

    Il salvataggio sovrascrive tutto ciò che è stato registrato in precedenza. Se si vuole registrare un'altra presentazione con lo stesso set di diapositive, salvare il file della presentazione con un nome diverso.

  5. Fare clic su Riproduci dall'inizio per visualizzare in anteprima la registrazione.

Tasti di scelta rapida durante il processo di registrazione

Stampare l'elenco delle scelte rapide da tastiera da usare come riferimento durante la registrazione:

Attività

Scelta rapida da tastiera

Passare alla diapositiva o animazione successiva

N
Fare clic su
Barra spaziatrice
Freccia DESTRA
Freccia GIÙ
INVIO
PGGIÙ

Tornare alla diapositiva o all'animazione precedente:

P
Elimina
Freccia SINISTRA
Freccia SU
PGSU

Passare a una diapositiva specifica

Numero diapositiva + INVIO

Attivare/disattivare la dissolvenza dello schermo verso il nero

B
. (punto)

Attivare/disattivare la dissolvenza dello schermo verso il bianco

W
, (virgola)

Interrompere/riavviare la presentazione:

S

Terminare la presentazione

ESC
COMANDO+. (punto)

Cancellare il disegno sullo schermo

E

Passare alla diapositiva successiva se è nascosta

H

Trasformare il puntatore in penna

COMANDO+P

Trasformare il puntatore in freccia

COMANDO+A

Nascondere la freccia allo spostamento del mouse

CTRL + H

Menu di scelta rapida

CTRL + clic

Avanzare al clic del mouse (solo in prova)

M

Impostare le opzioni di riproduzione

Terminata la registrazione, quando si è pronti per distribuire la presentazione fare clic su Imposta presentazione e selezionare le opzioni appropriate per il pubblico di destinazione.

Impostare la visualizzazione del tipo e di altre opzioni prima di distribuire la presentazione
  • Tipo presentazione    Mostrare la presentazione a schermo intero o in finestre.

  • Opzioni presentazione    Disattivare il commento audio o le animazioni.

  • Diapositive    Scegliere un sottoinsieme di diapositive o una Presentazione personalizzata se è stata configurata.

  • Avanzamento diapositive    Configurare la versione della presentazione in modo che un utente possa avanzare manualmente al suo interno.

Informazioni correlate

Aggiungere, modificare o rimuovere transizioni tra le diapositive

Visualizzare le note del relatore durante la presentazione in PowerPoint per Mac

Registrare l'audio in PowerPoint per Mac

Aggiungere o eliminare l'audio nella presentazione

Salvare una presentazione come filmato o file MP4

Prima di iniziare

  • Per eseguire questa procedura, è necessario che nel computer in uso siano installati una scheda audio, un microfono e gli altoparlanti. Assicurarsi che non siano in esecuzione altre applicazioni di registrazione audio, ad esempio Riconoscimento vocale.

  • Durante la registrazione degli intervalli, si registra anche l'intervallo e la durata degli effetti delle animazioni e l'uso di eventuali trigger nella diapositiva. È possibile disattivare gli intervalli quando non si vogliono usare nella presentazione.

  • Quando si salva una presentazione come filmato, il commento audio non viene salvato.

Registrare una presentazione con PowerPoint 2011 per Mac

  1. Nel riquadro di spostamento fare clic sulla diapositiva da cui iniziare.

    Come selezionare le diapositive nel riquadro di spostamento

    1. Nel menu Visualizza fare clic su Normale.

    2. Nella parte superiore del riquadro di spostamento fare clic sulla scheda Diapositive scheda diapositive , quindi fare clic su una diapositiva. A seconda dell'ampiezza del riquadro di spostamento, saranno visualizzate le schede denominate Scheda denominata Diapositive e Struttura scheda denominata o le schede delle icone Diapositive scheda diapositive e Struttura Scheda Struttura .

  2. Nella scheda Presentazione, in Strumenti relatore fare clic su Registra presentazione.

    Scheda Presentazione, gruppo Strumenti relatore
  3. La registrazione inizia automaticamente quando si accede alla visualizzazione Relatore; tuttavia, è possibile sospendere e quindi riavviare la registrazione quando è necessario. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    Per

    Eseguire questa operazione

    Sospendere la registrazione

    Fare clic su  Pulsante Pausa timer

    Continuare la registrazione

    Fare clic su pulsante avvia timer

    Riprendere la registrazione per la diapositiva corrente

    Fare clic su pulsante reimposta timer

    Passare alla diapositiva precedente o successiva

    Fare clic su Pulsanti Passa alla diapositiva successiva o Passa alla diapositiva precedente

  4. Quando si raggiunge l'ultima diapositiva o si esce dalla visualizzazione Relatore, PowerPoint chiede di salvare gli intervalli.

    Suggerimenti: 

    1. Nella visualizzazione Sequenza diapositive è possibile visualizzare l'intervallo di ogni diapositiva.

    2. Un'icona dell'audio Icona Audio su diapositiva compare nell'angolo in basso a destra in ogni diapositiva contenente commenti audio. Tuttavia, questa icona non è visibile al pubblico durante una presentazione.

Modificare il commento audio in una diapositiva con PowerPoint 2011 per Mac

Quando si modifica il commento audio per una singola diapositiva, viene aggiornato anche l'intervallo.

  1. Nel riquadro di spostamento, selezionare la diapositiva di cui si desidera modificare il commento audio.

    Come selezionare le diapositive nel riquadro di spostamento

    1. Nel menu Visualizza fare clic su Normale.

    2. Nella parte superiore del riquadro di spostamento fare clic sulla scheda Diapositive scheda diapositive , quindi fare clic su una diapositiva. A seconda dell'ampiezza del riquadro di spostamento, saranno visualizzate le schede denominate Scheda denominata Diapositive e Struttura scheda denominata o le schede delle icone Diapositive scheda diapositive e Struttura Scheda Struttura .

  2. Nella scheda Presentazione, in Strumenti relatore fare clic su Registra presentazione.

    Scheda Presentazione, gruppo Strumenti relatore

  3. Al termine della registrazione, fare clic su Chiudi presentazione o premere ESC.

  4. Quando viene richiesto di salvare gli intervalli, fare clic su .

    Nota: Per eliminare il commento audio da una diapositiva, selezionare l'icona dell'audio Icona Audio su diapositiva nella diapositiva e quindi premere ELIMINA.

Impostare gli intervalli manualmente con PowerPoint 2011 per Mac

In PowerPoint è possibile registrare gli intervalli automaticamente quando si registra la presentazione oppure impostarli manualmente per accompagnare i commenti audio.

  1. Nel riquadro di spostamento, selezionare una o più diapositive di cui si desidera impostare manualmente l'intervallo.

    Come selezionare le diapositive nel riquadro di spostamento

    1. Nel menu Visualizza fare clic su Normale.

    2. Nella parte superiore del riquadro di spostamento fare clic sulla scheda Diapositive scheda diapositive e quindi fare clic su una diapositiva. Per selezionare più diapositive, tenere premuto COMANDO  mentre si fa clic sulle diapositive. Oppure, se le diapositive sono organizzate in sezioni, selezionare un intero gruppo di diapositive facendo clic sul titolo della sezione. A seconda dell'ampiezza del riquadro di spostamento, saranno visualizzate le schede denominate Scheda denominata Diapositive e Struttura scheda denominata  o le schede delle icone Diapositive scheda diapositive e Struttura Scheda Struttura .

  2. Nella scheda Transizioni, in Passa alla diapositiva successiva, selezionare la casella di controllo Dopo e quindi digitare il numero di secondi.

    Scheda Transizioni, gruppo Avanzamento diapositive

Disattivare il commento audio o gli intervalli prima di riprodurre una presentazione con PowerPoint 2011 per Mac

La disattivazione del commento audio e degli intervalli non ne comporta l'eliminazione. È possibile riattivare il commento audio o gli intervalli in qualsiasi momento senza doverli creare di nuovo.

Eseguire una delle operazioni seguenti:

Per

Eseguire questa operazione

Disattivare gli intervalli

Nella scheda Presentazione, in Imposta deselezionare la casella di controllo Usa intervalli.

Scheda Presentazione, gruppo Impostazione

Disattivare i commenti audio per tutte le diapositive

Nella scheda Presentazione, in Imposta deselezionare la casella di controllo Riproduci commenti audio.

Scheda Presentazione, gruppo Impostazione

PowerPoint Online non supporta la registrazione di una presentazione.

Suggerimenti per la registrazione

  • Le registrazioni vengono aggiunte alla presentazione in base a ogni diapositiva; pertanto, se si desidera modificare una registrazione, basta ripetere la registrazione solo della diapositiva interessata. Inoltre, è possibile modificare l'ordine delle diapositive dopo la registrazione senza dover ripetere la registrazione. Questo significa che anche sospendere la registrazione di una presentazione è facile.

  • In PowerPoint non vengono registrati gli elementi audio o video durante le transizioni tra le diapositive, quindi non parlare mentre si passa a un'altra diapositiva. Inoltre, includere un breve buffer di silenzio all'inizio e al termine di ogni diapositiva per rendere le transizioni lineari e assicurarsi di non eliminare commenti audio udibili quando si passa da una diapositiva a quella successiva.

  • Non è possibile registrare commenti audio in PowerPoint Online. Usare una versione desktop di PowerPoint per registrare il commento audio.

  • È possibile modificare le dimensioni del video e dell'input penna nella visualizzazione di modifica.

  • Se è possibile che il pubblico usi PowerPoint Online per visualizzare la registrazione, utilizzare le transizioni supportate da PowerPoint Online (Taglio netto, Sfumato, Spinta, Cascata, Morsa, Fasce, Forma, Morphing).

  • La registrazione della presentazione funziona in modo ottimale con i PC touchscreen dotati di webcam.

  • Usare l'anteprima video per verificare che tutto sia configurato correttamente prima di avviare la registrazione.

  • Per le diapositive di cui si desidera registrare i gesti (come l'input penna), creare più copie della diapositiva per registrare facilmente più azioni. Al termine, eliminare le diapositive estranee.

  • Registrare qualche secondo di silenzio disattivando audio e video per andare avanti dopo un determinato intervallo di tempo.

  • Per una qualità migliore, usare una webcam e/o un microfono esterni.

    Le fotocamere e i microfoni integrati sono adatti alla maggior parte delle attività. Tuttavia, se si desidera creare video professionali, prendere in considerazione l'idea di usare una webcam esterna, se possibile. Se si usa PowerPoint su un tablet o un portatile e si aggiunge input penna con uno stilo, una fotocamera e un microfono esterni consentono di ridurre al minimo il rumore dello stilo.

  • Una volta completata la registrazione della prima diapositiva, riprodurla.

    Prima di registrare tutta la presentazione, verificare che qualità audio e video siano quelle desiderate.

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