Microsoft Outlook raggruppa automaticamente gli elementi per data. Tuttavia, è anche possibile raggruppare gli elementi manualmente usando disposizioni standard o creando un raggruppamento personalizzato. Anche se si ha più familiarità con i gruppi predefiniti nella posta in arrivo, questi gruppi vengono applicati anche ad altre cartelle di posta.
I gruppi predefiniti visualizzati nella Posta in arrivo includono Oggi, Ieri, Ultima settimana, Mese scorso e Meno recente. Alcune delle disposizioni standard disponibili includono il raggruppamento in base a Categorie, Dimensioni, Oggetto e Priorità.
Se si vogliono raggruppare gli elementi per conversazione, selezionare il menu Visualizza e quindi selezionare la casella Mostra come conversazioni. Per altre informazioni sulle conversazioni, vedere Visualizzare i messaggi di posta elettronica per conversazione.
Raggruppare o separare automaticamente gli elementi
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Per aggiungere o rimuovere il raggruppamento in una disposizione, nella sezione Disposizione del menu Visualizza fare clic su Altro
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Nella raccolta di disposizione fare clic su Mostra nei gruppi.
Raggruppare gli elementi manualmente o creare un gruppo personalizzato
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Nel gruppo Visualizzazione corrente del menu Visualizza fare clic su Cambia visualizzazione e quindi su Salva visualizzazione corrente come nuova visualizzazione.
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Digitare un nome per la nuova visualizzazione e quindi fare clic su OK.
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Nel gruppo Visualizzazione corrente del menu Visualizza fare clic su Impostazioni visualizzazione.
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Fare clic su Raggruppa per.
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Deselezionare la casella di controllo Raggruppa automaticamente in base alla disposizione .
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Nella casella Raggruppa elementi per fare clic su una campo in base a cui raggruppare.
Se il campo desiderato non è incluso nella casella Raggruppa elementi per, fare clic su un altro set di campi nella casella Seleziona campi disponibili da .
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Fare clic su Crescente o Decrescente per l'ordinamento delle intestazioni di gruppo.
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Per visualizzare il campo in base al quale si stanno raggruppando gli elementi, selezionare la casella di controllo Mostra campo nella visualizzazione .
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Per raggruppare per sottogruppi, fare clic su un campo nella casella Quindi per .
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Nell'elenco Espandi/comprimi valori predefiniti fare clic sull'impostazione predefinita per la visualizzazione dei gruppi nella visualizzazione.
Dopo aver chiuso la finestra di dialogo, visualizzare o nascondere gli elementi in un gruppo facendo clic su Espandi 
Separare manualmente gli elementi
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Nel gruppo Visualizzazione corrente del menu Visualizza fare clic su Impostazioni visualizzazione.
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Fare clic su Raggruppa per.
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Nella casella Raggruppa per deselezionare la casella di controllo Raggruppa automaticamente in base alla disposizione .
