Quotazioni azionarie e dati geografici

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È possibile ottenere i dati relativi ad azioni e geografia in Excel. È sufficiente digitare il testo in una cella e convertirlo nel tipo di dati Azioni o Geografia. Questi due tipi di dati sono nuovi e considerati tipi di dati collegati perché hanno una connessione a un'origine dati online. Questa connessione consente di recuperare informazioni interessanti e complesse da usare e aggiornare.

Nota: 12 giugno 2018: Questa caratteristica è resi disponibile per i clienti in base al graduale su diversi giorni o settimane. Prima di tutto sarà disponibile per i partecipanti Dall'ufficio e versioni successive per gli abbonati a Office 365 . Se è abbonati a Office 365, accertarsi di avere l'ultima versione di Office.

Azioni

La colonna A contiene le icone e i nomi di società, la colonna B contiene valori Prezzo e la colonna C contiene i valori Cambio

Nell'immagine precedente le celle con i nomi delle società nella colonna A contengono il tipo di dati Azioni. Lo si può vedere perché hanno questa icona: Icona di record collegati per Azioni . Il tipo di dati Azioni è collegato a un'origine online contenente altre informazioni. Le colonne B e C estraggono queste informazioni. In particolare, i valori per il prezzo e le variazioni di prezzo vengono estratti dal tipo di dati Azioni nella colonna A.

Geografia

La colonna A contiene le icone e i nomi di paese, la colonna B contiene valori Popolazione e la colonna C contiene i prezzi della benzina

In questo esempio la colonna A contiene le celle con il tipo di dati Geografia. L'icona Icona di record collegati per Geografia lo indica. Questo tipo di dati è collegato a un'origine online contenente altre informazioni. Le colonne B e C estraggono queste informazioni. In particolare, i valori per la popolazione e il prezzo di benzina vengono estratti dal tipo di dati Geografia nella colonna A.

1. Digitare il testo desiderato

La cella A1 contiene "Paese" e le celle da A2 ad A4 contengono i nomi di paese: Francia, Spagna, Svezia

Digitare il testo desiderato nelle celle. In questo esempio volevamo dati basati sulla geografia, quindi abbiamo digitato nomi di paesi. Ma è anche possibile digitare nomi di province, regioni, stati, città e così via. Per ottenere informazioni azionarie, digitare nomi di società, nomi di fondi, simboli dei titoli e così via.

2. Creare una tabella

Scheda Inserisci, pulsante Tabella

Anche se non è necessario, è consigliabile creare una tabella di Excel. Selezionare una cella nei dati e passare a Inserisci > Tabella. Questa operazione renderà più semplice la successiva estrazione di informazioni online.

3. Selezionare alcune celle

Quattro celle selezionate, ognuna con un nome di paese

Selezionare le celle da convertire in un tipo di dati.

4. Scegliere un tipo di dati

Scheda Dati, pulsanti Azioni e Geografia

Nella scheda Dati fare clic su Azioni o Geografia.

5. Vengono visualizzate le icone

Quattro celle, ognuna con un'icona della mappa e un nome di paese

Se Excel trova una corrispondenza tra il testo nelle celle e le origini online, converte il testo nel tipo di dati Azioni o Geografia. La conversione viene segnalata dalla presenza dell'icona Icona di record collegati per Azioni per Azioni e Icona di record collegati per Geografia per Geografia.

6. Aggiungere una colonna

Campo Popolazione selezionato nel menu

Scegliere il pulsante Aggiungi colonna Pulsante Aggiungi colonna e quindi fare clic su un nome di campo per estrarre ulteriori informazioni, ad esempio popolazione. Se questo pulsante non è visibile, assicurarsi di seguire il passaggio 1 e prima di creare una tabella di Excel .

Nota: Se viene visualizzato Icona del punto interrogativo invece di un'icona, Excel sta avendo problemi ad associare il testo con i dati nelle origini online. Correggere eventuali errori di ortografia e premere INVIO: Excel cercherà di trovare le informazioni più corrispondenti. Oppure, fare clic su Icona del punto interrogativo per visualizzare il riquadro del selettore. Cercare i dati usando una parola chiave o due, scegliere i dati desiderati, quindi fare clic su Seleziona.

Cos'altro si può fare

Cella con il record collegato per Francia, icona del cursore che fa clic, visualizzazione scheda

Dopo aver convertito il testo nel tipo di dati Azioni o Geografia, viene visualizzata un'icona nella cella. Fare clic sull'icona per visualizzare la scheda. La scheda mostra un elenco di campi e di valori corrispondenti. A seconda del tipo di dati, potrebbero esserci numerose coppie campo/valore che possono essere visualizzate e usate.

Ad esempio, in questa immagine viene visualizzata la scheda per Francia. Capitale è uno dei campi disponibili per Francia. E Parigi è il valore del campo. Leader è un altro campo e i nomi dei leader rappresentano i valori.

Per visualizzare altre coppie campo/valore, scorrere verso il basso all'interno della scheda. Per sapere da dove provengono i campi e i valori, scorrere fino alla parte inferiore della scheda e fare clic sui collegamenti di origine.

Se i dati sono in una tabella di Excel, è possibile recuperare altre informazioni aggiungendo colonne che estraggono informazioni dai tipi di dati Azioni o Geografia.

1. Selezionare una cella in una tabella

Cella di record collegato selezionata in una tabella

Assicurarsi prima che i dati siano all'interno di una tabella di Excel, quindi selezionare una cella all'interno della tabella.

2. Aggiungere una colonna

Cursore che fa clic sul pulsante Aggiungi colonna

Scegliere il pulsante Aggiungi colonna visualizzato nell'angolo in alto a destra della tabella.

3. Selezionare un campo

Campo Popolazione selezionato nel menu

Viene visualizzato un menu con un elenco dei campi disponibili. Selezionare quello di interesse.

4. Viene creata una nuova colonna

Nuova colonna aggiunta, con valori tratti dal record collegato

Viene creata una nuova colonna di tabella, che mostra i valori del campo.

5. Ripetere

Seconda colonna di dati aggiunti

Ripetere questa procedura per recuperare ancora altri dati.

6. Un'altra nuova colonna

Altra colonna aggiunta alla tabella

Viene aggiunta un'altra nuova colonna, che mostra i valori del campo selezionato.

Suggerimento: Quando i dati si trovano in una tabella di Excel, non è necessario usare il pulsante Aggiungi colonna. Iniziare invece a digitare una nuova intestazione di colonna. Ad esempio, se si digita Popolazione come intestazione di colonna, Excel recupera automaticamente il campo Popolazione per i tipi di dati più vicini a sinistra. Lo stesso vale per le righe: digitare una nuova riga e, se vengono trovate informazioni collegate online, Excel ci si connette e restituisce tutti i campi disponibili.

La cella A2 contiene "Francia", la cella B2 contiene =A2 e appare il menu di completamento automatico formule con campi dal record collegato

È anche possibile scrivere formule che usano i valori dei tipi di dati Azioni o Geografia. Questo può risultare utile se i dati non sono in una tabella.

Basta usare l'operatore punto (.) per indicare a Excel di usare il campo del tipo di dati come parametro. In questo esempio è stato digitato =A2. e quindi Excel visualizza il menu di completamento automatico con i campi disponibili per "Francia". Per altre informazioni, vedere Come scrivere formule con riferimento ai tipi di dati.

Suggerimenti e consigli

Premere CTRL+MAIUSC+F2.

Premere Alt + Maiusc + F10 per aprire il menu Aggiungi colonna. Usare i tasti di direzione per spostare un campo, quindi premere INVIO per scegliere un campo.

I tipi di dati Azioni e Geografia vengono considerati collegati, perché fanno riferimento a un'origine dati online. Dopo aver convertito il testo in un tipo di dati collegato, viene stabilita una connessione dati esterna nella cartella di lavoro. In questo modo, se i dati vengono modificati online, è possibile aggiornarli in Excel. Per aggiornare i dati, fare clic con il pulsante destro del mouse sui tipo di dati collegati e fare clic su Tipo di dati > Aggiorna. Viene aggiornata sia la cella selezionata che le celle adiacenti con un tipo di dati collegato.

Per aggiornare tutti i tipi di dati collegati e tutte le connessioni dati presenti nella cartella di lavoro, incluse query, altre connessioni dati e tabelle pivot, fare clic su Dati > Aggiorna tutto o premere CTRL+ALT+F5.

È possibile sostituire le informazioni per un tipo di dati Azioni o Geografia. Basta fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e scegliere Tipo di dati > Cambia.... Viene visualizzato un riquadro a destra. Cercare i dati desiderati e fare clic su Seleziona per inserire le informazioni al posto di quelle originali.

Per rimuovere il tipo di dati Azioni o Geografia, basta fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e scegliere Tipo di dati > Converti in testo. Il tipo di dati e la connessione online vengono quindi rimossi e il valore nella cella viene convertito in testo. Tenere presente che se si converte il tipo di dati in testo, le colonne o le formule che hanno estratto valori da quel tipo di dati visualizzeranno l'errore #CAMPO!.

Menu Filtro, menu Valore visualizzato, campi elencati del tipo di dati collegato

È sempre possibile ordinare e filtrare i dati in Excel con i pulsanti di filtro nelle intestazioni di colonna. Attivare i pulsanti di filtro facendo clic su Dati > Filtro.

Ecco un suggerimento per le celle con i tipi di dati: Fare clic sul pulsante Filtro sopra le celle con le icone. Quindi scegliere come ordinare o filtrare i dati. Per farlo usando il nome visualizzato, mantenere selezionato Valore visualizzato in Seleziona campo. Per ordinare o filtrare in base a un altro campo dal tipo di dati collegato, selezionare tale campo in Seleziona campo.

In questo esempio è stato selezionato il campo Area. Excel lo usa come base per le caselle di filtro seguenti e visualizza le popolazioni per i paesi disponibili nella tabella. Altre informazioni da tenere presenti: Excel modifica i menu Filtri per numeri in base al campo selezionato in Seleziona campo.

Domande frequenti

Excel ha sempre avuto i tipi di dati, ma erano quelli tradizionali, ad esempio testo, numero e così via. I tipi di dati Azioni e Geografia sono univoci perché sono considerati tipi di dati collegati. I tipi di dati collegati contengono una connessione a un'origine dati online. Al momento, Azioni e Geografia sono gli unici tipi di dati collegati. Microsoft prevede di supportarne di più in futuro, in base al feedback dei clienti.

Sì, ma devono usare Excel 2016 per gli abbonati a Office 365.

Nota: Questa caratteristica verrà resa disponibile ai clienti gradualmente nel corso di diversi giorni o settimane. Sarà disponibile prima di tutto per i partecipanti al programma Office Insider e in seguito per gli abbonati a Office 365. Se si ha un abbonamento a Office 365, verificare di avere installato la versione più recente di Office.

Attualmente, solo gli abbonati a Excel 2016 per Office 365 supportano i tipi di dati Azioni e Geografia. Man mano che vengono migliorate, anche altre versioni di Excel potranno supportare questi tipi di dati. Se si aprono questi nuovi tipi di dati in una versione di Excel che non li supporta, verrà visualizzato #VALORE! per le celle. #NOME? verrà visualizzato al posto di tutte le formule che fanno riferimento a questi tipi di dati.

Se si usano i tipi di dati Azioni o Geografia in una tabella, è possibile digitare sotto l'ultima riga della tabella. Quando si preme INVIO, Excel proverà a collegare automaticamente il testo con dati online e a convertirlo in un tipo di dati. Tuttavia, non è possibile selezionare una cella con un tipo di dati e trascinare il quadratino di riempimento verso il basso per collegare un testo che non è già un tipo di dati. La stessa cosa vale per Copia formato.

I tipi di dati Azioni e Geografia sono stati appena introdotti e alcune funzionalità tradizionali di Excel potrebbero non integrarli ancora correttamente. Ad esempio, se si prova a creare una tabella pivot basata su informazioni ottenute da questi tipi di dati, si riceverà un errore #VALORE!. Anche l'uso di questi tipi di dati con Power Pivot, Power Query o persino alcuni grafici potrebbe non funzionare come previsto. 

Al momento, questi tipi di dati sono disponibili solo se è aggiunta la lingua di modifica inglese alle Preferenze di lingua di Office. Ci auguriamo di supportare più lingue in futuro.

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