Recuperare file in Office per Mac

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Il salvataggio automatico, una funzionalità disponibile in alcune applicazioni di Office, consente di recuperare automaticamente i file in caso di arresto anomalo di un'applicazione o di sistema. A questo scopo, salva periodicamente una copia del file in background.  Per impostazione predefinita, salvataggio automatico salva un file di ripristino ogni 10 minuti.

Importante: Non usare salvataggio automatico come sostituto per il salvataggio regolare dei file facendo clic su Salva   pulsante salva . Il salvataggio dei file è spesso il modo migliore per mantenere il lavoro.

Puoi impostare la frequenza con cui vengono salvati i file di salvataggio automatico. Se ad esempio si imposta il salvataggio automatico su Salva ogni 5 minuti, è possibile recuperare altre informazioni in caso di arresto imprevisto, ad esempio da un'interruzione di corrente, che se è impostato per il salvataggio ogni 10 o 15 minuti.

Se si salva manualmente il file, i file di salvataggio automatico precedenti vengono eliminati perché sono state salvate solo le modifiche.

Il salvataggio automatico è una caratteristica diversa che salva automaticamente il file mentre si lavora, proprio come se si salva il file manualmente, in modo da non doversi preoccupare di salvare in viaggio. Nel Mac, il salvataggio automatico è disponibile in Excel, Word e PowerPoint per gli abbonati a Office 365. Quando il salvataggio automatico è attivato, i file di recupero automatico sono raramente necessari.

Per altre informazioni, vedere: che cos'è il salvataggio automatico?

Trovare un file di salvataggio automatico salvato automaticamente

La volta successiva che si apre un'applicazione dopo un arresto anomalo, l'applicazione deve rilevare che esiste un file di salvataggio automatico e aprirlo automaticamente. È possibile salvarlo e quindi continuare a lavorare da dove esce.

Suggerimento: È consigliabile salvare immediatamente il file recuperato prima di continuare a lavorare per verificare che le modifiche apportate al punto siano conservate in modo sicuro.

Se si vogliono trovare manualmente i file di salvataggio automatico, sono nella cartella di salvataggio automatico. Puoi trovarle nel Finder in "/utenti/<username >/Library/Containers/com.Microsoft.Word/Data/Library/Preferences/autorecovery"

Nota: Se si chiude un file e si fa clic su non salvare, il file di salvataggio automatico viene rimosso e rimosso perché Office presuppone che tutto sia OK e si stia chiudendo normalmente.

Modificare la frequenza con cui i file di salvataggio automatico vengono salvati automaticamente in Word, PowerPoint o Excel

  1. Scegliere Preferenze dal menu Word, PowerPoint o Excel.

  2. Fare clic su Salva   Icona Salva .

  3. Nella casella Salva informazioni di salvataggio automatico immettere la frequenza di salvataggio dei documenti dell'applicazione.

Modificare la posizione in cui salvare i file di salvataggio automatico in Word

Nota: Il percorso del file di salvataggio automatico non può essere modificato in Excel o PowerPoint. Per queste applicazioni i file di salvataggio automatico sono archiviati qui:/utenti/<username >/Library/Containers/com.Microsoft. [PowerPoint o Excel]/Data/Library/Preferences/autorecovery

  1. Scegliere Preferenze dal menu Word.

  2. In impostazioni personali fare clic su percorsi file   Icona Percorsi file .

  3. In Directory predefinite fare clic su Salvataggio automatico file e quindi su Modifica.

  4. Individuare la posizione in cui salvare automaticamente i file e quindi fare clic su Apri.

Recuperare testo da un file danneggiato in Word

  1. Nel menu Word fare clic su Preferenze.

  2. In strumenti di modifica e correzione fare clic su generale   Icona Generale .

  3. Verificare che la casella di controllo Conferma conversione formato file all'apertura sia selezionata e quindi chiudere la finestra di dialogo Generale.

  4. Fare clic su File > Apri.

  5. Nella parte inferiore destra del menu Apri selezionare Recupera testo.

    Fare clic su Apri > Recupera testo e quindi aprire il documento danneggiato per provare a ripristinarlo
  6. Aprire il documento.

Trovare un file salvato o recuperato automaticamente

La volta successiva che si apre un'applicazione, i file nella cartella salvataggio automatico sono elencati nell'elenco Apri recenti. In alternativa, è possibile trovare i file nel Finder in "/utenti/nomeutente/Libreria/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 autorecovery"

Nota: Se si chiude un file e si fa clic su Non salvare, il file viene eliminato dalla cartella AutoRecovery.

Word

Eseguire una delle operazioni seguenti:

Cambiare la frequenza del salvataggio automatico dei file

  1. Nel menu Word fare clic su Preferenze.

  2. In output e condivisione fare clic su Salva   pulsante salva preferenze .

  3. Nella casella Salva informazioni di Salvataggio automatico ogni immettere la frequenza di salvataggio dei documenti di Word.

Cambiare il percorso per il salvataggio automatico dei file

  1. Nel menu Word fare clic su Preferenze.

  2. In impostazioni personali fare clic su percorsi file   pulsante preferenze directory predefinite .

  3. In Directory predefinite fare clic su Salvataggio automatico file e quindi su Modifica.

  4. Individuare la cartella in cui salvare automaticamente i file e quindi fare clic su Scegli.

Recuperare testo da un file danneggiato

  1. Nel menu Word fare clic su Preferenze.

  2. In strumenti di modifica e correzione fare clic su generale   Pulsante Preferenze generali .

  3. Verificare che la casella di controllo Conferma conversione all'apertura sia selezionata e quindi fare clic su OK.

  4. Sulla barra degli strumenti standard fare clic su Apri   Pulsante Apri .

  5. Scegliere Recupera testo da qualsiasi file dal menu a comparsa Abilita.

  6. Aprire il documento.

PowerPoint

Eseguire una delle operazioni seguenti:

Cambiare la frequenza del salvataggio automatico dei file

  1. Nel menu PowerPoint fare clic su Preferenze.

  2. Fare clic su Salva   Pulsante Salva nelle preferenze di PowerPoint , selezionare la casella di controllo Salva automaticamente o salvataggio automatico tutte le informazioni e quindi immettere la frequenza con cui si vuole che PowerPoint salvi le presentazioni.

Excel

Eseguire una delle operazioni seguenti:

Cambiare la frequenza del salvataggio automatico dei file

  1. Nel menu Excel fare clic su Preferenze.

  2. In condivisione e privacy fare clic su Salva   pulsante salva preferenze .

  3. Selezionare la casella di controllo Salva informazioni di Salvataggio automatico ogni e quindi immettere la frequenza con cui salvare le cartelle di lavoro di Excel.

Vedere anche

Che cos'è il salvataggio automatico?

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