Recuperare i file di Office per Mac

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Salvataggio automatico, una caratteristica è disponibile in alcune applicazioni di Office, tentativo di recuperare i file automaticamente in caso di un'applicazione o un arresto anomalo del sistema. A tale scopo, periodicamente salvarne una copia del file in background. È possibile impostare la frequenza di salvataggio questi file salvataggio automatico. Ad esempio, se si imposta il salvataggio automatico ogni 5 minuti, è possibile recuperare ulteriori informazioni in caso di arresto imprevisto, ad esempio da un'interruzione dell'alimentazione, ovvero rispetto a quando è impostata per salvare ogni 10 o 15 minuti. Per impostazione predefinita, vengono salvati automaticamente un file di recupero 10 minuti.

Importante: Non utilizzare salvataggio automatico in sostituzione di salvare regolarmente i file, fare clic su Salva   pulsante salva . Salvare spesso i file è il modo migliore per mantenere il proprio lavoro.

Se si salva manualmente il file, i file creati precedenti vengono cancellati perché sono state salvate solo le modifiche.

Il salvataggio automatico è una funzionalità diversa che il file verrà salvato automaticamente mentre si lavora, proprio come se si salva il file manualmente, in modo che non è necessario preoccuparsi di salvataggio in viaggio. Nel Mac, il salvataggio automatico è disponibile in Excel, Word e PowerPoint per gli abbonati a Office 365. Quando il salvataggio automatico è attivato il salvataggio automatico file raramente sono necessari.

Per ulteriori informazioni vedere: che cos'è il salvataggio automatico?

Trovare un file salvato automaticamente di salvataggio automatico

La volta successiva che si apre un'applicazione dopo un arresto anomalo dell'applicazione dovrebbe rilevare che un file esistente e aprirlo automaticamente. È possibile salvarlo e quindi continuare a lavorare dal punto in cui lascia.

Suggerimento: È buona norma immediatamente salvare il file recuperato prima di continuare per assicurarsi che le modifiche apportate a che punto vengono mantenute in modo sicuro.

Se si desidera trovare manualmente i file di salvataggio automatico, si trova nella cartella AutoRecovery. È possibile trovarle nel Finder in "/utenti/< nomeutente >/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery"

Nota: Se si chiude un file, fare clic su Non salvare il file di salvataggio automatico è cancellato ed eliminato poiché Office si presuppone che non vi sono problemi e si vuole chiudere normalmente.

Cambiare la frequenza salvataggio automatico dei file di salvataggio automatico in Word, PowerPoint o Excel

  1. Scegliere Preferenze dal menu Word, PowerPoint o Excel.

  2. Fare clic su Salva   Icona Salva .

  3. Nella casella Salva informazioni di salvataggio automatico immettere la frequenza di salvataggio dei documenti dell'applicazione.

Modificare la posizione in cui salvare il file di salvataggio automatico in Word

Nota: Il percorso del file salvataggio automatico non possa essere modificato in Excel o PowerPoint. Per le applicazioni di salvataggio automatico file memorizzati nella tabella: /utenti/< nomeutente >/Library/Containers/com.microsoft. /Data/Library/Preferences/AutoRecovery [PowerPoint o Excel]

  1. Nel menu Word fare clic su Preferenze.

  2. In Impostazioni personali fare clic su Percorsi File   Icona Percorsi file .

  3. In Directory predefinite fare clic su Salvataggio automatico file e quindi su Modifica.

  4. Individuare la posizione in cui salvare automaticamente i file e quindi fare clic su Apri.

Recuperare testo da un file danneggiato in Word

  1. Nel menu Word fare clic su Preferenze.

  2. In Strumenti di correzione di modifica e fare clic su Generale   Icona Generale .

  3. Verificare che la casella di controllo Conferma conversione formato file all'apertura sia selezionata e quindi chiudere la finestra di dialogo Generale.

  4. Fare clic su File > Apri.

  5. Nella parte inferiore destra del menu Apri selezionare Recupera testo.

    Fare clic su Apri > Recupera testo e quindi aprire il documento danneggiato per provare a ripristinarlo
  6. Aprire il documento.

Trovare un file salvato o recuperato automaticamente

La volta successiva che si apre un'applicazione, i file nella cartella AutoRecovery sono elencati nell'elenco Apri recenti. È inoltre possibile trovare i file nel Finder in "/utenti/nomeutente/Library/Application Support / Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery"

Nota: Se si chiude un file e si fa clic su Non salvare, il file viene eliminato dalla cartella AutoRecovery.

Word

Eseguire una delle operazioni seguenti:

Cambiare la frequenza del salvataggio automatico dei file

  1. Nel menu Word fare clic su Preferenze.

  2. In Output e condivisione fare clic su Salva   pulsante salva preferenze .

  3. Nella casella Salva informazioni di Salvataggio automatico ogni immettere la frequenza di salvataggio dei documenti di Word.

Cambiare il percorso per il salvataggio automatico dei file

  1. Nel menu Word fare clic su Preferenze.

  2. In Impostazioni personali fare clic su Percorsi File   pulsante preferenze directory predefinite .

  3. In Directory predefinite fare clic su Salvataggio automatico file e quindi su Modifica.

  4. Individuare la cartella in cui salvare automaticamente i file e quindi fare clic su Scegli.

Recuperare testo da un file danneggiato

  1. Nel menu Word fare clic su Preferenze.

  2. In Strumenti di correzione di modifica e fare clic su Generale   Pulsante Preferenze generali .

  3. Verificare che la casella di controllo Conferma conversione all'apertura sia selezionata e quindi fare clic su OK.

  4. Sulla barra degli strumenti Standard fare clic su Apri   Pulsante Apri .

  5. Scegliere Recupera testo da qualsiasi file dal menu a comparsa Abilita.

  6. Aprire il documento.

PowerPoint

Eseguire una delle operazioni seguenti:

Cambiare la frequenza del salvataggio automatico dei file

  1. Nel menu PowerPoint fare clic su Preferenze.

  2. Fare clic su Salva   Pulsante Salva nelle preferenze di PowerPoint , selezionare la informazioni di salvataggio automatico ogni casella di controllo e quindi immettere la frequenza con cui salvare le presentazioni di PowerPoint.

Excel

Eseguire una delle operazioni seguenti:

Cambiare la frequenza del salvataggio automatico dei file

  1. Nel menu Excel fare clic su Preferenze.

  2. In condivisione e Privacy fare clic su Salva   pulsante salva preferenze .

  3. Selezionare la casella di controllo Salva informazioni di Salvataggio automatico ogni e quindi immettere la frequenza con cui salvare le cartelle di lavoro di Excel.

Vedere anche

Che cos'è il salvataggio automatico?

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